Introdução
Nós, da Cohen Investment LLC ("Cohen Investment" ou "nós"), damos grande importância aos seus dados pessoais. A Cohen Investment criou esta Política para explicar quais informações coletamos, usamos e mantemos por meio do nosso site ein-itin.com ("Site") ou por outros meios e como elas podem ser divulgadas, além das proteções aos dados pessoais dos nossos clientes, clientes em potencial e visitantes.
Dados que coletamos e tratamos
Coletamos e mantemos vários tipos de dados sobre nossos clientes, clientes em potencial e visitantes do nosso Site. O tipo de dado que coletamos depende da sua interação, seja apenas navegando pelo Site ou preenchendo os formulários que oferecemos, e dos serviços que você contrata ou deseja contratar. Em muitos casos, você pode escolher se nos fornece ou não dados pessoais; no entanto, se optar por não fornecê-los, saiba que talvez não tenha acesso a todas as funcionalidades dos serviços.
Dados pessoais
Dados que você fornece. Coletamos os dados que você fornece ao preencher os formulários de solicitação no nosso Site ou que você nos envia por e-mail. São eles:
- Nome e sobrenome
- Nacionalidade
- Telefone / WhatsApp
- Endereço de e-mail
- Endereço postal
- Endereço de entrega
- Se for o caso, informações sobre a sua empresa, ou seja, o nome da empresa e o(s) nome(s) do(s) sócio(s)
- Cópia do passaporte e de outros documentos que você fornecer em relação aos serviços escolhidos, além das informações/características relevantes (como ano de nascimento, local de nascimento etc.) contidas nesses documentos.
- O seu Número do Seguro Social (SSN), Número de Identificação Individual do Contribuinte (ITIN) ou Número de Identificação do Empregador (EIN), se os solicitarmos para prestar os serviços.
- No caso de um pagamento, informações financeiras sobre o pagamento e sobre qualquer outra transação que você realizar por meio do nosso Site e sobre a execução dos seus pedidos, incluindo números de conta bancária, cartão de crédito e cartão de débito.
- Quando você navega pelo site da Cohen Investment, podemos ter acesso a dados como a localização geral da sua conexão por meio do seu endereço IP, o momento em que você navega pelo Site, quais seções do Site você visita e qual seção você visita mais. Observe que, embora tenhamos acesso a esses dados, não os armazenamos nem os mantemos de forma alguma.
- O site da Cohen Investment define e usa a tecnologia de cookies para armazenar e gerenciar as preferências dos usuários, habilitar conteúdo e coletar dados de análise e de uso. Esses dados nos permitem estudar as preferências e os padrões dos usuários e nos ajudam a tornar o nosso Site mais eficiente. Observe que os cookies não revelam nenhum dado pessoal.
Como coletamos os dados?
No Site Diretamente de você, quando você os fornece preenchendo formulários
Automaticamente, à medida que você navega pelo site. Os dados coletados automaticamente podem incluir detalhes de uso, endereços IP e dados coletados por meio de cookies.
por mensagens de texto e outras mensagens eletrônicas trocadas entre você e o nosso atendimento ao cliente.
por e-mails enviados aos endereços info@ein-itin.com, info@cohen-investment.com ou a outros endereços de e-mail com os domínios @ein-itin.com e @cohen-investment.com.
Dependendo dos serviços que você contratar, podemos solicitar documentos adicionais por e-mail para cumprir as nossas obrigações com você.
Você pode optar por nos fornecer dados pessoais ao nos enviar um e-mail com um comentário ou uma pergunta. Podemos usar os dados fornecidos para melhorar o nosso serviço a você ou para responder à sua solicitação.
De fontes de terceiros:
Pessoa(s) que contrata(m) nossos serviços para você, como o seu empregador
Parceiros e prestadores de serviços que trabalham conosco em relação ao seu serviço
Fontes de acesso público, como sites públicos, bancos de dados governamentais abertos ou outros dados de domínio público
Por que coletamos dados pessoais e como os tratamos
Usamos os dados pessoais para prestar e melhorar os serviços e para outras finalidades que correspondem aos nossos interesses legítimos, incluindo fins de conformidade. Quando nos baseamos em interesses legítimos como fundamento legal para tratar as suas informações pessoais, ponderamos esses interesses com os seus interesses, direitos fundamentais e liberdades. Coletamos informações pessoais:
Para apresentar o nosso Site e o seu conteúdo a você.
Para fornecer a você as informações, os produtos ou os serviços que você nos solicitar.
Para cumprir as nossas obrigações e fazer valer e exercer os nossos direitos e obrigações decorrentes de quaisquer contratos firmados entre você e nós.
Para oferecer um atendimento melhor quando você procura os nossos serviços
Para cumprir obrigações legais (solicitações de tribunais, órgãos de segurança pública, órgãos reguladores e outras autoridades públicas e governamentais, inclusive quando estiverem fora do seu país de residência)
De qualquer outra forma que possamos descrever quando você fornecer os dados. Pedimos o seu consentimento para usos específicos das informações pessoais quando necessário e, nesse caso, vamos coletá-lo separadamente e deixar claro que estamos pedindo o seu consentimento.
Por quanto tempo mantemos as suas informações?
Em geral, a Cohen Investment mantém os dados e documentos relevantes pelo período de seu uso imediato ou atual, a menos que um prazo maior seja necessário para cumprir exigências contratuais ou legais, outras obrigações de conformidade ou para resolver disputas. Os seus dados pessoais essenciais para os serviços prestados serão mantidos e usados pelo tempo necessário para executar as tarefas que você nos confiou. Depois que os serviços forem prestados, grande parte das informações pessoais que temos sobre você será excluída. No entanto, alguns dados são mantidos por mais tempo, como o seu ITIN e as declarações de imposto de renda, para fiscalização pelas autoridades.
Os registros financeiros e de pagamento são mantidos por tempo indeterminado.
Revisamos e calculamos regularmente os prazos de retenção dos seus dados pessoais de acordo com os seguintes critérios:
o tempo necessário para cumprir as finalidades para as quais os dados foram coletados
o momento em que você deixa de usar os nossos serviços
o tempo pelo qual é razoável manter registros para demonstrar que cumprimos os nossos deveres e obrigações
quaisquer prazos de prescrição dentro dos quais possam ser apresentadas reclamações
quaisquer prazos de retenção determinados ou recomendados por lei ou pelas autoridades
a existência de processos relevantes
Divulgação das suas informações
Não compartilharemos, venderemos nem distribuiremos nenhum dos dados que você nos fornecer sem o seu consentimento, exceto que podemos divulgar dados pessoais:
Para qualquer outra finalidade informada por nós quando você fornecer os dados.
A contratados e prestadores de serviços que usamos para apoiar o nosso negócio. Esses contratados e prestadores de serviços também estão vinculados a esta Política e não têm permissão para compartilhar ou usar os dados pessoais que disponibilizamos a eles para nenhuma finalidade que não seja a prestação de serviços para nós. A Cohen Investment analisa e fiscaliza regularmente a conduta desses contratados e prestadores de serviços para verificar se cumprem a nossa política de privacidade e os nossos padrões de confidencialidade.
A qualquer empresa afiliada atual ou futura da Cohen Investment. Em caso de fusão, aquisição ou transferência envolvendo a Cohen Investment, os seus dados pessoais poderão ser transferidos para a entidade sucessora. Você será notificado e terá a opção de recusar essa transferência.
Para cumprir qualquer ordem judicial, lei ou processo legal, inclusive para responder a qualquer solicitação governamental ou regulatória. Às vezes, podemos ser obrigados por lei ou por solicitações legais (por exemplo, um mandado de busca ou uma ordem judicial) a divulgar as suas informações. Isso pode incluir responder a solicitações legais de jurisdições dentro e fora dos Estados Unidos quando acreditarmos de boa-fé que essa medida é necessária para cumprir a lei daquela jurisdição, que afeta clientes daquela jurisdição e que está de acordo com padrões reconhecidos internacionalmente.
Para fazer cumprir contratos firmados entre você e a Cohen Investment.
Observe que a comunicação com a Cohen Investment por meio do nosso site não tem o objetivo de criar uma relação entre advogado e cliente. A Cohen Investment não é um escritório de advocacia; portanto, nenhuma informação compartilhada, transferida ou comunicada à Cohen Investment é considerada informação protegida pelo sigilo entre advogado e cliente.
A Cohen Investment é uma organização sediada nos EUA, e os seus dados pessoais podem ser armazenados e tratados nos Estados Unidos da América e em outros países onde estejam localizadas as nossas empresas afiliadas, contratados ou prestadores de serviços. Esses países podem variar de tempos em tempos, mas já incluíram a Estônia e a Turquia. Adotamos medidas para garantir que, quando os seus dados pessoais forem transferidos internacionalmente, eles estejam sujeitos a salvaguardas adequadas de acordo com as leis de proteção de dados, incluindo o Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados da UE, e a salvaguardas contratuais.
Com o seu consentimento, podemos exibir depoimentos seus no nosso Site junto com o seu nome. Se quiser atualizar ou excluir o seu depoimento, entre em contato conosco pelo e-mailinfo@ein-itin.com.
Como protegemos os seus dados pessoais
A Cohen Investment usa todos os procedimentos físicos, técnicos e administrativos adequados para proteger as informações pessoais contra perda, uso indevido, acesso não autorizado, alteração e destruição.
A Cohen Investment usa criptografia e uma ampla variedade de protocolos de autenticação para garantir a segurança. Usamos criptografia, como a criptografia Secure Sockets Layer (SSL), para proteger as suas informações pessoais durante a transmissão. No entanto, observe que nenhum sistema de segurança na internet é perfeito.
Todas as transações de pagamento serão criptografadas.
Acesso e correção dos seus dados
Você tem o direito de solicitar acesso, cópias, retificação ou exclusão dos dados pessoais mantidos pela Cohen Investment, ou de retirar o seu consentimento para o tratamento dos seus dados pessoais. Se quiser exercer um desses direitos, você pode enviar um e-mail para info@cohen-investment.com
Um representante da Cohen Investment explicará as consequências dessa retirada e dará início ao procedimento de retirada do consentimento.
Observe que podemos não atender a uma solicitação de alteração de dados se acreditarmos que a alteração violaria alguma lei ou exigência legal.
Alterações nas nossas políticas
A nossa Política de privacidade pode mudar de tempos em tempos. Se fizermos alterações substanciais nas nossas políticas, publicaremos um aviso sobre elas nesta página.
Contato
Se tiver dúvidas sobre a nossa política de privacidade, você pode entrar em contato conosco pelo
E-mail: info@cohen-investment.com