Giriş
Cohen Investment LLC ("Cohen Investment" veya "biz") olarak kişisel verilerinize büyük önem veriyoruz. Cohen Investment bu Politikayı; ein-itin.com web sitemiz ("Web Sitesi") aracılığıyla veya başka yollarla hangi bilgileri topladığımızı, kullandığımızı ve sakladığımızı, bu bilgilerin nasıl açıklanabileceğini ve müşterilerimizin, potansiyel müşterilerimizin ve ziyaretçilerimizin kişisel verilerine yönelik koruma önlemlerini açıklamak amacıyla oluşturmuştur.
Topladığımız ve İşlediğimiz Veriler
Müşterilerimiz, potansiyel müşterilerimiz ve Web Sitemizin ziyaretçileri hakkında çeşitli türlerde veri toplar ve saklarız. Topladığımız verilerin türü; Web Sitemizde yalnızca gezinmeniz veya sunduğumuz formları doldurmanız gibi etkileşiminize ve satın aldığınız ya da satın almak istediğiniz hizmetlere bağlıdır. Çoğu durumda bize kişisel veri sağlayıp sağlamamayı seçebilirsiniz; ancak sağlamamayı seçerseniz hizmetlerden tam olarak yararlanamayabileceğinizi lütfen unutmayın.
Kişisel Veriler
Sağladığınız veriler. Web Sitemizdeki başvuru formlarını doldurarak veya e-posta yoluyla bize sağladığınız verileri toplarız. Bunlar şunlardır:
- Ad & Soyad
- Uyruk
- Telefon / WhatsApp No
- E-posta Adresi
- Posta Adresi
- Teslimat Adresi
- Varsa şirketinize ilişkin bilgiler, yani şirketin adı ve hissedar(lar)ın ad(lar)ı
- Seçtiğiniz hizmetlerle bağlantılı olarak sağladığınız pasaport kopyası ve diğer belgeler ile bu belgelerde yer alan ilgili bilgiler/özellikler (doğum yılı, doğum yeri vb.).
- Hizmetleri sunabilmemiz için tarafımızca talep edilmesi halinde Sosyal Güvenlik Numaranız (SSN), Bireysel Vergi Mükellefi Kimlik Numaranız (ITIN) veya İşveren Kimlik Numaranız (EIN).
- Ödeme yapılması halinde, Web Sitemiz üzerinden gerçekleştirdiğiniz ödemeye ve diğer işlemlere ve siparişlerinizin yerine getirilmesine ilişkin banka hesabı, kredi kartı ve banka kartı numaraları dahil finansal bilgiler.
- Cohen Investment web sitesinde gezindiğinizde; IP adresiniz aracılığıyla bağlantınızın genel konumu, Web Sitesi'ni ne zaman ziyaret ettiğiniz, Web Sitesi'nin hangi bölümlerinde gezindiğiniz ve en çok hangi bölümü ziyaret ettiğiniz gibi verilere erişebiliriz. Bu tür verilere erişimimiz olsa da bunları hiçbir şekilde saklamadığımızı veya tutmadığımızı lütfen unutmayın.
- Cohen Investment web sitesi, kullanıcı tercihlerini saklamak ve yönetmek, içeriği etkinleştirmek ve analiz ve kullanım verileri toplamak için çerez teknolojisi kullanır. Bu veriler, kullanıcı tercihlerini ve davranış kalıplarını incelememizi sağlar ve Web Sitemizin verimliliğini artırmamıza yardımcı olur. Çerezlerin herhangi bir kişisel veriyi açığa çıkarmadığını lütfen unutmayın.
Verileri Nasıl Topluyoruz?
Web Sitesinde Formları doldurarak bize sağladığınızda doğrudan sizden
Siteyi gezinirken otomatik olarak. Otomatik olarak toplanan veriler arasında kullanım ayrıntıları, IP adresleri ve çerezler aracılığıyla toplanan veriler yer alabilir.
sizinle müşteri hizmetlerimiz arasındaki kısa mesajlar ve diğer elektronik mesajlar yoluyla.
şu e-posta adreslerine gönderilen e-postalar yoluyla: info@ein-itin.com, info@cohen-investment.com veya @ein-itin.com ve @cohen-investment.com alan adlarını taşıyan diğer e-posta adresleri.
Satın aldığınız hizmetlere bağlı olarak size karşı yükümlülüğümüzü yerine getirmek için e-posta yoluyla ek belgeler talep edebiliriz.
Bize yorum veya soru içeren bir e-posta gönderirken kişisel veri sağlamayı seçebilirsiniz. Sağlanan verileri size sunduğumuz hizmeti iyileştirmek veya talebinize yanıt vermek için kullanabiliriz.
Üçüncü taraf kaynaklardan;
İşvereniniz gibi hizmetlerimizi sizin adınıza düzenleyen kişi(ler)
Hizmetinizle ilgili olarak bizimle birlikte çalışan iş ortakları ve hizmet sağlayıcılar
Kamuya açık web siteleri, açık devlet veri tabanları veya kamuya açık diğer veriler gibi herkese açık kaynaklar
Kişisel Verileri Neden Topluyoruz ve Verileri Nasıl İşliyoruz?
Kişisel verileri hizmet sunmak ve hizmetlerimizi iyileştirmek ile mevzuata uyum dahil meşru menfaatlerimiz kapsamındaki diğer amaçlarla kullanırız. Kişisel bilgilerinizi işlemek için hukuki dayanak olarak meşru menfaatlere dayandığımız durumlarda, bu menfaatleri sizin menfaatleriniz, temel hak ve özgürlüklerinizle dengeleriz. Kişisel bilgileri şu amaçlarla topluyoruz:
Web Sitemizi ve içeriğini size sunmak için.
Bizden talep ettiğiniz bilgi, ürün veya hizmetleri size sağlamak için.
Sizinle aramızda yapılan sözleşmelerden doğan yükümlülüklerimizi yerine getirmek ve haklarımızı ve yükümlülüklerimizi uygulamak&ifa etmek için.
Hizmetlerimize başvurduğunuzda size daha iyi müşteri hizmeti sunmak için
Yasal uyum yükümlülüklerini yerine getirmek için (ikamet ettiğiniz ülkenin dışında bulunanlar dahil olmak üzere mahkemelerden, kolluk kuvvetlerinden, düzenleyici kurumlardan ve diğer kamu ve devlet makamlarından gelen talepler)
Verileri sağladığınız sırada belirtebileceğimiz diğer herhangi bir şekilde. Gerekli olduğu durumlarda kişisel bilgilerin belirli kullanımları için onayınızı isteriz; onaya ihtiyaç duyarsak bunu ayrıca alır ve onay istediğimizi açıkça belirtiriz.
Bilgilerinizi Ne Kadar Süre Saklıyoruz?
Cohen Investment, sözleşmeden doğan veya yasal gerekliliklere ya da diğer uyum yükümlülüklerine uymak veya uyuşmazlıkları çözmek için daha uzun süre saklanması gerekmedikçe, ilgili veri ve belgeleri genellikle doğrudan veya güncel kullanım süreleri boyunca saklar. Sunulan hizmetler için zorunlu olan kişisel verileriniz, tarafınızca verilen görevlerin yerine getirilmesi için gereken süre boyunca saklanır ve kullanılır. Hizmetler tamamlandıktan sonra hakkınızda tuttuğumuz kişisel bilgilerin büyük kısmı silinir. Ancak ITIN'iniz ve vergi beyannameleriniz gibi bazı veriler, yetkili makamların denetimi için daha uzun süre saklanır.
Finansal kayıtlar ve ödeme kayıtları süresiz olarak saklanır.
Kişisel verilerinizin saklama sürelerini aşağıdaki kriterlere göre düzenli olarak gözden geçirir ve hesaplarız:
verilerin toplanma amaçlarını yerine getirmek için gereken süre
hizmetlerimizi kullanmayı bıraktığınız tarih
görev ve yükümlülüklerimizi yerine getirdiğimizi kanıtlamak için kayıtların tutulmasının makul olduğu süre
taleplerin ileri sürülebileceği zamanaşımı süreleri
kanun veya yetkili makamlarca öngörülen ya da önerilen saklama süreleri
ilgili herhangi bir yargılamanın varlığı
Bilgilerinizin Açıklanması
Bize sağladığınız verilerin hiçbirini onayınız olmadan paylaşmayız, satmayız veya dağıtmayız; ancak kişisel verileri aşağıdaki durumlarda açıklayabiliriz:
Verileri sağladığınız sırada tarafımızca belirtilen diğer herhangi bir amaçla.
İşimizi desteklemek için çalıştığımız yüklenicilere ve hizmet sağlayıcılara. Bu yükleniciler ve hizmet sağlayıcılar da bu Politikayla bağlıdır ve kendilerine sunduğumuz kişisel verileri bize hizmet sağlamak dışında herhangi bir amaçla paylaşmalarına veya kullanmalarına izin verilmez. Cohen Investment, bu yüklenicilerin ve hizmet sağlayıcıların gizlilik politikamıza ve gizlilik standartlarımıza uyup uymadıklarını düzenli olarak gözden geçirir ve denetler.
Cohen Investment'ın mevcut veya gelecekteki herhangi bir bağlı şirketine. Cohen Investment'ı kapsayan bir birleşme, devralma veya devir durumunda kişisel verileriniz halef kuruluşa aktarılabilir. Bu durumda size bildirimde bulunulur ve söz konusu aktarımın dışında kalma seçeneği sunulur.
Herhangi bir devlet kurumu veya düzenleyici kurum talebine yanıt vermek dahil olmak üzere mahkeme kararlarına, kanunlara veya yasal süreçlere uymak için. Zaman zaman kanun veya yasal talepler (örneğin arama emri veya mahkeme kararı) gereğince bilgilerinizi açıklamamız gerekebilir. Bu, söz konusu işlemin ilgili yargı bölgesindeki kanuna uymak için gerekli olduğuna, o yargı bölgesindeki müşterileri etkilediğine ve uluslararası kabul görmüş standartlarla tutarlı olduğuna iyi niyetle inandığımız durumlarda, Amerika Birleşik Devletleri içindeki ve dışındaki yargı bölgelerinden gelen yasal taleplere yanıt vermeyi de kapsayabilir.
Sizinle Cohen Investment arasında yapılan sözleşmeleri uygulamak için.
Web sitemiz aracılığıyla Cohen Investment ile kurulan iletişimin bir avukat-müvekkil ilişkisi oluşturma amacı taşımadığını lütfen unutmayın. Cohen Investment bir hukuk bürosu değildir; bu nedenle Cohen Investment ile paylaşılan, ona aktarılan veya iletilen hiçbir bilgi, avukat-müvekkil gizliliği kapsamında korunan bilgi olarak kabul edilmez.
Cohen Investment ABD merkezli bir kuruluştur ve kişisel verileriniz Amerika Birleşik Devletleri'nde ve bağlı şirketlerimizin, yüklenicilerimizin veya hizmet sağlayıcılarımızın bulunduğu diğer ülkelerde saklanabilir ve işlenebilir. Bu ülkeler zaman zaman değişebilir; ancak Estonya ve Türkiye bunlar arasındadır. Kişisel verileriniz uluslararası olarak aktarıldığında, AB Genel Veri Koruma Tüzüğü dahil veri koruma mevzuatına ve sözleşmeye dayalı güvencelere uygun şekilde gerekli korumalara tabi olmasını sağlayan önlemlerimiz mevcuttur.
Onayınız olması halinde yorumlarınızı adınızla birlikte Web Sitemizde yayınlayabiliriz. Yorumunuzu güncellemek veya silmek isterseniz lütfen şu adresten bizimle iletişime geçin:info@ein-itin.com.
Kişisel Verilerinizi Nasıl Koruyoruz?
Cohen Investment, kişisel bilgileri her türlü kayba, kötüye kullanıma, yetkisiz erişime, değiştirilmeye ve imhaya karşı korumak için gerekli tüm fiziksel, teknik ve idari prosedürleri uygular.
Cohen Investment, güvenliği sağlamak için şifreleme ve çok çeşitli kimlik doğrulama protokolleri kullanır. Kişisel bilgilerinizi aktarım sırasında korumak için Secure Sockets Layer (SSL) şifrelemesi gibi şifreleme yöntemleri kullanırız. Bununla birlikte internette hiçbir güvenlik sisteminin kusursuz olmadığını lütfen unutmayın.
Tüm ödeme işlemleri şifrelenir.
Verilerinize Erişim ve Verilerinizin Düzeltilmesi
Cohen Investment tarafından tutulan kişisel verilerinize erişim, bunların kopyalarını alma, düzeltilmesini veya silinmesini talep etme ya da kişisel verilerinizin işlenmesine verdiğiniz onayı geri çekme hakkına sahipsiniz. Bu haklardan birini kullanmak isterseniz şu adrese e-posta gönderebilirsiniz: info@cohen-investment.com
Cohen Investment temsilcisi, onayın geri çekilmesinin sonuçlarını size açıklar ve onayın geri çekilmesine ilişkin işlemleri başlatır.
Bir değişikliğin herhangi bir kanunu veya yasal gerekliliği ihlal edeceğini düşünmemiz halinde veri değişikliği talebini karşılamayabileceğimizi lütfen unutmayın.
Politikalarımızdaki Değişiklikler
Gizlilik Politikamız zaman zaman değişebilir. Politikalarımızda esaslı değişiklikler yapmamız halinde değişikliklere ilişkin bildirimi bu sayfada yayınlarız.
İletişim
Gizlilik politikamızla ilgili sorularınız varsa bize şu adresten ulaşabilirsiniz
E-posta: info@cohen-investment.com