Tax ID και EIN: ποια είναι η διαφορά;

Το ζήτημα Tax ID έναντι EIN συχνά προκαλεί σύγχυση σε επιχειρηματίες, ελεύθερους επαγγελματίες, ακόμη και σε ιδιώτες που μόλις ξεκινούν την οικονομική τους πορεία στις Ηνωμένες Πολιτείες. Και οι δύο όροι αναφέρονται σε αριθμούς αναγνώρισης που χρησιμοποιεί η IRS, αλλά δεν είναι το ίδιο πράγμα.

Ο αριθμός φορολογικού μητρώου (Tax ID) είναι ένας ευρύς όρος που μπορεί να αντιστοιχεί σε διάφορα είδη αριθμών, ενώ ο EIN έχει σχεδιαστεί ειδικά για επιχειρήσεις. Έτσι μπορείτε να παίρνετε τεκμηριωμένες αποφάσεις, να συμμορφώνεστε με τη φορολογική νομοθεσία και να θέτετε σε σωστές βάσεις τα προσωπικά ή επιχειρηματικά σας οικονομικά.

Χρειάζεστε EIN; Ξεκινήστε την αίτησή σας για EIN μαζί μας: συντάσσουμε το έντυπο SS-4 και το υποβάλλουμε στην IRS για λογαριασμό σας.

Tax ID και EIN: ποια είναι η διαφορά;

Η πλοήγηση στους αμερικανικούς φορολογικούς κανόνες μπορεί να είναι δύσκολη, ιδίως για ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων, ελεύθερους επαγγελματίες και επιχειρηματίες από το εξωτερικό. Μία από τις πιο συνηθισμένες ερωτήσεις που δέχεται το EIN ITIN αφορά τη διαφορά ανάμεσα σε Tax ID και EIN και το ποιον από τους δύο χρειάζεστε για τις επιχειρηματικές ή προσωπικές σας φορολογικές υποχρεώσεις.

Αν και χρησιμοποιούνται και οι δύο για φορολογικές δηλώσεις, εξυπηρετούν διαφορετικούς σκοπούς και εκδίδονται από διαφορετικές κρατικές υπηρεσίες. Η κατανόηση αυτών των διαφορών είναι κρίσιμη για να διασφαλίσετε τη συμμόρφωση, να αποφύγετε κυρώσεις και να απλοποιήσετε τις οικονομικές σας διαδικασίες. Παρακάτω εξετάζουμε το θέμα Tax ID έναντι EIN, τις χρήσεις τους και τις διαδικασίες αίτησης, και σας δίνουμε συμβουλές για να κάνετε τη σωστή επιλογή με σιγουριά.

Τι είναι ο αριθμός φορολογικού μητρώου (Tax ID);

Ο αριθμός φορολογικού μητρώου (Tax Identification Number, Tax ID) είναι ένας γενικός όρος που χρησιμοποιεί η IRS για την αναγνώριση των φορολογουμένων. Μπορεί να αφορά φυσικά πρόσωπα, επιχειρήσεις ή αλλοδαπούς που πρέπει να συμμορφώνονται με τους αμερικανικούς φορολογικούς κανόνες. Κάθε φορολογούμενος πρέπει να έχει κάποια μορφή αριθμού φορολογικού μητρώου για να δηλώνει τα εισοδήματά του και να εκπληρώνει σωστά τις φορολογικές του υποχρεώσεις.

Το πιο συνηθισμένο είδος είναι ο Αριθμός Κοινωνικής Ασφάλισης (SSN), που εκδίδεται σε πολίτες των ΗΠΑ και σε κατοίκους που τον δικαιούνται. Για όσους δεν μπορούν να αποκτήσουν SSN, η IRS χορηγεί τον Ατομικό Αριθμό Αναγνώρισης Φορολογούμενου (ITIN). Οι επιχειρήσεις, από την άλλη πλευρά, λαμβάνουν Αριθμό Αναγνώρισης Εργοδότη (EIN), ο οποίος χρησιμοποιείται για φορολογικές δηλώσεις και νομικούς σκοπούς.

Οι αριθμοί φορολογικού μητρώου αποτελούν επίσημο μέσο με το οποίο η IRS παρακολουθεί τις οικονομικές δραστηριότητες. Διασφαλίζουν ότι οι φορολογούμενοι ταυτοποιούνται σωστά όταν πληρώνουν φόρους, υποβάλλουν δηλώσεις ή ανοίγουν λογαριασμούς. Χωρίς έγκυρο αριθμό φορολογικού μητρώου, η συμμόρφωση με την ομοσπονδιακή φορολογική νομοθεσία δεν θα ήταν δυνατή.

Χαρακτηριστικά του αριθμού φορολογικού μητρώου και

Ο αριθμός φορολογικού μητρώου (Tax ID) είναι βασικό στοιχείο του αμερικανικού φορολογικού συστήματος. Εκδίδεται από την Υπηρεσία Εσωτερικών Εσόδων των ΗΠΑ (IRS) για την αναγνώριση των φορολογουμένων, είτε πρόκειται για φυσικά πρόσωπα είτε για επιχειρήσεις. Ένας έγκυρος αριθμός φορολογικού μητρώου εξασφαλίζει ότι οι οικονομικές συναλλαγές, οι φορολογικές δηλώσεις και οι νομικές υποχρεώσεις μπορούν να παρακολουθούνται με ακρίβεια και αποτελεσματικότητα. Χωρίς αυτόν, η συμμόρφωση με τις ομοσπονδιακές φορολογικές απαιτήσεις θα ήταν σχεδόν αδύνατη.

• Εκδίδεται από την IRS
• Χρησιμοποιείται για ομοσπονδιακές φορολογικές δηλώσεις
• Μπορεί να αφορά φυσικά πρόσωπα ή επιχειρήσεις
• Είναι απαραίτητος για το άνοιγμα τραπεζικών λογαριασμών και τις αιτήσεις δανείων

Τι είναι ο EIN;

Ο Αριθμός Αναγνώρισης Εργοδότη (EIN) είναι ένα είδος αριθμού φορολογικού μητρώου ειδικά για επιχειρήσεις. Γνωστός και ως ομοσπονδιακός αριθμός φορολογικού μητρώου (Federal Tax Identification Number), εκδίδεται από την IRS και χρησιμοποιείται για την αναγνώριση μιας επιχειρηματικής οντότητας για φορολογικούς σκοπούς. Οι περισσότερες επιχειρήσεις χρειάζονται EIN, μεταξύ των οποίων:

• Κεφαλαιουχικές εταιρείες (corporations)
• Προσωπικές εταιρείες (partnerships)
• Εταιρείες περιορισμένης ευθύνης (LLC)
• Μη κερδοσκοπικοί οργανισμοί

Οι αριθμοί EIN δεν χρησιμεύουν μόνο για τις φορολογικές δηλώσεις· είναι επίσης απαραίτητοι για την πρόσληψη εργαζομένων, το άνοιγμα επιχειρηματικών τραπεζικών λογαριασμών και τη δημιουργία επιχειρηματικού πιστωτικού ιστορικού. Το EIN ITIN συνιστά να αποκτήσετε EIN νωρίς κατά τη σύσταση της επιχείρησής σας, ώστε να αποφύγετε διοικητικές καθυστερήσεις. Επομένως, οι όροι EIN και Tax ID έχουν ζωτική σημασία για την επιχείρηση.

Tax ID και EIN: οι βασικές διαφορές

Για επιχειρηματίες, ελεύθερους επαγγελματίες και ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων στις Ηνωμένες Πολιτείες, οι όροι Tax ID και EIN εμφανίζονται συχνά σε οικονομικές και νομικές διαδικασίες. Ωστόσο, οι όροι αυτοί δεν είναι ταυτόσημοι, και η σύγχυσή τους μπορεί να οδηγήσει σε λάθη απέναντι στην IRS, στις τράπεζες ή ακόμη και στους επιχειρηματικούς συνεργάτες.

Ας αναλύσουμε το ζήτημα Tax ID έναντι EIN, ας εξηγήσουμε τις διαφορές τους και ας δούμε ποιος αφορά τη δική σας περίπτωση. Άλλωστε, οι τράπεζες ζητούν EIN για να δραστηριοποιηθείτε στις ΗΠΑ.

Το ζήτημα Tax ID έναντι EIN είναι συχνή πηγή σύγχυσης για επιχειρηματίες, ελεύθερους επαγγελματίες και ιδιοκτήτες επιχειρήσεων που κινούνται στο αμερικανικό φορολογικό σύστημα. Αν και και οι δύο εκδίδονται από την IRS και χρησιμοποιούνται για φορολογικές δηλώσεις, οι σκοποί και οι εφαρμογές τους διαφέρουν σημαντικά.

Ο αριθμός φορολογουμένου (taxpayer ID), ένα από τα είδη TIN, είναι μια ευρεία κατηγορία που καλύπτει διάφορα είδη αριθμών αναγνώρισης, ενώ ο EIN (εννιαψήφιος αριθμός) έχει σχεδιαστεί ειδικά για τις επιχειρήσεις, ώστε να διαχειρίζονται τους φόρους τους, να προσλαμβάνουν εργαζομένους και να ανοίγουν χρηματοοικονομικούς λογαριασμούς σε σχέση με τους φόρους εισοδήματός τους. Η κατανόηση αυτών των διακρίσεων είναι κρίσιμη για να διασφαλίσετε τη συμμόρφωση, να αποφύγετε κυρώσεις και να διατηρείτε σωστά οργανωμένα τα προσωπικά και επιχειρηματικά σας οικονομικά.

Πώς υποβάλλετε αίτηση για αριθμό φορολογικού μητρώου; Είναι σημαντική η διάκριση Tax ID και EIN για μια επιχείρηση στις ΗΠΑ;

Η αίτηση για αριθμό φορολογικού μητρώου εξαρτάται από το συγκεκριμένο είδος αριθμού που χρειάζεστε. Για τα φυσικά πρόσωπα, η πιο συνηθισμένη επιλογή είναι ο Αριθμός Κοινωνικής Ασφάλισης (SSN). Μπορείτε να υποβάλετε αίτηση για SSN στη Διοίκηση Κοινωνικής Ασφάλισης των ΗΠΑ (SSA) προσκομίζοντας αποδεικτικά της ταυτότητάς σας και του νόμιμου καθεστώτος σας στις Ηνωμένες Πολιτείες. Ο αριθμός αυτός χρησιμοποιείται κυρίως από πολίτες των ΗΠΑ και κατοίκους που τον δικαιούνται, για φορολογικούς σκοπούς και για την απασχόληση.

Για μη κατοίκους ή κατοίκους που δεν δικαιούνται SSN, η IRS προσφέρει τον Ατομικό Αριθμό Αναγνώρισης Φορολογούμενου (ITIN). Για να υποβάλετε αίτηση, πρέπει να συμπληρώσετε το έντυπο W-7 και να το υποβάλετε στην IRS, συνήθως μαζί με την ομοσπονδιακή φορολογική σας δήλωση. Ο ITIN προορίζεται αποκλειστικά για φορολογικές δηλώσεις και δεν παρέχει άδεια εργασίας, εξασφαλίζει όμως τη συμμόρφωση με την αμερικανική φορολογική νομοθεσία.

Αν ξεκινάτε ή λειτουργείτε επιχείρηση με επιχειρηματικές φορολογικές υποχρεώσεις, χρειάζεστε EIN για να ανοίξετε την επιχείρηση. Ο αριθμός αυτός εκδίδεται από την IRS ειδικά για επιχειρηματικές οντότητες, όπως κεφαλαιουχικές εταιρείες (corporations), LLC, προσωπικές εταιρείες (partnerships) και μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς. Μπορείτε να αποκτήσετε EIN (ένα από τα είδη αριθμών φορολογικού μητρώου) υποβάλλοντας αίτηση στην IRS online, ταχυδρομικά ή με φαξ. Οι αριθμοί EIN είναι κρίσιμοι για την πρόσληψη εργαζομένων, το άνοιγμα επιχειρηματικών τραπεζικών λογαριασμών και τη διαχείριση των φορολογικών υποχρεώσεων της επιχείρησης.

Το EIN ITIN συνιστά ανεπιφύλακτα να εξετάσετε τα κριτήρια επιλεξιμότητας για κάθε είδος αριθμού φορολογικού μητρώου πριν υποβάλετε αίτηση. Έτσι θα επιλέξετε τον σωστό αριθμό για τις προσωπικές ή επιχειρηματικές σας ανάγκες και θα αποφύγετε καθυστερήσεις ή προβλήματα συμμόρφωσης.

Συνηθισμένα λάθη στην επιλογή ανάμεσα σε Tax ID και EIN

Πολλοί φορολογούμενοι και ιδιοκτήτες επιχειρήσεων κάνουν λάθη που θα μπορούσαν να αποφευχθούν και που δημιουργούν σοβαρές επιπλοκές με την IRS. Η λανθασμένη χρήση αυτών των αριθμών αναγνώρισης οδηγεί συχνά σε καθυστερήσεις, κυρώσεις και περιττό άγχος κατά την υποβολή φορολογικών δηλώσεων ή τη λειτουργία της επιχείρησης.

Αν γνωρίζουν τα πιο συνηθισμένα λάθη και κατανοούν τη σωστή χρήση κάθε είδους αριθμού, ιδιώτες και εταιρείες μπορούν να εξασφαλίσουν ομαλότερη συμμόρφωση και να διατηρούν ακριβή οικονομικά αρχεία.

Μπορεί να κάνετε λάθη που οδηγούν σε επιπλοκές σε αυτή τη διαδικασία. Γι’ αυτό καλό είναι να επικοινωνήσετε με τους ειδικούς του Ein-itin.com. Το EIN ITIN βλέπει συχνά τα εξής λάθη:

• Χρήση ITIN όταν για επιχειρηματικές δραστηριότητες απαιτείται EIN
• Αίτηση για EIN με λανθασμένη νομική μορφή επιχείρησης
• Παράλειψη ενημέρωσης της IRS για αλλαγές στη νομική μορφή της επιχείρησης
• Σύγχυση SSN και EIN στα φορολογικά έντυπα

Αν αποφύγετε αυτά τα λάθη, εξασφαλίζετε ομαλότερη υποβολή φορολογικών δηλώσεων και καλύτερη συμμόρφωση με την ομοσπονδιακή νομοθεσία.

Γιατί πρέπει να έχετε αριθμό EIN;

Για τους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων στις Ηνωμένες Πολιτείες, ο Αριθμός Αναγνώρισης Εργοδότη (EIN) προσφέρει μια σειρά από σημαντικά οφέλη που υπερβαίνουν την απλή φορολογική δήλωση. Ο EIN δίνει στην εταιρεία σας επίσημη αναγνώριση ως νομική επιχειρηματική οντότητα και διευκολύνει τον διαχωρισμό των προσωπικών από τα επιχειρηματικά οικονομικά.

Ο αριθμός EIN ανοίγει επίσης τον δρόμο για την πρόσληψη εργαζομένων, τη διαχείριση των φόρων μισθοδοσίας και τη δημιουργία επαγγελματικού πιστωτικού ιστορικού. Αποκτώντας EIN νωρίς, οι επιχειρηματίες μπορούν να απλοποιήσουν τη συμμόρφωση, να ενισχύσουν την αξιοπιστία της επιχείρησής τους και να δημιουργήσουν γερά θεμέλια για μελλοντική ανάπτυξη.

Ο EIN προσφέρει αρκετά πλεονεκτήματα στους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων στις ΗΠΑ:

• Νομική αναγνώριση ως επιχειρηματική οντότητα
• Δυνατότητα πρόσληψης εργαζομένων και παρακράτησης φόρων
• Άνοιγμα επιχειρηματικού τραπεζικού λογαριασμού
• Δημιουργία επιχειρηματικού πιστωτικού ιστορικού
• Απλούστερες φορολογικές δηλώσεις και συμμόρφωση

Το EIN ITIN συμβουλεύει όλους τους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων, ακόμη και τις ατομικές επιχειρήσεις, να εξετάσουν την απόκτηση EIN για αυτά τα οφέλη.

Πώς διαχειρίζεστε τον αριθμό φορολογικού μητρώου και τον EIN σας;

Η σωστή διαχείριση του αριθμού φορολογικού μητρώου και του EIN σας είναι εξίσου σημαντική με την απόκτησή τους. Οι αριθμοί αυτοί είναι απαραίτητοι για τις φορολογικές δηλώσεις, τη λειτουργία της επιχείρησης και τη νομική συμμόρφωση, γι’ αυτό η οργάνωση και η προστασία τους πρέπει να αποτελούν κορυφαία προτεραιότητα.

Αν τους φυλάτε με ασφάλεια, τους χρησιμοποιείτε σωστά στις επιχειρηματικές συναλλαγές και ενημερώνετε την IRS όποτε αλλάζει η νομική μορφή της επιχείρησής σας, μπορείτε να αποφύγετε περιττούς κινδύνους. Μια προληπτική προσέγγιση εξασφαλίζει ομαλότερες οικονομικές διαδικασίες και μακροπρόθεσμη συμμόρφωση με την αμερικανική φορολογική νομοθεσία.

• Φυλάτε τα αρχεία του αριθμού φορολογικού μητρώου και του EIN σε ασφαλές μέρος
• Ενημερώνετε την IRS και τις άλλες αρχές αν αλλάξει η νομική μορφή της επιχείρησής σας
• Χρησιμοποιείτε τον EIN για όλες τις οικονομικές δραστηριότητες της επιχείρησης
• Μην κοινοποιείτε άσκοπα τον αριθμό φορολογικού μητρώου σας, για προστασία από κλοπή ταυτότητας
• Συμβουλευτείτε το EIN ITIN για καθοδήγηση σχετικά με τη συμμόρφωση και την ακρίβεια

Tax ID και EIN: ποια είναι η διαφορά;

Αν γνωρίζετε τη διάκριση Tax ID έναντι EIN, μπορείτε να διαχειρίζεστε εύκολα την επιχείρησή σας. Αν και και οι δύο αριθμοί εκδίδονται από την IRS, εξυπηρετούν διαφορετικούς σκοπούς και έχουν διαφορετικές εφαρμογές. Το EIN ITIN παρέχει πληροφορίες και καθοδήγηση για να επιλέξετε τον σωστό αριθμό αναγνώρισης, να υποβάλετε αίτηση αποτελεσματικά και να διατηρείτε τη συμμόρφωση.

Αν γνωρίζετε τις διαφορές ανάμεσα σε Tax ID και EIN και ακολουθείτε τις καλές πρακτικές, μπορείτε να διαχειρίζεστε με σιγουριά τα προσωπικά και επιχειρηματικά σας οικονομικά και να αποφεύγετε τις συνηθισμένες παγίδες.

Συχνές ερωτήσεις

Ιδιώτες και επιχειρήσεις έχουν παρόμοιες ερωτήσεις για την επιλεξιμότητα, τις διαδικασίες αίτησης και τη χρήση στο πλαίσιο της διαφοράς Tax ID και EIN. Το EIN ITIN συγκέντρωσε παρακάτω τις πιο συνηθισμένες ερωτήσεις για να σας βοηθήσει να κατανοήσετε αυτές τις σημαντικές έννοιες.

Μπορώ να χρησιμοποιήσω τον αριθμό φορολογικού μητρώου μου για επιχειρηματικούς σκοπούς;

Ένας αριθμός φορολογικού μητρώου, όπως ο SSN ή ο ITIN, προορίζεται κυρίως για τις ατομικές φορολογικές δηλώσεις. Για τις περισσότερες επιχειρηματικές δραστηριότητες, όπως η πρόσληψη εργαζομένων ή το άνοιγμα επιχειρηματικού τραπεζικού λογαριασμού, θα χρειαστείτε EIN. Συνιστούμε την απόκτηση EIN ακόμη και στις ατομικές επιχειρήσεις που σχεδιάζουν να επεκταθούν.

Τι είναι ο αριθμός TIN;

Ο TIN (Taxpayer Identification Number) χρησιμοποιείται από την IRS για την αναγνώριση φυσικών προσώπων και επιχειρήσεων στις φορολογικές δηλώσεις. Μπορεί να είναι SSN, επιχειρηματικός αριθμός φορολογικού μητρώου ή EIN, ανάλογα με το αν είστε πολίτης, μη κάτοικος ή ιδιοκτήτης επιχείρησης, για την ομοσπονδιακή φορολογική δήλωση ή αξίωση.

Πώς υποβάλλω αίτηση για EIN;

Μπορείτε να υποβάλετε αίτηση για EIN online μέσω του ιστότοπου της IRS ή να στείλετε το έντυπο SS-4 ταχυδρομικά ή με φαξ. Η διαδικασία είναι δωρεάν και online διαρκεί συνήθως λίγα λεπτά. Το EIN ITIN προτείνει να ελέγξετε τη νομική μορφή της επιχείρησής σας πριν από την υποβολή, ώστε να αποφύγετε λάθη.

Απαιτείται EIN για μια ατομική επιχείρηση;

Όχι πάντα. Οι ατομικές επιχειρήσεις χωρίς εργαζομένους μπορούν να χρησιμοποιούν τον SSN τους για τις φορολογικές δηλώσεις. Ωστόσο, ο EIN προσφέρει οφέλη όπως ο διαχωρισμός των προσωπικών από τα επιχειρηματικά οικονομικά και μια πιο επαγγελματική παρουσία. Το EIN ITIN συχνά συνιστά ακόμη και στους ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων να αποκτήσουν EIN.

Μπορεί ένα πρόσωπο να έχει και αριθμό φορολογικού μητρώου και EIN;

Ναι. Ένα φυσικό πρόσωπο μπορεί να έχει SSN (ένα είδος αριθμού φορολογικού μητρώου) και να αποκτήσει επίσης EIN για την επιχείρησή του. Η σωστή χρήση κάθε αριθμού διασφαλίζει τη συμμόρφωση και αποτρέπει επιπλοκές με την IRS. Το EIN ITIN τονίζει τη σημασία της οργάνωσης αυτών των αρχείων.

Τι πρέπει να κάνω αν χάσω τον EIN μου;

Επικοινωνήστε απευθείας με την IRS για να ανακτήσετε τον EIN σας. Μπορείτε επίσης να τον βρείτε σε προηγούμενες φορολογικές δηλώσεις ή σε επίσημες επιστολές της IRS. Το EIN ITIN συμβουλεύει να φυλάτε ένα αντίγραφο με ασφάλεια, ώστε να αποφύγετε μελλοντικές επιπλοκές αν χρειαστείτε νέο EIN.

Πώς αποκτάτε EIN αμέσως;

Μπορείτε να αποκτήσετε EIN (Αριθμό Αναγνώρισης Εργοδότη) αμέσως υποβάλλοντας αίτηση online μέσω του ιστότοπου της IRS για τους ομοσπονδιακούς και πολιτειακούς σας φόρους. Η ηλεκτρονική αίτηση είναι διαθέσιμη σε φυσικά πρόσωπα και επιχειρήσεις που βρίσκονται στις Ηνωμένες Πολιτείες ή σε εδάφη των ΗΠΑ. Μόλις συμπληρώσετε και υποβάλετε το έντυπο, η IRS εκδίδει αμέσως τον EIN σας σε επιστολή επιβεβαίωσης που μπορείτε να κατεβάσετε.

Ποιες είναι οι διαφορές ανάμεσα σε EIN και TIN;

Ο EIN (Αριθμός Αναγνώρισης Εργοδότη) είναι ένα είδος TIN (Taxpayer Identification Number), αλλά δεν ταυτίζονται. Ο αριθμός φορολογικού μητρώου είναι ένας ευρύς όρος που καλύπτει διάφορους αριθμούς αναγνώρισης, όπως τον SSN, τον ITIN και τον EIN, ενώ ο EIN χορηγείται ειδικά σε επιχειρήσεις για τις φορολογικές δηλώσεις, την πρόσληψη εργαζομένων και το άνοιγμα επιχειρηματικών τραπεζικών λογαριασμών. Με λίγα λόγια, κάθε EIN είναι TIN, αλλά δεν είναι κάθε TIN και EIN.

Πώς υποβάλλετε αίτηση για αριθμό EIN;

Μπορείτε να υποβάλετε αίτηση για EIN (Αριθμό Αναγνώρισης Εργοδότη) απευθείας στην IRS με διάφορους τρόπους. Η ταχύτερη επιλογή είναι η ηλεκτρονική αίτηση της IRS, διαθέσιμη σε φυσικά πρόσωπα και επιχειρήσεις που βρίσκονται στις ΗΠΑ ή σε εδάφη των ΗΠΑ· μετά την υποβολή, ο EIN εκδίδεται αμέσως.

Αν βρίσκεστε εκτός ΗΠΑ, μπορείτε να υποβάλετε αίτηση με φαξ ή ταχυδρομικά χρησιμοποιώντας το έντυπο SS-4, αν και η επεξεργασία μπορεί να διαρκέσει αρκετές εβδομάδες. Οι αιτούντες από το εξωτερικό μπορούν επίσης να καλέσουν την IRS σε ειδικό αριθμό για να αποκτήσουν EIN. Σε κάθε περίπτωση, βεβαιωθείτε ότι τα στοιχεία της επιχείρησής σας, όπως η νομική μορφή, το υπεύθυνο πρόσωπο και η ταχυδρομική διεύθυνση, είναι ακριβή, ώστε να αποφύγετε καθυστερήσεις.