Poiché oggi il numero EIN è uno degli elementi più importanti per una società, le forniremo informazioni sulla richiesta dell'EIN. Molte persone non conoscono questo argomento. Informandola il più possibile, cercheremo di rendere un po' più pratica la gestione della procedura. In questo articolo abbiamo risposto in dettaglio alla domanda «Dove inviare la richiesta dell'EIN?».
Che cos'è il modulo SS-4?
Dopo aver costituito la LLC, è necessario ottenere il numero EIN per la società. Una LLC senza EIN non può svolgere alcuna attività commerciale. In breve, dopo aver costituito una società negli USA, occorre ottenere il numero EIN per poter operare commercialmente con la società.
Chi desidera ottenere l'EIN secondo la procedura di richiesta dell'EIN deve compilare il modulo SS-4 e inviarlo via fax all'IRS. Dopo che l'IRS ha esaminato il modulo, il numero EIN viene comunicato al richiedente al numero di fax indicato. A volte il numero EIN viene comunicato via fax, altre volte viene spedito con una lettera all'indirizzo postale negli USA indicato nel modulo.
Le società che offrono consulenza in materia possono compilare il modulo SS-4 al posto di chi richiede il numero EIN. Le società di consulenza possono inviare via fax all'IRS il modulo insieme all'atto costitutivo (Articles of Organization). A quel punto resta solo da attendere la comunicazione del numero EIN. L'esito della richiesta dell'EIN dipende interamente dal carico di lavoro dell'IRS. A volte la richiesta si conclude in 2 settimane, altre volte possono servire anche 6 settimane.
Che cos'è la lettera di conferma dell'EIN?
Ha costituito la sua società, ha ottenuto il numero federale di identificazione fiscale (o del datore di lavoro), noto anche come EIN, e «sembra tutto a posto», ma la sua banca le chiede un EIN confermato dall'IRS. Che cosa deve fare?
Al termine della procedura di richiesta dell'EIN, l'IRS invia una lettera di conferma. La lettera di conferma dell'EIN è nota come CP 575 e viene spedita all'indirizzo indicato nel modulo SS-4 entro 8-10 settimane dall'assegnazione del numero EIN alla sua società.
Contattare l'IRS
A volte la sua banca o i suoi subappaltatori potrebbero voler vedere questo documento. Purtroppo questo documento va spesso smarrito, soprattutto durante le spedizioni internazionali. Se le capita una di queste situazioni, non si preoccupi: anche senza la lettera di conferma dell'EIN c'è una soluzione. Può chiamare direttamente l'IRS al numero (267) 941-1099 per questioni relative alla richiesta dell'EIN. Potrà così ottenere la lettera di conferma dell'EIN nota come 147C (anche via fax, se lo desidera).
Si faccia assistere da una società di consulenza
Se la società di consulenza ha ricevuto per suo conto la lettera di conferma dell'EIN, può chiedere che la lettera di conferma 147C venga inviata all'indirizzo della società di consulenza. Non appena riceverà il fax, la società le inoltrerà il documento per e-mail.
Una cosa da non dimenticare è che, per motivi di riservatezza, la società di consulenza non è autorizzata a chiamare l'IRS per conto della sua società. Si prepari quindi a lunghe attese quando contatta l'IRS per telefono. Chiamando l'IRS di primo mattino i tempi di attesa possono essere più brevi: le conviene chiamare verso le 9.
In effetti, se ha difficoltà a ottenere il numero EIN per la sua società o la lettera di conferma 147C, può risolvere il problema facendosi assistere da una società di consulenza.
Inviare via fax il modulo SS-4
In questo articolo abbiamo parlato del modulo SS-4, del fax virtuale e della lettera di conferma dell'EIN. Riepiloghiamo brevemente dove presentare la richiesta dell'EIN e concludiamo: compili il modulo di richiesta SS-4, lo controlli e lo firmi. Converta il modulo in un PDF ad alta risoluzione. Poi lo invii via fax all'IRS. Può utilizzare una delle applicazioni di fax virtuale di qualità disponibili su internet.
Dove inviare la richiesta dell'EIN?
https://ein-itin.com
