När behöver du ansöka om EIN? Hur får du ett EIN direkt? Vet du svaren på de här två viktiga frågorna? Om du ska starta ett företag i USA bör du veta vad ett EIN är och hur du får ett nytt EIN online.
När behöver du ansöka om EIN (eller ett nytt EIN)?
EIN är ett unikt nummer som tilldelas varje företag som är verksamt i USA, i identifierings- och skattesyfte. EIN är på sätt och vis ett identifikationsnummer för företag, motsvarande det SSN (socialförsäkringsnummer) som fysiska personer har, och ger den juridiska personen en egen identitet som håller den åtskild från enskilda personer. Numret är särskilt användbart när du anställer personal, skaffar särskilda licenser och lokala tillstånd och öppnar ett bankkonto.
Behöver du ett EIN-nummer? Påbörja din EIN-ansökan hos oss: vi förbereder blankett SS-4 och lämnar in den till IRS åt dig.
Varför skulle en privatperson behöva ett EIN?
Som regel måste varje Inc. eller LLC ha ett EIN-nummer. Alla företag behöver dock inte ha ett EIN-nummer. Företag som inte är juridiskt åtskilda från sina ägare behöver inget identifikationsnummer för arbetsgivare. Innan du gör en EIN-ansökan bör du försäkra dig om att ditt företag behöver ett skatteregistreringsnummer.
Ge IRS en kort beskrivning av vad ditt LLC ska syssla med. Om du väljer livsmedelsbranschen som kategori bör du kort beskriva verksamheten.
I ansökningsprocessen vill IRS veta vem i ditt företag de ska kontakta. Den personen kan befinna sig var som helst i världen. Till exempel kan medlemmar i LLC-bolaget, chefer, revisorer eller advokater få meddelanden om ansökan om skatteregistreringsnummer.
Vad kostar ett EIN?
Ett identifikationsnummer för arbetsgivare (EIN) kostar ingenting – det är helt gratis att få direkt från IRS. Du kan ansöka online, per fax, per post eller per telefon (för sökande från utlandet) utan att betala någon avgift. Vissa tjänsteföretag tar dock betalt för att ansöka åt dig, men det är frivilligt och inget krav.
Hur får man ett identifikationsnummer för arbetsgivare?
Ett identifikationsnummer för arbetsgivare (EIN) utfärdas av IRS för att identifiera ett företag i skattesammanhang. Personer bosatta i USA kan ansöka online via IRS EIN Assistant och få numret direkt, medan sökande utanför USA kan ansöka genom att fylla i blankett SS-4 och ringa IRS internationella linje på +1-267-941-1099. Ansökan kan också skickas in per fax eller post, och den är kostnadsfri.
Hur beskattas ditt LLC?
Om ditt LLC har fler än en medlem klassificeras det automatiskt som ett handelsbolag (partnership). Om du är bolagets enda ägare klassificeras det som en enskild firma i federala skattesammanhang. Klassificeringen innebär att tillgångarna skyddas när det gäller LLC-bolagets kostnader. Beskattningsförfarandet blir dock detsamma för bolag med flera delägare och bolag med en ensam ägare.
När det gäller EIN-ansökan kan vi säga följande: LLC-bolag med flera delägare och LLC-bolag med en ensam ägare fyller i samma federala skatteblanketter för sin skattedeklaration. Därutöver kan IRS beskatta ett LLC som ett S corporation eller ett C corporation.
Var kan jag få hjälp med ansökan om skatteregistreringsnummer?
Professionella konsultföretag hjälper dig att få ett EIN-nummer från IRS för ditt företag till ett mycket rimligt pris. Med sin enkla och snabba service besparar de dig besväret med krångliga blanketter och förfaranden hos IRS, och du får del av professionell kundservice. På så sätt får du ditt EIN-nummer inom 2–3 veckor efter EIN-ansökan.
Om du bildar ditt företag i USA med hjälp av kunniga och erfarna konsultföretag sparar du tid när du ska skaffa det federala skatteregistreringsnumret (eller identifikationsnumret för arbetsgivare, EIN).
Du behöver bara tala om för konsultföretaget att du vill ha ett EIN-nummer och vilken typ av ansökan du har valt. Konsultföretaget sköter resten.
I grunden är det mycket viktigt att EIN-ansökan görs direkt efter att företaget har bildats och så snart som möjligt. Det snabbaste och smidigaste sättet är att ansöka online, eftersom andra ansökningssätt kan ta flera veckor.
Vanliga frågor
Om du startar ett nytt företag eller driver ett befintligt är ett EIN ofta ett nödvändigt steg för att lämna in skattedeklarationer, öppna företagskonton, anställa personal och följa federala regler. Här besvarar vi vanliga frågor om vem som behöver ett EIN, hur du ansöker, vad det kostar och när du ska ansöka i samband med att du bildar ett LLC.
Måste jag skaffa ett EIN-nummer?
IRS kräver att du har ett EIN-nummer om du har anställda eller ingår i en Keogh-plan, om du har engagemang i truster, dödsbon, ideella organisationer eller jordbrukskooperativ, eller om du lämnar in deklarationer avseende alkohol, arbetsgivaravgifter, punktskatt, skjutvapen och tobak. Om du tänker öppna ett företagskonto måste du också ha ett.
Du behöver vanligtvis ett nytt EIN vid:
- Byte av företagsform
- Konkurs
- Ny bolagsordning (charter) som aktiebolag
Kan man ansöka om EIN när som helst?
Ja. Du kan ansöka om ett identifikationsnummer för arbetsgivare (EIN) när som helst under året via IRS webbplats. IRS tar emot ansökningar året runt, men om du behöver numret till en viss deklarationsfrist, för att öppna ett bankkonto eller för ett licenskrav är det bäst att ansöka i god tid så att du har numret när du behöver det.
Behöver ett litet LLC ett EIN?
Även ett litet LLC behöver ofta det niosiffriga numret EIN för att kunna öppna ett företagskonto, anställa personal eller lämna in vissa skattedeklarationer. LLC-bolag med en enda medlem och utan anställda kan ibland använda ägarens SSN i stället, men ett EIN rekommenderas i regel för att hålla privatekonomin och företagets ekonomi åtskilda.
Vem måste ha ett EIN?
Alla företag som anställer personal, drivs som aktiebolag eller handelsbolag, lämnar in vissa federala skattedeklarationer eller gör avdrag för källskatt på inkomster som betalas till personer som inte är bosatta i USA måste ha ett EIN. Många banker och tillståndsmyndigheter kräver det också för att öppna konton eller handlägga ansökningar om tillstånd.
Vad behöver du för att registrera ett EIN?
Du behöver företagets juridiska namn, företagsform (till exempel LLC eller aktiebolag), postadress och den ansvariga personens identifikationsnummer (SSN, ITIN eller ”Foreign” för sökande utanför USA). Sökande utanför USA kan ansöka utan amerikanskt skatteregistreringsnummer per telefon eller post med blankett SS-4.
Om du inte har tillräckligt med information om processen kan vi ansöka om EIN online åt ditt företag. Processen för att få ett EIN består av flera steg, och alla stegen måste genomföras korrekt.
Måste man betala för att ansöka om EIN?
Nej. Att ansöka om EIN hos IRS är helt gratis, oavsett om det sker online, per fax, per post eller per telefon. Se upp för tredjepartswebbplatser som tar betalt för tjänsten.
Behöver du ett ITIN för att få ett EIN?
Nej. Personer bosatta i USA behöver ett SSN, ITIN eller befintligt EIN för att ansöka online, men sökande utanför USA som saknar dessa nummer kan ändå få ett EIN genom att skicka in blankett SS-4 och ansöka per telefon eller post.
När behöver du ansöka om ett identifikationsnummer för arbetsgivare?
Ett EIN behövs när du startar ett nytt företag eller när ditt befintliga företag genomgår stora förändringar, till exempel byter företagsform, går i konkurs eller får en ny bolagsordning. Du måste ansöka om EIN innan du anställer personal, öppnar ett företagskonto eller skaffar licenser och tillstånd. Om du ansöker i god tid uppfyller ditt företag skatte- och lagkraven.
Varför skulle en privatperson behöva ett EIN?
Du behöver i regel ansöka om EIN om du bildar ett aktiebolag (Inc.) eller ett LLC. En enskild firma utan anställda behöver ofta inget EIN och kan använda ägarens SSN. Om du planerar att anställa personal, ansöka om licenser eller öppna bankkonton måste du däremot ansöka om EIN.
Vad kostar ett EIN?
Det är gratis att ansöka om EIN, och du bör ansöka så snart ditt företag behöver ett. Väntar du för länge kan viktiga processer som skattedeklarationer och bankärenden försenas.
Hur får man ett identifikationsnummer för arbetsgivare?
Du kan ansöka om EIN direkt efter att du har bildat ditt företag. Det snabbaste sättet är att ansöka online om du har ett giltigt SSN eller ITIN. Sökande utanför USA kan ansöka per telefon eller post med blankett SS-4. Om du ansöker direkt efter bildandet har du ditt EIN klart när du behöver det.
Hur beskattas ditt LLC?
Oavsett om ditt LLC har en eller flera medlemmar hjälper en tidig EIN-ansökan dig att lämna in korrekta skattedeklarationer i tid. EIN identifierar ditt LLC i skattesammanhang, oavsett hur IRS klassificerar ditt LLC (enskild firma, handelsbolag eller aktiebolag).
Var kan jag få hjälp med ansökan om skatteregistreringsnummer?
Professionella företag kan hjälpa dig att snabbt ansöka om EIN efter att du har bildat ditt företag, så att du klarar alla IRS:s tidsfrister. En tidig ansökan förhindrar förseningar i skatteärenden och i företagets verksamhet.
Hur snart efter bildandet av ett LLC kan jag få ett identifikationsnummer för arbetsgivare?
Du kan ansöka om och få ditt EIN direkt efter att ditt LLC har bildats formellt. Om du ansöker samma dag som ditt LLC godkänns kan du starta verksamheten utan dröjsmål.
Du kan ansöka om och få ditt EIN direkt efter att ditt LLC har bildats formellt. Många företagare ansöker faktiskt samma dag som de får godkännandet av sitt LLC från delstaten. Ansöker du online hos IRS får du ditt EIN direkt, medan ansökningar per fax brukar ta cirka 4 arbetsdagar och ansökningar per post 4–6 veckor.
