Introduction
Cohen Investment LLC (« Cohen Investment » ou « nous ») accorde une grande importance à vos données personnelles. Cohen Investment a établi la présente Politique pour expliquer quelles informations nous collectons, utilisons et conservons par l'intermédiaire de notre site web ein-itin.com (le « Site ») ou par d'autres moyens, et comment elles peuvent être communiquées, ainsi que les protections dont bénéficient les données personnelles de nos clients, de nos clients potentiels et de nos visiteurs.
Données que nous collectons et traitons
Nous collectons et conservons plusieurs types de données sur nos clients, nos clients potentiels et les visiteurs de notre Site. Le type de données collectées dépend de votre interaction, selon que vous vous contentez de parcourir notre Site ou que vous remplissez les formulaires que nous proposons, et des services que vous achetez ou souhaitez acheter. Dans de nombreux cas, vous pouvez choisir de nous fournir ou non des données personnelles ; sachez toutefois que, si vous choisissez de ne pas le faire, vous risquez de ne pas bénéficier de toutes les fonctionnalités des services.
Données personnelles
Données que vous fournissez. Nous collectons les données que vous fournissez en remplissant les formulaires de demande de notre Site ou que vous nous transmettez par e-mail. Il s'agit des données suivantes :
- Prénom et nom
- Nationalité
- Numéro de téléphone / WhatsApp
- Adresse e-mail
- Adresse postale
- Adresse de livraison
- Le cas échéant, des informations relatives à votre société, à savoir le nom de la société et le ou les noms des associés
- Copie du passeport et des autres documents que vous fournissez en lien avec les services choisis, ainsi que les informations et caractéristiques pertinentes (année de naissance, lieu de naissance, etc.) figurant dans ces documents.
- Votre numéro de sécurité sociale (SSN), votre numéro d'identification fiscale individuel (ITIN) ou votre numéro d'identification d'employeur (EIN), si nous vous les demandons pour fournir nos services.
- En cas de paiement, les informations financières relatives au paiement et à toute autre transaction effectuée via notre Site ainsi qu'à l'exécution de vos commandes, y compris les numéros de compte bancaire, de carte de crédit et de carte de débit.
- Lorsque vous parcourez le site de Cohen Investment, nous pouvons avoir accès à des données telles que la localisation générale de votre connexion grâce à votre adresse IP, au moment où vous consultez le Site, aux rubriques du Site que vous parcourez et à celles que vous consultez le plus. Veuillez noter que, bien que nous ayons accès à ces données, nous ne les enregistrons ni ne les conservons de quelque manière que ce soit.
- Le site de Cohen Investment installe et utilise des cookies pour enregistrer et gérer les préférences des utilisateurs, activer certains contenus et recueillir des données d'analyse et d'utilisation. Ces données nous permettent d'étudier les préférences et les habitudes des utilisateurs et nous aident à améliorer l'efficacité de notre Site. Veuillez noter que les cookies ne révèlent aucune donnée personnelle.
Comment collectons-nous les données ?
Sur le Site Directement auprès de vous, lorsque vous nous les fournissez en remplissant des formulaires
Automatiquement, lorsque vous naviguez sur le site. Les données collectées automatiquement peuvent inclure des informations d'utilisation, des adresses IP et des données recueillies au moyen de cookies.
par SMS et autres messages électroniques échangés entre vous et notre service client.
par les e-mails envoyés aux adresses info@ein-itin.com, info@cohen-investment.com ou à d'autres adresses e-mail portant les noms de domaine @ein-itin.com et @cohen-investment.com.
Selon les services que vous achetez, nous pouvons vous demander des documents complémentaires par e-mail afin de remplir nos obligations envers vous.
Vous pouvez choisir de nous fournir des données personnelles lorsque vous nous envoyez un e-mail contenant un commentaire ou une question. Nous pouvons utiliser ces données pour améliorer notre service ou pour répondre à votre demande.
Auprès de sources tierces :
La ou les personnes qui organisent nos services pour vous, comme votre employeur
Les partenaires et prestataires de services qui travaillent avec nous dans le cadre de votre service
Les sources accessibles au public, telles que les sites web publics, les bases de données publiques ouvertes ou d'autres données du domaine public
Pourquoi collectons-nous des données personnelles et comment les traitons-nous
Nous utilisons les données personnelles pour fournir et améliorer nos services, ainsi qu'à d'autres fins relevant de nos intérêts légitimes, notamment le respect de nos obligations réglementaires. Lorsque nous invoquons nos intérêts légitimes comme base légale du traitement de vos informations personnelles, nous mettons en balance ces intérêts avec vos intérêts, vos droits fondamentaux et vos libertés. Nous collectons des informations personnelles :
Pour vous présenter notre Site et son contenu.
Pour vous fournir les informations, produits ou services que vous nous demandez.
Pour remplir nos obligations et faire valoir et exercer nos droits et obligations découlant de tout contrat conclu entre vous et nous.
Pour vous offrir un meilleur service client lorsque vous faites appel à nos services
Pour respecter nos obligations légales (demandes émanant des tribunaux, des services de police, des autorités de régulation et d'autres autorités publiques et gouvernementales, y compris lorsqu'elles se trouvent en dehors de votre pays de résidence)
De toute autre manière que nous pourrions décrire au moment où vous fournissez les données. Nous vous demandons votre consentement pour certaines utilisations particulières des informations personnelles lorsque cela est nécessaire ; le cas échéant, nous le recueillerons séparément et indiquerons clairement que nous vous demandons votre consentement.
Combien de temps conservons-nous vos informations ?
Cohen Investment conserve en général les données et documents pertinents pendant la durée de leur utilisation immédiate ou en cours, sauf si une conservation plus longue est nécessaire pour respecter des exigences contractuelles ou légales, d'autres obligations réglementaires, ou pour régler des litiges. Les données personnelles qui vous concernent et qui sont indispensables aux services fournis seront conservées et utilisées pendant la durée nécessaire à l'exécution des missions que vous nous confiez. Une fois les services rendus, une grande partie des informations personnelles que nous détenons sur vous sera supprimée. Certaines données sont toutefois conservées plus longtemps, comme votre ITIN et vos déclarations de revenus, en vue d'un contrôle par les autorités.
Les données financières et de paiement sont conservées sans limitation de durée.
Nous réexaminons et calculons régulièrement les durées de conservation de vos données personnelles selon les critères suivants :
la durée nécessaire pour atteindre les finalités pour lesquelles elles ont été collectées
le moment où vous cessez d'utiliser nos services
la durée pendant laquelle il est raisonnable de conserver des dossiers pour démontrer que nous avons rempli nos devoirs et obligations
les délais de prescription pendant lesquels des réclamations peuvent être formulées
les durées de conservation prescrites ou recommandées par la loi ou les autorités
l'existence de procédures en cours pertinentes
Communication de vos informations
Nous ne partagerons, ne vendrons ni ne diffuserons aucune des données que vous nous fournissez sans votre consentement ; nous pouvons toutefois communiquer des données personnelles :
Pour toute autre finalité que nous vous indiquons au moment où vous fournissez les données.
Aux sous-traitants et prestataires de services auxquels nous faisons appel pour soutenir notre activité. Ces sous-traitants et prestataires sont également liés par la présente Politique et ne sont pas autorisés à partager ni à utiliser les données personnelles que nous mettons à leur disposition à d'autres fins que la fourniture de services pour notre compte. Cohen Investment examine et contrôle régulièrement la conduite de ces sous-traitants et prestataires afin de vérifier qu'ils respectent notre politique de confidentialité et nos normes de confidentialité.
À toute société affiliée, actuelle ou future, de Cohen Investment. En cas de fusion, d'acquisition ou de cession impliquant Cohen Investment, vos données personnelles peuvent être transférées à l'entité qui lui succède. Vous en serez informé et aurez la possibilité de vous opposer à ce transfert.
Pour nous conformer à toute décision de justice, loi ou procédure judiciaire, notamment pour répondre à toute demande des pouvoirs publics ou d'une autorité de régulation. Il peut arriver que la loi ou des demandes légales (par exemple un mandat de perquisition ou une décision de justice) nous obligent à communiquer vos informations. Cela peut inclure la réponse à des demandes légales émanant de juridictions situées aux États-Unis ou en dehors, lorsque nous estimons de bonne foi qu'une telle démarche est nécessaire pour respecter la loi de la juridiction concernée, qu'elle concerne des clients de cette juridiction et qu'elle est conforme aux normes reconnues au niveau international.
Pour faire appliquer les accords conclus entre vous et Cohen Investment.
Veuillez noter que les échanges avec Cohen Investment par l'intermédiaire de notre site ne visent pas à créer une relation avocat-client. Cohen Investment n'est pas un cabinet d'avocats ; par conséquent, aucune information partagée, transférée ou communiquée à Cohen Investment n'est couverte par le secret professionnel de l'avocat.
Cohen Investment est une organisation basée aux États-Unis, et vos données personnelles peuvent être stockées et traitées aux États-Unis d'Amérique et dans d'autres pays où se trouvent nos sociétés affiliées, sous-traitants ou prestataires de services. Ces pays peuvent varier dans le temps, mais comprennent notamment l'Estonie et la Turquie. Nous avons mis en place des mesures garantissant que, lorsque vos données personnelles sont transférées à l'étranger, elles bénéficient de garanties appropriées conformément à la législation sur la protection des données, notamment le Règlement général sur la protection des données (RGPD) de l'UE, ainsi que de garanties contractuelles.
Avec votre consentement, nous pouvons publier vos témoignages sur notre Site accompagnés de votre nom. Si vous souhaitez modifier ou supprimer votre témoignage, veuillez nous contacter à l'adresseinfo@ein-itin.com.
Comment protégeons-nous vos données personnelles
Cohen Investment applique toutes les procédures physiques, techniques et organisationnelles appropriées pour préserver et protéger les informations personnelles contre toute perte, utilisation abusive, accès non autorisé, altération et destruction.
Cohen Investment utilise le chiffrement et un large éventail de protocoles d'authentification pour assurer la sécurité. Nous utilisons notamment le chiffrement SSL (Secure Sockets Layer) pour protéger vos informations personnelles pendant leur transmission. Veuillez toutefois noter qu'aucun système de sécurité sur Internet n'est parfait.
Toutes les transactions de paiement sont chiffrées.
Accès à vos données et rectification
Vous avez le droit de demander l'accès aux données personnelles détenues par Cohen Investment, d'en obtenir une copie, de les faire rectifier ou effacer, ou de retirer votre consentement à leur traitement. Si vous souhaitez exercer l'un de ces droits, vous pouvez envoyer un e-mail à info@cohen-investment.com
Un représentant de Cohen Investment vous expliquera les conséquences de ce retrait et engagera la procédure de retrait du consentement.
Veuillez noter que nous pouvons refuser une demande de modification des données si nous estimons que cette modification enfreindrait une loi ou une exigence légale.
Modifications de nos politiques
Notre politique de confidentialité peut être modifiée de temps à autre. Si nous apportons des modifications substantielles à nos politiques, nous publierons un avis sur cette page.
Contact
Pour toute question sur notre politique de confidentialité, vous pouvez nous joindre à l'adresse suivante
E-mail : info@cohen-investment.com