EINをすばやく取得

個人納税者識別番号は、次のような方が税務申告と納税を行えるようにするための番号です。

・在留資格の関係で社会保障番号の取得資格がない米国居住者

・米国で所得税の申告義務がある非居住外国人

・上記いずれかに該当する方の配偶者および扶養家族

この番号は、個人の所得税の申告のみを目的としたものである点に注意が必要です。事業の税務申告にはEINが必要です。米国で事業を所有し、個人としても納税義務を負う場合は、事業と個人のそれぞれに納税者番号が必要となり、取得手続きもそれぞれ異なります。

個人納税者識別番号は、米国市民ではない個人のみを対象としています。税務申告の義務がある米国市民は、現在米国外にいる方であっても、EINを申請することはできません。

このフォームは、米国市民ではない納税者の本人確認に必要な情報をすべてIRSに提供し、最新の連絡先情報をIRSに登録しておくためのものです。EINの申請者の多くは、記入を終えたフォームW-7の送付先を気にされます。この疑問をはじめ、さまざまな質問への答えは、当サイトのフォームW-7の記入方法のページでご確認いただけます。

上記の基本的な区分に該当する方は、「EIN番号を取得するには何が必要なのか」と疑問に思われるかもしれません。幸い、申請に関する情報は、一つずつ順を追って進めれば簡単に理解できます。少し難しいのは、フォームW-7の申請書そのものです。そこでEIN W-7 Applicationでは、EINの承認を得るために提出する書類をわかりやすいリストにまとめてご案内しています。これらの書類は、IRSにとって重要な情報を証明することで申請を裏付けるものです。

EINの申請書を提出するには、本人確認と外国人であることを証明する書類を添付する必要があります。扶養家族として申告される場合は、米国に居住していることも証明しなければなりません。これらの書類は、原本または該当機関が発行した認証済みコピーである必要があります。フォームW-7とともに原本をIRSに送った場合は、指定した郵送先住所に返送されます。EINの更新を申請する場合を除き、該当する確定申告書も添付する必要があります。

EINの書類をコピーで提出する場合は、必ず認証済みコピーを用意してください。認証済みコピーは、原本を発行した機関から直接発行されるものです。発行機関は、コピーが正確であることを証明する認証印を押印します。外国の一部の領事館や大使館でも、EINに必要な書類の認証済みコピーを発行してもらえる場合があります。このサービスを提供しているかどうかは、希望する領事館または大使館にお問い合わせください。

原本をIRSに送りたくないという方もいるでしょう。その場合でも、パスポートや身分証明書を自宅でコピーするだけで済むとは考えないでください。EINの申請を通すには、コピーが認証を受けている必要があります。

EINの書類の認証とは？

EINの申請に提出する書類の認証済みコピーを入手するには、発行機関にコピーを依頼する必要があります。公式の認証印が押されたコピーのみが受け付けられます。一部の米国大使館や領事館では認証サービスを提供しています。この方法で書類の認証済みコピーを入手したい場合は、該当する大使館または領事館に直接連絡し、書類の認証サービスについて問い合わせる必要があります。サービス内容は国によって異なります。

確定申告を行うために納税者番号が必要な場合、手続きが複雑で難しいと思われるかもしれません。税金やIRSに関わることは、何でも面倒で時間がかかりそうに感じるものです。しかし、EINを受け取るための手続きは、次のように簡単ですばやく進められます。

1. フォームW-7をオンラインで記入する
2. EINに必要な書類を確認する
3. 当社のわかりやすい提出手順に従う

この3つの簡単なステップの進め方は次のとおりです。

オンラインでのEINの申請

紙の書類に記入して時間を無駄にする必要はありません。EIN W-7 Applicationなら、簡略化されたフォームに簡単に記入でき、IRSのフォームW-7を数分で完成させることができます。

IRSは1996年、外国人が米国で得た所得について税金を納める手段として、個人納税者識別番号（EIN）の制度を設けました。では、合法的に米国に滞在していない方はどうでしょうか。合法的な手段で入国していない場合でも、所得を申告し、相応の税金を納める義務があり、そのための方法がEINの申請です。

社会保障番号を持っておらず、その取得資格もない米国市民以外の子どもを連邦所得税の確定申告書で扶養家族として申告するには、EINと呼ばれることの多い個人納税者識別番号が必要です。EIN番号を取得するためのフォームW-7はオンラインで記入し、記入済みのフォームを印刷可能なPDFとしてダウンロードできますが、IRSは、申請書と本人確認の添付書類を連邦所得税の確定申告書とともに郵送するか、直接持参するよう求めています。これは、EINを税務申告の目的にのみ使用させるためのもので、EINは身分証明や就労の目的で使用することを想定していません。

EIN W-7 Applicationでは、書類の準備手続きを簡単にしています。当社のオンラインサービスは、わかりやすい説明で各ステップをご案内し、EINに必要な書類をまとめた便利なチェックリストもご用意しているため、漏れがありません。IRSは、扶養家族の本人確認と外国人であることを証明するため、リストにある書類のうち2点以上の組み合わせを求めています。EINを申請してからIRSが9桁の番号を発行するまで最長で7週間かかることがあり、期限までに確定申告を行わなければ罰金が科される可能性もあるため、手続きをこれ以上遅らせるような不備がないようにすることが非常に重要です。

今すぐEINの申請を始める

EINの申請手続きを始めるのに必要なのは、米国ビザの番号と有効期限、外国の納税者番号（該当する場合）、そしていくつかの基本的な個人情報だけです。当社のシステムがすべての情報をフォームW-7の正しい欄に自動で入力するため、迷ったり推測したりする必要はありません。また、経験豊富なカスタマーサービスチームが待機しており、お客様それぞれの状況や申請手続きに関するご質問にお答えします。

個人納税者識別番号（EIN）は、社会保障番号（SSN）の取得資格がない外国人が連邦所得税の確定申告を行うための重要な手段です。EINの申請手続きを終えた方は、この番号に有効期限があるのか気になるかもしれません。簡単に言えば有効期限はありますが、失効するのは次の2つのいずれかに該当する場合です。

3年連続で、EINを連邦所得税の確定申告書に一度も使用していない
EINの中央の2桁が70、71、72、78、79、80のいずれかである

番号がこれらの条件のいずれかに当てはまる場合は、EINが失効することになります。税金の還付が遅れるのを避けたい場合は、できるだけ早く更新手続きを始めることが大切です。

失効したEINを更新する方法

番号が失効した場合、「もう一度EIN番号を取得するには何が必要なのか」と思われるかもしれません。更新の手続きは最初の申請と同じ流れですが、連邦所得税の確定申告書を添付する必要はありません。改めてフォームW-7に記入し、有効なパスポートの原本、またはEINに必要なその他の書類のうち本人確認と外国人であることを証明する2点とともにIRSに提出します。また、失効の対象となる番号でなくても、家族全員のEINをまとめて更新することもできます。

今すぐ更新して遅れを防ぎましょう

納税者には、払いすぎた税金の還付を受ける法的な権利がありますが、毎年の確定申告を行うには有効なEINが必要です。番号の失効を知らせる通知がIRSから届いた場合は、できるだけ早く更新を始めることをおすすめします。フォームW-7の書類の送付先がわからない場合や、必要な書類の記入にお困りの場合は、EIN W-7 Applicationの専門家にお任せください。