Como el número EIN es hoy uno de los elementos más importantes para una empresa, le informaremos sobre la solicitud del EIN. Mucha gente desconoce este tema. Intentaremos que la gestión del proceso le resulte un poco más práctica informándole todo lo posible. En este contenido respondemos con detalle a la pregunta «¿dónde se envía la solicitud del EIN?».
¿Qué es el formulario SS-4?
Una vez constituida la LLC, es necesario obtener el número EIN para la empresa. Una LLC sin EIN no puede desarrollar ninguna actividad empresarial. En resumen, después de constituir una empresa en EE. UU., la persona debe obtener el número EIN para poder operar con la empresa.
Si una persona desea obtener el EIN mediante la solicitud del EIN, debe rellenar el formulario SS-4 y enviarlo por fax al IRS. Una vez revisado el formulario por el IRS, el número EIN se envía al número de fax indicado y se remite al solicitante. A veces el número EIN se comunica por fax y otras veces se envía por carta a la dirección postal en EE. UU. que figura en el formulario.
Las empresas que prestan asesoría en este ámbito pueden rellenar el formulario SS-4 en lugar de quienes solicitan el número EIN. Las empresas de asesoría pueden enviar al IRS por fax el documento de constitución (Articles of Organization) junto con el formulario. Después solo queda que se comunique el número EIN. El resultado de la solicitud del EIN depende por completo de la carga de trabajo del IRS. A veces la solicitud se resuelve en 2 semanas, y otras puede tardar incluso 6 semanas.
¿Qué es la carta de confirmación del EIN?
Ha constituido su empresa, ha obtenido el número federal de identificación fiscal (o del empleador), también llamado EIN, y «todo parece en orden», pero su banco le pide un EIN aprobado por el IRS. ¿Qué debe hacer?
El IRS envía una carta de aprobación de la solicitud del EIN que tramita. La carta de confirmación del EIN se conoce como CP 575 y se envía a la dirección indicada en el formulario SS-4 en un plazo de 8-10 semanas después de que se haya asignado el número EIN a su empresa.
Cómo ponerse en contacto con el IRS
A veces su banco o sus subcontratistas pueden querer ver este documento. Por desgracia, este documento se pierde con frecuencia, sobre todo en los envíos internacionales. Si le ocurre algo así, no se preocupe: aunque no tenga la carta de confirmación del EIN, hay solución. Puede llamar directamente al IRS al (267) 941-1099 por la cuestión de la solicitud del EIN. Después podrá obtener su carta de confirmación del EIN, conocida como 147C (si lo desea, por fax).
Cuente con el apoyo de una empresa de asesoría
Si la empresa de asesoría recibió en su nombre la carta de aprobación del EIN, puede solicitar que la carta de aprobación 147C se envíe a la dirección de la empresa de asesoría. En cuanto la empresa reciba el fax, le remitirá el documento por correo electrónico.
Algo que no debe olvidar es que, por la política de privacidad, la empresa de asesoría no está facultada para llamar al IRS en nombre de su empresa. Por eso, prepárese para largos tiempos de espera cuando se ponga en contacto con el IRS por teléfono. Llamar al IRS a primera hora de la mañana puede reducir la espera, así que le conviene llamar hacia las 9 de la mañana.
De hecho, si tiene algún problema para obtener el número EIN de su empresa o la carta de aprobación 147C, puede resolverlo con el apoyo de una empresa de asesoría.
Envíe por fax el formulario SS-4
En este contenido hemos hablado del formulario SS-4, del fax virtual y de la carta de confirmación del EIN. Repasemos brevemente dónde se presenta la solicitud del EIN para terminar: rellene el formulario de solicitud SS-4, revíselo y fírmelo. Conviértalo a formato PDF de alta resolución. Después, envíelo por fax al IRS. Puede utilizar alguna de las aplicaciones de fax virtual de calidad disponibles en internet.
¿Dónde se envía la solicitud del EIN?
https://ein-itin.com
