Что означает код EIN Reference Number 101 и что означает код EIN Reference Number 115? Что делать, если при оформлении EIN вы получили ошибку с кодом 101 или 115? При подаче заявления на получение идентификационного номера работодателя (EIN) через онлайн-систему IRS заявители иногда видят сообщение об ошибке с так называемым «Reference Number». Каждый код указывает на конкретную проблему, из-за которой EIN не может быть выдан сразу. Если понимать, что означают эти коды и как их устранить, можно сэкономить немало времени и без задержек продолжить регистрацию бизнеса.
Ниже мы разбираем два кода IRS, которые встречаются чаще всего: Reference Number 101 и Reference Number 115. Вы узнаете, что они означают, почему появляются и как их успешно устранить.
IRS выдает EIN бесплатно. Если вы не можете воспользоваться онлайн-сервисом IRS, наша служба подачи формы SS-4 подготовит и подаст заявление за вас.
Что означает код EIN Reference Number 101 и как его устранить?
При подаче заявления на получение идентификационного номера работодателя (EIN) система IRS автоматически сверяет указанное вами название компании с существующими записями по всей стране. Если она находит другую организацию со слишком похожим названием, появляется код Reference Number 101 — сигнал о том, что ваше заявление требует ручной проверки.
Это не означает, что в заявлении отказано: IRS лишь приостанавливает автоматическую обработку, чтобы в базе данных не оказалось одинаковых или легко смешиваемых названий компаний. Даже если название вашей компании официально одобрено на уровне штата, оно может напоминать название другой организации, зарегистрированной в другом месте США. Итак, что означает код EIN Reference Number 101 и как его устранить?
Чтобы устранить ошибку EIN Reference Number 101, нужно отправить форму SS-4 и документ об одобрении регистрации вашей LLC (Articles of Organization или Certificate of Formation) непосредственно в IRS по факсу или почтой. После проверки EIN будет присвоен вручную и отправлен почтой на официальный адрес вашей компании.
Что означает код EIN Reference Number 101?
Reference Number 101 указывает на конфликт или совпадение названия компании. Это значит, что в базе данных IRS обнаружено название, слишком похожее на название другой зарегистрированной организации. Даже если название вашей LLC уникально в пределах штата, оно может напоминать название другой компании в масштабах всей страны, и система останавливает автоматическое присвоение EIN.
Почему появляется код EIN Reference Number 101?
Обычно эта ошибка возникает, когда у нескольких организаций в разных штатах очень похожие названия или когда записи IRS помечают выбранное вами название для ручной проверки. Это не значит, что ваш запрос на EIN отклонен, — просто IRS должна проверить его вручную, чтобы избежать дублирования.
Как устранить ошибку EIN Reference Number 101?
Решение простое: IRS должна обработать ваше заявление на получение EIN вручную. Для этого:
- Скачайте и заполните форму SS-4 (заявление на получение идентификационного номера работодателя).
- Приложите документ об одобрении регистрации LLC (Articles of Organization или Certificate of Formation).
- Отправьте заполненную форму и документы по факсу на номер 855-641-6935 или почтой в IRS.
После проверки IRS присвоит вам EIN вручную и отправит подтверждение на ваш почтовый адрес. В зависимости от загруженности службы это обычно занимает несколько рабочих дней.
Что означает код EIN Reference Number 115 и как его устранить?
При подаче заявления на получение идентификационного номера работодателя (новый EIN онлайн) вы можете столкнуться с кодом ошибки EIN Reference Number 115 — системной отметкой, указывающей на возможное несоответствие или ошибку при идентификации ответственного лица (Responsible Party), указанного в заявлении. Этот код часто появляется, когда база данных IRS на основании устаревших или противоречивых записей считает указанное лицо умершим.
Хотя такая ошибка может звучать тревожно, обычно ее причина — неверные или устаревшие данные: опечатка в SSN, просроченный ITIN или расхождение между записями IRS и Управления социального обеспечения. Это вовсе не обязательно означает, что ответственное лицо действительно умерло: код лишь сообщает, что перед выдачей EIN требуется ручная проверка со стороны IRS.
Обратившись на линию IRS Business & Specialty Tax Line и подтвердив свою личность, вы сможете быстро устранить ошибку EIN Reference Number 115 и без задержек завершить регистрацию EIN.
Что означает код EIN Reference Number 115?
Код EIN Reference Number 115 появляется, когда автоматическая проверка системы IRS показывает, что, согласно государственным записям, ответственное лицо умерло. Иногда это происходит из-за устаревших или несовпадающих данных в базах IRS и Управления социального обеспечения, особенно если SSN или ITIN был введен неправильно.
Почему появляется код Reference Number 115?
Эта проблема возникает, когда IRS проверяет ответственное лицо, указанное в заявлении, по записям о дате смерти и находит совпадение. Однако код может появиться и по ошибке, если система неверно связала ваш SSN или ITIN с записью другого человека. Это ошибка сопоставления данных, которая вовсе не обязательно отражает реальное положение заявителя.
Как устранить ошибку EIN Reference Number 115?
Чтобы исправить эту ошибку, нужно подтвердить свою личность непосредственно в IRS. Порядок действий:
- Позвоните на линию IRS Business & Specialty Tax Line по номеру 800-829-4933 (с понедельника по пятницу, с 7:00 до 19:00 по местному времени).
- Следуя подсказкам, нажмите 1 → 1 → 3, чтобы связаться с сотрудником IRS.
- Объясните, что вы получили код Reference Number 115, и подтвердите, что ответственное лицо живо.
- Если вас попросят, заполните форму SS-4 и отправьте ее по факсу на номер 855-641-6935 для ручной проверки.
Перед одобрением EIN служба IRS может потребовать дополнительное подтверждение личности, например копию государственного удостоверения личности или карточки SSN.
Помните!
Согласно Руководству IRS по внутренним доходам (IRM 21.7.13), звонки по кодам Reference Number 101 и 115 переводятся напрямую на сотрудников службы поддержки, а по другим кодам обычно включаются автоматические сообщения с инструкциями. Это означает, что эти две ошибки сложнее остальных и для их устранения всегда требуется участие человека.
Совет: если ваше заявление на получение EIN приостановлено или отклонено из-за кода Reference Number 101 или 115, не паникуйте — эти проблемы решаемы. Просто выполните описанные выше шаги или подайте заявление повторно по форме SS-4, чтобы успешно завершить процедуру (форму SS-4 можно отправить почтой).
Часто задаваемые вопросы о кодах EIN Reference Number 101 и 115
При подаче заявления на получение идентификационного номера работодателя (EIN) через онлайн-систему IRS некоторые заявители видят сообщения об ошибках, известные как EIN Reference Numbers. Эти коды означают, что система обнаружила проблему, препятствующую автоматическому одобрению вашего заявления на получение EIN. Два самых распространенных примера — EIN Reference Number 101 и EIN Reference Number 115.
Как исправить ошибку 101 при оформлении EIN?
Ошибка 101 указывает на конфликт названия компании. Заполните форму SS-4 и отправьте ее вместе с документом о регистрации LLC по факсу (855-641-6935) или почтой. IRS вручную проверит заявление и присвоит вам EIN после того, как вопрос с совпадающим названием будет решен.
Сколько номеров EIN можно запросить за один день?
IRS разрешает получать не более одного EIN в день на одно ответственное лицо. Это ограничение действует для заявлений, поданных онлайн, по факсу и почтой.
Что означает код 101 при оформлении EIN?
Код 101 означает, что название вашей компании слишком похоже на другое название в базе данных IRS. Это не отказ: перед выдачей EIN запускается ручная проверка.
Сколько стоит EIN?
IRS выдает EIN бесплатно. Подайте заявление онлайн или отправьте форму SS-4 по факсу или почтой. Избегайте сторонних сборов за эту услугу. Подав заявление на получение EIN онлайн через EIN-ITIN.com, вы легко получите свой номер EIN.
Почему я не могу подать заявление на получение EIN?
Причиной могут быть технические работы на сайте, неверные данные или системные отметки, такие как коды Reference 101 или 115. Проверьте введенные сведения и повторите попытку в часы работы IRS. Если проблема не исчезнет, обратитесь в IRS.
Почему не работает онлайн-заявление на EIN?
Онлайн-сервис может давать сбои из-за истечения времени сеанса, несовместимого браузера или перерывов в работе. Обновите браузер, очистите кэш и подавайте заявление в часы работы сервиса. В случаях, отмеченных системой, может потребоваться ручная проверка.
Почему мое заявление на EIN отклоняют?
Чаще всего причина отказа — неверные данные о компании, совпадающие названия или несоответствие идентификационных данных. Исправьте ошибки и при необходимости подайте форму SS-4 для ручной обработки.
Как исправить ошибку в налоговой декларации?
Подайте уточненную декларацию. Для физических лиц используется форма 1040-X, для компаний — соответствующая форма уточнения. Сохраняйте документы и перед повторной подачей обновите в IRS данные о своем EIN или названии компании.
Что означает код EIN Reference Number 115?
Код EIN Reference Number 115 означает, что система IRS отметила ответственное лицо как умершее. Это происходит, когда в базах данных IRS и Управления социального обеспечения содержатся несовпадающие или устаревшие сведения, связанные с вашим SSN или ITIN, указанным для компании. Обычно это не значит, что заявитель действительно умер, — просто перед выдачей EIN данные нужно проверить вручную.
Почему я получил код EIN Reference Number 115?
Вы получили код Reference Number 115, потому что при проверке IRS обнаружила возможную запись о дате смерти, связанную с данными ответственного лица. Чаще всего это случается, когда номер социального страхования или ITIN введен с ошибкой, просрочен или в системе IRS ошибочно связан с другим человеком.
Как исправить ошибку EIN Reference Number 115?
Чтобы решить эту проблему, позвоните на линию IRS Business & Specialty Tax Line по номеру 800-829-4933 (с понедельника по пятницу, с 7:00 до 19:00 по местному времени). Следуя подсказкам, нажмите 1 → 1 → 3, чтобы связаться с сотрудником. Объясните, что вы получили код EIN Reference Number 115 (код ошибки EIN 115), и подтвердите, что ответственное лицо живо. Если вас попросят, отправьте форму SS-4 и подтверждающие документы, удостоверяющие личность, по факсу на номер 855-641-6935 для ручной обработки.
Нужно ли подавать заявление на EIN повторно после получения кода Reference Number 115?
В большинстве случаев подавать новое заявление не нужно. Как только вы подтвердите свою личность в IRS и отправите запрошенные документы,
ваше заявление на получение EIN будет обработано вручную. После этого IRS отправит письмо с подтверждением EIN на адрес вашей компании.
Можно ли избежать кода EIN Reference Number 115 при будущих заявлениях?
Да. Убедитесь, что SSN или индивидуальный идентификационный номер налогоплательщика, который вы указываете для ответственного лица, введен правильно, действителен и совпадает с записями IRS и Управления социального обеспечения.
Проверьте правильность написания имен и убедитесь, что указываете идентификационный номер именно того человека, которому он принадлежит.
Что делать, если IRS считает ответственное лицо умершим, хотя это не так?
Такое возможно из-за ошибок сопоставления данных между IRS и SSA. Предоставьте подтверждение личности, например копию карточки SSN, водительского удостоверения или паспорта.
После проверки IRS снимет ошибочную отметку «умер» и обработает ваше заявление на получение EIN.
Сколько времени занимает устранение ошибки EIN Reference Number 115?
После того как вы свяжетесь с IRS и отправите необходимые документы, ручная обработка обычно занимает 5–10 рабочих дней. Однако срок может меняться в зависимости от загруженности IRS и объема необходимой проверки.
Означает ли код EIN Reference Number 115, что в заявлении на EIN отказано?
Нет. Код EIN Reference Number 115 не означает, что в заявлении отказано. Он лишь говорит о том, что IRS должна проверить личность ответственного лица, прежде чем присвоить вам EIN.
После проверки EIN будет выдан и отправлен почтой на ваш зарегистрированный адрес.
