Kdy je třeba požádat o EIN? Jak získat číslo EIN okamžitě? Znáte odpovědi na tyto dvě zásadní otázky? Pokud v USA zakládáte podnikání, měli byste vědět, co je EIN a jak získat nové číslo EIN online.
Kdy je třeba požádat o EIN (nebo získat nové)?
EIN je jedinečné číslo přidělované každému podniku působícímu v USA pro účely identifikace a daní. Svým způsobem je EIN identifikačním číslem podniku – obdobou čísla SSN (čísla sociálního zabezpečení) pro právnické osoby, které dává právnické osobě vlastní identitu a odděluje ji od fyzických osob. Toto číslo se hodí zejména při najímání zaměstnanců, získávání zvláštních licencí a místních povolení a otevírání bankovního účtu.
Potřebujete číslo EIN? Zahajte žádost o EIN u nás: připravíme formulář SS-4 a podáme ho za vás u úřadu IRS.
Proč by fyzická osoba potřebovala EIN?
Každá společnost typu Inc. nebo LLC musí mít zpravidla číslo EIN. Ne všechny podniky však číslo EIN potřebují. Podniky, které nejsou od svých vlastníků právně odděleny, identifikační číslo zaměstnavatele nepotřebují. Před podáním žádosti o EIN byste si měli ověřit, zda vaše podnikání daňové číslo potřebuje.
Poskytněte úřadu Internal Revenue Service stručné informace a podrobnosti o tom, čím se bude vaše společnost LLC zabývat. Pokud jako kategorii zvolíte potravinářství, měli byste stručně popsat svou činnost.
Během žádosti chce úřad IRS vědět, koho ve vaší společnosti kontaktovat. Tato osoba se může nacházet kdekoli na světě. Oznámení týkající se žádosti o daňové identifikační číslo mohou dostávat například členové společnosti LLC, jednatelé, účetní nebo právníci.
Kolik stojí EIN?
Identifikační číslo zaměstnavatele (EIN) nic nestojí – přímo od úřadu IRS je zcela zdarma. Požádat můžete online, faxem, poštou nebo telefonicky (u zahraničních žadatelů) bez jakéhokoli poplatku. Některé služby třetích stran si sice za podání žádosti vaším jménem účtují poplatek, jsou však volitelné a nejsou povinné.
Jak získat identifikační číslo zaměstnavatele?
Identifikační číslo zaměstnavatele (EIN) vydává úřad IRS k identifikaci podniku pro daňové účely. Žadatelé s pobytem v USA mohou požádat online prostřednictvím asistenta EIN Assistant na webu úřadu IRS a získat číslo okamžitě, zatímco žadatelé ze zahraničí mohou požádat vyplněním formuláře SS-4 a zavoláním na mezinárodní linku úřadu IRS +1-267-941-1099. Žádost lze podat také faxem nebo poštou a je zdarma.
Jak je zdaněna vaše společnost LLC?
Pokud má vaše společnost LLC více než jednoho člena, je automaticky klasifikována jako osobní společnost (partnership). Pokud jste jediným vlastníkem společnosti, je pro účely federálních daní klasifikována jako samostatný podnikatel (sole proprietorship). Tato klasifikace znamená, že majetek bude chráněn, pokud jde o závazky společnosti LLC. Postup zdanění se však u společností s více společníky ani u společností s jediným vlastníkem nemění.
V souvislosti se žádostí o EIN dodejme: společnosti LLC s více společníky i s jediným vlastníkem vyplňují pro své daňové přiznání stejné federální daňové formuláře. Kromě toho může úřad IRS zdanit společnost LLC jako S corporation nebo C corporation.
Kdo mi může pomoci se žádostí o daňové identifikační číslo?
Profesionální poradenské společnosti vám za velmi dostupnou cenu pomohou získat od úřadu IRS číslo EIN pro vaši společnost. Díky jejich snadné a rychlé službě se nemusíte potýkat s nepřehlednými formuláři a postupy úřadu IRS a využijete profesionální zákaznickou podporu. Číslo EIN tak obdržíte do 2–3 týdnů od podání žádosti o EIN.
Pokud svou společnost v USA založíte s podporou odborných a zkušených poradenských firem, ušetříte čas při získávání federálního daňového identifikačního čísla (identifikačního čísla zaměstnavatele, EIN).
Poradenské společnosti stačí sdělit, že chcete získat číslo EIN a jaký typ žádosti jste zvolili. O vše ostatní se poradenská firma postará.
V zásadě je velmi důležité podat žádost o EIN ihned po založení firmy, co nejdříve. Nejrychlejší a nejpohodlnější je podat žádost online, protože jiné způsoby podání mohou trvat týdny.
Často kladené otázky
Pokud zakládáte nové podnikání nebo řídíte stávající, je získání čísla EIN často nezbytným krokem k podávání daňových přiznání, otevírání firemních bankovních účtů, najímání zaměstnanců a dodržování federálních předpisů. Tyto otázky a odpovědi se věnují častým dotazům: kdo potřebuje EIN, jak o něj požádat, jaké jsou s tím spojené náklady a jak to načasovat při zakládání společnosti LLC.
Musím získat číslo EIN?
Úřad IRS vyžaduje číslo EIN, pokud máte zaměstnance nebo jste účastníkem penzijního plánu Keogh. Dále pokud máte co do činění se svěřenskými fondy, pozůstalostmi, nevládními organizacemi nebo zemědělskými družstvy, nebo podáváte daňová přiznání týkající se alkoholu, zaměstnání, spotřebních daní, střelných zbraní a tabáku. Pokud si chcete otevřít firemní bankovní účet, musíte jej mít také.
Nové číslo EIN obvykle potřebujete v těchto případech:
- Změna právní formy
- Úpadek
- Nová zakladatelská listina jako kapitálová společnost (corporation)
Lze o EIN požádat kdykoli?
Ano. O identifikační číslo zaměstnavatele (EIN) můžete požádat kdykoli během roku prostřednictvím webu úřadu IRS. Úřad IRS přijímá žádosti po celý rok, pokud však číslo EIN potřebujete ke konkrétní lhůtě pro podání, k otevření bankovního účtu nebo k získání licence, je nejlepší požádat s dostatečným předstihem, abyste číslo měli k dispozici, až ho budete potřebovat.
Potřebuje malá společnost LLC číslo EIN?
I malá společnost LLC často potřebuje devítimístné číslo zvané EIN, aby mohla otevřít firemní bankovní účet, najímat zaměstnance nebo podávat některá daňová přiznání. Společnosti LLC s jediným členem a bez zaměstnanců mohou někdy místo něj použít číslo SSN vlastníka, číslo EIN se však obecně doporučuje kvůli oddělení osobních a firemních financí.
Kdo musí mít číslo EIN?
Číslo EIN musí mít každý podnik, který najímá zaměstnance, funguje jako kapitálová společnost (corporation) nebo osobní společnost (partnership), podává určitá federální daňová přiznání nebo sráží daň z příjmů vyplácených nerezidentům. Mnoho bank a licenčních orgánů je také vyžaduje při otevírání účtu nebo žádostech o povolení.
Co potřebujete k registraci čísla EIN?
Budete potřebovat oficiální název podniku, jeho právní formu (např. LLC, corporation), poštovní adresu a identifikační číslo odpovědné osoby (SSN, ITIN nebo „Foreign“ u žadatelů ze zahraničí). Žadatelé ze zahraničí mohou požádat bez amerického daňového identifikačního čísla telefonicky nebo poštou na formuláři SS-4.
Pokud o postupu nemáte dostatek informací, můžeme za vaše podnikání požádat o EIN online. Získání čísla EIN zahrnuje několik kroků a všechny je třeba provést správně.
Musíte za žádost o EIN platit?
Ne. Žádost o EIN je u úřadu IRS zcela zdarma, ať už online, faxem, poštou nebo telefonicky. Dejte si pozor na weby třetích stran, které si za tuto službu účtují poplatek.
Potřebujete k získání čísla EIN číslo ITIN?
Ne. Zatímco žadatelé s pobytem v USA potřebují k online žádosti číslo SSN, ITIN nebo již existující EIN, žadatelé ze zahraničí bez těchto čísel mohou číslo EIN získat i tak – podáním formuláře SS-4 telefonicky nebo poštou.
Kdy je třeba požádat o identifikační číslo zaměstnavatele?
Číslo EIN potřebujete, když zakládáte nové podnikání nebo když u stávajícího podnikání dochází k významným změnám, jako je změna právní formy, vyhlášení úpadku nebo nová zakladatelská listina společnosti. O EIN musíte požádat ještě předtím, než začnete najímat zaměstnance, otevřete firemní bankovní účet nebo získáte licence a povolení. Včasná žádost zajistí, že vaše podnikání bude v souladu s daňovými a právními požadavky.
Proč by fyzická osoba potřebovala EIN?
O EIN je obecně třeba požádat, pokud zakládáte kapitálovou společnost (Inc.) nebo společnost LLC. Samostatní podnikatelé (sole proprietorship) bez zaměstnanců číslo EIN často nepotřebují a mohou používat číslo SSN vlastníka. Pokud však plánujete najímat zaměstnance, žádat o licence nebo otevírat bankovní účty, musíte o EIN požádat.
Kolik stojí EIN?
Žádost o EIN je zdarma a měli byste ji podat, jakmile ho vaše podnikání potřebuje. Pokud budete se žádostí otálet, může se zdržet vyřízení důležitých záležitostí, jako je podání daňového přiznání nebo bankovní služby.
Jak získat identifikační číslo zaměstnavatele?
O EIN můžete požádat ihned po založení podnikatelského subjektu. Nejrychleji to jde online, pokud máte platné číslo SSN nebo ITIN. Žadatelé ze zahraničí mohou požádat telefonicky nebo poštou na formuláři SS-4. Pokud požádáte hned po založení, budete mít číslo EIN připravené, až ho budete potřebovat.
Jak je zdaněna vaše společnost LLC?
Ať má vaše společnost LLC jednoho, nebo více členů, včasná žádost o EIN vám pomůže podávat daňová přiznání správně a včas. Číslo EIN identifikuje vaši společnost LLC pro daňové účely bez ohledu na to, jak ji úřad IRS klasifikuje (samostatný podnikatel, osobní společnost nebo kapitálová společnost).
Kdo mi může pomoci se žádostí o daňové identifikační číslo?
Profesionální firmy vám mohou pomoci požádat o EIN rychle po založení podnikání, abyste dodrželi všechny lhůty úřadu IRS. Včasná žádost předejde zdržením při plnění daňových povinností i v provozu podnikání.
Jak brzy po založení společnosti LLC mohu získat identifikační číslo zaměstnavatele?
O číslo EIN můžete požádat a získat je ihned poté, co je vaše společnost LLC oficiálně založena. Pokud požádáte ve stejný den, kdy byla vaše společnost LLC schválena, můžete bez prodlení zahájit podnikatelskou činnost.
O číslo EIN můžete požádat a získat je ihned poté, co je vaše společnost LLC oficiálně založena. Mnoho podnikatelů ve skutečnosti žádá ve stejný den, kdy jim stát založení společnosti LLC schválí. Pokud požádáte online prostřednictvím úřadu IRS, získáte číslo EIN okamžitě, zatímco vyřízení žádosti faxem obvykle trvá asi 4 pracovní dny a poštou 4–6 týdnů.
