مقدمة
نحن في Cohen Investment LLC (يُشار إليها بـ«Cohen Investment» أو «نحن») نولي بياناتك الشخصية أهمية كبيرة. وقد وضعت Cohen Investment هذه السياسة لتوضيح المعلومات التي نجمعها ونستخدمها ونحتفظ بها عبر موقعنا الإلكتروني ein-itin.com («الموقع») أو بوسائل أخرى، والكيفية التي قد يُفصح بها عنها، فضلًا عن أوجه الحماية المكفولة للبيانات الشخصية لعملائنا وعملائنا المحتملين وزوارنا.
البيانات التي نجمعها ونعالجها
نجمع أنواعًا متعددة من البيانات عن عملائنا وعملائنا المحتملين وزوار موقعنا ونحتفظ بها. ويتوقف نوع البيانات التي نجمعها على طريقة تفاعلك، سواء اكتفيت بتصفح موقعنا أو ملأت النماذج التي نوفرها، وعلى الخدمات التي تشتريها أو ترغب في شرائها. وفي كثير من الحالات، يمكنك أن تختار ما إذا كنت ستزودنا ببياناتك الشخصية أم لا؛ ولكن يُرجى العلم بأنك إذا اخترت عدم تقديمها، فقد لا تتمكن من الاستفادة من الخدمات بكامل وظائفها.
البيانات الشخصية
البيانات التي تقدمها: نجمع البيانات التي تقدمها عند ملء نماذج الطلب على موقعنا أو التي ترسلها إلينا عبر البريد الإلكتروني، وهي كما يلي:
- الاسم الأول واسم العائلة
- الجنسية
- رقم الهاتف / Whatsapp
- عنوان البريد الإلكتروني
- العنوان البريدي
- عنوان الشحن
- معلومات عن شركتك، إن وُجدت، وتحديدًا اسم الشركة واسم المساهم أو أسماء المساهمين
- نسخة من جواز السفر وغيره من المستندات التي تقدمها فيما يتعلق بالخدمات التي تختارها، والمعلومات والخصائص ذات الصلة (مثل سنة الميلاد ومكان الميلاد وغيرهما) الواردة في المستندات المذكورة أعلاه.
- رقم الضمان الاجتماعي (SSN) أو رقم التعريف الفردي لدافع الضرائب (ITIN) أو رقم تعريف صاحب العمل (EIN) الخاص بك، إذا طلبناه منك لتقديم الخدمات.
- في حالة الدفع، المعلومات المالية المتعلقة بالدفع وبأي معاملة أخرى تجريها عبر موقعنا وبتنفيذ طلباتك، بما في ذلك أرقام الحسابات المصرفية وبطاقات الائتمان وبطاقات الخصم.
- عند تصفحك لموقع Cohen Investment، قد نتمكن من الوصول إلى بيانات مثل الموقع الجغرافي العام لاتصالك من خلال عنوان IP الخاص بك، ووقت تصفحك للموقع، والأقسام التي تتنقل بينها في الموقع، والقسم الذي تزوره أكثر من غيره. ويُرجى العلم بأنه رغم إمكانية وصولنا إلى هذه البيانات، فإننا لا نخزنها ولا نحتفظ بها بأي شكل من الأشكال.
- يضبط موقع Cohen Investment تقنية ملفات تعريف الارتباط ويستخدمها لتخزين تفضيلات المستخدمين وإدارتها، وإتاحة عرض المحتوى، وجمع بيانات التحليلات والاستخدام. وتمكّننا هذه البيانات من دراسة تفضيلات المستخدمين وأنماط استخدامهم، وتساعدنا على تحسين كفاءة موقعنا. ويُرجى العلم بأن ملفات تعريف الارتباط لا تكشف عن أي بيانات شخصية.
كيف نجمع البيانات؟
على الموقع مباشرةً منك عندما تقدمها لنا بملء النماذج
تلقائيًا أثناء تنقلك في الموقع. وقد تشمل البيانات التي تُجمع تلقائيًا تفاصيل الاستخدام وعناوين IP والبيانات التي تُجمع عبر ملفات تعريف الارتباط.
عبر الرسائل النصية وغيرها من الرسائل الإلكترونية المتبادلة بينك وبين خدمة العملاء لدينا.
عبر رسائل البريد الإلكتروني المرسلة إلى عناوين البريد الإلكتروني info@ein-itin.com، info@cohen-investment.com أو غيرها من عناوين البريد الإلكتروني التابعة لنطاقَي البريد الإلكتروني @ein-itin.com و@cohen-investment.com.
قد نطلب مستندات إضافية عبر البريد الإلكتروني للوفاء بالتزاماتنا تجاهك، وذلك بحسب الخدمات التي تشتريها.
يمكنك أن تختار تزويدنا ببيانات شخصية عند إرسال رسالة بريد إلكتروني إلينا تتضمن تعليقًا أو سؤالًا، وقد نستخدم البيانات المقدمة لتحسين خدمتنا لك أو للرد على طلبك.
من مصادر خارجية:
الشخص أو الأشخاص الذين يرتبون خدماتنا لك، مثل صاحب العمل الذي تعمل لديه
الشركاء ومقدمو الخدمات الذين يعملون معنا فيما يتعلق بخدمتك
المصادر المتاحة للعموم، مثل المواقع الإلكترونية العامة وقواعد البيانات الحكومية المفتوحة أو غيرها من البيانات المتاحة
لماذا نجمع البيانات الشخصية وكيف نعالجها
نستخدم البيانات الشخصية لتقديم الخدمات وتحسينها ولأغراض أخرى تندرج ضمن مصالحنا المشروعة، ومنها أغراض الامتثال. وحين نستند إلى المصالح المشروعة أساسًا قانونيًا لمعالجة معلوماتك الشخصية، فإننا نوازن بين هذه المصالح وبين مصالحك وحقوقك وحرياتك الأساسية. ونجمع المعلومات الشخصية:
لعرض موقعنا ومحتوياته عليك.
لتزويدك بالمعلومات أو المنتجات أو الخدمات التي تطلبها منا.
للوفاء بالتزاماتنا، وإنفاذ حقوقنا والتزاماتنا وأدائها، الناشئة عن أي عقود مبرمة بيننا وبينك.
لتقديم خدمة عملاء أفضل عندما تطلب خدماتنا
للوفاء بالتزامات الامتثال القانوني (الطلبات الصادرة عن المحاكم وجهات إنفاذ القانون والجهات التنظيمية وغيرها من السلطات العامة والحكومية، بما في ذلك الحالات التي تكون فيها خارج بلد إقامتك)
بأي طريقة أخرى قد نوضحها عند تقديمك للبيانات. ونطلب موافقتك على استخدامات محددة للمعلومات الشخصية عند الحاجة إلى ذلك، وإذا احتجنا إليها فسنحصل عليها بشكل منفصل ونوضح أننا نطلب موافقتك.
ما المدة التي نحتفظ فيها بمعلوماتك؟
تحتفظ Cohen Investment عمومًا بأي بيانات ومستندات ذات صلة طوال فترة استخدامها المباشر أو الحالي، ما لم يكن الاحتفاظ بها لمدة أطول ضروريًا للامتثال للمتطلبات التعاقدية أو القانونية أو غيرها من متطلبات الامتثال، أو لتسوية النزاعات. وستُحفظ البيانات الشخصية المتعلقة بك والضرورية للخدمات المقدمة وتُستخدم طوال المدة اللازمة لأداء المهام التي تكلفنا بها. وبعد تقديم الخدمات، سيُحذف كثير من المعلومات الشخصية التي نحتفظ بها عنك. ومع ذلك، تُحفظ بعض البيانات لمدة أطول، مثل رقم ITIN الخاص بك وإقراراتك الضريبية، لأغراض تفتيش السلطات.
تُحفظ السجلات المالية وسجلات الدفع إلى أجل غير مسمى.
نراجع فترات الاحتفاظ ببياناتك الشخصية ونحسبها بصفة منتظمة وفقًا للمعايير التالية:
المدة اللازمة لتحقيق الأغراض التي جمعناها من أجلها
توقفك عن استخدام خدماتنا
المدة المعقولة للاحتفاظ بالسجلات لإثبات وفائنا بواجباتنا والتزاماتنا
أي مدد تقادم قد تُقدَّم خلالها مطالبات
أي فترات احتفاظ يحددها القانون أو السلطات أو توصي بها
وجود أي إجراءات قانونية ذات صلة
الإفصاح عن معلوماتك
لن نشارك أيًّا من البيانات التي تقدمها لنا أو نبيعها أو نوزعها دون موافقتك، إلا أننا قد نفصح عن البيانات الشخصية في الحالات التالية:
لأي غرض آخر نُفصح عنه عند تقديمك للبيانات.
للمتعاقدين ومقدمي الخدمات الذين نستعين بهم لدعم أعمالنا. ويلتزم هؤلاء المتعاقدون ومقدمو الخدمات أيضًا بهذه السياسة، ولا يُسمح لهم بمشاركة البيانات الشخصية التي نتيحها لهم أو استخدامها لأي غرض آخر غير تقديم الخدمات لنا. وتراجع Cohen Investment سلوك هؤلاء المتعاقدين ومقدمي الخدمات وتفحصه بصفة منتظمة للتأكد من امتثالهم لسياسة الخصوصية ومعايير السرية الخاصة بنا.
لأي شركة تابعة لـCohen Investment حاليًا أو مستقبلًا. وفي حالة الاندماج أو الاستحواذ أو أي نقل يشمل Cohen Investment، قد تُنقل بياناتك الشخصية إلى الكيان الخلف، وسيتم إخطارك ومنحك خيار رفض هذا النقل.
للامتثال لأي أمر قضائي أو قانون أو إجراء قانوني، بما في ذلك الرد على أي طلب حكومي أو تنظيمي. فقد يُطلب منا أحيانًا بموجب القانون أو الطلبات القانونية (مثل أمر التفتيش أو الأمر القضائي) الإفصاح عن معلوماتك. وقد يشمل ذلك الرد على طلبات قانونية صادرة عن جهات قضائية داخل الولايات المتحدة وخارجها، متى اعتقدنا بحسن نية أن هذا الإجراء ضروري للامتثال للقانون في تلك الولاية القضائية، ويمس العملاء فيها، ويتوافق مع المعايير المعترف بها دوليًا.
لإنفاذ الاتفاقيات المبرمة بينك وبين Cohen Investment.
يُرجى العلم بأن التواصل مع Cohen Investment عبر موقعنا لا يُقصد به إنشاء علاقة بين محامٍ وموكله. فـCohen Investment ليست مكتب محاماة، ولذلك لا تُعد أي معلومات تُشارك مع Cohen Investment أو تُنقل أو تُبلَّغ إليها معلومات سرية مشمولة بامتياز العلاقة بين المحامي والموكل.
Cohen Investment مؤسسة مقرها الولايات المتحدة، وقد تُخزَّن بياناتك الشخصية وتُعالَج في الولايات المتحدة الأمريكية وفي بلدان أخرى توجد فيها شركاتنا التابعة أو المتعاقدون معنا أو مقدمو الخدمات لدينا. وقد تتغير هذه البلدان من وقت لآخر، لكنها شملت إستونيا وتركيا. ولدينا تدابير تضمن خضوع بياناتك الشخصية عند نقلها دوليًا لضمانات مناسبة وفقًا لقوانين حماية البيانات، ومنها اللائحة العامة لحماية البيانات في الاتحاد الأوروبي، فضلًا عن الضمانات التعاقدية.
قد نعرض شهاداتك على موقعنا مع اسمك بعد الحصول على موافقتك. وإذا رغبت في تحديث شهادتك أو حذفها، فيُرجى التواصل معنا علىinfo@ein-itin.com.
كيف نحمي بياناتك الشخصية
تستخدم Cohen Investment جميع الإجراءات المادية والتقنية والإدارية المناسبة لصون المعلومات الشخصية وحمايتها من أي فقدان أو إساءة استخدام أو وصول غير مصرح به أو تعديل أو إتلاف.
تستخدم Cohen Investment التشفير ومجموعة واسعة من بروتوكولات المصادقة لتوفير الأمان. ونستخدم تشفيرًا مثل تشفير طبقة المقابس الآمنة (SSL) لحماية معلوماتك الشخصية أثناء نقلها. ولكن يُرجى العلم بأنه لا يوجد نظام أمان مثالي على الإنترنت.
ستكون جميع معاملات الدفع مشفرة.
الوصول إلى بياناتك وتصحيحها
يحق لك طلب الوصول إلى البيانات الشخصية التي تحتفظ بها Cohen Investment، والحصول على نسخ منها، وتصحيحها أو محوها، أو سحب موافقتك على معالجة بياناتك الشخصية. وإذا رغبت في ممارسة أحد هذه الحقوق، يمكنك إرسال رسالة بريد إلكتروني إلى info@cohen-investment.com
سيوضح لك ممثل عن Cohen Investment العواقب المترتبة على سحب الموافقة، ويبدأ إجراءات سحبها.
يُرجى العلم بأننا قد لا نستجيب لطلب تغيير البيانات إذا رأينا أن هذا التغيير ينتهك أي قانون أو متطلب قانوني.
التغييرات على سياساتنا
قد تتغير سياسة الخصوصية الخاصة بنا من وقت لآخر. وإذا أجرينا أي تغييرات جوهرية على سياساتنا، فسننشر إشعارًا بها على هذه الصفحة.
اتصل بنا
إذا كانت لديك أسئلة حول سياسة الخصوصية الخاصة بنا، يمكنك التواصل معنا على
البريد الإلكتروني: info@cohen-investment.com