「EINの申請却下」は、誰にでも起こり得ることです。何らかの理由で、IRSがEINの申請を無効と判断する場合があります。その場合、EINのステータスが「却下（denied）」と表示されることがあります。もちろん、そのような場合でも再申請は可能です。しかし、申請手続きには長い時間がかかるため、最初からすべての手順を正しく進めることが大切です。
このガイドでは、「EINの申請却下」という事態を避けるためのアドバイスをお伝えします。EINの申請が却下される原因と、その場合の対処法を詳しく見ていきましょう。
EINの申請却下とはどういう意味ですか？
「EINの申請却下」とは、誤った申請に対してIRSが下す決定です。雇用主識別番号（EIN）を申請する際には、注意が必要な点がいくつかあります。申請の手順を慎重に進めないと、「EINの申請却下」という通知を受け取ることになります。これは、申請が無効であることを意味します。
IRSはEINを無料で発行しています。IRSのオンラインツールを利用できない場合は、当社のフォームSS-4提出代行サービスが申請書を作成・提出します。
EINの申請が却下される理由とは？
すでにEINを持っている人には、何らかの問題によって「EIN申請へのアクセス拒否」などの警告が表示されることがあります。一方、「EINの申請却下」という警告そのものは、申請の段階で送られる通知です。主な原因は次のとおりです。
- フォームSS-4：EINを申請する際は、IRSのウェブサイトからダウンロードしたフォームSS-4を漏れなく記入することが重要です。そうしないと、「EINの申請却下」の警告を受け取ることになります。
- 同じ日に複数の申請を行う：米国内国歳入庁（IRS）では、同じ日に申請できるEINは1件だけです。
- EINのオンライン申請に関する問題：海外からオンラインで申請する場合、技術的な問題が発生することがあります。その結果、「EINの申請却下」の警告が表示される場合があります。
- 書類の申告に誤りがある：EINの申請では、必要な書類をすべて提出することが重要です。
- 同じ情報で2回目の申請を行う：以前に同じ情報でEINを取得している場合、申請は受理されません。その結果、「EINの申請却下」の警告を受け取ることになります。
EINの申請が却下された場合の対処法
EINの申請却下の警告を受け取った後は、IRSに電話して問題の詳細を確認できます。その際は、次の電話番号をご利用いただけます。
| IRS Business & Specialty Tax Line（法人・特別税専用窓口） | 電話番号 |
|---|---|
| 米国内からの電話 | 1-800829-4933 |
| 海外からの電話 | +1-267-941-1099 |
また、この警告を受け取らないようにするために、書類を確認し、フォームSS-4を見直すことをおすすめします。申請の際に認証受理代理人である会社のサポートを受ければ、手続きをよりスムーズに進められます。ein-itin.comは、この点について必要なサポートを提供しています。
EIN番号の申請方法は？
「ITIN番号はどうやって取得するのか」といった質問は、申請手続きで正しい手順を踏むのに役立ちます。このガイドでは、「EINの申請却下」について説明しながら、申請手続きにも触れました。
EINの申請には、IRSからフォームSS-4をダウンロードして記入を始めることができます。米国で会社を設立する場合や、Amazonなどのプラットフォームで販売する場合には、雇用主識別番号が必要です。そのためには、まず必要な書類をそろえる必要があります。
当社は、お客様に代わってEINの申請を行うことができます。また、申請手続きの間、必要なコンサルティングサービスも提供しています。
ITIN番号を取得するには？
個人納税者識別番号（ITIN）の申請でも、IRSからフォームW-7をダウンロードする必要があります。このフォームを漏れなく記入し、その他の書類とともにIRSに提出しなければなりません。これにより、米国で確定申告を行うことができます。EINの申請と同様に、ITINの申請もIRSに直接行います。ただし、申請手続きで否定的な結果を受け取らないために、当社をお選びいただくこともできます。
よくある質問
このガイドのこのパートでは、「EINの申請却下」に関するよくある質問を取り上げました。
外国人でもEINを申請できますか？
もちろんです。米国市民でない方が米国で会社を設立したい場合は、EINを申請する必要があります。同様に、AmazonやeBayなどのプラットフォームで販売する場合にも、EINやITINが必要になることがあります。
EINの申請手数料はいくらですか？
EINの申請費用は、依頼する仲介会社によって異なります。IRSに個人で申請する場合は無料です。ただし、申請手続きに誤りがあると、「EINの申請却下」の警告を受け取る可能性があります。
EIN番号をオンラインで申請するには？
EINをオンラインで申請するには、ITINを持っている必要があります。ITINをお持ちでない場合は、事前にIRSにITINを申請することができます。ただし、どちらの申請にもそれぞれ約7～10週間かかることを知っておく必要があります。
