Il modulo SS-4 è il modulo dell'IRS con cui si richiede il numero di identificazione del datore di lavoro (EIN). Il suo nome completo è "Application for Employer Identification Number". Imprese, trust, patrimoni ereditari (estate), organizzazioni senza scopo di lucro e altri enti lo presentano una sola volta, l'IRS assegna un EIN di nove cifre e quel numero resta all'ente per sempre. La presentazione del modulo è gratuita.
Chi presenta il modulo SS-4
Qualsiasi ente che ha bisogno dell'EIN e non lo possiede ancora: una LLC o una società di capitali dopo la costituzione presso lo Stato, una società di persone, il titolare di una ditta individuale che assume dipendenti, un trust, un patrimonio ereditario o un ente estero con obblighi dichiarativi negli Stati Uniti. Se l'ente ha già un EIN, non deve presentare di nuovo il modulo quando cambiano la denominazione o l'indirizzo; consulti quando serve un nuovo EIN.
Che cosa chiede il modulo SS-4
| Righe | Che cosa indicare |
|---|---|
| Da 1 a 3 | La denominazione legale dell'ente esattamente come registrata, l'eventuale nome commerciale e un nominativo "care of" (presso) |
| Da 4 a 6 | L'indirizzo postale, l'indirizzo della sede e la contea e lo Stato della sede principale di attività |
| 7a e 7b | Il responsabile: la persona fisica che possiede o controlla l'ente, con il suo numero SSN o ITIN se ne dispone |
| Da 8a a 8c | Se l'ente è una LLC, quanti soci ha e se è stato costituito negli Stati Uniti |
| 9a e 9b | Il tipo di ente e lo Stato o il paese estero in cui è stato costituito |
| 10 | Il motivo della richiesta, ad esempio "started new business" (avvio di una nuova attività) o "banking purpose" (finalità bancarie) |
| 11 e 12 | La data di avvio o di acquisizione dell'attività e il mese di chiusura dell'esercizio contabile |
| Da 13 a 15 | Il numero di dipendenti previsto nei prossimi 12 mesi e la data del primo pagamento delle retribuzioni |
| 16 e 17 | L'attività principale dell'impresa e che cosa vende |
| 18 | Se l'ente ha già richiesto un EIN in passato |
Il modulo si conclude con la sezione Third Party Designee (delegato terzo). Compilandola, si consente a un'altra persona, ad esempio un servizio di presentazione delle pratiche, di ricevere l'EIN dall'IRS e di rispondere per suo conto alle domande sul modulo.
Come presentare il modulo SS-4
- Online: lo strumento online dell'IRS pone le stesse domande e rilascia l'EIN immediatamente. È riservato agli enti con sede principale di attività negli Stati Uniti il cui responsabile dispone di un numero SSN o di un ITIN.
- Fax: 855-641-6935 per i richiedenti dei 50 Stati; circa 4 giorni lavorativi.
- Telefono: solo per i richiedenti internazionali, 267-941-1099 (non gratuito).
- Posta: Internal Revenue Service, Attn: EIN Operation, Cincinnati, OH 45999; circa 4 settimane.
Gli altri numeri di fax e l'indirizzo per i richiedenti fuori dagli Stati Uniti sono indicati in dove inviare la richiesta dell'EIN.
Dopo la presentazione
L'IRS conferma il numero con l'avviso CP575, inviato per posta una sola volta all'indirizzo indicato nel modulo. Se l'IRS non riesce a elaborare il modulo online, mostra un numero di riferimento; consulti numeri di riferimento EIN 101 e 115.
Errori frequenti
- Una denominazione legale che non corrisponde ai documenti di costituzione presso lo Stato
- Indicare come responsabile una società anziché una persona fisica
- Presentare la richiesta prima che la LLC o la società di capitali esista giuridicamente
- Presentare una seconda richiesta per un ente che ha già un EIN
Se desidera che il modulo venga preparato e presentato per lei, consulti il nostro servizio di richiesta dell'EIN.
Fonte: IRS, About Form SS-4; IRS, Get an employer identification number. Verificato a ottobre 2026.
