Wann müssen Sie eine EIN beantragen? Wie erhalten Sie sofort eine EIN? Kennen Sie die Antworten auf diese beiden entscheidenden Fragen? Wenn Sie in den USA ein Unternehmen aufbauen, sollten Sie wissen, was eine EIN ist und wie Sie online eine neue EIN erhalten.
Wann müssen Sie eine EIN beantragen (oder eine neue erhalten)?
Die EIN ist eine eindeutige Nummer, die jedem in den USA tätigen Unternehmen zu Identifikations- und Steuerzwecken zugeteilt wird. Gewissermaßen ist die EIN eine Identifikationsnummer für Unternehmen – vergleichbar mit der SSN (Sozialversicherungsnummer) bei natürlichen Personen –, die der juristischen Person eine eigene Identität gibt und sie von Einzelpersonen abgrenzt. Besonders nützlich ist diese Nummer, wenn Sie Mitarbeiter einstellen, besondere Lizenzen und örtliche Genehmigungen einholen oder ein Bankkonto eröffnen.
Sie brauchen eine EIN? Starten Sie Ihren EIN-Antrag bei uns: Wir erstellen das Formular SS-4 und reichen es für Sie beim IRS ein.
Warum braucht eine Einzelperson eine EIN?
In der Regel muss jede Inc. oder LLC eine EIN-Nummer haben. Allerdings benötigen nicht alle Unternehmen eine EIN-Nummer. Unternehmen, die rechtlich nicht von ihren Inhabern getrennt sind, brauchen keine Arbeitgeber-Identifikationsnummer. Vor dem EIN-Antrag sollten Sie sich vergewissern, dass Ihr Unternehmen tatsächlich eine Steuernummer benötigt.
Machen Sie gegenüber dem Internal Revenue Service kurze Angaben dazu, was Ihre LLC tun wird. Wird zum Beispiel die Lebensmittelbranche als Kategorie gewählt, sollten Sie die Tätigkeiten kurz beschreiben.
Im Antragsverfahren möchte der IRS wissen, wer in Ihrem Unternehmen Ansprechpartner ist. Diese Person kann sich überall auf der Welt befinden. So können beispielsweise Mitglieder der LLC, Geschäftsführer, Steuerberater oder Anwälte Mitteilungen zum Antrag auf die Steuernummer erhalten.
Was kostet eine EIN?
Eine Arbeitgeber-Identifikationsnummer (EIN) kostet nichts – sie ist direkt beim IRS völlig kostenlos erhältlich. Sie können sie online, per Fax, per Post oder (als Antragsteller aus dem Ausland) telefonisch beantragen, ohne eine Gebühr zu zahlen. Einige Drittanbieter berechnen allerdings Gebühren, wenn sie den Antrag in Ihrem Namen stellen; diese Dienste sind optional und nicht vorgeschrieben.
Wie erhalte ich eine Arbeitgeber-Identifikationsnummer?
Eine Arbeitgeber-Identifikationsnummer (EIN) wird vom IRS vergeben, um ein Unternehmen für steuerliche Zwecke zu identifizieren. In den USA ansässige Personen können sie online über den EIN Assistant des IRS beantragen und erhalten sie sofort, während Antragsteller außerhalb der USA das Formular SS-4 ausfüllen und die internationale Hotline des IRS unter +1-267-941-1099 anrufen können. Anträge können auch per Fax oder Post eingereicht werden, und das Verfahren ist kostenlos.
Wie wird Ihre LLC besteuert?
Hat Ihre LLC mehr als ein Mitglied, wird sie automatisch als Personengesellschaft (Partnership) eingestuft. Sind Sie der einzige Inhaber, wird die Gesellschaft für Bundessteuerzwecke als Einzelunternehmen eingestuft. Diese Einstufung bedeutet, dass Ihr Vermögen in Bezug auf die Verbindlichkeiten der LLC geschützt bleibt. Am Besteuerungsverfahren ändert sich jedoch weder bei Gesellschaften mit mehreren Gesellschaftern noch bei solchen mit nur einem Inhaber etwas.
Im Zusammenhang mit dem EIN-Antrag lässt sich Folgendes festhalten: LLCs mit mehreren Gesellschaftern und LLCs mit nur einem Inhaber füllen für ihre Steuererklärung dieselben Bundessteuerformulare aus. Darüber hinaus kann der IRS eine LLC als S Corporation oder C Corporation besteuern.
Wer unterstützt mich beim Antrag auf eine Steuernummer?
Professionelle Beratungsunternehmen helfen Ihnen, zu einem sehr günstigen Preis eine EIN-Nummer für Ihr Unternehmen vom IRS zu erhalten. Mit ihrem einfachen und schnellen Service ersparen Ihnen diese Unternehmen die Auseinandersetzung mit unübersichtlichen Formularen und Verfahren des IRS. So profitieren Sie von einem professionellen Kundensupport. Auf diese Weise erhalten Sie Ihre EIN-Nummer innerhalb von 2–3 Wochen nach dem EIN-Antrag.
Wenn Sie Ihr Unternehmen in den USA mit Unterstützung fachkundiger und erfahrener Beratungsunternehmen gründen, sparen Sie Zeit bei der Beschaffung der Bundessteuer- bzw. Arbeitgeber-Identifikationsnummer (EIN).
Sie müssen dem Beratungsunternehmen lediglich mitteilen, dass Sie eine EIN-Nummer erhalten möchten und welche Antragsart Sie gewählt haben. Um alles Weitere kümmert sich das Beratungsunternehmen.
Grundsätzlich ist es sehr wichtig, den EIN-Antrag unmittelbar nach der Gründung des Unternehmens und so früh wie möglich zu stellen. Am schnellsten und bequemsten ist der Online-Antrag, da andere Antragswege Wochen dauern können.
Häufig gestellte Fragen
Wenn Sie ein neues Unternehmen gründen oder ein bestehendes führen, ist eine EIN häufig ein notwendiger Schritt, um Steuererklärungen einzureichen, Geschäftskonten zu eröffnen, Mitarbeiter einzustellen und die Bundesvorschriften einzuhalten. Diese FAQ beantwortet häufige Fragen dazu, wer eine EIN benötigt, wie Sie sie beantragen, welche Kosten anfallen und welcher Zeitpunkt bei der Gründung einer LLC der richtige ist.
Muss ich eine EIN beantragen?
Der IRS schreibt eine EIN vor, wenn Sie Mitarbeiter beschäftigen oder an einem Keogh-Plan beteiligt sind, wenn Sie mit Trusts, Nachlässen, Nichtregierungsorganisationen oder landwirtschaftlichen Genossenschaften zu tun haben oder wenn Sie Steuererklärungen zu Alkohol, Lohnsteuer, Verbrauchsteuern, Schusswaffen und Tabak einreichen. Auch wenn Sie ein Geschäftskonto eröffnen möchten, benötigen Sie eine EIN.
Eine neue EIN benötigen Sie in der Regel bei:
- Änderung der Rechtsform
- Insolvenz
- Neuer Gründungsurkunde als Corporation
Kann man eine EIN jederzeit beantragen?
Ja. Sie können eine Arbeitgeber-Identifikationsnummer (EIN) das ganze Jahr über auf der Website des IRS beantragen. Der IRS nimmt Anträge ganzjährig an. Wenn Sie die EIN jedoch für eine bestimmte Abgabefrist, eine Kontoeröffnung oder eine Genehmigung benötigen, sollten Sie sie rechtzeitig beantragen, damit Ihnen die Nummer bei Bedarf vorliegt.
Braucht eine kleine LLC eine EIN?
Auch eine kleine LLC benötigt häufig eine neunstellige Nummer namens EIN, um ein Geschäftskonto zu eröffnen, Mitarbeiter einzustellen oder bestimmte Steuererklärungen einzureichen. Single-Member-LLCs ohne Mitarbeiter können mitunter stattdessen die SSN des Inhabers verwenden, eine EIN wird jedoch generell empfohlen, um private und geschäftliche Finanzen zu trennen.
Wer muss eine EIN haben?
Jedes Unternehmen, das Mitarbeiter einstellt, als Kapitalgesellschaft (Corporation) oder Personengesellschaft (Partnership) tätig ist, bestimmte Bundessteuererklärungen einreicht oder auf Zahlungen an nicht in den USA ansässige Personen Quellensteuer einbehält, muss eine EIN haben. Viele Banken und Genehmigungsbehörden verlangen sie außerdem für Kontoeröffnungen oder Genehmigungsanträge.
Was brauchen Sie, um eine EIN zu beantragen?
Sie benötigen den offiziellen Namen Ihres Unternehmens, die Rechtsform (z. B. LLC, Corporation), die Postanschrift und die Identifikationsnummer der verantwortlichen Person (SSN, ITIN oder „Foreign“ bei Antragstellern außerhalb der USA). Antragsteller außerhalb der USA können die EIN ohne US-Steuernummer telefonisch oder per Post mit dem Formular SS-4 beantragen.
Wenn Sie nicht ausreichend über das Verfahren informiert sind, können wir die EIN für Ihr Unternehmen online beantragen. Das Verfahren zur Beantragung einer EIN umfasst mehrere Schritte, die Sie alle korrekt durchlaufen müssen.
Muss man für den EIN-Antrag bezahlen?
Nein. Der EIN-Antrag ist beim IRS völlig kostenlos, ob online, per Fax, per Post oder telefonisch. Vorsicht vor Websites von Drittanbietern, die für diesen Service eine Gebühr verlangen.
Braucht man eine ITIN, um eine EIN zu erhalten?
Nein. Während in den USA ansässige Personen für den Online-Antrag eine SSN, eine ITIN oder eine bestehende EIN benötigen, können Antragsteller außerhalb der USA ohne diese Nummern dennoch eine EIN erhalten, indem sie das Formular SS-4 einreichen und den Antrag telefonisch oder per Post stellen.
Wann müssen Sie eine Arbeitgeber-Identifikationsnummer beantragen?
Eine EIN benötigen Sie, wenn Sie ein neues Unternehmen gründen oder sich bei Ihrem bestehenden Unternehmen Wesentliches ändert, etwa durch einen Wechsel der Rechtsform, eine Insolvenz oder eine neue Gründungsurkunde. Sie müssen die EIN beantragen, bevor Sie Mitarbeiter einstellen, ein Geschäftskonto eröffnen oder Lizenzen und Genehmigungen einholen. Ein zeitnaher Antrag stellt sicher, dass Ihr Unternehmen die steuerlichen und rechtlichen Anforderungen erfüllt.
Warum braucht eine Einzelperson eine EIN?
In der Regel müssen Sie eine EIN beantragen, wenn Sie eine Kapitalgesellschaft (Inc.) oder eine LLC gründen. Einzelunternehmen ohne Mitarbeiter benötigen häufig keine EIN und können die SSN des Inhabers verwenden. Wenn Sie jedoch Mitarbeiter einstellen, Lizenzen beantragen oder Bankkonten eröffnen möchten, müssen Sie eine EIN beantragen.
Was kostet eine EIN?
Der EIN-Antrag ist kostenlos, und Sie sollten ihn stellen, sobald Ihr Unternehmen eine EIN benötigt. Wer zu lange wartet, riskiert Verzögerungen bei wichtigen Vorgängen wie Steuererklärungen oder Bankgeschäften.
Wie erhalte ich eine Arbeitgeber-Identifikationsnummer?
Sie können die EIN unmittelbar nach der Gründung Ihres Unternehmens beantragen. Am schnellsten geht es online, wenn Sie eine gültige SSN oder ITIN haben. Antragsteller außerhalb der USA können die EIN telefonisch oder per Post mit dem Formular SS-4 beantragen. Ein zeitnaher Antrag nach der Gründung sorgt dafür, dass Ihnen die EIN vorliegt, wenn Sie sie brauchen.
Wie wird Ihre LLC besteuert?
Ob Ihre LLC ein oder mehrere Mitglieder hat: Ein früher EIN-Antrag hilft Ihnen, Ihre Steuererklärungen korrekt und fristgerecht einzureichen. Die EIN identifiziert Ihre LLC für steuerliche Zwecke, unabhängig davon, wie der IRS Ihre LLC einstuft (Einzelunternehmen, Personengesellschaft oder Kapitalgesellschaft).
Wer unterstützt mich beim Antrag auf eine Steuernummer?
Professionelle Dienstleister können Ihnen helfen, die EIN nach der Gründung Ihres Unternehmens rasch zu beantragen, damit Sie alle Fristen des IRS einhalten. Ein früher Antrag verhindert Verzögerungen bei der Einhaltung steuerlicher Pflichten und im Geschäftsbetrieb.
Wie lange nach der LLC-Gründung kann ich eine Arbeitgeber-Identifikationsnummer erhalten?
Sie können Ihre EIN unmittelbar nach der offiziellen Gründung Ihrer LLC beantragen und erhalten. Wenn Sie den Antrag noch am Tag der Genehmigung Ihrer LLC stellen, können Sie ohne Verzögerung mit der Geschäftstätigkeit beginnen.
Sie können Ihre EIN unmittelbar nach der offiziellen Gründung Ihrer LLC beantragen und erhalten. Viele Unternehmer stellen den Antrag sogar am selben Tag, an dem sie die Genehmigung ihrer LLC vom Bundesstaat erhalten. Beantragen Sie die EIN online beim IRS, erhalten Sie sie sofort; Anträge per Fax dauern in der Regel etwa 4 Werktage, Anträge per Post 4–6 Wochen.
