Che cos'è il codice di riferimento EIN 101 e che cos'è il codice di riferimento EIN 115? Che cosa fare se si riceve l'errore con codice di riferimento EIN 101 o 115? Quando si richiede il numero di identificazione del datore di lavoro (EIN) tramite il sistema online dell'IRS, a volte compare un messaggio di errore chiamato «Reference Number» (codice di riferimento). Ogni codice indica un problema specifico che impedisce il rilascio immediato dell'EIN. Capire che cosa significano questi codici, e come risolverli, può far risparmiare tempo prezioso e garantire che la costituzione della sua impresa prosegua senza intoppi.
Di seguito spieghiamo due dei codici di riferimento dell'IRS più frequenti: il codice di riferimento 101 e il codice di riferimento 115. Scopra che cosa significano, perché compaiono e come risolverli.
L'IRS rilascia l'EIN gratuitamente. Se non può utilizzare il suo strumento online, il nostro servizio di presentazione del modulo SS-4 prepara e presenta la richiesta per lei.
Che cosa significa il codice di riferimento EIN 101 e come si risolve?
Quando si richiede il numero di identificazione del datore di lavoro (EIN), il sistema dell'IRS confronta automaticamente la denominazione dell'impresa indicata con i registri esistenti in tutto il Paese. Se trova un'altra entità con una denominazione troppo simile, genera il codice di riferimento 101: un segnale che la richiesta deve essere esaminata manualmente.
Ciò non significa che la richiesta sia stata respinta: l'IRS sospende l'elaborazione automatica per evitare denominazioni duplicate o facilmente confondibili nella propria banca dati. Anche se la denominazione della sua società è stata approvata a livello statale, potrebbe comunque somigliare a un'altra denominazione registrata altrove negli Stati Uniti. Dunque, che cos'è il codice di riferimento EIN 101 e come si risolve?
Per risolvere il codice di riferimento EIN 101, deve inviare il modulo SS-4 e il documento di approvazione della LLC (Articles of Organization o Certificate of Formation) direttamente all'IRS via fax o per posta. Dopo l'esame, l'EIN le verrà assegnato manualmente e inviato per posta all'indirizzo ufficiale dell'impresa.
Che cosa significa il codice di riferimento EIN 101?
Il codice di riferimento 101 indica un conflitto o una duplicazione della denominazione dell'impresa. Significa che nella banca dati dell'IRS è stata rilevata una denominazione troppo simile a quella di un'altra entità registrata. Anche se la denominazione della sua LLC è unica nel suo Stato, potrebbe comunque somigliare a quella di un'altra società a livello nazionale, e questo blocca l'assegnazione automatica dell'EIN.
Perché compare il codice di riferimento EIN 101?
Questo errore si verifica di solito quando più entità in Stati diversi hanno denominazioni molto simili, oppure quando i registri dell'IRS segnalano la denominazione scelta per un esame manuale. Non significa che la richiesta dell'EIN sia stata respinta: richiede semplicemente una verifica da parte di un funzionario dell'IRS per evitare duplicazioni.
Come si risolve il codice di riferimento EIN 101?
La soluzione è semplice: la richiesta dell'EIN deve essere elaborata manualmente dall'IRS. Per procedere:
- Scarichi e compili il modulo SS-4 (Application for Employer Identification Number).
- Alleghi il documento di approvazione della LLC (Articles of Organization o Certificate of Formation).
- Invii il modulo compilato e i documenti via fax al numero 855-641-6935 oppure per posta all'IRS.
Dopo l'esame, l'IRS assegnerà manualmente l'EIN e invierà la conferma al suo indirizzo postale. Questa procedura richiede di solito alcuni giorni lavorativi, a seconda del carico di lavoro.
Che cos'è il codice di riferimento EIN 115 e come si risolve?
Quando richiede online un numero di identificazione del datore di lavoro (nuovo EIN), può imbattersi nel codice di errore EIN 115 (Reference Number 115), una segnalazione del sistema che indica una possibile incongruenza o un errore nell'identificazione della parte responsabile (Responsible Party) indicata nella richiesta. Questo codice compare spesso quando la banca dati dell'IRS ritiene che la persona indicata sia deceduta, sulla base di dati non aggiornati o contrastanti.
Anche se questo errore può sembrare allarmante, di solito è causato da dati errati o non aggiornati, come un numero SSN digitato male, un ITIN scaduto o un'incongruenza tra i registri dell'IRS e quelli della previdenza sociale. Non significa necessariamente che la parte responsabile sia davvero deceduta: segnala piuttosto che, prima di rilasciare l'EIN, l'IRS deve effettuare una verifica manuale.
Contattando la Business & Specialty Tax Line dell'IRS e confermando la propria identità, può risolvere rapidamente il codice di riferimento EIN 115 e completare la registrazione dell'EIN senza ritardi.
Che cosa significa il codice di riferimento EIN 115?
Il codice di riferimento EIN 115 compare quando la convalida automatica del sistema dell'IRS rileva che, secondo i registri pubblici, la parte responsabile è deceduta. In alcuni casi ciò accade a causa di dati non aggiornati o non corrispondenti tra le banche dati dell'IRS e della previdenza sociale, soprattutto se il numero SSN o l'ITIN è stato inserito in modo errato.
Perché compare il codice di riferimento 115?
Il problema si presenta quando l'IRS effettua un controllo sulla «data di decesso» della parte responsabile indicata nella richiesta e trova una corrispondenza. Può però comparire anche per errore, se il sistema associa erroneamente il suo numero SSN o il suo ITIN ai dati di un'altra persona. Si tratta di un errore di abbinamento dei dati, che non riflette necessariamente la situazione reale del richiedente.
Come si risolve il codice di riferimento EIN 115?
Per correggere questo errore deve verificare la propria identità direttamente con l'IRS. Ecco come procedere:
- Chiami la Business & Specialty Tax Line dell'IRS al numero 800-829-4933 (dal lunedì al venerdì, dalle 7:00 alle 19:00 ora locale).
- Quando richiesto, prema 1 → 1 → 3 per parlare con un operatore dell'IRS.
- Spieghi di aver ricevuto il codice di riferimento 115 e confermi che la parte responsabile non è deceduta.
- Se richiesto, compili il modulo SS-4 e lo invii via fax al numero 855-641-6935 per la verifica manuale.
Prima di approvare l'EIN, l'IRS potrebbe richiedere un'ulteriore prova d'identità, come la copia di un documento d'identità rilasciato da un'autorità pubblica o della tessera con il numero SSN.
Da ricordare!
Secondo l'Internal Revenue Manual dell'IRS (IRM 21.7.13), le chiamate relative ai codici di riferimento 101 e 115 vengono indirizzate direttamente agli operatori del servizio clienti per un'assistenza diretta, mentre gli altri codici di riferimento generano di solito messaggi automatici con le istruzioni. Ciò significa che questi due errori sono più complessi e richiedono sempre l'intervento di una persona per essere risolti.
Consiglio: se la sua richiesta dell'EIN è in sospeso o è stata respinta a causa del codice di riferimento 101 o 115, non si preoccupi: sono problemi risolvibili. Segua i passaggi indicati sopra oppure presenti una nuova richiesta con il modulo SS-4 per completare la procedura. (invio del modulo SS-4 per posta)
Domande frequenti sui codici di riferimento EIN 101 e 115
Quando si richiede il numero di identificazione del datore di lavoro (EIN) tramite il sistema online dell'IRS, alcuni richiedenti ricevono messaggi di errore chiamati codici di riferimento EIN (EIN Reference Numbers). Questi codici indicano che il sistema ha rilevato un problema che impedisce l'approvazione automatica della richiesta dell'EIN. Due degli esempi più comuni sono il codice di riferimento EIN 101 e il codice di riferimento EIN 115.
Come si risolve l'errore 101 dell'EIN?
L'errore 101 indica un conflitto di denominazione dell'impresa. Compili il modulo SS-4 e lo invii, insieme al documento di costituzione della LLC, via fax (855-641-6935) o per posta. L'IRS esaminerà manualmente la richiesta e le assegnerà l'EIN dopo aver risolto la questione della denominazione duplicata.
Quanti EIN posso richiedere in un giorno?
L'IRS consente una sola richiesta di EIN al giorno per ciascuna parte responsabile. Il limite vale per le richieste online, via fax e per posta.
Che cos'è il codice di riferimento 101 dell'EIN?
Il codice di riferimento 101 significa che la denominazione della sua impresa è troppo simile a un'altra presente nella banca dati dell'IRS. Non è un rifiuto: comporta una verifica manuale prima del rilascio dell'EIN.
Quanto costa l'EIN?
L'IRS rilascia l'EIN gratuitamente. Può richiederlo online oppure inviare il modulo SS-4 via fax o per posta. Eviti di pagare commissioni a terzi per questo servizio. Richiedendo l'EIN online con EIN ITIN com otterrà il suo EIN con facilità.
Perché non riesco a richiedere il numero EIN?
La richiesta può essere bloccata da interventi di manutenzione del sito, dati errati o segnalazioni del sistema come i codici di riferimento 101 o 115. Ricontrolli i dati inseriti e riprovi durante l'orario di servizio dell'IRS. Se il problema persiste, contatti l'IRS.
Perché la richiesta dell'EIN non funziona?
Lo strumento online può non funzionare a causa di sessioni scadute, browser non compatibili o interruzioni del servizio. Aggiorni il browser, svuoti la cache e presenti la richiesta durante l'orario di servizio. Per i casi segnalati può essere necessario un esame manuale.
Perché la mia richiesta dell'EIN viene respinta?
I rigetti derivano spesso da dati errati sull'entità, denominazioni duplicate o incongruenze nei dati d'identità. Corregga gli errori e, se necessario, presenti il modulo SS-4 per l'elaborazione manuale.
Come si corregge un errore nella dichiarazione dei redditi?
Presenti una dichiarazione integrativa. Utilizzi il modulo 1040-X per le dichiarazioni delle persone fisiche oppure il modulo di rettifica previsto per le imprese. Conservi la documentazione e aggiorni presso l'IRS l'EIN o la denominazione dell'impresa prima di ripresentare la dichiarazione.
Che cosa significa il codice di riferimento EIN 115?
Il codice di riferimento EIN 115 indica che il sistema dell'IRS ha segnalato la parte responsabile come deceduta. Ciò accade quando le banche dati dell'IRS e della previdenza sociale riportano informazioni non corrispondenti o non aggiornate sul numero SSN o sull'ITIN collegato alla sua entità commerciale. Di solito non significa che il richiedente sia davvero deceduto, ma che i dati devono essere verificati manualmente prima del rilascio dell'EIN.
Perché ho ricevuto il codice di riferimento EIN 115?
Ha ricevuto il codice di riferimento 115 perché la procedura di convalida dell'IRS ha trovato un possibile dato di «data di decesso» collegato alle informazioni della parte responsabile. Ciò accade spesso quando un numero di previdenza sociale o un ITIN è stato digitato male, è scaduto o è stato associato per errore a un'altra persona nel sistema dell'IRS.
Come posso risolvere il codice di riferimento EIN 115?
Per risolvere il problema, contatti la Business & Specialty Tax Line dell'IRS al numero 800-829-4933 (dal lunedì al venerdì, dalle 7:00 alle 19:00 ora locale). Quando richiesto, prema 1 → 1 → 3 per parlare con un operatore. Spieghi di aver ricevuto il codice di riferimento EIN 115 (codice di errore EIN 115) e confermi che la parte responsabile non è deceduta. Se richiesto, invii via fax il modulo SS-4 e i documenti d'identità a supporto al numero 855-641-6935 per l'elaborazione manuale.
Devo presentare una nuova richiesta dell'EIN dopo aver ricevuto il codice di riferimento 115?
Nella maggior parte dei casi non è necessario presentare una nuova richiesta. Una volta verificata la sua identità con l'IRS e inviata l'eventuale documentazione richiesta,
la sua richiesta dell'EIN già presentata verrà elaborata manualmente. L'IRS invierà quindi per posta la lettera di conferma dell'EIN all'indirizzo della sua impresa.
Posso evitare il codice di riferimento EIN 115 nelle richieste future?
Sì. Verifichi con attenzione che il numero SSN o il numero di identificazione individuale del contribuente inserito per la parte responsabile sia corretto, valido e corrispondente ai registri dell'IRS e della previdenza sociale.
Si assicuri che i nomi siano scritti correttamente e di utilizzare il numero di identificazione giusto per la persona giusta.
E se l'IRS indica che la parte responsabile è deceduta, ma non è così?
Può accadere a causa di errori di abbinamento dei dati tra l'IRS e la SSA. Fornisca una prova d'identità, come la copia della tessera con il numero SSN, della patente di guida o del passaporto.
Dopo la verifica, l'IRS rimuoverà l'errata segnalazione di decesso ed elaborerà la sua richiesta dell'EIN.
Quanto tempo ci vuole per risolvere il codice di riferimento EIN 115?
Dopo che avrà contattato l'IRS e inviato i documenti richiesti, l'elaborazione manuale richiede di solito 5-10 giorni lavorativi. I tempi possono tuttavia variare in base al carico di lavoro dell'IRS e alle verifiche necessarie.
Il codice di riferimento EIN 115 significa che la mia richiesta dell'EIN è stata respinta?
No. Il codice di riferimento EIN 115 non significa che la richiesta sia stata respinta. Indica semplicemente che l'IRS deve verificare l'identità della parte responsabile prima di assegnare l'EIN.
Dopo la verifica, l'EIN verrà rilasciato e inviato per posta all'indirizzo registrato.
