Service für den EIN-Antrag

Eine EIN (Arbeitgeber-Identifikationsnummer, Employer Identification Number) ist eine neunstellige US-Bundessteuernummer, die der IRS Unternehmen, Trusts, Nachlässen und anderen Einheiten zuteilt. Der EIN-Antrag wird mit dem IRS-Formular SS-4 gestellt.

Wir erstellen das Formular SS-4, reichen es als Ihr Drittbevollmächtigter (Third Party Designee) beim IRS ein und senden Ihnen die EIN anschließend per E-Mail. Unsere Gebühr beträgt $125. Der IRS verlangt für eine EIN keine Gebühr: Hat Ihr Unternehmen seinen Sitz in den USA und besitzt die verantwortliche Person eine SSN oder ITIN, können Sie die EIN mit dem kostenlosen Online-Tool des IRS in wenigen Minuten selbst beantragen.

Die meisten unserer Kunden können dieses Tool nicht nutzen. Es sind Gründer außerhalb der USA ohne SSN oder ITIN, und der IRS verlangt von ihnen, den Antrag telefonisch, per Fax oder per Post zu stellen. Ein-itin.com wird von Cohen Investment LLC betrieben, einem privaten Unternehmen. Wir sind nicht der IRS und mit keiner Behörde verbunden.

EIN-Antrag auf einen Blick

Formular	IRS-Formular SS-4, Application for Employer Identification Number (Antrag auf eine Arbeitgeber-Identifikationsnummer)
Gebühr des IRS	$0
Unsere Servicegebühr	$125
Wer das Online-Tool des IRS nutzen kann	Antragsteller, deren Hauptgeschäftssitz in den USA liegt und deren verantwortliche Person eine SSN oder ITIN hat
Wer es nicht nutzen kann	Antragsteller, deren Hauptgeschäftssitz außerhalb der USA liegt oder deren verantwortliche Person keine SSN oder ITIN hat. Sie stellen den Antrag telefonisch, per Fax oder per Post
Bearbeitungszeit beim IRS	Online: sofort. Fax: etwa 4 Werktage. Post: etwa 4 Wochen
Begrenzung	Eine EIN pro verantwortlicher Person und Tag
Wie Sie sie erhalten	Per E-Mail von uns; zusätzlich schickt der IRS die Mitteilung CP575 per Post an die Geschäftsadresse
Läuft sie ab?	Nein

Quelle: IRS, Get an employer identification number und About Form SS-4. Stand: Oktober 2026.

Können Sie eine EIN selbst beantragen?

Ja, und zwar kostenlos. Wenn Ihr Unternehmen seinen Sitz in den USA hat und die Person, der es gehört oder die es kontrolliert, eine SSN oder ITIN besitzt, nutzen Sie das Online-Tool des IRS und erhalten Ihre EIN in einer einzigen Sitzung. Ein kostenpflichtiger Service lohnt sich vor allem, wenn Sie dieses Tool nicht nutzen können, sich vom Ausland aus nicht mit Fax- und Telefonwarteschlangen des IRS befassen möchten oder das Formular prüfen lassen wollen, damit es nicht mit einem Reference-Number-Fehler abgelehnt wird.

Wege zum EIN-Antrag

Verfahren	Wer es nutzen kann	Bearbeitungszeit beim IRS
Online-Tool des IRS	In den USA gegründete Einheiten mit Hauptgeschäftssitz in den USA, deren verantwortliche Person eine SSN oder ITIN hat	Sofort
Fax	Alle. Aus den 50 Bundesstaaten: 855-641-6935. Ohne Büro oder Geschäftssitz in einem Bundesstaat: 855-215-1627 aus den USA, 304-707-9471 aus dem Ausland	Etwa 4 Werktage
Telefon	Nur internationale Antragsteller: 267-941-1099 (nicht gebührenfrei), Montag bis Freitag von 6 bis 23 Uhr Eastern Time (US-Ostküstenzeit)	In der Regel während des Anrufs
Post	Alle. Internal Revenue Service, Attn: EIN Operation, Cincinnati, OH 45999, oder Attn: EIN International Operation für Antragsteller ohne Büro oder Geschäftssitz in einem Bundesstaat	Etwa 4 Wochen
Unser Service für den EIN-Antrag	Alle; am nützlichsten für Antragsteller, die das Online-Tool nicht nutzen können	Wir reichen das Formular SS-4 per Fax oder telefonisch ein, daher hängt es von der Auslastung des IRS ab

Einzelheiten zu jedem Weg finden Sie unter So beantragen Sie eine EIN Nummer, Wohin wird der EIN-Antrag geschickt und Telefonnummer des IRS für den EIN-Antrag.

EIN-Antrag für Personen, die nicht in den USA ansässig sind

Für die EIN Ihrer US-Gesellschaft benötigen Sie weder eine SSN noch eine ITIN noch eine eigene US-Adresse. Ein ausländischer Eigentümer wird im Formular SS-4 als verantwortliche Person angegeben, und das Formular wird per Fax oder telefonisch eingereicht. Internationale Antragsteller können den IRS auch selbst unter 267-941-1099 anrufen (nicht gebührenfrei), Montag bis Freitag von 6 bis 23 Uhr Eastern Time (US-Ostküstenzeit). Ausländische Gründer benötigen die EIN in der Regel, um ein US-Bankkonto zu eröffnen, Zahlungen über Stripe, PayPal oder Amazon zu erhalten und Erklärungen wie das Formular 5472 einzureichen. Mehr dazu, wie Sie eine EIN von außerhalb der USA erhalten.

Wofür Sie eine EIN brauchen

• Ein US-Geschäftskonto. Banken verlangen die EIN, in der Regel zusammen mit dem IRS-Schreiben, das sie bestätigt. Siehe Ist eine EIN für ein Bankkonto zwingend erforderlich.
• Stripe, PayPal und andere Zahlungsdienstleister. Siehe Brauche ich eine EIN für Stripe und Anforderungen für ein PayPal-Geschäftskonto.
• Verkaufen auf Amazon. Siehe Brauchen Sie eine EIN, um auf Amazon zu verkaufen.
• Einstellung von Mitarbeitern und Einreichung von Lohnsteuererklärungen.
• US-Bundessteuererklärungen. Eine Single-Member-LLC in ausländischem Besitz benötigt zum Beispiel eine EIN, um das Formular 5472 einzureichen.

Die EIN gehört der Gesellschaft. Wenn Sie als Eigentümer zusätzlich eine US-Steuererklärung in Ihrem eigenen Namen einreichen müssen, benötigen Sie außerdem einen ITIN-Antrag für sich selbst.

Wer kann eine EIN beantragen?

• Limited Liability Companies (mit einem oder mehreren Gesellschaftern)
• Corporations und S-Corporations
• Personengesellschaften (Partnerships)
• Einzelunternehmer (erforderlich, wenn Sie Mitarbeiter haben oder bestimmte Erklärungen einreichen)
• Gemeinnützige Organisationen
• Trusts und Nachlässe
• US-Einheiten in ausländischem Besitz sowie ausländische Einheiten mit US-Erklärungspflicht

In jedem Antrag wird genau eine verantwortliche Person (Responsible Party) angegeben: die natürliche Person, der die Einheit gehört oder die sie kontrolliert. Strohleute akzeptiert der IRS nicht.

Was Sie vor dem Antrag benötigen

• Den rechtlichen Namen der Einheit genau so, wie er eingetragen ist, sowie das Gründungsdatum. Gründen Sie Ihre LLC oder Corporation zuerst beim Bundesstaat.
• Die Rechtsform der Einheit und den Grund für den Antrag
• Die Geschäftsadresse und die Postanschrift
• Den Namen der verantwortlichen Person sowie ihre SSN oder ITIN, falls vorhanden
• Die Zahl der in den nächsten 12 Monaten erwarteten Mitarbeiter, falls zutreffend

Für eine EIN wird dem IRS weder ein Reisepass noch ein anderes Ausweisdokument geschickt.

Schritte des EIN-Antrags

1. Füllen Sie unser Online-Antragsformular aus und bezahlen Sie die Servicegebühr.
2. Wir erstellen das Formular SS-4 und senden es Ihnen zur Unterschrift.
3. Wir reichen es als Ihr Drittbevollmächtigter beim IRS ein.
4. Der IRS teilt die EIN zu.
5. Wir senden Ihnen die EIN per E-Mail. Der IRS schickt die Mitteilung CP575 per Post an die im Formular angegebene Adresse.

Wie lange dauert ein EIN-Antrag?

Über das Online-Tool des IRS wird eine EIN sofort erteilt. Per Fax nennt der IRS etwa 4 Werktage, per Post etwa 4 Wochen. Anträge für Eigentümer ohne SSN oder ITIN laufen per Fax oder Telefon, daher hängt die Dauer von der Auslastung des IRS ab. Mehr dazu unter Wie lange dauert es, eine EIN zu erhalten.

Nachdem Sie Ihre EIN erhalten haben

• Der IRS schickt die Mitteilung CP575 nur einmal per Post. Geht sie verloren, fordern Sie beim IRS ein Bestätigungsschreiben 147C an.
• Die EIN läuft nie ab und wird nie einer anderen Einheit zugeteilt. Wird das Unternehmen geschlossen, kann der IRS das Steuerkonto schließen, die Nummer bleibt aber Ihre. Siehe So löschen Sie eine EIN.
• Ändern sich die Geschäftsadresse oder die verantwortliche Person, teilen Sie dies dem IRS mit. Siehe Geschäftsadresse ändern.
• Lehnt der IRS den Antrag ab, nennt er eine Referenznummer. Siehe EIN-Antrag abgelehnt.

EIN-Antrag nach Bundesstaat

Die EIN ist eine Bundesnummer: Der Antrag ist in jedem Bundesstaat gleich und folgt auf die Gründung der Gesellschaft im jeweiligen Bundesstaat. Hinweise zu einzelnen Bundesstaaten finden Sie in unseren Ratgebern zum EIN-Antrag in Delaware, EIN-Antrag in Wyoming, EIN-Antrag in New Mexico und EIN-Antrag in Florida.

Was kostet ein EIN-Antrag?

Nichts, wenn Sie den Antrag direkt beim IRS stellen. Unsere Gebühr von $125 umfasst die Erstellung des Formulars SS-4, die Einreichung beim IRS und die Übermittlung der EIN an Sie.

Unsere Rückerstattungsrichtlinie in Kürze: volle Rückerstattung, wenn Sie innerhalb von 7 Tagen stornieren und Ihre Formulare noch nicht erstellt wurden, oder wenn die Nummer wegen eines nicht behebbaren Fehlers nicht zugeteilt werden kann. Sind Ihre Formulare bereits erstellt oder liegt die Stornierung zwischen Tag 7 und Tag 30, wird eine Bearbeitungsgebühr von $75 einbehalten und der Rest erstattet. Nach 30 Tagen oder sobald die Nummer zugeteilt wurde, ist die Gebühr nicht erstattungsfähig.

EIN-Ratgeber

Weitere Einzelheiten zu jedem Schritt finden Sie in unserer EIN-Wissensdatenbank.

• So erhalten Sie eine EIN ohne SSN: der Weg für ausländische Eigentümer
• So erhalten Sie eine EIN von außerhalb der USA: Antrag aus dem Ausland
• Voraussetzungen für den EIN-Antrag: was das Formular SS-4 abfragt
• Brauche ich eine EIN für meine LLC?: wann eine LLC eine braucht
• EIN für ein Einzelunternehmen: wann ein Einzelunternehmer eine braucht
• Kosten einer EIN Nummer: Gebühren des IRS und Servicegebühren
• Wie lange es dauert, eine EIN zu erhalten: per Online-Tool, Fax, Telefon und Post
• Was ist eine EIN Nummer?: die Grundlagen

Der IRS verlangt für eine Arbeitgeber-Identifikationsnummer (EIN) keine Gebühr. Sie können den Antrag direkt auf irs.gov stellen. Ein-itin.com ist ein privater Antragsservice und nicht mit dem IRS verbunden.