O formulário SS-4 é o formulário do IRS usado para solicitar o Número de Identificação do Empregador (EIN). O nome completo é "Application for Employer Identification Number". Empresas, trusts, espólios, organizações sem fins lucrativos e outras entidades o entregam uma única vez, o IRS atribui um EIN de nove dígitos, e esse número fica com a entidade para sempre. A entrega do formulário é gratuita.
Quem entrega o formulário SS-4
Qualquer entidade que precise de EIN e ainda não tenha um: uma LLC ou corporação depois de constituída no estado, uma sociedade de pessoas (partnership), uma empresa individual que contrate funcionários, um trust, um espólio ou uma entidade estrangeira com obrigação de declarar nos EUA. Se a entidade já tem EIN, ela não entrega o formulário de novo quando muda de nome ou de endereço; veja quando você precisa de um novo EIN.
O que o formulário SS-4 pede
| Linhas | O que você preenche |
|---|---|
| 1 a 3 | O nome legal da entidade exatamente como registrado, o nome comercial, se houver, e um nome "aos cuidados de" ("care of") |
| 4 a 6 | O endereço para correspondência, o endereço físico e o condado e o estado do local principal de negócios |
| 7a e 7b | A parte responsável: a pessoa física que possui ou controla a entidade, e o SSN ou ITIN dela, se tiver |
| 8a a 8c | Se a entidade é uma LLC, quantos sócios ela tem e se foi constituída nos EUA |
| 9a e 9b | O tipo de entidade e o estado ou país estrangeiro em que foi constituída |
| 10 | O motivo da solicitação, por exemplo, "started new business" (início de novo negócio) ou "banking purpose" (finalidade bancária) |
| 11 e 12 | A data em que o negócio começou ou foi adquirido e o mês de encerramento do exercício contábil |
| 13 a 15 | O número de funcionários previsto para os próximos 12 meses e a data do primeiro pagamento de salários |
| 16 e 17 | A atividade principal do negócio e o que ele vende |
| 18 | Se a entidade já solicitou um EIN anteriormente |
O formulário termina com a seção Third Party Designee (terceiro designado). Preenchê-la permite que outra pessoa, como um serviço de envio de formulários, receba o EIN do IRS e responda a perguntas sobre o formulário em seu nome.
Como enviar o formulário SS-4
- On-line: a ferramenta on-line do IRS faz as mesmas perguntas e emite o EIN imediatamente. Ela está disponível para entidades cujo local principal de negócios fica nos EUA e cuja parte responsável tem SSN ou ITIN.
- Fax: 855-641-6935 para solicitantes dos 50 estados; cerca de 4 dias úteis.
- Telefone: somente para solicitantes internacionais, 267-941-1099 (ligação não gratuita).
- Correio: Internal Revenue Service, Attn: EIN Operation, Cincinnati, OH 45999; cerca de 4 semanas.
Os outros números de fax e o endereço para solicitantes de fora dos EUA estão em para onde enviar a solicitação do EIN.
Depois do envio
O IRS confirma o número com o aviso CP575, enviado pelo correio uma única vez para o endereço indicado no formulário. Se o IRS não conseguir processar o formulário on-line, ele exibe um número de referência; veja números de referência 101 e 115 do EIN.
Erros comuns
- Nome legal diferente do que consta nos documentos de constituição no estado
- Indicar uma empresa, e não uma pessoa física, como parte responsável
- Solicitar antes de a LLC ou corporação existir legalmente
- Solicitar uma segunda vez para uma entidade que já tem EIN
Se preferir que preparemos e enviemos o formulário por você, veja nosso serviço de solicitação do EIN.
Fonte: IRS, About Form SS-4; IRS, Get an employer identification number. Verificado em outubro de 2026.
