通常、米国市民でない方は、フォームSS-4に記入してIRSにファクスで送信することで、EINの申請手続きを開始します。その後、EIN番号が届くまで数週間待ちます。しかし、IRSに電話をかけることで、より早くEINを取得する方法もあります。
この記事では、EINをすばやく取得するための詳しい情報と、申請手続きの際にすべきこと、すべきでないことをご紹介します。
EIN番号をすばやく取得する前の準備
数週間も待てない急ぎの事業であれば、IRSから会社のEINをすばやく取得できます。まず、次の要件を事前に準備しておく必要があります。これらをすべて準備してからIRSに電話をかけることをおすすめします。
IRSに電話をかける前に、EINの申請手続きの一環として次の準備をしておく必要があります。
- 海外の電話番号または米国の仮想電話番号を用意する
- 電話で聞かれる質問に備える
- EIN番号をファクスで受け取りたいと伝える
- 適切な時間帯に電話をかける
これらの項目について、見出しごとに詳しくご説明します。
国際電話
海外から電話をかけることになりますが、IRSが外国人向けに設けた電話回線は有料です。電話をかけると、回線が混み合っている可能性が高いでしょう。待ち時間が最大1時間に及ぶこともあるため、この通話には多少の費用がかかる場合があります。
費用を少しでも抑えるには、米国の市外局番の仮想電話番号を取得するとよいでしょう。EINの申請手続きのために、仮想電話アプリでアカウントを有効にして番号を取得し、クレジットをチャージすれば、米国に割安で電話をかけられます。この仮想アカウントは、その後も米国のLLCのために使い続けることができます。
フォームSS-4の各項目の情報
IRSに電話をかけると、回線が混み合っているため、しばらく待たされます。この段階では辛抱強く、担当者につながるまでお待ちください。担当者につながったら、新しく設立したLLCのためにEIN番号が欲しいと伝えます。その後、担当者からいくつかの情報を尋ねられます。
これらの質問に備えるため、IRSに電話をかける前にフォームSS-4に記入しておきます。つまり、すばやいEINの申請のために、ファクスで送るつもりでフォームSS-4に記入し、印刷しておきます。担当者はフォームSS-4のすべての項目を最初から最後まで尋ねるので、それらの項目を読み上げます。この手続きが終わると、EIN番号が伝えられ、手続きは完了です。こうして、EINをすばやく取得できます。
米国の市外局番のファクス番号
最も重要な点の一つは、EINの申請に関する書類を手元に用意しておくことです。電話でEINが割り当てられた場合、米国の事業所の住所を伝えていても、EINの確認書類が住所に送られてこないことがあります。この書類は重要で、今後必要になります。
たとえば、銀行口座を開設するとき、会計処理のとき、Stripeのアカウントのとき、あるいはEINの証明書類を他の機関に提示する必要があるときには、EINの結果を示す書類を手元に用意しておかなければなりません。
将来書類が届かない可能性もあるため、こうした問題を避け、成り行き任せにしないよう、手続きを完了する前に電話の担当者に147Cを送付するよう依頼してください。
適切な時間帯に電話をかける
以下でご紹介する外国人向けのこの電話回線には、終日電話をかけられるわけではありません。現地時間の平日7:00～19:00の間に電話をかける必要があります。つまり、トルコ時間では18:00以降に電話をかけるのが適切です。
電話ですばやく即日EINを取得：+12679411099
冒頭でも述べたとおり、この番号は、米国外から電話をかける方、つまりあなたのような方が、EINの申請手続きのために利用できるものです。
