ما هو الرقم المرجعي 101 لرقم EIN، وما هو الرقم المرجعي 115 لرقم EIN؟ وماذا تفعل إذا ظهر لك أحد هذين الرقمين المرجعيين؟ عند التقدم بطلب للحصول على رقم تعريف صاحب العمل (EIN) عبر نظام IRS الإلكتروني، تظهر للمتقدمين أحيانًا رسالة خطأ تُعرف باسم «الرقم المرجعي» (Reference Number). ويشير كل رمز منها إلى مشكلة محددة تحول دون إصدار رقم EIN فورًا. وفهم معنى هذه الرموز وكيفية معالجتها يوفر عليك وقتًا ثمينًا ويضمن استمرار إجراءات تأسيس نشاطك التجاري بسلاسة.
نشرح فيما يلي اثنين من أكثر الرموز المرجعية شيوعًا لدى IRS: الرقم المرجعي 101 والرقم المرجعي 115. تعرّف على معناهما وسبب ظهورهما وكيفية حلهما بنجاح.
تصدر مصلحة الضرائب الأمريكية أرقام EIN مجانًا. وإذا لم يكن بإمكانك استخدام أداتها الإلكترونية، فإن خدمة تقديم نموذج SS-4 لدينا تُعِدّ الطلب وتقدّمه نيابةً عنك.
ما معنى الرقم المرجعي 101 لرقم EIN وكيف يمكن حله؟
عند التقدم بطلب للحصول على رقم تعريف صاحب العمل (EIN)، يطابق نظام IRS تلقائيًا الاسم التجاري الذي قدمته مع السجلات القائمة على مستوى البلاد. فإذا عثر على كيان آخر يحمل اسمًا شديد التشابه، يظهر الرقم المرجعي 101، وهو إشارة إلى أن طلبك يحتاج إلى مراجعة يدوية.
ولا يعني ذلك رفض طلبك، بل إن مصلحة الضرائب الأمريكية توقف المعالجة الآلية مؤقتًا لتجنب تكرار الأسماء التجارية أو تشابهها على نحو مربك في قاعدة بياناتها. فحتى لو اعتُمد اسم شركتك قانونيًا على مستوى الولاية، فقد يظل مشابهًا لاسم مسجل آخر في مكان آخر من الولايات المتحدة. إذن، ما هو الرقم المرجعي 101 لرقم EIN وكيف يمكن حله؟
لحل مشكلة الرقم المرجعي 101 لرقم EIN، يتعين عليك إرسال نموذج SS-4 ومستند اعتماد شركة LLC الخاصة بك (عقد التأسيس Articles of Organization أو شهادة التأسيس Certificate of Formation) مباشرة إلى IRS بالفاكس أو بالبريد. وبعد المراجعة، يُخصَّص لك رقم EIN يدويًا ويُرسل بالبريد إلى العنوان الرسمي لنشاطك التجاري.
ما معنى الرقم المرجعي 101 لرقم EIN؟
يشير الرقم المرجعي 101 إلى خطأ ناتج عن تعارض الاسم التجاري أو تكراره، أي أن قاعدة بيانات IRS رصدت اسمًا شديد التشابه مع كيان آخر مسجل. فحتى لو كان اسم شركة LLC الخاصة بك فريدًا داخل ولايتك، فقد يظل مشابهًا لاسم شركة أخرى على المستوى الوطني، مما يدفع النظام إلى إيقاف التخصيص التلقائي لرقم EIN.
لماذا يظهر الرقم المرجعي 101 لرقم EIN؟
يحدث هذا الخطأ عادةً عندما تشترك عدة كيانات في ولايات مختلفة في أسماء شديدة التقارب، أو عندما تضع سجلات IRS علامة على الاسم التجاري الذي اخترته لإخضاعه للمراجعة اليدوية. ولا يعني ذلك رفض طلب الحصول على رقم EIN، بل يتطلب فقط تحققًا بشريًا من جانب IRS لتجنب التكرار.
كيف يمكن حل مشكلة الرقم المرجعي 101 لرقم EIN؟
الحل بسيط: يجب أن تعالج مصلحة الضرائب الأمريكية طلب الحصول على رقم EIN يدويًا. وللمتابعة:
- نزّل نموذج SS-4 (طلب الحصول على رقم تعريف صاحب العمل) واملأه.
- أرفق مستند اعتماد شركة LLC (عقد التأسيس Articles of Organization أو شهادة التأسيس Certificate of Formation).
- أرسل النموذج المكتمل والمستندات بالفاكس إلى الرقم 855-641-6935 أو بالبريد إلى IRS.
وبعد المراجعة، تخصص مصلحة الضرائب الأمريكية رقم EIN الخاص بك يدويًا وترسل التأكيد إلى عنوانك البريدي. وتستغرق هذه العملية عادةً بضعة أيام عمل، بحسب حجم العمل لديها.
ما هو الرقم المرجعي 115 لرقم EIN وكيف يمكن حله؟
عند التقدم بطلب للحصول على رقم تعريف صاحب العمل (رقم EIN جديد عبر الإنترنت)، قد يظهر لك رمز الخطأ: الرقم المرجعي 115 لرقم EIN، وهو تنبيه من النظام يشير إلى احتمال وجود عدم تطابق أو خطأ في تحديد هوية الطرف المسؤول (Responsible Party) المذكور في طلبك. ويظهر هذا الرمز غالبًا عندما تعتقد قاعدة بيانات IRS أن الشخص المذكور متوفى، استنادًا إلى سجلات قديمة أو متعارضة.
ورغم أن هذا الخطأ قد يبدو مقلقًا، فإنه ينتج عادةً عن بيانات غير صحيحة أو قديمة، مثل خطأ في كتابة رقم SSN، أو رقم ITIN منتهي الصلاحية، أو عدم تطابق بين سجلات IRS وسجلات الضمان الاجتماعي. ولا يعني بالضرورة أن الطرف المسؤول متوفى فعلًا، بل يشير إلى ضرورة تحقق IRS يدويًا قبل إصدار رقم EIN.
وبالاتصال بخط IRS المخصص للضرائب التجارية والمتخصصة (Business & Specialty Tax Line) وتأكيد هويتك، يمكنك حل مشكلة الرقم المرجعي 115 لرقم EIN بسرعة وإتمام تسجيل رقم EIN دون تأخير.
ما معنى الرقم المرجعي 115 لرقم EIN؟
يظهر الرقم المرجعي 115 لرقم EIN عندما يُظهر التحقق التلقائي في نظام IRS أن الطرف المسؤول متوفى وفقًا للسجلات الحكومية. ويحدث ذلك في بعض الحالات بسبب بيانات قديمة أو غير متطابقة بين قواعد بيانات IRS والضمان الاجتماعي، ولا سيما إذا أُدخل رقم SSN أو رقم ITIN بصورة خاطئة.
لماذا يظهر الرقم المرجعي 115؟
تنشأ هذه المشكلة عندما تُجري مصلحة الضرائب الأمريكية فحصًا لـ«تاريخ الوفاة» للطرف المسؤول المذكور في الطلب وتعثر على تطابق. غير أنها قد تظهر أيضًا عن طريق الخطأ إذا ربط النظام رقم SSN أو رقم ITIN الخاص بك بسجل شخص آخر على نحو غير صحيح. فهي خطأ في مطابقة البيانات، ولا تعكس بالضرورة الوضع الحقيقي لمقدم الطلب.
كيف يمكن حل مشكلة الرقم المرجعي 115 لرقم EIN؟
لتصحيح هذا الخطأ، يتعين عليك التحقق من هويتك مباشرة مع IRS. وإليك ما يجب فعله:
- اتصل بخط IRS المخصص للضرائب التجارية والمتخصصة (Business & Specialty Tax Line) على الرقم 800-829-4933 (من الاثنين إلى الجمعة، من 7 صباحًا حتى 7 مساءً بالتوقيت المحلي).
- عندما يُطلب منك ذلك، اضغط 1 ← 1 ← 3 للتحدث إلى موظف من IRS مباشرة.
- اشرح أنك تلقيت الرقم المرجعي 115، وأكّد أن الطرف المسؤول ليس متوفى.
- إذا طُلب منك ذلك، املأ نموذج SS-4 وأرسله بالفاكس إلى الرقم 855-641-6935 للتحقق اليدوي.
قد تطلب مصلحة الضرائب الأمريكية إثباتًا إضافيًا للهوية (مثل نسخة من وثيقة هوية حكومية أو بطاقة رقم SSN) قبل الموافقة على رقم EIN.
تذكّر ذلك!
وفقًا لـالدليل الداخلي لمصلحة الضرائب الأمريكية (IRM 21.7.13)، تُحوَّل المكالمات المتعلقة بالرقمين المرجعيين 101 و115 مباشرة إلى ممثلي خدمة العملاء لتقديم المساعدة المباشرة، بينما تؤدي الأرقام المرجعية الأخرى عادةً إلى رسائل آلية تتضمن التعليمات. وهذا يعني أن هذين الخطأين أكثر تعقيدًا ويتطلبان دائمًا تدخلًا بشريًا لحلهما.
نصيحة: إذا كان طلب الحصول على رقم EIN الخاص بك معلقًا أو مرفوضًا بسبب الرقم المرجعي 101 أو 115، فلا داعي للقلق، فهذه مشكلات قابلة للحل. ما عليك سوى اتباع الخطوات المذكورة أعلاه أو إعادة التقدم بالطلب باستخدام نموذج SS-4 لإتمام الإجراءات بنجاح. (قدّم نموذج SS-4 بالبريد)
الأسئلة الشائعة حول الرقمين المرجعيين 101 و115 لرقم EIN
عند التقدم بطلب للحصول على رقم تعريف صاحب العمل (EIN) عبر نظام IRS الإلكتروني، تظهر لبعض المتقدمين رسائل خطأ تُعرف بالأرقام المرجعية لرقم EIN. وتشير هذه الرموز إلى أن النظام رصد مشكلة تحول دون الموافقة التلقائية على طلب الحصول على رقم EIN. ومن أكثر الأمثلة شيوعًا الرقم المرجعي 101 والرقم المرجعي 115.
كيف أصلح الخطأ 101 في رقم EIN؟
يشير الخطأ 101 إلى تعارض في الاسم التجاري. املأ نموذج SS-4 وأرسله مع مستند تأسيس شركة LLC الخاصة بك بالفاكس (855-641-6935) أو بالبريد. وستراجع مصلحة الضرائب الأمريكية الطلب يدويًا وتخصص لك رقم EIN بعد حل مشكلة تكرار الاسم.
كم عدد أرقام EIN التي يمكنني طلبها في يوم واحد؟
تقصر مصلحة الضرائب الأمريكية الطلبات على رقم EIN واحد يوميًا لكل طرف مسؤول. وينطبق ذلك على الطلبات المقدمة عبر الإنترنت وبالفاكس وبالبريد.
ما هو الرمز المرجعي 101 لرقم EIN؟
يعني الرمز المرجعي 101 أن اسم نشاطك التجاري شديد التشابه مع اسم آخر في قاعدة بيانات IRS. وهو ليس رفضًا للطلب، بل يستدعي تحققًا يدويًا قبل إصدار رقم EIN.
كم تبلغ تكلفة رقم EIN؟
تصدر مصلحة الضرائب الأمريكية رقم EIN مجانًا. تقدّم بطلبك عبر الإنترنت أو أرسل نموذج SS-4 بالفاكس أو بالبريد، وتجنّب دفع رسوم لأطراف ثالثة مقابل هذه الخدمة. والتقدم بطلب الحصول على رقم EIN عبر الإنترنت مع EIN ITIN com يتيح لك الحصول على رقمك بسهولة.
لماذا لا أستطيع التقدم بطلب للحصول على رقم EIN؟
قد يمنعك من ذلك أعمال صيانة الموقع، أو بيانات غير صحيحة، أو تنبيهات النظام مثل الرقم المرجعي 101 أو 115. راجع ما أدخلته من بيانات وحاول مرة أخرى خلال ساعات عمل IRS، وتواصل مع IRS إذا استمرت المشكلة.
لماذا لا يعمل طلب الحصول على رقم EIN؟
قد تتعطل الأداة الإلكترونية بسبب انتهاء مهلة الجلسة، أو استخدام متصفح غير متوافق، أو توقف الخدمة. حدّث متصفحك وامسح ذاكرة التخزين المؤقت وقدّم طلبك خلال ساعات التشغيل. وقد تحتاج الحالات التي يُشار إليها بتنبيه إلى مراجعة يدوية.
لماذا يُرفض طلب الحصول على رقم EIN الخاص بي؟
كثيرًا ما يعود الرفض إلى بيانات غير صحيحة عن الكيان، أو تكرار الأسماء، أو عدم تطابق الهوية. صحّح الأخطاء وقدّم نموذج SS-4 للمعالجة اليدوية عند الحاجة.
كيف أصحح خطأ في إقراري الضريبي؟
قدّم إقرارًا ضريبيًا معدّلًا، مستخدمًا نموذج 1040-X للإقرارات الفردية أو نموذج التعديل الصحيح الخاص بالأنشطة التجارية. واحتفظ بسجلاتك، وحدّث رقم EIN أو الاسم التجاري لدى IRS قبل إعادة التقديم.
ما معنى الرقم المرجعي 115 لرقم EIN؟
يشير الرقم المرجعي 115 لرقم EIN إلى أن نظام IRS وضع على الطرف المسؤول علامة تفيد بأنه متوفى. ويحدث ذلك عندما تُظهر قواعد بيانات IRS والضمان الاجتماعي معلومات غير متطابقة أو قديمة تتعلق برقم SSN أو رقم ITIN المستخدم لكيانك التجاري. ولا يعني ذلك عادةً أن مقدم الطلب متوفى فعلًا، بل يعني أن البيانات يجب التحقق منها يدويًا قبل إصدار رقم EIN.
لماذا ظهر لي الرقم المرجعي 115 لرقم EIN؟
ظهر لك الرقم المرجعي 115 لأن عملية التحقق لدى IRS عثرت على سجل محتمل لـ«تاريخ وفاة» مرتبط ببيانات الطرف المسؤول. ويحدث ذلك غالبًا عندما يكون رقم الضمان الاجتماعي أو رقم ITIN مكتوبًا بصورة خاطئة، أو منتهي الصلاحية، أو مطابقًا خطأً لشخص آخر في نظام IRS.
كيف يمكنني إصلاح الرقم المرجعي 115 لرقم EIN؟
لحل هذه المشكلة، اتصل بخط IRS المخصص للضرائب التجارية والمتخصصة (Business & Specialty Tax Line) على الرقم 800-829-4933 (من الاثنين إلى الجمعة، من 7 صباحًا حتى 7 مساءً بالتوقيت المحلي). وعندما يُطلب منك ذلك، اضغط 1 ← 1 ← 3 للتحدث إلى موظف. اشرح أنك تلقيت الرقم المرجعي 115 لرقم EIN (رمز الخطأ 115)، وأكّد أن الطرف المسؤول ليس متوفى. وإذا طُلب منك ذلك، أرسل نموذج SS-4 ووثائق الهوية الداعمة بالفاكس إلى الرقم 855-641-6935 للمعالجة اليدوية.
هل يجب أن أعيد التقدم بطلب الحصول على رقم EIN بعد ظهور الرقم المرجعي 115؟
في معظم الحالات، لا تحتاج إلى تقديم طلب جديد. فبمجرد التحقق من هويتك لدى IRS وإرسال أي مستندات مطلوبة،
سيُعالَج طلبك الحالي للحصول على رقم EIN يدويًا، ثم ترسل مصلحة الضرائب الأمريكية خطاب تأكيد رقم EIN بالبريد إلى عنوان نشاطك التجاري.
هل يمكنني تجنب الرقم المرجعي 115 لرقم EIN في الطلبات المستقبلية؟
نعم. تحقق جيدًا من أن رقم SSN أو رقم التعريف الفردي لدافع الضرائب الذي تُدخله للطرف المسؤول صحيح وساري المفعول ومطابق لسجلات IRS والضمان الاجتماعي.
وتأكد من كتابة الأسماء بصورة صحيحة، ومن استخدام رقم التعريف الصحيح للشخص الصحيح.
ماذا لو قالت مصلحة الضرائب الأمريكية إن الطرف المسؤول متوفى وهو ليس كذلك؟
قد يحدث ذلك بسبب أخطاء في مطابقة البيانات بين IRS وإدارة الضمان الاجتماعي (SSA). قدّم إثباتًا للهوية مثل نسخة من بطاقة رقم SSN أو رخصة القيادة أو جواز السفر.
وبعد التحقق، تزيل مصلحة الضرائب الأمريكية علامة «متوفى» الخاطئة وتعالج طلب الحصول على رقم EIN الخاص بك.
كم يستغرق حل مشكلة الرقم المرجعي 115 لرقم EIN؟
بعد التواصل مع IRS وتقديم المستندات المطلوبة، تستغرق المعالجة اليدوية عادةً من 5 إلى 10 أيام عمل. غير أن مدة المعالجة قد تختلف بحسب حجم العمل لدى IRS ومتطلبات التحقق.
هل يعني الرقم المرجعي 115 لرقم EIN أن طلبي قد رُفض؟
لا. لا يعني الرقم المرجعي 115 لرقم EIN أن طلبك قد رُفض، بل يعني ببساطة أن مصلحة الضرائب الأمريكية تحتاج إلى التحقق من هوية الطرف المسؤول قبل تخصيص رقم EIN لك.
وبعد التحقق، يصدر رقم EIN الخاص بك ويُرسل بالبريد إلى عنوانك المسجل.
