Le numéro EIN est le numéro d'identification d'employeur. Il identifie les entreprises qui déposent des déclarations fiscales. Vous avez besoin d'un numéro d'identification d'employeur pour ouvrir un compte courant professionnel, déposer les déclarations fiscales de votre entreprise et demander les licences nécessaires.
Lorsqu'un EIN ne fonctionne pas, c'est souvent en raison de quelques erreurs courantes. Les voici :
Besoin d'un EIN ? Commencez votre demande d'EIN avec nous : nous préparons le formulaire SS-4 et le déposons pour vous auprès de l'IRS.
Numéro mal saisi :
La raison la plus fréquente est une erreur de saisie. Veillez à saisir le numéro exactement tel qu'il figure sur vos documents de l'IRS, sans espaces, tirets ni caractères spéciaux.
Numéro EIN en double :
Chaque entité ne peut avoir qu'un seul EIN.
Difficultés techniques :
L'IRS rencontre peut-être des difficultés techniques. Réessayez plus tard pour voir si le problème est résolu.
Contactez l'IRS :
Si votre numéro EIN ne fonctionne toujours pas, vous pouvez contacter l'IRS pour obtenir de l'aide. La ligne Business and Special Tax de l'IRS est ouverte 7 jours sur 7, de 7 h à 19 h, heure locale.
Qu'est-ce que l'EIN ?
L'EIN est le numéro d'identification d'employeur. Il s'agit d'un numéro unique à neuf chiffres délivré par l'IRS pour identifier, à des fins fiscales, les entreprises et autres entités exerçant une activité aux États-Unis. On l'appelle aussi numéro d'identification fiscale fédéral (Federal Tax Identification Number).
Les organisations qui ont besoin d'un EIN sont notamment les suivantes :
les C corporations ;
les S corporations ;
les sociétés à responsabilité limitée (LLC) ;
les sociétés en commandite (LP) ;
les sociétés de personnes ;
les successions ;
les trusts ;
les organisations à but non lucratif, comme les associations caritatives, les organisations religieuses et les établissements d'enseignement ;
les coopératives agricoles ;
les administrateurs de régimes ;
les entrepreneurs individuels qui ont des salariés.
Le numéro EIN est-il réservé aux sociétés américaines ?
Le numéro d'identification d'employeur (numéro EIN) est destiné avant tout aux sociétés qui exercent une activité aux États-Unis ou qui y sont redevables de l'impôt. Il est attribué par l'Internal Revenue Service (IRS) aux entités commerciales pour leurs déclarations fiscales.
Bien que le numéro EIN soit spécifiquement destiné aux entités établies aux États-Unis, les sociétés étrangères peuvent aussi obtenir un numéro EIN si elles ont des obligations déclaratives fiscales aux États-Unis ou y exercent une activité. Les entités étrangères qui ont des filiales, des sociétés de personnes ou des succursales aux États-Unis doivent obtenir un numéro EIN pour remplir leurs obligations fiscales au regard de la législation fiscale américaine.
En revanche, les sociétés qui exercent leur activité uniquement hors des États-Unis et n'y sont redevables d'aucun impôt n'ont généralement pas besoin d'EIN.
Comment vérifier mon numéro EIN aux États-Unis ?
Pour vérifier votre numéro d'identification d'employeur (EIN) aux États-Unis :
Consultez les documents de votre société : examinez tous les documents officiels relatifs à votre entreprise ; l'EIN y figure généralement.
Contactez l'IRS : vous pouvez contacter directement l'Internal Revenue Service (IRS) pour vérifier votre EIN. Appelez la ligne Business and Specialty Tax de l'IRS au 1-800-829-4933.
Utilisez les services en ligne : l'IRS propose des outils et services en ligne qui permettent de vérifier votre EIN par voie électronique. Rendez-vous sur le site de l'IRS.
Consultez un professionnel de la fiscalité : si vous avez besoin d'aide pour la vérification, envisagez de faire appel à un professionnel ou à un conseiller fiscal, qui pourra vous accompagner dans la démarche.
Comment obtenir un numéro EIN depuis l'étranger ?
Les demandeurs internationaux peuvent appeler le 267-941-1099 (numéro non gratuit) de 6 h à 23 h (heure de l'Est), du lundi au vendredi, pour obtenir leur EIN. La personne qui appelle doit être habilitée à obtenir l'EIN et à répondre aux questions relatives au formulaire SS-4.
Les sociétés non américaines ont-elles un numéro EIN ?
Le numéro EIN est un numéro à neuf chiffres délivré par l'Internal Revenue Service (IRS), qui sert de numéro d'identification fiscale fédéral aux entreprises et autres organisations exerçant une activité aux États-Unis.
L'EIN permet aux entreprises de s'immatriculer légalement au titre de la taxe sur les ventes (sales tax). Les sociétés non américaines qui vendent aux États-Unis doivent aussi obtenir un numéro EIN. Même si une entreprise ne prévoit pas d'embaucher de salariés et vend uniquement à distance, elle a besoin d'un EIN pour s'immatriculer au titre de la taxe sur les ventes.
Que signifie FEIN ?
FEIN signifie Federal Employer Identification Number (numéro fédéral d'identification d'employeur). Il s'agit d'un numéro d'identification à neuf chiffres attribué à des fins fiscales par l'Internal Revenue Service (IRS) aux entités commerciales exerçant une activité aux États-Unis. Le FEIN sert à identifier une entité commerciale et est souvent exigé pour diverses déclarations, comme les déclarations d'impôt sur le revenu, les déclarations de charges sociales, ainsi que pour certaines opérations commerciales.
Le FEIN est aussi appelé numéro d'identification d'employeur (EIN) et joue pour les entreprises un rôle comparable à celui du numéro de sécurité sociale (SSN) pour les particuliers. Il sert à suivre les entités commerciales pour les déclarations fiscales et le respect des obligations fiscales. Il est obligatoire pour les entreprises qui ont des salariés, qui sont constituées en société de personnes ou en société de capitaux, ou qui ont d'autres obligations fiscales au regard de la législation fiscale américaine.
Quelle est la différence entre un EIN et un FEIN ?
Toutes les entreprises qui remplissent les conditions ont besoin d'un numéro d'identification d'employeur (numéro EIN). L'EIN (également appelé Federal Employer Identification Number, ou FEIN) est délivré par l'IRS. Il est exigé sur tous les documents liés aux déclarations fiscales de l'entreprise, à ses comptes fiscaux et aux questions fiscales. De plus, de nombreuses banques, de nombreux établissements financiers et de nombreuses sociétés émettrices de cartes de crédit peuvent demander un EIN.
Le numéro fédéral d'identification d'employeur (FEIN) est la même chose que le numéro d'identification d'employeur (numéro EIN). La seule exception est le cas où une personne utilise l'abréviation numéro EIN pour désigner son numéro d'identification fiscale d'État.
Certains États exigent un numéro d'identification fiscale d'État distinct ; d'autres utilisent le numéro d'identification fiscale fédéral.
Lettre de vérification du numéro EIN
Lorsque vous recevez votre numéro EIN, l'IRS vous envoie une lettre de confirmation de l'EIN (CP 575).
Si vous avez obtenu votre numéro EIN en ligne, vous pouvez télécharger la lettre CP 575.
Si votre EIN vous est attribué par courrier ou par fax, l'IRS vous envoie la lettre CP 575 par courrier, à l'adresse indiquée aux lignes 4a et 4b du formulaire SS-4 ; elle arrive en 4 à 6 semaines
L'IRS n'émet la lettre de confirmation de l'EIN (CP 575) qu'une seule fois.
« CP » signifie que la lettre a été générée automatiquement par ordinateur. Elle ne peut donc pas être réémise. En cas de perte de la lettre d'EIN, l'IRS délivre une lettre de vérification de l'EIN (147C).
