„EIN-Antrag abgelehnt“ kann jedem passieren. Aus bestimmten Gründen kann der IRS Ihren EIN-Antrag als ungültig einstufen. In diesem Fall wird Ihr EIN-Status unter Umständen als „abgelehnt“ angezeigt. Selbstverständlich können Sie dann einen neuen Antrag stellen. Da das Antragsverfahren jedoch viel Zeit in Anspruch nimmt, ist es wichtig, gleich beim ersten Mal jeden Schritt richtig zu machen.
In diesem Leitfaden geben wir Ihnen einige Hinweise, wie Sie eine Ablehnung („EIN-Antrag abgelehnt“) vermeiden. Sehen wir uns genauer an, was zu einem abgelehnten EIN-Antrag führt und was Sie in diesem Fall tun können.
Der IRS erteilt EINs kostenlos. Wenn Sie sein Online-Tool nicht nutzen können, erstellt unser Service für die Einreichung des Formulars SS-4 den Antrag für Sie und reicht ihn ein.
Was bedeutet „EIN-Antrag abgelehnt“?
„EIN-Antrag abgelehnt“ ist eine Entscheidung, die der IRS infolge eines fehlerhaften Antrags mitteilt. Beim Antrag auf eine EIN (Arbeitgeber-Identifikationsnummer) ist in einigen Punkten Sorgfalt geboten. Wenn Sie die Antragsschritte nicht sorgfältig ausführen, erhalten Sie eine Mitteilung mit dem Hinweis „EIN-Antrag abgelehnt“. Das bedeutet, dass Ihr Antrag ungültig ist.

Aus welchen Gründen wird ein EIN-Antrag abgelehnt?
Hinweise wie „Zugriff auf EIN-Antrag verweigert“ können bei Personen mit EIN aufgrund bestimmter Probleme erscheinen. Der eigentliche Hinweis „EIN-Antrag abgelehnt“ ist dagegen eine Mitteilung in der Antragsphase. Die Hauptgründe dafür sind:
- Formular SS-4: Beim EIN-Antrag ist es wichtig, das von der Website des IRS heruntergeladene Formular SS-4 vollständig auszufüllen. Andernfalls erhalten Sie den Hinweis „EIN-Antrag abgelehnt“.
- Mehrere Anträge am selben Tag: Der Internal Revenue Service erlaubt pro Tag nur einen Antrag auf eine EIN.
- Probleme beim Online-EIN-Antrag: Bei einem Online-Antrag aus dem Ausland können technische Probleme auftreten. Das kann zum Hinweis „EIN-Antrag abgelehnt“ führen.
- Fehler bei der Angabe der Unterlagen: Es ist wichtig, alle für den EIN-Antrag erforderlichen Unterlagen einzureichen.
- Zweiter Antrag mit denselben Angaben: Wenn Sie mit denselben Angaben bereits eine EIN erhalten haben, wird Ihr Antrag nicht angenommen. Sie erhalten dann den Hinweis „EIN-Antrag abgelehnt“.
Was tun, wenn der EIN-Antrag abgelehnt wurde?
Wenn Sie den Hinweis „EIN-Antrag abgelehnt“ erhalten haben, können Sie beim IRS anrufen, um nähere Informationen zu erhalten. Nutzen Sie dazu die folgenden Telefonnummern:
| IRS Business & Specialty Tax Line | Telefonnummern |
|---|---|
| Anruf aus den USA | 1-800829-4933 |
| Anruf aus dem Ausland | +1-267-941-1099 |
Um diesen Hinweis zu vermeiden, sollten Sie außerdem Ihre Unterlagen kontrollieren und das Formular SS-4 überprüfen. Sie können sich das Verfahren erleichtern, indem Sie sich beim Antrag von Unternehmen unterstützen lassen, die als zertifizierte Annahmestelle (Certifying Acceptance Agent) tätig sind. ein-itin.com bietet Ihnen dabei die nötige Unterstützung.

Wie beantragt man eine EIN-Nummer?
Fragen wie „Wie erhalte ich eine ITIN-Nummer?“ helfen Ihnen, im Antragsverfahren die richtigen Schritte zu gehen. In diesem Leitfaden wollten wir im Zusammenhang mit einem „abgelehnten EIN-Antrag“ auch auf die Antragsverfahren eingehen.
Für den EIN-Antrag können Sie das Formular SS-4 von der Website des IRS herunterladen und ausfüllen. Wenn Sie in den USA ein Unternehmen gründen oder auf Plattformen wie Amazon verkaufen, benötigen Sie eine Employer ID Number. Dafür müssen Sie zunächst die erforderlichen Unterlagen zusammenstellen.
Unser Unternehmen kann Ihre EIN-Anträge in Ihrem Namen stellen. Außerdem bietet es Ihnen während des Antragsverfahrens die nötige Beratung.
Wie erhalte ich eine ITIN-Nummer?
Für den Antrag auf eine ITIN (individuelle Steueridentifikationsnummer) müssen Sie ebenfalls das Formular W-7 vom IRS herunterladen. Sie müssen dieses Formular vollständig ausfüllen und zusammen mit weiteren Unterlagen beim IRS einreichen. So können Sie eine US-Steuererklärung einreichen. Wie der EIN-Antrag ist auch der ITIN-Antrag direkt beim IRS zu stellen. Um im Antragsverfahren keine negative Rückmeldung zu erhalten, können Sie sich jedoch für unser Unternehmen entscheiden.

Häufig gestellte Fragen
In diesem Teil unseres Leitfadens haben wir einige häufig gestellte Fragen zum Thema „EIN-Antrag abgelehnt“ zusammengestellt.
Kann ein Ausländer eine EIN beantragen?
Selbstverständlich. Personen ohne US-Staatsbürgerschaft müssen eine EIN beantragen, wenn sie in den USA ein Unternehmen gründen möchten. Ebenso benötigen Sie unter Umständen eine EIN oder ITIN, wenn Sie auf Plattformen wie Amazon oder eBay verkaufen.
Wie hoch ist die Gebühr für den EIN-Antrag?
Die Kosten für den EIN-Antrag können je nach beauftragtem Vermittlungsunternehmen unterschiedlich sein. Anträge, die Sie selbst beim IRS stellen, sind kostenlos. Fehler im Antragsverfahren können jedoch dazu führen, dass Sie den Hinweis „EIN-Antrag abgelehnt“ erhalten.
Wie beantrage ich eine EIN-Nummer online?
Für einen Online-EIN-Antrag benötigen Sie eine ITIN. Wenn Sie keine ITIN haben, können Sie diese vorab beim IRS beantragen. Beachten Sie jedoch, dass beide Anträge jeweils etwa 7 bis 10 Wochen dauern