Blankett SS-4 är den IRS-blankett som används för att ansöka om ett identifikationsnummer för arbetsgivare (EIN). Dess fullständiga namn är ”Application for Employer Identification Number”. Företag, truster, dödsbon, ideella organisationer och andra organisationer lämnar in den en gång, IRS tilldelar ett niosiffrigt EIN-nummer och numret följer sedan organisationen för alltid. Det kostar inget att lämna in blanketten.
Vem lämnar in blankett SS-4
Alla organisationer som behöver ett EIN-nummer och ännu inte har något: ett LLC eller aktiebolag efter att det har bildats i delstaten, ett handelsbolag, en enskild näringsidkare som anställer personal, en trust, ett dödsbo eller en utländsk organisation med deklarationsskyldighet i USA. Om organisationen redan har ett EIN-nummer lämnar den inte in blanketten igen när namnet eller adressen ändras; se när du behöver ett nytt EIN-nummer.
Vad blankett SS-4 frågar efter
| Rader | Vad du fyller i |
|---|---|
| 1–3 | Organisationens juridiska namn exakt som det är registrerat, dess firmanamn om det finns ett, och ett c/o-namn (”care of”) |
| 4–6 | Postadressen, gatuadressen samt county och delstat för den huvudsakliga verksamhetsorten |
| 7a och 7b | Den ansvariga personen: den fysiska person som äger eller kontrollerar organisationen, samt hans eller hennes SSN eller ITIN om ett sådant finns |
| 8a–8c | Om organisationen är ett LLC, hur många medlemmar det har och om det har bildats i USA |
| 9a och 9b | Typ av organisation samt den delstat eller det land där den registrerades |
| 10 | Skälet till ansökan, till exempel ”started new business” (ny verksamhet) eller ”banking purpose” (bankändamål) |
| 11 och 12 | Datum då verksamheten startade eller förvärvades, samt sista månaden i räkenskapsåret |
| 13–15 | Antal anställda som väntas under de kommande 12 månaderna och första datum då lön betalas ut |
| 16 och 17 | Verksamhetens huvudsakliga inriktning och vad den säljer |
| 18 | Om organisationen någon gång tidigare har ansökt om ett EIN-nummer |
Blanketten avslutas med avsnittet Third Party Designee (tredjepartsombud). Om du fyller i det kan någon annan, till exempel en inlämningstjänst, ta emot EIN-numret från IRS och besvara frågor om blanketten för din räkning.
Så lämnar du in blankett SS-4
- Online: IRS onlineverktyg ställer samma frågor och utfärdar EIN-numret direkt. Det är öppet för organisationer vars huvudsakliga verksamhetsort är i USA och vars ansvariga person har ett SSN eller ITIN.
- Fax: 855-641-6935 för sökande i de 50 delstaterna; cirka 4 arbetsdagar.
- Telefon: endast internationella sökande, 267-941-1099 (inte avgiftsfritt).
- Post: Internal Revenue Service, Attn: EIN Operation, Cincinnati, OH 45999; cirka 4 veckor.
Andra faxnummer och adressen för sökande utanför USA finns i vart du skickar en EIN-ansökan.
När du har lämnat in
IRS bekräftar numret med meddelandet CP575, som skickas en gång per post till adressen på blanketten. Om IRS inte kan behandla blanketten online visas ett referensnummer; se EIN-referensnummer 101 och 115.
Vanliga misstag
- Ett juridiskt namn som inte stämmer med delstatens bildandehandlingar
- Att ange ett bolag i stället för en fysisk person som ansvarig person
- Att ansöka innan LLC-bolaget eller aktiebolaget juridiskt finns
- Att ansöka en andra gång för en organisation som redan har ett EIN-nummer
Om du vill att blanketten förbereds och lämnas in åt dig, se vår tjänst för EIN-ansökan.
Källa: IRS, About Form SS-4; IRS, Get an employer identification number. Kontrollerat oktober 2026.
