Da die EIN-Nummer heute zu den wichtigsten Voraussetzungen für ein Unternehmen gehört, informieren wir Sie über den EIN-Antrag. Viele Menschen wissen über dieses Thema nicht Bescheid. Indem wir Sie so umfassend wie möglich informieren, möchten wir Ihnen die Abwicklung des Verfahrens etwas erleichtern. In diesem Beitrag beantworten wir ausführlich die Frage „Wohin schickt man den EIN-Antrag?“.
Was ist das Formular SS4?
Nach der Gründung der LLC muss für das Unternehmen eine EIN-Nummer beantragt werden. Eine LLC ohne EIN kann keinerlei Geschäftstätigkeit ausüben. Kurz gesagt: Wer in den USA ein Unternehmen gründet, muss eine EIN-Nummer erhalten, um mit dem Unternehmen Handel treiben zu können.
Wer im Rahmen eines EIN-Antrags eine EIN erhalten möchte, sollte das Formular SS4 ausfüllen und an den IRS faxen. Nachdem der IRS das Formular geprüft hat, wird die EIN-Nummer an die angegebene Faxnummer übermittelt und so dem Antragsteller zugeleitet. Manchmal wird die EIN-Nummer per Fax mitgeteilt, manchmal per Brief an die im Formular angegebene US-Postanschrift gesandt.
Beratungsunternehmen in diesem Bereich können das Formular SS4 anstelle der Personen ausfüllen, die eine EIN-Nummer beantragen. Beratungsunternehmen können die Articles of Organization zusammen mit dem Formular an den IRS faxen. Danach muss nur noch die EIN-Nummer mitgeteilt werden. Das Ergebnis des EIN-Antrags hängt ganz von der Auslastung des IRS ab. Manchmal ist der Antrag in 2 Wochen abgeschlossen, manchmal kann es sogar 6 Wochen dauern.
Was ist ein EIN-Bestätigungsschreiben?
Sie haben Ihr Unternehmen gegründet, eine Bundessteuer- bzw. Arbeitgeber-Identifikationsnummer (auch EIN genannt) erhalten, und „alles sieht gut aus“ – doch Ihre Bank verlangt eine vom IRS bestätigte EIN. Was ist nun zu tun?
Der IRS versendet für den bearbeiteten EIN-Antrag ein Bestätigungsschreiben. Das EIN-Bestätigungsschreiben ist als CP 575 bekannt und wird innerhalb von 8 bis 10 Wochen, nachdem Ihrem Unternehmen eine EIN-Nummer zugeteilt wurde, an die im Formular SS4 angegebene Adresse gesandt.
Kontakt zum IRS
Manchmal möchten Ihre Bank oder Ihre Subunternehmer dieses Dokument sehen. Leider geht dieses Dokument häufig verloren, vor allem beim internationalen Versand. Wenn Ihnen das passiert, keine Sorge: Auch ohne EIN-Bestätigungsschreiben gibt es eine Lösung. Sie können den IRS zum Thema EIN-Antrag direkt unter (267) 941-1099 anrufen. Anschließend erhalten Sie Ihr EIN-Bestätigungsschreiben, bekannt als 147C (auf Wunsch per Fax).
Unterstützung durch ein Beratungsunternehmen
Wenn das Beratungsunternehmen Ihr EIN-Bestätigungsschreiben in Ihrem Namen erhalten hat, können Sie beantragen, dass Ihr Bestätigungsschreiben 147C an die Adresse des Beratungsunternehmens gesandt wird. Sobald das Unternehmen das Fax erhalten hat, leitet es Ihnen das Dokument per E-Mail weiter.
Vergessen Sie dabei nicht: Aus Datenschutzgründen ist das Beratungsunternehmen nicht befugt, den IRS im Namen Ihres Unternehmens anzurufen. Stellen Sie sich daher auf lange Wartezeiten ein, wenn Sie den IRS telefonisch kontaktieren. Wer früh am Morgen anruft, wartet oft kürzer. Am besten rufen Sie daher gegen 9 Uhr an.
Wenn Sie also Probleme haben, eine EIN-Nummer für Ihr Unternehmen oder das Bestätigungsschreiben 147C zu erhalten, können Sie diese mit der Unterstützung von Beratungsunternehmen lösen.
Formular SS4 faxen
In diesem Beitrag haben wir über das Formular SS4, virtuelle Faxdienste und das EIN-Bestätigungsschreiben gesprochen. Fassen wir zum Schluss kurz zusammen, wohin Sie Ihren EIN-Antrag senden: Füllen Sie das Antragsformular SS4 aus, prüfen Sie es und unterschreiben Sie es. Wandeln Sie das Formular in eine hochauflösende PDF-Datei um. Faxen Sie es dann an den IRS. Dafür können Sie einen der hochwertigen virtuellen Faxdienste im Internet nutzen.
Wohin schickt man den EIN-Antrag?
https://ein-itin.com
