رقم EIN هو رقم تعريف صاحب العمل، ويُستخدم لتعريف الأنشطة التجارية التي ستقدم إقرارات ضريبية تجارية. وتحتاج إلى رقم تعريف صاحب العمل لفتح حساب جارٍ تجاري، وتقديم الإقرارات الضريبية لنشاطك التجاري، والتقدم بطلب الحصول على التراخيص اللازمة.
هناك بعض الأخطاء الشائعة التي تحدث عندما لا يعمل رقم EIN، وهي؛
إدخال الرقم بشكل غير صحيح:
السبب الأكثر شيوعًا هو إدخال الرقم بشكل غير صحيح. فاحرص على إدخال الرقم كما يظهر تمامًا في وثائق IRS الخاصة بك، دون مسافات أو شرطات أو رموز خاصة.
هل تحتاج إلى رقم EIN؟ ابدأ طلب الحصول على رقم EIN معنا: نُعِدّ نموذج SS-4 ونقدّمه إلى IRS نيابةً عنك.
تكرار رقم EIN:
لا يمكن أن يكون لكل كيان تجاري سوى رقم EIN واحد.
مشكلات تقنية:
قد تواجه IRS مشكلات تقنية، فحاول مرة أخرى لاحقًا لترى ما إذا كانت المشكلة قد حُلّت.
تواصل مع IRS:
إذا ظل رقم EIN الخاص بك لا يعمل، فيمكنك التواصل مع IRS للحصول على المساعدة. ويعمل خط IRS المخصص للأنشطة التجارية والضرائب الخاصة (Business and Special Tax Line) طوال أيام الأسبوع من الساعة 7 صباحًا حتى الساعة 7 مساءً بالتوقيت المحلي.
ما هو رقم EIN؟
رقم EIN هو رقم تعريف صاحب العمل، وهو رقم فريد مكون من تسعة أرقام تصدره IRS لتعريف الأنشطة التجارية والكيانات الأخرى العاملة في الولايات المتحدة للأغراض الضريبية. ويُعرف أيضًا باسم رقم التعريف الضريبي الفيدرالي.
تشمل المؤسسات التي تحتاج إلى رقم EIN ما يلي؛
الشركات المساهمة من النوع C (C corporations)؛
الشركات المساهمة من النوع S (S corporations)؛
الشركات ذات المسؤولية المحدودة (LLC)؛
شراكات التوصية البسيطة (LP)؛
الشراكات (partnerships)؛
التركات؛
الصناديق الاستئمانية (trusts)؛
المنظمات غير الربحية مثل الجمعيات الخيرية والمنظمات الدينية والمؤسسات التعليمية؛
التعاونيات الزراعية؛
مديرو الخطط؛
أصحاب المؤسسات الفردية الذين لديهم موظفون.
هل رقم EIN مخصص للشركات الأمريكية فقط؟
رقم تعريف صاحب العمل (رقم EIN) مخصص أساسًا للشركات التي تعمل في الولايات المتحدة أو تترتب عليها التزامات ضريبية أمريكية، وتمنحه مصلحة الضرائب الأمريكية (IRS) للكيانات التجارية لأغراض الإبلاغ الضريبي.
ورغم أن رقم EIN مخصص تحديدًا للكيانات التي تتخذ من الولايات المتحدة مقرًا لها، يمكن للشركات الأجنبية أيضًا الحصول على رقم EIN إذا كانت لديها متطلبات إبلاغ ضريبي في الولايات المتحدة أو كانت تمارس نشاطًا تجاريًا فيها. ويجب على الكيانات الأجنبية التي لديها شركات تابعة أو شراكات أو فروع في الولايات المتحدة الحصول على رقم EIN للوفاء بالتزاماتها الضريبية بموجب قوانين الضرائب الأمريكية
ومع ذلك، فإن الشركات التي تعمل حصرًا خارج الولايات المتحدة وليست عليها التزامات ضريبية أمريكية لا تحتاج عمومًا إلى رقم EIN.
كيف أتحقق من رقم EIN الخاص بي في الولايات المتحدة؟
للتحقق من رقم تعريف صاحب العمل (EIN) الخاص بك في الولايات المتحدة؛
راجع وثائق الشركة: راجع جميع الوثائق الرسمية المتعلقة بنشاطك التجاري، إذ عادةً ما يُذكر رقم EIN في هذه الوثائق.
تواصل مع IRS: يمكنك التواصل مع مصلحة الضرائب الأمريكية (IRS) مباشرة للتحقق من رقم EIN الخاص بك، وذلك بالاتصال بخط IRS المخصص للأنشطة التجارية والضرائب الخاصة على الرقم 1-800-829-4933.
استخدم الخدمات الإلكترونية: تقدم IRS أدوات وخدمات عبر الإنترنت تتيح لك التحقق من رقم EIN الخاص بك إلكترونيًا، فتفضل بزيارة موقع IRS الإلكتروني.
استشر متخصصًا في الضرائب: إذا كنت بحاجة إلى مساعدة في التحقق، ففكّر في استشارة متخصص أو مستشار في الضرائب يمكنه مساعدتك في هذه الإجراءات.
كيف أحصل على رقم EIN من خارج الولايات المتحدة؟
يمكن لمقدمي الطلبات من خارج الولايات المتحدة الاتصال بالرقم 267-941-1099 (وهو رقم غير مجاني) من الساعة 6 صباحًا حتى الساعة 11 مساءً (بالتوقيت الشرقي) من الاثنين إلى الجمعة للحصول على رقم EIN. ويجب أن يكون الشخص المتصل مفوضًا بالحصول على رقم EIN والإجابة عن الأسئلة المتعلقة بنموذج SS-4.
هل لدى الشركات غير الأمريكية أرقام EIN؟
رقم EIN رقم مكون من تسعة أرقام تصدره مصلحة الضرائب الأمريكية (IRS)، ويُعد رقم التعريف الضريبي الفيدرالي للأنشطة التجارية وغيرها من المؤسسات العاملة في الولايات المتحدة.
يتيح رقم EIN للأنشطة التجارية التسجيل قانونيًا لأغراض ضريبة المبيعات. وتحتاج الشركات غير الأمريكية التي تبيع في الولايات المتحدة أيضًا إلى الحصول على رقم EIN. فحتى إذا لم يكن النشاط التجاري يخطط لتوظيف عاملين ويقتصر على البيع عن بُعد، فإنه يحتاج إلى رقم EIN للتسجيل لأغراض ضريبة المبيعات.
ما معنى FEIN؟
FEIN اختصار لرقم تعريف صاحب العمل الفيدرالي (Federal Employer Identification Number)، وهو رقم تعريف مكون من تسعة أرقام تمنحه مصلحة الضرائب الأمريكية (IRS) للأغراض الضريبية للكيانات التجارية العاملة في الولايات المتحدة. ويُستخدم رقم FEIN لتعريف الكيان التجاري، وكثيرًا ما يُطلب في الإقرارات الضريبية المختلفة، مثل إقرارات ضريبة الدخل وإقرارات ضرائب التوظيف، وفي بعض المعاملات التجارية.
يُعرف رقم FEIN أيضًا باسم رقم تعريف صاحب العمل (EIN)، ويؤدي للأنشطة التجارية غرضًا مشابهًا لما يؤديه رقم الضمان الاجتماعي (SSN) للأفراد، إذ يُستخدم لتتبع الكيانات التجارية لأغراض الإبلاغ الضريبي والامتثال. وهو مطلوب للأنشطة التجارية التي لديها موظفون، أو التي تعمل بوصفها شراكة (partnership) أو شركة مساهمة (corporation)، أو التي تترتب عليها التزامات ضريبية أخرى بموجب قانون الضرائب الأمريكي.
ما الفرق بين رقم EIN ورقم FEIN؟
تحتاج جميع أنواع الأنشطة التجارية التي تستوفي الشروط إلى رقم تعريف صاحب العمل (رقم EIN). ورقم EIN (المعروف أيضًا باسم رقم تعريف صاحب العمل الفيدرالي، أو FEIN) تصدره IRS. وهو مطلوب في جميع الوثائق المتعلقة بالإقرارات الضريبية التجارية والحسابات الضريبية التجارية والمسائل المتصلة بالضرائب. كما قد تطلب بنوك ومؤسسات مالية وشركات بطاقات ائتمان كثيرة رقم EIN.
رقم تعريف صاحب العمل الفيدرالي (FEIN) هو نفسه رقم تعريف صاحب العمل (رقم EIN). والاستثناء الوحيد من هذه القاعدة هو عندما يستخدم شخص ما الاختصار EIN للإشارة إلى رقم التعريف الضريبي الخاص بولايته.
تشترط بعض الولايات رقم تعريف ضريبيًا مستقلًا على مستوى الولاية، بينما تستخدم ولايات أخرى رقم التعريف الضريبي الفيدرالي.
خطاب التحقق من رقم EIN
عندما تحصل على رقم EIN لأول مرة، ترسل إليك IRS خطاب تأكيد رقم EIN (CP 575).
إذا حصلت على رقم EIN عبر الإنترنت، فيمكنك تنزيل خطاب CP 575.
إذا حصلت على رقم EIN بالبريد أو الفاكس، فسترسل إليك IRS خطاب CP 575 بالبريد إلى العنوان الذي ذكرته في البندين 4a و4b من نموذج SS-4، ويستغرق وصوله من 4 إلى 6 أسابيع
لا تصدر IRS خطاب تأكيد رقم EIN (CP 575) إلا مرة واحدة.
تعني «CP» أن الخطاب أُنشئ تلقائيًا بواسطة الحاسوب، ولذلك لا يمكن إعادة إصداره. وإذا فُقد خطاب رقم EIN، تصدر IRS خطاب التحقق من رقم EIN (147C).
