Integritetspolicy

Inledning

Vi på Cohen Investment LLC (”Cohen Investment” eller ”vi”) lägger stor vikt vid dina personuppgifter. Cohen Investment har tagit fram denna policy för att förklara vilken information vi samlar in, använder och lagrar via vår webbplats ein-itin.com (”webbplatsen”) eller på annat sätt och hur den kan komma att lämnas ut, samt hur vi skyddar personuppgifter som tillhör våra kunder, potentiella kunder och besökare.

Uppgifter som vi samlar in och behandlar

Vi samlar in och sparar flera typer av uppgifter om våra kunder, potentiella kunder och besökare på vår webbplats. Vilka uppgifter vi samlar in beror på hur du interagerar med oss, till exempel om du bara surfar på webbplatsen eller fyller i de formulär vi tillhandahåller, och vilka tjänster du köper eller vill köpa. I många fall kan du själv välja om du vill lämna personuppgifter till oss, men tänk på att du i så fall kanske inte kan använda tjänsterna fullt ut.

Personuppgifter

Uppgifter som du lämnar. Vi samlar in de uppgifter som du lämnar när du fyller i ansökningsformulär på vår webbplats eller som du skickar till oss via e-post. Dessa är följande:

• För- och efternamn
• Nationalitet
• Telefon-/WhatsApp-nummer
• E-postadress
• Postadress
• Leveransadress
• I förekommande fall uppgifter om ditt företag, nämligen företagets namn och namnet på aktieägaren eller aktieägarna
• Kopia av pass och andra handlingar som du lämnar i samband med de tjänster du väljer, samt relevanta uppgifter och kännetecken (till exempel födelseår och födelseort) som finns i dessa handlingar.
• Ditt socialförsäkringsnummer (SSN), individuella skatteregistreringsnummer (ITIN) eller identifikationsnummer för arbetsgivare (EIN), om vi begär det för att kunna tillhandahålla tjänsterna.
• Vid betalning: finansiella uppgifter om betalningen och om andra transaktioner som du genomför via vår webbplats och om fullgörandet av dina beställningar, inklusive bankkontonummer samt kredit- och betalkortsnummer.
• När du besöker Cohen Investments webbplats kan vi få tillgång till uppgifter som den ungefärliga platsen för din uppkoppling via din IP-adress, när du besöker webbplatsen, vilka delar av webbplatsen du besöker och vilken del du besöker mest. Observera att vi, även om vi har tillgång till sådana uppgifter, inte lagrar eller sparar dem på något sätt.
• Cohen Investments webbplats sätter och använder cookies för att lagra och hantera användarnas inställningar, möjliggöra innehåll och samla in analys- och användningsdata. Uppgifterna gör det möjligt för oss att studera användarnas preferenser och mönster och hjälper oss att göra webbplatsen effektivare. Observera att cookies inte avslöjar några personuppgifter.

Hur samlar vi in uppgifter?

På webbplatsen Direkt från dig när du lämnar dem till oss genom att fylla i formulär

Automatiskt när du navigerar på webbplatsen. Uppgifter som samlas in automatiskt kan omfatta användningsdetaljer, IP-adresser och uppgifter som samlas in via cookies.

via sms och andra elektroniska meddelanden mellan dig och vår kundservice.

via e-post som skickas till e-postadresserna info@ein-itin.com, info@cohen-investment.com eller andra e-postadresser med domännamnen @ein-itin.com och @cohen-investment.com.

Beroende på vilka tjänster du köper kan vi begära ytterligare handlingar via e-post för att kunna fullgöra våra åtaganden gentemot dig.

Du kan välja att lämna personuppgifter till oss när du skickar ett e-postmeddelande med en kommentar eller fråga. Vi kan använda uppgifterna för att förbättra vår service till dig eller för att besvara din förfrågan.

Från tredjepartskällor:

Personer som ordnar våra tjänster åt dig, till exempel din arbetsgivare

Partner och tjänsteleverantörer som samarbetar med oss i samband med din tjänst

Offentligt tillgängliga källor, till exempel offentliga webbplatser, öppna myndighetsdatabaser eller andra uppgifter som är offentliga

Varför samlar vi in personuppgifter och hur behandlar vi dem?

Vi använder personuppgifter för att tillhandahålla och förbättra våra tjänster och för andra ändamål som ligger i vårt berättigade intresse, bland annat för att uppfylla regelkrav. När vi stöder behandlingen av dina personuppgifter på berättigat intresse som rättslig grund väger vi dessa intressen mot dina intressen och dina grundläggande rättigheter och friheter. Vi samlar in personuppgifter för följande ändamål:

För att visa dig vår webbplats och dess innehåll.

För att förse dig med den information och de produkter eller tjänster som du begär av oss.

För att fullgöra våra åtaganden och utöva och uppfylla våra rättigheter och skyldigheter enligt de avtal som har ingåtts mellan dig och oss.

För att ge bättre kundservice när du anlitar oss

För att uppfylla rättsliga skyldigheter (förfrågningar från domstolar, brottsbekämpande myndigheter, tillsynsmyndigheter och andra offentliga myndigheter, även när de finns utanför det land där du är bosatt)

På annat sätt som vi kan beskriva när du lämnar uppgifterna. Vi ber om ditt samtycke för specifika användningar av personuppgifter när det krävs, och i så fall inhämtar vi samtycket separat och gör det tydligt att vi ber om ditt samtycke.

Hur länge sparar vi dina uppgifter?

Cohen Investment sparar i regel relevanta uppgifter och handlingar under den tid de används direkt eller löpande, om inte en längre lagringstid krävs för att uppfylla avtalsenliga eller lagstadgade krav, andra regelkrav eller för att lösa tvister. De personuppgifter om dig som är nödvändiga för de tjänster som tillhandahålls sparas och används så länge som krävs för att utföra de uppdrag du har gett oss. När tjänsterna har utförts raderas en stor del av de personuppgifter vi har om dig. Vissa uppgifter sparas dock längre, till exempel ditt ITIN-nummer och dina skattedeklarationer, så att myndigheterna kan granska dem.

Finansiella uppgifter och betalningsuppgifter sparas på obestämd tid.

Vi ser regelbundet över och beräknar lagringstiderna för dina personuppgifter utifrån följande kriterier:

hur lång tid som behövs för att uppfylla de ändamål som uppgifterna samlades in för

när du slutar använda våra tjänster

hur länge det är rimligt att spara uppgifter för att visa att vi har fullgjort våra åtaganden och skyldigheter

eventuella preskriptionstider inom vilka anspråk kan framställas

eventuella lagringstider som föreskrivs eller rekommenderas i lag eller av myndigheter

om det pågår några relevanta förfaranden

Utlämnande av dina uppgifter

Vi delar, säljer eller sprider inte några av de uppgifter du lämnar till oss utan ditt samtycke, med undantag för att vi kan lämna ut personuppgifter:

För andra ändamål som vi anger när du lämnar uppgifterna.

Till uppdragstagare och tjänsteleverantörer som vi anlitar för att stödja vår verksamhet. Dessa uppdragstagare och tjänsteleverantörer är också bundna av denna policy och får inte dela eller använda de personuppgifter vi gör tillgängliga för dem för något annat ändamål än att tillhandahålla tjänster åt oss. Cohen Investment granskar och kontrollerar regelbundet att dessa uppdragstagare och tjänsteleverantörer följer vår integritetspolicy och våra sekretessregler.

Till nuvarande eller framtida närstående bolag till Cohen Investment. Vid en fusion, ett förvärv eller en överlåtelse som omfattar Cohen Investment kan dina personuppgifter överföras till det övertagande bolaget. Du kommer i så fall att informeras och få möjlighet att motsätta dig en sådan överföring.

För att följa domstolsbeslut, lagar eller rättsliga förfaranden, bland annat för att besvara förfrågningar från myndigheter eller tillsynsorgan. Ibland kan vi enligt lag eller till följd av rättsliga förfrågningar (till exempel en husrannsakan eller ett domstolsbeslut) vara skyldiga att lämna ut dina uppgifter. Det kan innebära att vi besvarar rättsliga förfrågningar från jurisdiktioner inom och utanför USA när vi i god tro anser att det är nödvändigt för att följa lagen i den jurisdiktionen, att det påverkar kunder i den jurisdiktionen och att det är förenligt med internationellt erkända standarder.

För att genomdriva avtal som har ingåtts mellan dig och Cohen Investment.

Observera att kommunikation med Cohen Investment via vår webbplats inte är avsedd att skapa ett klientförhållande av det slag som gäller mellan advokat och klient. Cohen Investment är ingen advokatbyrå, och information som delas med, överförs till eller kommuniceras till Cohen Investment omfattas därför inte av advokatsekretess.

Cohen Investment är en organisation med säte i USA, och dina personuppgifter kan lagras och behandlas i USA och i andra länder där våra närstående bolag, uppdragstagare eller tjänsteleverantörer finns. Vilka länder det gäller kan variera över tid, men hittills har Estland och Turkiet ingått. Vi har åtgärder på plats för att säkerställa att dina personuppgifter vid överföring till andra länder omfattas av lämpliga skyddsåtgärder i enlighet med dataskyddslagstiftningen, bland annat EU:s dataskyddsförordning (GDPR), och avtalsenliga skyddsåtgärder.

Med ditt samtycke kan vi visa dina omdömen på vår webbplats tillsammans med ditt namn. Om du vill uppdatera eller ta bort ditt omdöme kan du kontakta oss påinfo@ein-itin.com.

Hur skyddar vi dina personuppgifter?

Cohen Investment använder alla lämpliga fysiska, tekniska och administrativa rutiner för att skydda personuppgifter mot förlust, missbruk, obehörig åtkomst, ändring och förstöring.

Cohen Investment använder kryptering och en rad olika autentiseringsprotokoll för att skapa säkerhet. Vi använder kryptering, till exempel SSL (Secure Sockets Layer), för att skydda dina personuppgifter under överföringen. Observera dock att inget säkerhetssystem på internet är perfekt.

Alla betalningstransaktioner krypteras.

Tillgång till och rättelse av dina uppgifter

Du har rätt att begära tillgång till, kopior av samt rättelse eller radering av de personuppgifter som Cohen Investment har om dig, eller att återkalla ditt samtycke till behandlingen av dina personuppgifter. Om du vill utöva någon av dessa rättigheter kan du skicka ett e-postmeddelande till info@cohen-investment.com

En representant för Cohen Investment förklarar då vilka följder ett sådant återkallande får och inleder förfarandet för att återkalla samtycket.

Observera att vi kanske inte kan tillmötesgå en begäran om att ändra uppgifter om vi anser att ändringen skulle strida mot lag eller rättsliga krav.

Ändringar av våra policyer

Vår integritetspolicy kan ändras från tid till annan. Om vi gör några väsentliga ändringar i våra policyer meddelar vi det på den här sidan.

Kontakt

Om du har frågor om vår integritetspolicy kan du nå oss på

E-post: info@cohen-investment.com