¿Qué es el número de referencia 101 del EIN y qué es el número de referencia 115 del EIN? Si le aparecen los errores de referencia 101 o 115 del EIN, ¿qué debe hacer? Al solicitar el número de identificación del empleador (EIN) a través del sistema en línea del IRS, a veces aparece un mensaje de error conocido como «número de referencia». Cada código indica un problema concreto que impide emitir el EIN al instante. Entender qué significan estos códigos y cómo solucionarlos puede ahorrarle un tiempo valioso y garantizar que el proceso de constitución de su empresa siga adelante sin contratiempos.
A continuación explicamos dos de los códigos de referencia del IRS más frecuentes: el número de referencia 101 y el número de referencia 115. Descubra qué significan, por qué aparecen y cómo resolverlos.
El IRS emite el EIN de forma gratuita. Si no puede usar su herramienta en línea, nuestro servicio de presentación del formulario SS-4 prepara y presenta la solicitud en su nombre.
¿Qué significa el número de referencia 101 del EIN y cómo se resuelve?
Al solicitar el número de identificación del empleador (EIN), el sistema del IRS compara automáticamente el nombre de la empresa que ha indicado con los registros existentes en todo el país. Si encuentra otra entidad con un nombre demasiado parecido, genera el número de referencia 101, una señal de que su solicitud requiere una revisión manual.
Esto no significa que su solicitud haya sido denegada; el IRS simplemente detiene la tramitación automática para evitar nombres de empresa duplicados o que se presten a confusión en su base de datos. Aunque el nombre de su empresa esté legalmente aprobado en su estado, puede parecerse a otro nombre registrado en otro lugar de EE. UU. Entonces, ¿qué es el número de referencia 101 del EIN y cómo se resuelve?
Para resolver el número de referencia 101 del EIN, debe enviar el formulario SS-4 y el documento de aprobación de su LLC (Articles of Organization o Certificate of Formation) directamente al IRS por fax o por correo postal. Una vez revisada la documentación, se le asignará el EIN manualmente y se enviará a la dirección oficial de su empresa.
¿Qué significa el número de referencia 101 del EIN?
El número de referencia 101 indica un conflicto o una duplicidad en el nombre de la empresa. Significa que la base de datos del IRS ha detectado un nombre demasiado parecido al de otra entidad registrada. Aunque el nombre de su LLC sea único en su estado, puede parecerse al de otra empresa a escala nacional, lo que hace que el sistema detenga la asignación automática del EIN.
¿Por qué aparece el número de referencia 101 del EIN?
Este error suele producirse cuando varias entidades de distintos estados tienen nombres muy parecidos o cuando los registros del IRS marcan el nombre elegido para una revisión manual. No significa que su solicitud del EIN se haya rechazado: simplemente requiere una verificación por parte de un empleado del IRS para evitar duplicidades.
¿Cómo se resuelve el número de referencia 101 del EIN?
La solución es sencilla. El IRS debe tramitar manualmente su solicitud del EIN. Para continuar:
- Descargue y cumplimente el formulario SS-4 (solicitud del número de identificación del empleador).
- Adjunte el documento de aprobación de su LLC (Articles of Organization o Certificate of Formation).
- Envíe por fax el formulario cumplimentado y los documentos al 855-641-6935 o envíelos al IRS por correo postal.
Una vez revisada la documentación, el IRS le asignará el EIN manualmente y enviará la confirmación a su dirección postal. Este proceso suele tardar varios días hábiles, según el volumen de trabajo.
¿Qué es el número de referencia 115 del EIN y cómo se resuelve?
Al solicitar el número de identificación del empleador (un EIN nuevo en línea), puede encontrarse con el código de error de referencia 115 del EIN, un aviso del sistema que indica una posible discrepancia o un error en la identificación de la parte responsable de su solicitud. Este código suele aparecer cuando la base de datos del IRS considera que la persona indicada ha fallecido, a partir de registros desactualizados o contradictorios.
Aunque este error pueda parecer alarmante, suele deberse a datos incorrectos o desactualizados, como un SSN mal escrito, un ITIN caducado o una discrepancia entre los registros del IRS y los del Seguro Social. No significa necesariamente que la parte responsable haya fallecido; indica más bien que el IRS debe hacer una verificación manual antes de emitir el EIN.
Si se pone en contacto con la línea Business & Specialty Tax Line del IRS y confirma su identidad, podrá resolver rápidamente el número de referencia 115 del EIN y completar el registro del EIN sin retrasos.
¿Qué significa el número de referencia 115 del EIN?
El número de referencia 115 del EIN aparece cuando la validación automática del sistema del IRS indica que la parte responsable ha fallecido según los registros oficiales. En algunos casos se debe a datos desactualizados o que no coinciden entre las bases de datos del IRS y del Seguro Social, sobre todo si el SSN o el ITIN se introdujo de forma incorrecta.
¿Por qué aparece el número de referencia 115?
Este problema surge cuando el IRS comprueba si existe una «fecha de defunción» de la parte responsable indicada en la solicitud y obtiene una coincidencia. Sin embargo, también puede aparecer por error si el sistema asocia indebidamente su SSN o ITIN al registro de otra persona. Se trata de un error de cotejo de datos, que no refleja necesariamente la situación real del solicitante.
¿Cómo se resuelve el número de referencia 115 del EIN?
Para corregir este error, debe verificar su identidad directamente con el IRS. Siga estos pasos:
- Llame a la línea Business & Specialty Tax Line del IRS al 800-829-4933 (de lunes a viernes, de 7:00 a 19:00, hora local).
- Cuando se le indique, pulse 1 → 1 → 3 para hablar con un operador del IRS.
- Explique que ha recibido el número de referencia 115 y confirme que la parte responsable no ha fallecido.
- Si se lo solicitan, cumplimente el formulario SS-4 y envíelo por fax al 855-641-6935 para su verificación manual.
Es posible que el IRS le pida una prueba adicional de identidad (como una copia de un documento de identidad oficial o de la tarjeta del SSN) antes de aprobar el EIN.
¡Recuerde!
Según el Manual de Impuestos Internos del IRS (IRM 21.7.13), las llamadas relativas a los números de referencia 101 y 115 se transfieren directamente a representantes de atención al cliente que le atienden en persona, mientras que los demás números de referencia suelen generar mensajes automáticos con instrucciones. Esto significa que estos dos errores son más complejos y siempre requieren la intervención de una persona para resolverse.
Consejo: si su solicitud del EIN está pendiente o ha sido rechazada por el número de referencia 101 o 115, no se preocupe: son problemas que tienen solución. Basta con seguir los pasos anteriores o volver a presentar la solicitud con el formulario SS-4 para completar el proceso con éxito. (Presente el formulario SS-4 por correo postal).
Preguntas frecuentes sobre los números de referencia 101 y 115 del EIN
Al solicitar el número de identificación del empleador (EIN) a través del sistema en línea del IRS, algunos solicitantes reciben mensajes de error conocidos como números de referencia del EIN. Estos códigos indican que el sistema ha detectado un problema que impide la aprobación automática de su solicitud del EIN. Dos de los ejemplos más habituales son el número de referencia 101 y el número de referencia 115 del EIN.
¿Cómo soluciono el error 101 del EIN?
El error 101 indica un conflicto con el nombre de la empresa. Cumplimente el formulario SS-4 y envíelo junto con el documento de constitución de su LLC por fax (855-641-6935) o por correo postal. El IRS lo revisará manualmente y le asignará el EIN una vez resuelto el problema del nombre duplicado.
¿Cuántos EIN puedo solicitar en un día?
El IRS limita las solicitudes a un EIN al día por parte responsable. Este límite se aplica a las solicitudes en línea, por fax y por correo postal.
¿Qué es el código de referencia 101 del EIN?
El código de referencia 101 significa que el nombre de su empresa es demasiado parecido al de otra que figura en la base de datos del IRS. No es una denegación: da lugar a una verificación manual antes de emitir el EIN.
¿Cuánto cuesta el EIN?
El IRS emite el EIN de forma gratuita. Puede solicitarlo en línea o enviar el formulario SS-4 por fax o por correo postal. Evite pagar a terceros por este servicio. Si solicita el EIN en línea con EIN ITIN com, lo obtendrá fácilmente.
¿Por qué no puedo solicitar el número EIN?
Es posible que se lo impidan tareas de mantenimiento del sitio, datos incorrectos o avisos del sistema como las referencias 101 o 115. Revise los datos introducidos y vuelva a intentarlo en el horario de atención del IRS. Si los problemas persisten, póngase en contacto con el IRS.
¿Por qué no funciona la solicitud del EIN?
La herramienta en línea puede fallar por tiempos de espera agotados, navegadores incompatibles o interrupciones del servicio. Actualice su navegador, borre la caché y presente la solicitud dentro del horario de funcionamiento. Los casos marcados pueden requerir una revisión manual.
¿Por qué se rechaza mi EIN?
Los rechazos suelen deberse a datos incorrectos de la entidad, nombres duplicados o discrepancias en la identidad. Corrija los errores y, si es necesario, presente el formulario SS-4 para su tramitación manual.
¿Cómo corrijo un error en mi declaración de impuestos?
Presente una declaración rectificativa. Utilice el formulario 1040-X para las declaraciones individuales o el formulario de rectificación que corresponda a su empresa. Conserve la documentación y actualice su EIN o el nombre de su empresa ante el IRS antes de volver a presentarla.
¿Qué significa el número de referencia 115 del EIN?
El número de referencia 115 del EIN indica que el sistema del IRS ha marcado a la parte responsable como fallecida. Esto ocurre cuando las bases de datos del IRS y del Seguro Social muestran información discrepante o desactualizada relacionada con el SSN o el ITIN vinculado a su entidad empresarial. Normalmente no significa que el solicitante haya fallecido, sino que los datos deben verificarse manualmente antes de emitir el EIN.
¿Por qué he recibido el número de referencia 115 del EIN?
Ha recibido el número de referencia 115 porque el proceso de validación del IRS ha encontrado un posible registro de «fecha de defunción» vinculado a los datos de la parte responsable. Esto suele ocurrir cuando el número de Seguro Social o el ITIN se ha escrito mal, ha caducado o se ha asociado por error a otra persona en el sistema del IRS.
¿Cómo puedo solucionar el número de referencia 115 del EIN?
Para resolver este problema, llame a la línea Business & Specialty Tax Line del IRS al 800-829-4933 (de lunes a viernes, de 7:00 a 19:00, hora local). Cuando se le indique, pulse 1 → 1 → 3 para hablar con un agente. Explique que ha recibido el número de referencia 115 del EIN (código de error 115 del EIN) y confirme que la parte responsable no ha fallecido. Si se lo solicitan, envíe por fax el formulario SS-4 y los documentos de identificación justificativos al 855-641-6935 para su tramitación manual.
¿Tengo que volver a solicitar el EIN después de recibir el número de referencia 115?
En la mayoría de los casos no es necesario presentar una nueva solicitud. Una vez que verifique su identidad con el IRS y envíe la documentación que se le pida,
su solicitud del EIN se tramitará manualmente. A continuación, el IRS enviará por correo postal la carta de confirmación del EIN a la dirección de su empresa.
¿Puedo evitar el número de referencia 115 del EIN en futuras solicitudes?
Sí. Compruebe que el SSN o el número de identificación personal del contribuyente que introduce para la parte responsable es correcto, está vigente y coincide con los registros del IRS y del Seguro Social.
Asegúrese de que los nombres están bien escritos y de que utiliza el número de identificación correcto de la persona que corresponde.
¿Qué ocurre si el IRS indica que la parte responsable ha fallecido pero no es así?
Esto puede deberse a errores en el cotejo de datos entre el IRS y la SSA. Aporte una prueba de identidad, como una copia de la tarjeta del SSN, del permiso de conducir o del pasaporte.
Una vez verificada, el IRS eliminará la marca errónea de «fallecido» y tramitará su solicitud del EIN.
¿Cuánto se tarda en resolver el número de referencia 115 del EIN?
Después de ponerse en contacto con el IRS y enviar los documentos requeridos, la tramitación manual suele tardar entre 5 y 10 días hábiles. No obstante, el plazo puede variar según el volumen de trabajo del IRS y las comprobaciones necesarias.
¿Significa el número de referencia 115 del EIN que mi solicitud ha sido denegada?
No. El número de referencia 115 del EIN no significa que su solicitud haya sido denegada. Simplemente significa que el IRS necesita verificar la identidad de la parte responsable antes de asignarle el EIN.
Una vez verificada, se emitirá su EIN y se enviará por correo postal a su dirección registrada.
