Εισαγωγή
Εμείς, η Cohen Investment LLC («Cohen Investment» ή «εμείς»), δίνουμε μεγάλη σημασία στα προσωπικά σας δεδομένα. Η Cohen Investment θέσπισε την παρούσα Πολιτική για να εξηγήσει ποιες πληροφορίες συλλέγουμε, χρησιμοποιούμε και διατηρούμε μέσω του ιστότοπού μας ein-itin.com («Ιστότοπος») ή με άλλα μέσα και πώς ενδέχεται να κοινοποιηθούν, καθώς και τα μέτρα προστασίας των προσωπικών δεδομένων των πελατών, των δυνητικών πελατών και των επισκεπτών μας.
Δεδομένα που συλλέγουμε και επεξεργαζόμαστε
Συλλέγουμε και διατηρούμε διάφορα είδη δεδομένων για τους πελάτες, τους δυνητικούς πελάτες και τους επισκέπτες του Ιστότοπού μας. Το είδος των δεδομένων που συλλέγουμε εξαρτάται από την αλληλεπίδρασή σας, δηλαδή αν απλώς περιηγείστε στον Ιστότοπό μας ή αν συμπληρώνετε τις φόρμες που παρέχουμε, καθώς και από τις υπηρεσίες που αγοράζετε ή επιθυμείτε να αγοράσετε. Σε πολλές περιπτώσεις μπορείτε να επιλέξετε αν θα μας παράσχετε προσωπικά δεδομένα· ωστόσο, αν επιλέξετε να μην το κάνετε, λάβετε υπόψη ότι ενδέχεται να μην έχετε πλήρη πρόσβαση στις λειτουργίες των υπηρεσιών.
Προσωπικά δεδομένα
Δεδομένα που μας παρέχετε. Συλλέγουμε τα δεδομένα που μας παρέχετε συμπληρώνοντας τις φόρμες αιτήσεων στον Ιστότοπό μας ή που μας αποστέλλετε μέσω email. Αυτά είναι τα εξής:
- Όνομα & επώνυμο
- Υπηκοότητα
- Αριθμός τηλεφώνου / WhatsApp
- Διεύθυνση email
- Ταχυδρομική διεύθυνση
- Διεύθυνση αποστολής
- Κατά περίπτωση, πληροφορίες για την εταιρεία σας, δηλαδή την επωνυμία της εταιρείας και το όνομα ή τα ονόματα των μετόχων
- Αντίγραφο του διαβατηρίου και άλλα έγγραφα που μας παρέχετε σε σχέση με τις υπηρεσίες που επιλέγετε, καθώς και τις σχετικές πληροφορίες/χαρακτηριστικά (όπως έτος γέννησης, τόπος γέννησης κ.λπ.) που περιέχονται στα παραπάνω έγγραφα.
- Τον Αριθμό Κοινωνικής Ασφάλισης (SSN), τον Ατομικό Αριθμό Αναγνώρισης Φορολογούμενου (ITIN) ή τον Αριθμό Αναγνώρισης Εργοδότη (EIN) σας, εφόσον σας τον ζητήσουμε για την παροχή των υπηρεσιών.
- Σε περίπτωση πληρωμής, οικονομικές πληροφορίες για την πληρωμή και για κάθε άλλη συναλλαγή που πραγματοποιείτε μέσω του Ιστότοπού μας και για την εκτέλεση των παραγγελιών σας, συμπεριλαμβανομένων αριθμών τραπεζικών λογαριασμών, πιστωτικών και χρεωστικών καρτών.
- Όταν περιηγείστε στον ιστότοπο της Cohen Investment, ενδέχεται να έχουμε πρόσβαση σε δεδομένα όπως η γενική τοποθεσία της σύνδεσής σας μέσω της διεύθυνσης IP σας, ο χρόνος περιήγησής σας στον Ιστότοπο, οι ενότητες του Ιστότοπου που επισκέπτεστε και η ενότητα που επισκέπτεστε συχνότερα. Λάβετε υπόψη ότι, παρόλο που έχουμε πρόσβαση σε αυτά τα δεδομένα, δεν τα αποθηκεύουμε ούτε τα διατηρούμε με κανέναν τρόπο.
- Ο ιστότοπος της Cohen Investment ορίζει και χρησιμοποιεί την τεχνολογία cookies για την αποθήκευση και διαχείριση των προτιμήσεων των χρηστών, την ενεργοποίηση περιεχομένου και τη συλλογή δεδομένων ανάλυσης και χρήσης. Τα δεδομένα αυτά μας επιτρέπουν να μελετάμε τις προτιμήσεις και τις συνήθειες των χρηστών και μας βοηθούν να βελτιώνουμε την αποδοτικότητα του Ιστότοπού μας. Λάβετε υπόψη ότι τα cookies δεν αποκαλύπτουν προσωπικά δεδομένα.
Πώς συλλέγουμε δεδομένα;
Στον Ιστότοπο Απευθείας από εσάς, όταν μας τα παρέχετε συμπληρώνοντας φόρμες
Αυτόματα, καθώς περιηγείστε στον ιστότοπο. Τα δεδομένα που συλλέγονται αυτόματα μπορεί να περιλαμβάνουν στοιχεία χρήσης, διευθύνσεις IP και δεδομένα που συλλέγονται μέσω cookies.
μέσω γραπτών και άλλων ηλεκτρονικών μηνυμάτων μεταξύ εσάς και της εξυπηρέτησης πελατών μας.
μέσω email που αποστέλλονται στις διευθύνσεις info@ein-itin.com, info@cohen-investment.com ή σε άλλες διευθύνσεις email με ονόματα τομέα @ein-itin.com και @cohen-investment.com.
Ανάλογα με τις υπηρεσίες που αγοράζετε, ενδέχεται να ζητήσουμε μέσω email πρόσθετα έγγραφα για να εκπληρώσουμε τις υποχρεώσεις μας απέναντί σας.
Μπορείτε να επιλέξετε να μας παράσχετε προσωπικά δεδομένα όταν μας στέλνετε email με κάποιο σχόλιο ή ερώτηση. Ενδέχεται να χρησιμοποιήσουμε τα δεδομένα αυτά για να βελτιώσουμε την εξυπηρέτησή σας ή για να απαντήσουμε στο αίτημά σας.
Από τρίτες πηγές·
Πρόσωπα που οργανώνουν τις υπηρεσίες μας για λογαριασμό σας, όπως ο εργοδότης σας
Συνεργάτες και πάροχοι υπηρεσιών που συνεργάζονται μαζί μας σε σχέση με την υπηρεσία σας
Δημόσια διαθέσιμες πηγές, όπως δημόσιοι ιστότοποι, ανοιχτές κρατικές βάσεις δεδομένων ή άλλα δεδομένα στο δημόσιο
Γιατί συλλέγουμε προσωπικά δεδομένα και πώς τα επεξεργαζόμαστε
Χρησιμοποιούμε τα προσωπικά δεδομένα για να παρέχουμε και να βελτιώνουμε τις υπηρεσίες μας, καθώς και για άλλους σκοπούς που εξυπηρετούν τα έννομα συμφέροντά μας, όπως η κανονιστική συμμόρφωση. Όταν βασιζόμαστε στα έννομα συμφέροντα ως νόμιμη βάση για την επεξεργασία των προσωπικών σας πληροφοριών, σταθμίζουμε τα συμφέροντα αυτά με τα δικά σας συμφέροντα, θεμελιώδη δικαιώματα και ελευθερίες. Συλλέγουμε προσωπικές πληροφορίες:
Για να σας παρουσιάζουμε τον Ιστότοπό μας και το περιεχόμενό του.
Για να σας παρέχουμε τις πληροφορίες, τα προϊόντα ή τις υπηρεσίες που μας ζητάτε.
Για να εκπληρώνουμε τις υποχρεώσεις μας και να ασκούμε και να εκτελούμε τα δικαιώματα και τις υποχρεώσεις μας που απορρέουν από τις συμβάσεις που έχουν συναφθεί μεταξύ εσάς και ημών.
Για να σας παρέχουμε καλύτερη εξυπηρέτηση όταν ζητάτε τις υπηρεσίες μας
Για να εκπληρώνουμε τις υποχρεώσεις νομικής συμμόρφωσης (αιτήματα δικαστηρίων, διωκτικών αρχών, ρυθμιστικών φορέων και άλλων δημόσιων και κρατικών αρχών, ακόμη και όταν βρίσκονται εκτός της χώρας κατοικίας σας)
Με οποιονδήποτε άλλο τρόπο περιγράψουμε όταν μας παρέχετε τα δεδομένα. Ζητάμε τη συγκατάθεσή σας για συγκεκριμένες χρήσεις προσωπικών πληροφοριών όπου απαιτείται και, αν τη χρειαστούμε, θα τη ζητήσουμε χωριστά και θα καταστήσουμε σαφές ότι ζητάμε τη συγκατάθεσή σας.
Για πόσο διάστημα διατηρούμε τις πληροφορίες σας;
Η Cohen Investment διατηρεί κατά κανόνα τα σχετικά δεδομένα και έγγραφα για όσο διάστημα χρησιμοποιούνται άμεσα ή τρέχοντα, εκτός αν απαιτείται μεγαλύτερη διατήρηση για τη συμμόρφωση με συμβατικές ή νομικές απαιτήσεις, για άλλους λόγους συμμόρφωσης ή για την επίλυση διαφορών. Τα προσωπικά σας δεδομένα που είναι απαραίτητα για τις παρεχόμενες υπηρεσίες θα διατηρούνται και θα χρησιμοποιούνται για όσο χρονικό διάστημα απαιτείται για την εκτέλεση των εργασιών που μας αναθέτετε. Μετά την παροχή των υπηρεσιών, μεγάλο μέρος των προσωπικών πληροφοριών που διατηρούμε για εσάς θα διαγραφεί. Ωστόσο, ορισμένα δεδομένα διατηρούνται για μεγαλύτερο διάστημα, όπως ο ITIN και οι φορολογικές σας δηλώσεις, για τον έλεγχο από τις αρχές.
Τα οικονομικά αρχεία και τα αρχεία πληρωμών διατηρούνται επ’ αόριστον.
Επανεξετάζουμε και υπολογίζουμε σε τακτική βάση τις περιόδους διατήρησης των προσωπικών σας δεδομένων σύμφωνα με τα ακόλουθα κριτήρια:
το χρονικό διάστημα που απαιτείται για την εκπλήρωση των σκοπών για τους οποίους συλλέχθηκαν
το πότε σταματάτε να χρησιμοποιείτε τις υπηρεσίες μας
το χρονικό διάστημα για το οποίο είναι εύλογο να διατηρούνται αρχεία ώστε να αποδεικνύεται ότι έχουμε εκπληρώσει τα καθήκοντα και τις υποχρεώσεις μας
τυχόν προθεσμίες παραγραφής εντός των οποίων μπορούν να εγερθούν αξιώσεις
τυχόν περιόδους διατήρησης που προβλέπονται ή συνιστώνται από τον νόμο ή τις αρχές
την ύπαρξη τυχόν σχετικών διαδικασιών
Κοινοποίηση των πληροφοριών σας
Δεν θα κοινοποιούμε, δεν θα πωλούμε και δεν θα διανέμουμε κανένα από τα δεδομένα που μας παρέχετε χωρίς τη συγκατάθεσή σας, με την εξαίρεση ότι ενδέχεται να κοινοποιούμε προσωπικά δεδομένα:
Για οποιονδήποτε άλλο σκοπό σας γνωστοποιούμε όταν μας παρέχετε τα δεδομένα.
Σε συμβαλλομένους και παρόχους υπηρεσιών που χρησιμοποιούμε για την υποστήριξη της επιχείρησής μας. Οι συμβαλλόμενοι και οι πάροχοι αυτοί δεσμεύονται επίσης από την παρούσα Πολιτική και δεν επιτρέπεται να κοινοποιούν ή να χρησιμοποιούν τα προσωπικά δεδομένα που τους διαθέτουμε για κανέναν άλλο σκοπό πέραν της παροχής υπηρεσιών προς εμάς. Η Cohen Investment επανεξετάζει και ελέγχει τακτικά τη συμπεριφορά αυτών των συμβαλλομένων και παρόχων ως προς τη συμμόρφωσή τους με την πολιτική απορρήτου μας και τα πρότυπα εμπιστευτικότητάς μας.
Σε οποιαδήποτε υφιστάμενη ή μελλοντική συνδεδεμένη εταιρεία της Cohen Investment. Σε περίπτωση συγχώνευσης, εξαγοράς ή μεταβίβασης που αφορά την Cohen Investment, τα προσωπικά σας δεδομένα ενδέχεται να μεταβιβαστούν στη διάδοχη οντότητα. Θα ενημερωθείτε σχετικά και θα σας δοθεί η δυνατότητα να εξαιρεθείτε από μια τέτοια μεταβίβαση.
Για να συμμορφωθούμε με οποιαδήποτε δικαστική απόφαση, νόμο ή νομική διαδικασία, καθώς και για να απαντήσουμε σε οποιοδήποτε αίτημα κρατικής ή ρυθμιστικής αρχής. Ενίοτε ενδέχεται να υποχρεωθούμε από τον νόμο ή από νομικά αιτήματα (π.χ. ένταλμα έρευνας ή δικαστική απόφαση) να κοινοποιήσουμε τις πληροφορίες σας. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει την απάντηση σε νομικά αιτήματα από δικαιοδοσίες εντός και εκτός των ΗΠΑ, όταν πιστεύουμε καλόπιστα ότι μια τέτοια ενέργεια είναι αναγκαία για τη συμμόρφωση με τη νομοθεσία της συγκεκριμένης δικαιοδοσίας, αφορά πελάτες σε αυτή τη δικαιοδοσία και συνάδει με τα διεθνώς αναγνωρισμένα πρότυπα.
Για την επιβολή των συμφωνιών που έχουν συναφθεί μεταξύ εσάς και της Cohen Investment.
Λάβετε υπόψη ότι η επικοινωνία με την Cohen Investment μέσω του ιστότοπού μας δεν αποσκοπεί στη δημιουργία σχέσης δικηγόρου-πελάτη. Η Cohen Investment δεν είναι δικηγορική εταιρεία· επομένως, οποιαδήποτε πληροφορία κοινοποιείται, διαβιβάζεται ή γνωστοποιείται στην Cohen Investment δεν θεωρείται προνομιακή πληροφορία που καλύπτεται από το δικηγορικό απόρρητο.
Η Cohen Investment είναι οργανισμός με έδρα στις ΗΠΑ και τα προσωπικά σας δεδομένα ενδέχεται να αποθηκεύονται και να υποβάλλονται σε επεξεργασία στις Ηνωμένες Πολιτείες της Αμερικής και σε άλλες χώρες όπου βρίσκονται οι συνδεδεμένες εταιρείες, οι συμβαλλόμενοι ή οι πάροχοι υπηρεσιών μας. Οι χώρες αυτές μπορεί να αλλάζουν κατά καιρούς, αλλά έχουν περιλάβει την Εσθονία και την Τουρκία. Έχουμε λάβει μέτρα ώστε, όταν τα προσωπικά σας δεδομένα διαβιβάζονται διεθνώς, να υπόκεινται σε κατάλληλες εγγυήσεις σύμφωνα με τη νομοθεσία για την προστασία δεδομένων, συμπεριλαμβανομένου του Γενικού Κανονισμού για την Προστασία Δεδομένων της ΕΕ, καθώς και σε συμβατικές εγγυήσεις.
Με τη συγκατάθεσή σας, ενδέχεται να δημοσιεύσουμε στον Ιστότοπό μας τις αξιολογήσεις σας μαζί με το όνομά σας. Αν θέλετε να ενημερώσετε ή να διαγράψετε την αξιολόγησή σας, επικοινωνήστε μαζί μας στη διεύθυνσηinfo@ein-itin.com.
Πώς προστατεύουμε τα προσωπικά σας δεδομένα
Η Cohen Investment εφαρμόζει όλες τις κατάλληλες φυσικές, τεχνικές και διοικητικές διαδικασίες για τη διασφάλιση και την προστασία των προσωπικών πληροφοριών από κάθε απώλεια, κατάχρηση, μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση, αλλοίωση και καταστροφή.
Η Cohen Investment χρησιμοποιεί κρυπτογράφηση και ευρύ φάσμα πρωτοκόλλων ταυτοποίησης για την παροχή ασφάλειας. Χρησιμοποιούμε κρυπτογράφηση, όπως την κρυπτογράφηση Secure Sockets Layer (SSL), για την προστασία των προσωπικών σας πληροφοριών κατά τη μετάδοσή τους. Λάβετε ωστόσο υπόψη ότι κανένα σύστημα ασφαλείας στο διαδίκτυο δεν είναι τέλειο.
Όλες οι συναλλαγές πληρωμής θα είναι κρυπτογραφημένες.
Πρόσβαση στα δεδομένα σας και διόρθωσή τους
Έχετε το δικαίωμα να ζητήσετε πρόσβαση στα προσωπικά δεδομένα που τηρεί η Cohen Investment, αντίγραφά τους, διόρθωση ή διαγραφή τους, ή να ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή σας για την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων. Αν θέλετε να ασκήσετε κάποιο από αυτά τα δικαιώματα, μπορείτε να στείλετε email στη διεύθυνση info@cohen-investment.com
Εκπρόσωπος της Cohen Investment θα σας εξηγήσει τις συνέπειες μιας τέτοιας ανάκλησης και θα κινήσει τη διαδικασία ανάκλησης της συγκατάθεσης.
Λάβετε υπόψη ότι ενδέχεται να μην ικανοποιήσουμε αίτημα αλλαγής δεδομένων, αν πιστεύουμε ότι η αλλαγή θα παραβίαζε κάποιον νόμο ή νομική απαίτηση.
Αλλαγές στις πολιτικές μας
Η Πολιτική απορρήτου μας ενδέχεται να αλλάζει κατά καιρούς. Αν πραγματοποιήσουμε ουσιαστικές αλλαγές στις πολιτικές μας, θα δημοσιεύσουμε σχετική ανακοίνωση σε αυτή τη σελίδα.
Επικοινωνία
Αν έχετε ερωτήσεις σχετικά με την πολιτική απορρήτου μας, μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί μας στη διεύθυνση
Email: info@cohen-investment.com