Das Formular SS-4 ist das IRS-Formular, mit dem Sie eine Arbeitgeber-Identifikationsnummer (EIN) beantragen. Sein vollständiger Name lautet „Application for Employer Identification Number“. Unternehmen, Trusts, Nachlässe, gemeinnützige Organisationen und andere Einheiten reichen es einmal ein, der IRS teilt eine neunstellige EIN zu, und diese Nummer bleibt dauerhaft bei der Einheit. Die Einreichung des Formulars ist kostenlos.
Wer das Formular SS-4 einreicht
Jede Einheit, die eine EIN braucht und noch keine hat: eine LLC oder Corporation nach ihrer Gründung beim Bundesstaat, eine Partnership, ein Einzelunternehmer, der Mitarbeiter einstellt, ein Trust, ein Nachlass oder eine ausländische Einheit mit US-Erklärungspflicht. Hat die Einheit bereits eine EIN, stellt sie bei einer Namens- oder Adressänderung keinen neuen Antrag; siehe Wann Sie eine neue EIN brauchen.
Was das Formular SS-4 abfragt
| Zeilen | Was Sie eintragen |
|---|---|
| 1 bis 3 | Den rechtlichen Namen der Einheit genau wie eingetragen, ggf. ihren Handelsnamen und einen „care of“-Namen (zu Händen) |
| 4 bis 6 | Die Postanschrift, die Straßenadresse sowie County und Bundesstaat des Hauptgeschäftssitzes |
| 7a und 7b | Die verantwortliche Person: die natürliche Person, der die Einheit gehört oder die sie kontrolliert, sowie ihre SSN oder ITIN, falls vorhanden |
| 8a bis 8c | Ob die Einheit eine LLC ist, wie viele Gesellschafter sie hat und ob sie in den USA gegründet wurde |
| 9a und 9b | Die Rechtsform der Einheit und den Bundesstaat oder das ausländische Land, in dem sie gegründet wurde |
| 10 | Den Grund für den Antrag, zum Beispiel „started new business“ (neues Unternehmen gegründet) oder „banking purpose“ (für Bankzwecke) |
| 11 und 12 | Das Datum, an dem das Unternehmen gegründet oder erworben wurde, und den letzten Monat seines Geschäftsjahres |
| 13 bis 15 | Die Zahl der in den nächsten 12 Monaten erwarteten Mitarbeiter und das Datum der ersten Lohnzahlung |
| 16 und 17 | Die Haupttätigkeit des Unternehmens und was es verkauft |
| 18 | Ob die Einheit schon einmal eine EIN beantragt hat |
Das Formular endet mit einem Abschnitt Third Party Designee (Drittbevollmächtigter). Wenn Sie ihn ausfüllen, kann eine andere Person, etwa ein Antragsservice, die EIN vom IRS entgegennehmen und Fragen zum Formular in Ihrem Namen beantworten.
So reichen Sie das Formular SS-4 ein
- Online: Das Online-Tool des IRS stellt dieselben Fragen und erteilt die EIN sofort. Es steht Einheiten offen, deren Hauptgeschäftssitz in den USA liegt und deren verantwortliche Person eine SSN oder ITIN hat.
- Fax: 855-641-6935 für Antragsteller in den 50 Bundesstaaten; etwa 4 Werktage.
- Telefon: nur internationale Antragsteller, 267-941-1099 (nicht gebührenfrei).
- Post: Internal Revenue Service, Attn: EIN Operation, Cincinnati, OH 45999; etwa 4 Wochen.
Weitere Faxnummern und die Adresse für Antragsteller außerhalb der USA finden Sie unter Wohin wird der EIN-Antrag geschickt.
Nach der Einreichung
Der IRS bestätigt die Nummer mit der Mitteilung CP575, die einmal per Post an die im Formular angegebene Adresse geschickt wird. Kann der IRS das Formular online nicht bearbeiten, zeigt er eine Referenznummer an; siehe EIN-Referenznummern 101 und 115.
Häufige Fehler
- Ein rechtlicher Name, der nicht mit den Gründungsdokumenten des Bundesstaats übereinstimmt
- Eine Gesellschaft statt einer natürlichen Person als verantwortliche Person angeben
- Den Antrag stellen, bevor die LLC oder Corporation rechtlich besteht
- Einen zweiten Antrag für eine Einheit stellen, die bereits eine EIN hat
Wenn Sie das Formular für sich erstellen und einreichen lassen möchten, nutzen Sie unseren Service für den EIN-Antrag.
Quelle: IRS, About Form SS-4; IRS, Get an employer identification number. Stand: Oktober 2026.
