عادةً ما يبدأ غير المواطنين الأمريكيين إجراءات طلب الحصول على رقم EIN بملء نموذج SS-4 وإرساله بالفاكس إلى IRS، ثم ينتظرون بضعة أسابيع حتى يصلهم رقم EIN. لكن هناك طريقة أخرى للحصول على رقم EIN بشكل أسرع، وهي الاتصال بمصلحة الضرائب الأمريكية هاتفيًا.
في هذا المقال، يمكنك الاطلاع على جميع التفاصيل المتعلقة بالحصول السريع على رقم EIN، وما ينبغي فعله وما ينبغي تجنبه خلال إجراءات الطلب.
الاستعدادات قبل الحصول السريع على رقم EIN
إذا كنت لا ترغب في الانتظار بضعة أسابيع وكان أمرك عاجلًا، يمكنك الحصول بسرعة على رقم EIN لشركتك من IRS. لكن عليك أولًا تجهيز المتطلبات التالية مسبقًا، وننصحك بأن تُعدّ كل هذه العناصر ثم تتصل بمصلحة الضرائب الأمريكية.
يجب عليك القيام بالاستعدادات التالية قبل الاتصال بمصلحة الضرائب الأمريكية ضمن إجراءات طلب الحصول على رقم EIN:
- احصل على رقم هاتف أجنبي أو رقم هاتف افتراضي أمريكي
- استعد للأسئلة التي ستُطرح عليك هاتفيًا
- اطلب استلام رقم EIN بالفاكس
- اتصل في التوقيت المناسب وفق المنطقة الزمنية
لنشرح هذه العناصر بالتفصيل تحت العناوين التالية.
هاتف دولي
ستُجري مكالمة دولية، والخط الهاتفي الذي خصصته IRS للأجانب خط مدفوع. وعند الاتصال، يُرجّح أن يكون الخط مشغولًا، لذا قد تكلفك هذه المكالمة بعض المال، لأن فترة الانتظار قد تصل إلى ساعة واحدة.
ولخفض التكلفة قليلًا، يمكنك الحصول على رقم هاتف افتراضي برمز منطقة أمريكي. ولإجراءات طلب الحصول على رقم EIN، فعّل حسابك في تطبيق الهاتف الافتراضي، واحصل على رقم، واشحن رصيدًا لتتصل بالولايات المتحدة بتكلفة اقتصادية. ويمكنك أيضًا مواصلة استخدام هذا الحساب الافتراضي لاحقًا لشركة LLC الخاصة بك في الولايات المتحدة.
كل معلومة في نموذج SS-4
عندما تتصل بمصلحة الضرائب الأمريكية، ستنتظر على الخط بعض الوقت بسبب ازدحامه، فتحلَّ بالصبر في هذه المرحلة وانتظر حتى يرد عليك موظف مختص. وعندما يرد، أخبره أنك تريد رقم EIN لشركة LLC التي أسستها حديثًا، وبعد ذلك سيطلب منك الموظف بعض المعلومات.
وللاستعداد لهذه الأسئلة، املأ نموذج SS-4 قبل الاتصال بمصلحة الضرائب الأمريكية. وهكذا، من أجل طلب الحصول على رقم EIN بسرعة، املأ نموذج SS-4 كما لو كنت سترسله بالفاكس واطبعه. سيسألونك عن جميع بنود نموذج SS-4 من أوله إلى آخره، وستقرأ عليهم هذه البنود، وبعد ذلك سيمنحونك رقم EIN وتكتمل العملية. وبهذا تحصل على رقم EIN بسرعة.
رقم فاكس برمز منطقة أمريكي
من أهم النقاط أن يكون لديك مستند خاص بـطلب الحصول على رقم EIN. فعندما يُخصَّص رقم EIN عبر الهاتف، قد لا يُرسل إليك مستند تأكيد رقم EIN إلى عنوانك أحيانًا، حتى لو قدّمت عنوان نشاطك التجاري في الولايات المتحدة. وهذا المستند مهم وستحتاج إليه في المستقبل.
على سبيل المثال، عند فتح حساب مصرفي، وفي معاملاتك المحاسبية، ولحساب Stripe الخاص بك، أو عندما تحتاج إلى تقديم ما يثبت رقم EIN إلى جهة أخرى، يجب أن يكون مستند نتيجة رقم EIN في حوزتك.
ولتجنب هذه المشكلة وعدم ترك الأمر للصدفة، إذ قد لا تصلك المستندات لاحقًا، اطلب من الموظف على الهاتف إرسال خطاب 147C قبل إتمام المعاملة.
الاتصال في الوقت المناسب
لا يمكنك الاتصال طوال اليوم بهذا الخط المخصص للأجانب، والذي سأذكره لك أدناه، بل ينبغي أن تتصل بين الساعة 7:00 و19:00 بالتوقيت المحلي في أيام العمل. وباختصار، من المناسب الاتصال بعد الساعة 18:00 بتوقيت تركيا.
رقم EIN سريع وفي اليوم نفسه عبر الهاتف +12679411099.
كما ذكرنا في البداية، هذا الرقم متاح للمتصلين من خارج الولايات المتحدة، أي لك أنت، في إطار إجراءات طلب الحصول على رقم EIN.
