Πότε πρέπει να υποβάλετε αίτηση για EIN; Πώς αποκτάτε EIN αμέσως; Γνωρίζετε τις απαντήσεις σε αυτά τα δύο κρίσιμα ερωτήματα; Αν ξεκινάτε επιχειρηματική δραστηριότητα στις ΗΠΑ, πρέπει να γνωρίζετε τι είναι ο EIN και πώς αποκτάτε νέο EIN ηλεκτρονικά.
Πότε πρέπει να υποβάλετε αίτηση για EIN (ή να αποκτήσετε νέο);
Ο EIN είναι ένας μοναδικός αριθμός που χορηγείται σε κάθε επιχείρηση που δραστηριοποιείται στις ΗΠΑ για σκοπούς ταυτοποίησης και φορολογίας. Κατά κάποιον τρόπο, ο EIN είναι για την επιχείρηση ό,τι είναι ο SSN (Αριθμός Κοινωνικής Ασφάλισης) για τα φυσικά πρόσωπα: δίνει στο νομικό πρόσωπο τη δική του ταυτότητα και το διακρίνει από τα φυσικά πρόσωπα. Ο αριθμός αυτός είναι ιδιαίτερα χρήσιμος όταν προσλαμβάνετε εργαζόμενους, αποκτάτε ειδικές άδειες και τοπικές αδειοδοτήσεις και ανοίγετε τραπεζικό λογαριασμό.
Χρειάζεστε EIN; Ξεκινήστε την αίτησή σας για EIN μαζί μας: συντάσσουμε το έντυπο SS-4 και το υποβάλλουμε στην IRS για λογαριασμό σας.
Γιατί μπορεί ένα φυσικό πρόσωπο να χρειαστεί EIN;
Κατά κανόνα, κάθε Inc. ή LLC πρέπει να έχει αριθμό EIN. Ωστόσο, δεν χρειάζονται όλες οι επιχειρήσεις αριθμό EIN. Οι επιχειρήσεις που δεν διακρίνονται νομικά από τους ιδιοκτήτες τους δεν χρειάζονται Αριθμό Αναγνώρισης Εργοδότη. Πριν από την αίτηση για EIN, πρέπει να βεβαιωθείτε ότι η επιχείρησή σας χρειάζεται φορολογικό αριθμό.
Δώστε στην IRS σύντομες πληροφορίες και στοιχεία για τη δραστηριότητα της LLC σας. Αν επιλέξετε ως κατηγορία τον κλάδο τροφίμων, πρέπει να δώσετε μια σύντομη περιγραφή των δραστηριοτήτων.
Κατά τη διαδικασία της αίτησης, η IRS θέλει να γνωρίζει με ποιον μπορεί να επικοινωνήσει στην εταιρεία σας. Το πρόσωπο αυτό μπορεί να βρίσκεται οπουδήποτε στον κόσμο. Για παράδειγμα, ειδοποιήσεις για την αίτηση για αμερικανικό ΑΦΜ μπορούν να λαμβάνουν μέλη της LLC, διαχειριστές, λογιστές ή δικηγόροι.
Πόσο κοστίζει ο EIN;
Ο Αριθμός Αναγνώρισης Εργοδότη (EIN) δεν κοστίζει τίποτα: η απόκτησή του απευθείας από την IRS είναι εντελώς δωρεάν. Μπορείτε να υποβάλετε αίτηση ηλεκτρονικά, με φαξ, ταχυδρομικά ή τηλεφωνικά (για αιτούντες από το εξωτερικό) χωρίς να πληρώσετε κανένα τέλος. Ορισμένες υπηρεσίες τρίτων χρεώνουν για να υποβάλουν την αίτηση για λογαριασμό σας, αλλά αυτές είναι προαιρετικές και όχι υποχρεωτικές.
Πώς αποκτάτε Αριθμό Αναγνώρισης Εργοδότη;
Ο Αριθμός Αναγνώρισης Εργοδότη (EIN) εκδίδεται από την IRS για την ταυτοποίηση μιας επιχείρησης για φορολογικούς σκοπούς. Οι κάτοικοι ΗΠΑ μπορούν να υποβάλουν αίτηση ηλεκτρονικά μέσω του IRS EIN Assistant και να λάβουν άμεση έγκριση, ενώ οι αιτούντες εκτός ΗΠΑ μπορούν να υποβάλουν αίτηση συμπληρώνοντας το έντυπο SS-4 και καλώντας τη διεθνή γραμμή της IRS στο +1-267-941-1099. Οι αιτήσεις μπορούν επίσης να υποβληθούν με φαξ ή ταχυδρομικά, και η διαδικασία είναι δωρεάν.
Πώς φορολογείται η LLC σας;
Αν η LLC σας έχει περισσότερα από ένα μέλη, ταξινομείται αυτόματα ως προσωπική εταιρεία (partnership). Αν είστε το μοναδικό μέλος της εταιρείας, η εταιρεία ταξινομείται ως ατομική επιχείρηση για ομοσπονδιακούς φορολογικούς σκοπούς. Η ταξινόμηση αυτή σημαίνει ότι τα περιουσιακά σας στοιχεία προστατεύονται από τις υποχρεώσεις της LLC. Ωστόσο, η διαδικασία φορολόγησης δεν αλλάζει για τις εταιρείες με πολλούς εταίρους ή με έναν μόνο ιδιοκτήτη.
Στο πλαίσιο της αίτησης για EIN ας αναφέρουμε το εξής: οι LLC με πολλούς εταίρους ή με έναν μόνο ιδιοκτήτη συμπληρώνουν τα ίδια ομοσπονδιακά φορολογικά έντυπα για τη φορολογική τους δήλωση. Επιπλέον, η IRS μπορεί να φορολογήσει μια LLC ως S corporation ή C corporation.
Από ποιον μπορώ να λάβω υποστήριξη για την αίτηση αμερικανικού ΑΦΜ;
Οι επαγγελματικές συμβουλευτικές εταιρείες σας βοηθούν να αποκτήσετε αριθμό EIN από την IRS για την εταιρεία σας σε πολύ προσιτή τιμή. Με την εύκολη και γρήγορη εξυπηρέτησή τους, οι εταιρείες αυτές σας απαλλάσσουν από τα δυσνόητα έντυπα και τις διαδικασίες της IRS. Έτσι επωφελείστε από επαγγελματική εξυπηρέτηση πελατών. Με αυτόν τον τρόπο, θα λάβετε τον αριθμό EIN σας μέσα σε 2-3 εβδομάδες από την αίτηση για EIN.
Αν ιδρύσετε την εταιρεία σας στις ΗΠΑ με την υποστήριξη έμπειρων και εξειδικευμένων συμβουλευτικών εταιρειών, θα κερδίσετε χρόνο στην απόκτηση του ομοσπονδιακού φορολογικού αριθμού (ή αριθμού εργοδότη), του EIN.
Αρκεί να πείτε στη συμβουλευτική εταιρεία ότι θέλετε να αποκτήσετε αριθμό EIN και ποιον τύπο αίτησης έχετε επιλέξει. Όλα τα υπόλοιπα τα αναλαμβάνει η συμβουλευτική εταιρεία.
Βασικά, είναι πολύ σημαντικό η διαδικασία της αίτησης για EIN να γίνει αμέσως μετά τη σύσταση της εταιρείας και το συντομότερο δυνατό. Ο ταχύτερος και πιο βολικός τρόπος είναι η ηλεκτρονική αίτηση, καθώς οι άλλοι τρόποι υποβολής μπορεί να διαρκέσουν εβδομάδες.
Συχνές ερωτήσεις
Αν ιδρύετε νέα επιχείρηση ή διαχειρίζεστε μια υπάρχουσα, η απόκτηση EIN είναι συχνά απαραίτητο βήμα για την υποβολή φορολογικών δηλώσεων, το άνοιγμα επιχειρηματικών τραπεζικών λογαριασμών, την πρόσληψη εργαζομένων και τη συμμόρφωση με τους ομοσπονδιακούς κανονισμούς. Αυτές οι συχνές ερωτήσεις καλύπτουν όσα ρωτούν συνήθως οι ενδιαφερόμενοι για το ποιος χρειάζεται EIN, πώς υποβάλλεται η αίτηση, το σχετικό κόστος και τον χρόνο σε σχέση με τη σύσταση μιας LLC.
Είμαι υποχρεωμένος να αποκτήσω EIN;
Η IRS καθιστά υποχρεωτικό τον EIN αν έχετε εργαζομένους ή συμμετέχετε σε πρόγραμμα Keogh, αν συμμετέχετε σε καταπιστεύματα, κληρονομιαίες περιουσίες, ΜΚΟ ή αγροτικούς συνεταιρισμούς, ή αν υποβάλλετε φορολογικές δηλώσεις για αλκοόλ, απασχόληση, ειδικούς φόρους κατανάλωσης, πυροβόλα όπλα και καπνό. Αν σκοπεύετε να ανοίξετε επαγγελματικό τραπεζικό λογαριασμό, πρέπει να διαθέτετε EIN.
Νέο EIN θα χρειαστείτε συνήθως σε περίπτωση:
- Αλλαγής νομικής μορφής
- Πτώχευσης
- Νέου καταστατικού ως κεφαλαιουχική εταιρεία (corporation)
Μπορείτε να υποβάλετε αίτηση για EIN οποιαδήποτε στιγμή;
Ναι. Μπορείτε να υποβάλετε αίτηση για Αριθμό Αναγνώρισης Εργοδότη (EIN) οποιαδήποτε στιγμή του έτους μέσω του ιστότοπου της IRS. Η IRS δέχεται αιτήσεις όλο τον χρόνο, αλλά αν χρειάζεστε τον EIN για συγκεκριμένη προθεσμία υποβολής, για το άνοιγμα τραπεζικού λογαριασμού ή για κάποια άδεια, είναι καλύτερο να υποβάλετε την αίτηση αρκετά νωρίτερα, ώστε να έχετε τον αριθμό όταν τον χρειαστείτε.
Χρειάζεται EIN μια μικρή LLC;
Ακόμη και μια μικρή LLC χρειάζεται συχνά τον εννιαψήφιο αριθμό που ονομάζεται EIN για να ανοίξει επιχειρηματικό τραπεζικό λογαριασμό, να προσλάβει εργαζόμενους ή να υποβάλει ορισμένες φορολογικές δηλώσεις. Οι μονοπρόσωπες LLC χωρίς εργαζόμενους μπορούν μερικές φορές να χρησιμοποιούν αντί αυτού τον SSN του ιδιοκτήτη, όμως γενικά συνιστάται να έχουν EIN, ώστε να διαχωρίζονται τα προσωπικά από τα επιχειρηματικά οικονομικά.
Ποιος υποχρεούται να έχει EIN;
Κάθε επιχείρηση που προσλαμβάνει εργαζόμενους, λειτουργεί ως κεφαλαιουχική εταιρεία (corporation) ή προσωπική εταιρεία (partnership), υποβάλλει συγκεκριμένες ομοσπονδιακές φορολογικές δηλώσεις ή παρακρατεί φόρο στην πηγή σε εισοδήματα που καταβάλλονται σε μη κατοίκους πρέπει να έχει EIN. Πολλές τράπεζες και αρχές αδειοδότησης τον ζητούν επίσης για το άνοιγμα λογαριασμού ή για αιτήσεις αδειών.
Τι χρειάζεστε για να εγγραφείτε για EIN;
Θα χρειαστείτε την επίσημη επωνυμία της επιχείρησης, τη νομική της μορφή (π.χ. LLC, κεφαλαιουχική εταιρεία), την ταχυδρομική διεύθυνση και τον αριθμό ταυτοποίησης του υπεύθυνου προσώπου (SSN, ITIN ή «Foreign» για αιτούντες εκτός ΗΠΑ). Οι αιτούντες εκτός ΗΠΑ μπορούν να υποβάλουν αίτηση χωρίς αμερικανικό ΑΦΜ τηλεφωνικά ή ταχυδρομικά με το έντυπο SS-4.
Αν δεν έχετε αρκετές πληροφορίες για τη διαδικασία, μπορούμε να υποβάλουμε ηλεκτρονικά την αίτηση για EIN για την επιχείρησή σας. Η διαδικασία απόκτησης EIN περιλαμβάνει ορισμένα βήματα, και πρέπει να τα ολοκληρώσετε όλα σωστά.
Πρέπει να πληρώσετε για να υποβάλετε αίτηση για EIN;
Όχι. Η αίτηση για EIN είναι εντελώς δωρεάν μέσω της IRS, είτε ηλεκτρονικά, είτε με φαξ, είτε ταχυδρομικά, είτε τηλεφωνικά. Προσέξτε τους ιστότοπους τρίτων που χρεώνουν τέλος για αυτή την υπηρεσία.
Χρειάζεστε ITIN για να αποκτήσετε EIN;
Όχι. Ενώ οι κάτοικοι ΗΠΑ χρειάζονται SSN, ITIN ή υπάρχοντα EIN για να υποβάλουν αίτηση ηλεκτρονικά, οι αιτούντες εκτός ΗΠΑ που δεν έχουν αυτούς τους αριθμούς μπορούν και πάλι να αποκτήσουν EIN υποβάλλοντας το έντυπο SS-4 τηλεφωνικά ή ταχυδρομικά.
Πότε πρέπει να υποβάλετε αίτηση για Αριθμό Αναγνώρισης Εργοδότη;
Ο EIN χρειάζεται όταν ιδρύετε νέα επιχείρηση ή όταν η υπάρχουσα επιχείρησή σας υφίσταται σημαντικές αλλαγές, όπως αλλαγή νομικής μορφής, κήρυξη πτώχευσης ή νέο εταιρικό καταστατικό. Πρέπει να υποβάλετε αίτηση για EIN πριν προσλάβετε εργαζόμενους, ανοίξετε επιχειρηματικό τραπεζικό λογαριασμό ή αποκτήσετε άδειες και αδειοδοτήσεις. Η έγκαιρη αίτηση διασφαλίζει ότι η επιχείρησή σας συμμορφώνεται με τις φορολογικές και νομικές απαιτήσεις.
Γιατί μπορεί ένα φυσικό πρόσωπο να χρειαστεί EIN;
Γενικά πρέπει να υποβάλετε αίτηση για EIN αν ιδρύσετε κεφαλαιουχική εταιρεία (Inc.) ή LLC. Οι ατομικές επιχειρήσεις χωρίς εργαζόμενους συχνά δεν χρειάζονται EIN και μπορούν να χρησιμοποιούν τον SSN του ιδιοκτήτη. Ωστόσο, αν σκοπεύετε να προσλάβετε εργαζόμενους, να υποβάλετε αίτηση για άδειες ή να ανοίξετε τραπεζικούς λογαριασμούς, πρέπει να υποβάλετε αίτηση για EIN.
Πόσο κοστίζει ο EIN;
Η αίτηση για EIN είναι δωρεάν και πρέπει να την υποβάλετε μόλις η επιχείρησή σας χρειαστεί τον αριθμό. Αν καθυστερήσετε πολύ την αίτηση, μπορεί να καθυστερήσουν κρίσιμες διαδικασίες, όπως οι φορολογικές δηλώσεις ή οι τραπεζικές συναλλαγές.
Πώς αποκτάτε Αριθμό Αναγνώρισης Εργοδότη;
Μπορείτε να υποβάλετε αίτηση για EIN αμέσως μετά τη σύσταση της επιχειρηματικής σας οντότητας. Ο ταχύτερος τρόπος είναι η ηλεκτρονική αίτηση, εφόσον έχετε έγκυρο SSN ή ITIN. Οι αιτούντες εκτός ΗΠΑ μπορούν να υποβάλουν αίτηση τηλεφωνικά ή ταχυδρομικά με το έντυπο SS-4. Η άμεση αίτηση μετά τη σύσταση διασφαλίζει ότι θα έχετε τον EIN σας έτοιμο όταν τον χρειαστείτε.
Πώς φορολογείται η LLC σας;
Είτε η LLC σας έχει ένα είτε περισσότερα μέλη, η έγκαιρη αίτηση για EIN σας βοηθά να υποβάλλετε τις φορολογικές σας δηλώσεις σωστά και εμπρόθεσμα. Ο EIN ταυτοποιεί την LLC σας για φορολογικούς σκοπούς, ανεξάρτητα από το πώς την ταξινομεί η IRS (ατομική επιχείρηση, προσωπική εταιρεία ή κεφαλαιουχική εταιρεία).
Από ποιον μπορώ να λάβω υποστήριξη για την αίτηση αμερικανικού ΑΦΜ;
Οι επαγγελματικές εταιρείες μπορούν να σας βοηθήσουν να υποβάλετε γρήγορα αίτηση για EIN μετά τη σύσταση της επιχείρησής σας, ώστε να τηρείτε όλες τις προθεσμίες της IRS. Η έγκαιρη αίτηση αποτρέπει καθυστερήσεις στη φορολογική συμμόρφωση και στη λειτουργία της επιχείρησης.
Πόσο καιρό μετά τη σύσταση της LLC μπορώ να αποκτήσω Αριθμό Αναγνώρισης Εργοδότη;
Μπορείτε να υποβάλετε αίτηση και να λάβετε τον EIN σας αμέσως μόλις η LLC σας συσταθεί επίσημα. Αν υποβάλετε την αίτηση την ίδια ημέρα που εγκρίνεται η LLC σας, μπορείτε να ξεκινήσετε τη λειτουργία της επιχείρησης χωρίς καθυστέρηση.
Μπορείτε να υποβάλετε αίτηση και να λάβετε τον EIN σας αμέσως μόλις η LLC σας συσταθεί επίσημα. Μάλιστα, πολλοί επιχειρηματίες υποβάλλουν την αίτηση την ίδια ημέρα που λαμβάνουν την έγκριση της LLC από την πολιτεία. Αν υποβάλετε αίτηση ηλεκτρονικά μέσω της IRS, θα λάβετε τον EIN σας αμέσως, ενώ οι αιτήσεις με φαξ διαρκούν συνήθως περίπου 4 εργάσιμες ημέρες και οι ταχυδρομικές αιτήσεις 4–6 εβδομάδες.
