Cizinci bez amerického občanství obvykle zahajují proces žádosti o EIN tím, že vyplní formulář SS-4 a odfaxují ho úřadu IRS. Pak několik týdnů čekají, než jim číslo EIN přijde. Existuje však i jiný, rychlejší způsob, jak EIN získat: zavolat úřadu IRS.
V tomto článku se dočtete vše o tom, jak rychle získat EIN a co byste během žádosti měli a neměli dělat.
Příprava před rychlým získáním čísla EIN
Pokud nechcete čekat několik týdnů a vaše záležitost je naléhavá, můžete číslo EIN pro svou společnost získat od úřadu IRS rychle. Nejprve si však musíte připravit následující náležitosti. Doporučujeme mít vše připravené a teprve potom úřadu IRS zavolat.
Než v rámci žádosti o EIN zavoláte úřadu IRS, musíte se připravit takto:
- Pořiďte si zahraniční telefon nebo americké virtuální telefonní číslo
- Připravte se na otázky, které vám po telefonu položí
- Řekněte, že chcete číslo EIN obdržet faxem
- Volejte ve vhodnou dobu s ohledem na časové pásmo
Jednotlivé body podrobně vysvětlíme v následujících oddílech.
Mezinárodní telefon
Budete volat do zahraničí a telefonní linka, kterou úřad IRS zřídil pro cizince, je zpoplatněná. Když zavoláte, linka bude pravděpodobně obsazená. Hovor vás proto může něco stát, protože čekání může trvat až 1 hodinu.
Aby to vyšlo levněji, můžete si pořídit virtuální telefonní číslo s americkou předvolbou. Pro účely žádosti o EIN si aktivujte účet ve své aplikaci pro virtuální telefonování, získejte číslo, nabijte kredit a volejte do USA levně. Tento virtuální účet můžete později dál používat i pro svou společnost LLC v USA.
Všechny údaje z formuláře SS-4
Když úřadu IRS zavoláte, budete kvůli vytížené lince chvíli čekat. Buďte v této fázi trpěliví a počkejte, až se k telefonu připojí pověřený pracovník. Až vás spojí, uveďte, že chcete číslo EIN pro svou nově založenou společnost LLC. Pracovník se vás poté zeptá na některé údaje.
Abyste se na tyto otázky připravili, vyplňte formulář SS-4 ještě před telefonátem úřadu IRS. Pro rychlou žádost o EIN tedy vyplňte formulář SS-4, jako byste ho posílali faxem, a vytiskněte si ho. Pracovník se vás zeptá na všechny body formuláře SS-4 od začátku do konce a vy mu je přečtete. Poté vám přidělí číslo EIN a celý proces bude dokončen. Tak můžete číslo EIN získat rychle.
Faxové číslo s americkou předvolbou
Jedním z nejdůležitějších bodů je mít doklad o žádosti o EIN. Když je číslo EIN přiděleno po telefonu, potvrzení o EIN vám někdy nemusí přijít na adresu, i když uvedete svou americkou obchodní adresu. Tento doklad je důležitý a v budoucnu ho budete potřebovat.
Například při otevírání bankovního účtu, v účetnictví, pro účet Stripe nebo když potřebujete předložit doklad o EIN jiné instituci, musíte mít potvrzení o přidělení EIN v ruce.
Abyste se tomuto problému vyhnuli a nenechávali nic náhodě, protože se může stát, že dokumenty později nedorazí, požádejte pracovníka na telefonu ještě před dokončením hovoru o zaslání dopisu 147C.
Volejte ve vhodnou dobu
Linka určená pro cizince, kterou uvádím níže, není dostupná celý den. Volat byste měli ve všední dny mezi 7:00 a 19:00 místního času. Stručně řečeno, podle tureckého času je vhodné volat po 18:00.
Rychlé číslo EIN ještě týž den po telefonu: +12679411099.
Jak jsme zmínili na začátku, toto číslo slouží lidem, kteří v rámci žádosti o EIN volají ze zahraničí, tedy právě vám.
