Das 147C-Schreiben, auch Formular 147C genannt, ist ein Dokument, das der IRS dem Unternehmensinhaber zusendet. Wenn Sie Ihre EIN-Unterlagen oder Ihre Nummer verloren haben, können Sie sich an den Internal Revenue Service wenden und Ihre persönliche Nummer ganz einfach erfahren. Sehen wir uns alle wichtigen Details zum Formular 147C an.
Was ist das 147C-Schreiben?
Es handelt sich um ein IRS-Schreiben 147C. Es wird von Mitarbeitern des IRS erstellt und von der Behörde an den Unternehmer geschickt. „IRS Letter 147C“ ist eine andere Bezeichnung für das EIN-Bestätigungsschreiben. Der IRS sendet das 147C-Schreiben an den Unternehmer.
Was ist eine EIN? Wofür steht EIN?
EIN ist die Abkürzung für Employer Identification Number (Arbeitgeber-Identifikationsnummer). Der IRS vergibt für jedes Unternehmen eine neunstellige Nummer, die EIN. Unternehmer verwenden die EIN in der Regel für steuerliche Zwecke.
Wann sollte ich das Formular 147C anfordern?
Als Unternehmer benötigen Sie für Ihr Unternehmen eine eigene EIN-Nummer. Wenn Sie Ihr Dokument verloren haben und es nirgends finden, sollten Sie beim IRS ein 147C-Schreiben anfordern.
Wie erhalte ich ein EIN-Bestätigungsschreiben?
Um Ihre EIN-Nummer wieder zu erhalten, sollten Sie beim IRS ein EIN-Bestätigungsschreiben anfordern. Rufen Sie dazu die Behörde unter 1-800-829-4933 an. Sie erreichen die Behörde montags bis freitags zwischen 7:00 und 19:00 Uhr.
Wenn Sie das Formular 147C nicht beim IRS anfordern möchten, können Sie die Nummer auch ganz einfach bei den Finanzinstituten erfragen, bei denen Sie mit Ihrer EIN einen Kredit beantragt haben.
Wenn Sie bei Ihrer EIN-Nummer auf Nummer sicher gehen möchten, sollten Sie den EIN-Antrag beim IRS gleich zu Beginn Ihrer Geschäftstätigkeit in den USA stellen. Eine EIN- oder ITIN-Nummer erhalten Sie, indem Sie sich über die Website ITIN App Com beraten lassen.
Was passiert, wenn ich beim IRS ein 147C-Schreiben anfordere?
Wenn Sie ein EIN-Bestätigungsschreiben erhalten, vermerkt die Behörde das Schreiben in ihrer Datenbank als CP 575. Darüber hinaus können Sie kein zweites erhalten. Wenn Sie ein 147C-Schreiben erhalten, wird das Dokument CP 575 an alle Banken geschickt, mit denen Sie zusammenarbeiten. So können Sie Ihre EIN-Nummer ganz einfach dort erfahren.
Häufig gestellte Fragen zum EIN-Bestätigungsschreiben
Wenn Sie Ihr ursprüngliches EIN-Bestätigungsschreiben verloren haben oder die Steuernummer Ihres Unternehmens gegenüber einer Bank, einem Vertragspartner oder zu Compliance-Zwecken nachweisen müssen, bietet der IRS mit dem 147C-Schreiben eine Lösung. Dieses Dokument dient als offizieller Nachweis Ihrer Arbeitgeber-Identifikationsnummer (EIN) und kann auf Anfrage erneut ausgestellt werden.
Nachfolgend finden Sie Antworten auf die häufigsten Fragen dazu, wie Sie ein 147C-Schreiben erhalten, wie lange das dauert, wie es sich vom Formular CP 575 unterscheidet und ob Sie bei Änderungen Ihrer Unternehmensstruktur eine neue EIN benötigen.
Wie erhalte ich ein 147C-Schreiben vom IRS?
Um ein EIN-Bestätigungsschreiben zu erhalten, müssen Sie sich direkt an den IRS wenden und die Business & Specialty Tax Line unter 1-800-829-4933 anrufen. Die Hotline ist montags bis freitags von 7:00 bis 19:00 Uhr Ortszeit erreichbar.
Nach den automatischen Ansagen sprechen Sie mit einem Mitarbeiter, der Ihre Identität und Ihre Berechtigung prüft, im Namen des Unternehmens zu handeln. Nach der Bestätigung sendet Ihnen der IRS das 147C-Schreiben per Fax (meist sofort) oder Post (in der Regel innerhalb von 7–14 Werktagen). Nur berechtigte Personen, etwa der Unternehmensinhaber oder ein Vertreter der Geschäftsleitung, können das Schreiben anfordern.
Wie lange dauert es, bis ich ein 147C-Schreiben erhalte?
Wenn Sie das Schreiben per Fax anfordern, wird es in der Regel noch während des Telefonats verschickt und geht innerhalb weniger Minuten ein. Wenn Sie stattdessen den Postweg wählen, können Sie es je nach Wohnort und Laufzeit der Post innerhalb von 1 bis 2 Wochen erwarten. Wenn es eilt, ist die Anforderung per Fax die schnellste Möglichkeit.
Was ist der Unterschied zwischen CP 575 und 147C?
Das CP 575 ist die erste Bestätigung, mit der der IRS mitteilt, dass Ihre Arbeitgeber-Identifikationsnummer (EIN) offiziell vergeben wurde. Es enthält den Namen Ihres Unternehmens und die EIN und dient als offizieller Nachweis Ihrer US-Steuernummer auf Bundesebene.
Das EIN-Bestätigungsschreiben hingegen ist ein erneut ausgestelltes Bestätigungsschreiben, das dieselben Angaben bestätigt, falls das ursprüngliche CP 575 verloren gegangen ist, nicht eingegangen ist oder erneut einer Bank, einem Lieferanten oder einer Behörde vorgelegt werden muss. Beide Schreiben enthalten dieselben EIN-Angaben, das CP 575 wird jedoch nur einmal ausgestellt, während Sie ein 147C-Schreiben mehrfach anfordern können.
Gibt es das 147C-Schreiben als PDF zum Herunterladen?
Nein, eine offizielle PDF-Version des 147C-Schreibens ist online nicht verfügbar. Es kann weder von der Website des IRS heruntergeladen noch digital abgerufen werden. Sie erhalten dieses Dokument nur, wenn Sie direkt beim IRS anrufen und es anfordern. Nach der Prüfung stellt Ihnen der IRS das Schreiben per Fax oder per Post zu, jedoch nie per E-Mail oder als Online-Download.
Brauche ich eine neue EIN?
Die meisten Unternehmen benötigen keine neue EIN, es sei denn, ihre Struktur ändert sich wesentlich. Wer beispielsweise von einem Einzelunternehmen zu einer Kapitalgesellschaft (Corporation) oder Personengesellschaft (Partnership) wechselt oder mit einem anderen Unternehmen fusioniert, benötigt unter Umständen eine neue EIN. Eine bloße Änderung des Firmennamens oder des Standorts erfordert dagegen in der Regel keine neue EIN. Der IRS legt genaue Kriterien dafür fest, wann eine neue EIN nötig ist; diese können Sie auf seiner offiziellen Website nachlesen.
