Právní informace

Zásady ochrany osobních údajů

Naposledy aktualizováno

Úvod

Pro nás, společnost Cohen Investment LLC (dále jen „Cohen Investment“ nebo „my“), mají vaše osobní údaje velký význam. Společnost Cohen Investment vydala tyto zásady, aby vysvětlila, jaké informace shromažďujeme, používáme a uchováváme prostřednictvím našich webových stránek ein-itin.com (dále jen „webové stránky“) nebo jinými způsoby a jak mohou být zpřístupněny, a dále jak chráníme osobní údaje našich zákazníků, potenciálních zákazníků a návštěvníků.

Údaje, které shromažďujeme a zpracováváme

O našich zákaznících, potenciálních zákaznících a návštěvnících našich webových stránek shromažďujeme a uchováváme několik typů údajů. Typ údajů, které shromažďujeme, závisí na tom, jak s námi komunikujete, tedy zda webové stránky pouze procházíte, nebo vyplňujete formuláře, které poskytujeme, a jaké služby si kupujete nebo chcete koupit. V mnoha případech se můžete rozhodnout, zda nám osobní údaje poskytnete. Pokud se však rozhodnete je neposkytnout, upozorňujeme, že služby pro vás nemusí být plně funkční.

Osobní údaje

Údaje, které nám poskytnete. Shromažďujeme údaje, které nám poskytnete vyplněním formulářů žádosti na našich webových stránkách nebo které nám zašlete e-mailem. Jedná se o tyto údaje:

  • Jméno a příjmení
  • Státní příslušnost
  • Telefonní číslo / číslo WhatsApp
  • E-mailová adresa
  • Poštovní adresa
  • Doručovací adresa
  • Případně informace o vaší společnosti, konkrétně název společnosti a jméno (jména) společníka (společníků)
  • Kopie cestovního pasu a dalších dokumentů, které nám poskytnete v souvislosti se zvolenými službami, a příslušné informace či znaky (například rok narození, místo narození atd.) uvedené ve výše zmíněných dokumentech.
  • Vaše číslo sociálního zabezpečení (SSN), individuální daňové identifikační číslo (ITIN) nebo identifikační číslo zaměstnavatele (EIN), pokud je k poskytnutí služeb vyžádáme.
  • V případě platby finanční údaje o platbě a o jakékoli jiné transakci, kterou provedete prostřednictvím našich webových stránek, a o vyřízení vašich objednávek, včetně čísel bankovních účtů, kreditních a debetních karet.
  • Když procházíte webové stránky společnosti Cohen Investment, můžeme mít prostřednictvím vaší IP adresy přístup k údajům, jako je přibližná poloha vašeho připojení, čas, kdy webové stránky procházíte, které sekce webových stránek navštěvujete a kterou sekci navštěvujete nejčastěji. Upozorňujeme, že ačkoli k těmto údajům máme přístup, nijak je neukládáme ani neuchováváme.
  • Webové stránky společnosti Cohen Investment nastavují a používají technologii souborů cookie k ukládání a správě uživatelských preferencí, zpřístupnění obsahu a shromažďování analytických údajů a údajů o používání. Tyto údaje nám umožňují zkoumat preference a chování uživatelů a pomáhají nám zlepšovat efektivitu našich webových stránek. Upozorňujeme, že soubory cookie neodhalují žádné osobní údaje.

Jak údaje shromažďujeme?

Na webových stránkách Přímo od vás, když nám je poskytnete vyplněním formulářů

Automaticky při procházení webu. Automaticky shromažďované údaje mohou zahrnovat podrobnosti o používání, IP adresy a údaje shromážděné prostřednictvím souborů cookie.

prostřednictvím textových a jiných elektronických zpráv mezi vámi a naším zákaznickým servisem.

prostřednictvím e-mailů zaslaných na e-mailové adresy info@ein-itin.com, info@cohen-investment.com nebo na jiné e-mailové adresy s doménami @ein-itin.com a @cohen-investment.com.

V závislosti na zakoupených službách si od vás můžeme e-mailem vyžádat další dokumenty, abychom vůči vám mohli splnit své závazky.

Osobní údaje nám můžete poskytnout také tehdy, když nám pošlete e-mail s komentářem nebo dotazem. Poskytnuté údaje můžeme použít ke zlepšení našich služeb nebo k vyřízení vašeho požadavku.

Ze zdrojů třetích stran:

od osob, které pro vás naše služby zajišťují, například od vašeho zaměstnavatele,

od partnerů a poskytovatelů služeb, kteří s námi spolupracují v souvislosti s vaší službou,

z veřejně dostupných zdrojů, jako jsou veřejné webové stránky, otevřené státní databáze nebo jiné údaje ve veřejné

Proč osobní údaje shromažďujeme a jak je zpracováváme

Osobní údaje používáme k poskytování a zlepšování služeb a k dalším účelům, které jsou v našem oprávněném zájmu, včetně plnění právních povinností. Pokud se jako na právní základ zpracování vašich osobních údajů odvoláváme na oprávněné zájmy, vážíme tyto zájmy oproti vašim zájmům, základním právům a svobodám. Osobní údaje shromažďujeme:

abychom vám mohli představit naše webové stránky a jejich obsah,

abychom vám poskytli informace, produkty nebo služby, které od nás požadujete,

abychom splnili své závazky a mohli vymáhat a vykonávat svá práva a povinnosti vyplývající ze smluv uzavřených mezi vámi a námi,

abychom vám při využívání našich služeb poskytli lepší zákaznický servis,

abychom splnili zákonné povinnosti (žádosti soudů, orgánů činných v trestním řízení, regulačních orgánů a dalších veřejných a státních orgánů, a to i tehdy, když se nacházejí mimo zemi vašeho bydliště),

jakýmkoli jiným způsobem, který popíšeme při poskytnutí údajů. Pokud je to nutné, žádáme o váš souhlas s konkrétním použitím osobních údajů; v takovém případě si jej vyžádáme samostatně a jasně uvedeme, že o souhlas žádáme.

Jak dlouho vaše údaje uchováváme?

Společnost Cohen Investment zpravidla uchovává příslušné údaje a dokumenty po dobu jejich bezprostředního nebo aktuálního využití, pokud delší uchovávání není nutné ke splnění smluvních či zákonných požadavků, jiných povinností nebo k řešení sporů. Osobní údaje, které jsou nezbytné pro poskytované služby, budou uchovávány a používány po dobu nutnou ke splnění úkolů, které nám zadáte. Po poskytnutí služeb bude většina osobních údajů, které o vás uchováváme, odstraněna. Některé údaje se však uchovávají déle, například vaše číslo ITIN a daňová přiznání pro účely kontroly ze strany úřadů.

Finanční a platební záznamy se uchovávají po neomezenou dobu.

Doby uchovávání vašich osobních údajů pravidelně přezkoumáváme a stanovujeme podle těchto kritérií:

doba nezbytná ke splnění účelů, pro které byly údaje shromážděny,

okamžik, kdy přestanete naše služby využívat,

doba, po kterou je přiměřené uchovávat záznamy prokazující, že jsme splnili své povinnosti a závazky,

promlčecí lhůty, v nichž lze uplatnit nároky,

doby uchovávání stanovené nebo doporučené zákonem či úřady,

existence jakýchkoli souvisejících řízení.

Zpřístupnění vašich údajů

Údaje, které nám poskytnete, nebudeme bez vašeho souhlasu sdílet, prodávat ani šířit, s výjimkou případů, kdy můžeme osobní údaje zpřístupnit:

za jakýmkoli jiným účelem, který uvedeme při poskytnutí údajů,

dodavatelům a poskytovatelům služeb, kteří podporují naši činnost. Tito dodavatelé a poskytovatelé služeb jsou rovněž vázáni těmito zásadami a nesmějí osobní údaje, které jim zpřístupníme, sdílet ani používat k jinému účelu než k poskytování služeb nám. Společnost Cohen Investment pravidelně přezkoumává a kontroluje, zda tito dodavatelé a poskytovatelé služeb dodržují naše zásady ochrany osobních údajů a naše standardy důvěrnosti,

jakékoli současné nebo budoucí přidružené společnosti společnosti Cohen Investment. V případě fúze, akvizice nebo převodu, jehož se společnost Cohen Investment účastní, mohou být vaše osobní údaje předány nástupnickému subjektu. Budete o tom informováni a dostanete možnost takový převod odmítnout,

za účelem splnění soudního příkazu, zákona nebo právního postupu, včetně odpovědi na žádost státního nebo regulačního orgánu. Zákon nebo právní žádosti (např. příkaz k domovní prohlídce nebo soudní příkaz) nás mohou čas od času zavazovat k zpřístupnění vašich údajů. To může zahrnovat i vyřízení právních žádostí z jurisdikcí v USA i mimo ně, pokud jsme v dobré víře přesvědčeni, že je takový postup nezbytný ke splnění právních předpisů dané jurisdikce, týká se zákazníků v této jurisdikci a je v souladu s mezinárodně uznávanými standardy,

za účelem vymáhání dohod uzavřených mezi vámi a společností Cohen Investment.

Upozorňujeme, že komunikace se společností Cohen Investment prostřednictvím našich webových stránek nezakládá vztah mezi advokátem a klientem. Společnost Cohen Investment není advokátní kanceláří, a proto se žádné informace sdílené se společností Cohen Investment, jí předané nebo sdělené nepovažují za důvěrné informace chráněné advokátním tajemstvím.

Cohen Investment je organizace se sídlem v USA a vaše osobní údaje mohou být uchovávány a zpracovávány ve Spojených státech amerických a v dalších zemích, kde sídlí naše přidružené společnosti, dodavatelé nebo poskytovatelé služeb. Tyto země se mohou čas od času měnit, patří k nim však Estonsko a Turecko. Zavedli jsme opatření, která zajišťují, že při mezinárodním předávání vašich osobních údajů se na ně vztahují odpovídající záruky v souladu s právními předpisy o ochraně údajů, včetně obecného nařízení EU o ochraně osobních údajů (GDPR), a smluvní záruky.

S vaším souhlasem můžeme na našich webových stránkách zveřejnit vaše hodnocení spolu s vaším jménem. Pokud chcete své hodnocení upravit nebo odstranit, kontaktujte nás na adreseinfo@ein-itin.com.

Jak chráníme vaše osobní údaje

Společnost Cohen Investment používá veškeré vhodné fyzické, technické a organizační postupy k zabezpečení a ochraně osobních údajů před ztrátou, zneužitím, neoprávněným přístupem, změnou a zničením.

Společnost Cohen Investment k zajištění bezpečnosti používá šifrování a širokou škálu ověřovacích protokolů. K ochraně vašich osobních údajů při přenosu používáme šifrování, například šifrování Secure Sockets Layer (SSL). Upozorňujeme však, že žádný bezpečnostní systém na internetu není dokonalý.

Všechny platební transakce budou šifrovány.

Přístup k vašim údajům a jejich oprava

Máte právo požádat o přístup k osobním údajům, které o vás společnost Cohen Investment uchovává, o jejich kopie, opravu nebo výmaz, případně odvolat souhlas se zpracováním svých osobních údajů. Pokud chcete některé z těchto práv uplatnit, můžete poslat e-mail na adresu info@cohen-investment.com

Zástupce společnosti Cohen Investment vám vysvětlí důsledky takového odvolání a zahájí postup pro odvolání souhlasu.

Upozorňujeme, že žádosti o změnu údajů nemusíme vyhovět, pokud se domníváme, že by změna porušila zákon nebo právní požadavek.

Změny našich zásad

Naše zásady ochrany osobních údajů se mohou čas od času změnit. Pokud v našich zásadách provedeme podstatné změny, zveřejníme o nich oznámení na této stránce.

Kontakt

Máte-li dotazy k našim zásadám ochrany osobních údajů, můžete nás kontaktovat na adrese

E-mail: info@cohen-investment.com