لأن رقم EIN من أهم ما تحتاج إليه الشركة اليوم، سنقدم لك معلومات عن طلب الحصول على رقم EIN. فكثير من الناس لا يعرفون هذا الموضوع، وسنحاول أن نجعل إدارة هذه الإجراءات أيسر عليك قليلًا بتزويدك بأكبر قدر ممكن من المعلومات. وفي هذا المقال، أجبنا بالتفصيل عن سؤال «إلى أين يُرسل طلب الحصول على رقم EIN؟».
ما هو نموذج SS-4؟
بعد تأسيس شركة LLC، يلزم الحصول على رقم EIN للشركة، إذ لا تستطيع شركة LLC ممارسة أي نشاط تجاري دون رقم EIN. وباختصار، بعد أن يؤسس الشخص شركة في الولايات المتحدة، يجب عليه الحصول على رقم EIN حتى يتمكن من ممارسة التجارة من خلالها.
إذا أراد الشخص الحصول على رقم EIN من خلال طلب الحصول على رقم EIN، فعليه ملء نموذج SS-4 وإرساله بالفاكس إلى IRS. وبعد أن تراجع IRS النموذج، يُرسل رقم EIN إلى مقدم الطلب على رقم الفاكس المحدد. فأحيانًا يُبلَّغ رقم EIN بالفاكس، وأحيانًا يُرسل في خطاب إلى العنوان البريدي في الولايات المتحدة المذكور في النموذج.
يمكن للشركات التي تقدم الاستشارات في هذا المجال ملء نموذج SS-4 نيابةً عن المتقدمين بطلب رقم EIN، كما يمكنها إرسال عقد التأسيس (Articles of Organization) مع النموذج بالفاكس إلى IRS، ولا يبقى بعد ذلك سوى الإبلاغ برقم EIN. وتتوقف نتيجة طلب الحصول على رقم EIN كليًا على حجم العمل لدى IRS، فأحيانًا يُبتّ في الطلب خلال أسبوعين، وأحيانًا قد يستغرق 6 أسابيع.
ما هو خطاب تأكيد رقم EIN؟
أسّست شركتك وحصلت على رقم التعريف الضريبي الفيدرالي (أو رقم تعريف صاحب العمل، المعروف أيضًا باسم EIN)، وبدا أن «كل شيء على ما يرام»، ثم طلب منك البنك رقم EIN معتمدًا من IRS. فماذا عليك أن تفعل؟
ترسل IRS خطاب موافقة عند إتمام إجراءات طلب الحصول على رقم EIN. ويُعرف خطاب تأكيد رقم EIN باسم CP 575، ويُرسل إلى العنوان المحدد في نموذج SS-4 خلال 8 إلى 10 أسابيع من تخصيص رقم EIN لشركتك.
التواصل مع مصلحة الضرائب الأمريكية
قد يطلب البنك أو المقاولون من الباطن الاطلاع على هذا المستند أحيانًا، ومن المؤسف أنه كثيرًا ما يضيع، لا سيما أثناء الإرسال الدولي. فإذا حدث لك ذلك فلا تقلق، فهناك حل إذا لم يكن لديك خطاب تأكيد رقم EIN: يمكنك الاتصال بمصلحة الضرائب الأمريكية مباشرةً على الرقم (267) 941-1099 بشأن طلب الحصول على رقم EIN، ثم الحصول على خطاب تأكيد رقم EIN المعروف باسم 147C (ويمكن إرساله بالفاكس إن شئت).
استعن بشركة استشارية
إذا كانت الشركة الاستشارية قد استلمت خطاب الموافقة على رقم EIN نيابةً عنك، يمكنك طلب إرسال خطاب الموافقة 147C إلى عنوان الشركة الاستشارية، وبمجرد أن تستلم الشركة الفاكس، ستُرسل إليك المستند بالبريد الإلكتروني.
ومما لا ينبغي أن تنساه أن الشركة الاستشارية، بسبب سياسة الخصوصية، لا تملك صلاحية الاتصال بمصلحة الضرائب الأمريكية نيابةً عن شركتك، لذا كن مستعدًا لفترات انتظار طويلة عند التواصل مع IRS هاتفيًا. وقد يؤدي الاتصال في الصباح الباكر إلى فترات انتظار أقصر، ومن الأفضل أن تتصل نحو الساعة 9 صباحًا.
وفي الواقع، إذا واجهت أي مشكلة في الحصول على رقم EIN لشركتك أو في الحصول على خطاب الموافقة 147C، يمكنك حل مشكلتك بالاستعانة بشركات الاستشارات.
أرسل نموذج SS-4 بالفاكس
تحدثنا في هذا المقال عن نموذج SS-4 والفاكس الافتراضي وخطاب تأكيد رقم EIN. ولنُلخّص باختصار الجهة التي تُقدّم إليها طلب الحصول على رقم EIN قبل أن نختم: املأ نموذج الطلب SS-4 وراجعه ووقّعه، ثم حوّله إلى ملف PDF عالي الدقة، وأرسله بالفاكس إلى IRS. ويمكنك استخدام أحد تطبيقات الفاكس الافتراضي عالية الجودة المتاحة على الإنترنت.
إلى أين يُرسل طلب الحصول على رقم EIN؟
https://ein-itin.com
