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EINのReference Number 101～115（とその解決方法）

執筆： ein-itin.com 公開日 更新日 1分で読めます
EIN Reference Number 101 to 115 (and How to Resolve Them)
目次

EINのReference Number 101とは何か、そしてEINのReference Number 115とは何か。EINの申請で101番や115番のReference Numberのエラーが出た場合、どうすればよいのでしょうか。IRSのオンラインシステムで雇用主識別番号（EIN）を申請すると、「Reference Number」と呼ばれるエラーメッセージが表示されることがあります。各コードは、EINがその場で発行されるのを妨げている特定の問題を示しています。これらのコードの意味と対処方法を理解しておけば、貴重な時間を節約し、会社設立の手続きを滞りなく進めることができます。

以下では、IRSのReference Numberの中でも特によく見られるReference Number 101とReference Number 115の2つについて説明します。それぞれの意味、表示される理由、そして解決する方法をご確認ください。

IRSはEINを無料で発行しています。IRSのオンラインツールを利用できない場合は、当社のフォームSS-4提出代行サービスが申請書を作成・提出します。

EINのReference Number 101の意味と解決方法は？

雇用主識別番号（EIN）を申請すると、IRSのシステムは提出された事業名を全米の既存の記録と自動的に照合します。名称が似すぎている別の事業体が見つかると、Reference Number 101が発生します。これは、申請に手作業での審査が必要であることを示すものです。

これは申請が却下されたという意味ではありません。IRSが、データベース内で事業名が重複したり紛らわしく似通ったりするのを防ぐため、自動処理を一時停止しているのです。会社名が州レベルで正式に承認されていても、米国内の別の場所で登録されている名称と似ている可能性があります。では、EINのReference Number 101とは何か、そしてどう解決すればよいのでしょうか？

EINのReference Number 101を解決するには、フォームSS-4とLLCの設立承認書類（Articles of OrganizationまたはCertificate of Formation）を、ファクスまたは郵送でIRSに直接送付する必要があります。審査が終わると、EINが手作業で割り当てられ、事業の正式な住所に郵送されます。

EINのReference Number 101とはどういう意味ですか？

Reference Number 101は、事業名の競合または重複によるエラーを示します。つまり、IRSのデータベースが、登録済みの別の事業体と似すぎている名称を検出したということです。LLCの名称が州内では固有であっても、全国レベルでは他社の名称と似ている可能性があり、その場合システムはEINの自動割り当てを停止します。

EINのReference Number 101が表示されるのはなぜですか？

このエラーは通常、異なる州の複数の事業体が非常によく似た名称を使用している場合や、選択した事業名がIRSの記録で手作業での審査の対象としてフラグ付けされた場合に発生します。EINの申請が却下されたわけではなく、重複を避けるためにIRSの担当者による確認が必要というだけです。

EINのReference Number 101の解決方法は？

解決方法は簡単です。IRSにEINの申請を手作業で処理してもらう必要があります。手順は次のとおりです。

  • フォームSS-4（Application for Employer Identification Number）をダウンロードして記入します。
  • LLCの設立承認書類（Articles of OrganizationまたはCertificate of Formation）を添付します。
  • 記入済みのフォームと書類を855-641-6935にファクスするか、IRSに郵送します。

審査が終わると、IRSがEINを手作業で割り当て、確認書を郵送先住所に送付します。この手続きには、IRSの業務量にもよりますが、通常数営業日かかります。

EINのReference Number 115とは何か、そしてその解決方法は？

雇用主識別番号（新規EIN）をオンラインで申請すると、EINのReference Number 115のエラーコードが表示されることがあります。これは、申請書に記載された責任者（Responsible Party）の識別に不一致や誤りがある可能性を示すシステム上のフラグです。このコードは、古い記録や矛盾する記録に基づいて、記載された人物が死亡しているとIRSのデータベースが判断した場合によく表示されます。

このエラーは驚くような内容に聞こえるかもしれませんが、通常はSSNの入力ミス、失効したITIN、IRSと社会保障局の記録の不一致など、誤ったデータや古いデータが原因です。必ずしも責任者が実際に死亡しているという意味ではなく、EINを発行する前にIRSによる手作業での確認が必要であることを示しています。

IRSのBusiness & Specialty Tax Lineに連絡して本人確認を行えば、EINのReference Number 115をすぐに解決し、遅れることなくEINの登録を完了できます。

EINのReference Number 115とはどういう意味ですか？

EINのReference Number 115は、IRSのシステムによる自動検証で、政府の記録上責任者が死亡していると判定された場合に発生します。場合によっては、特にSSNやITINが誤って入力されたときに、IRSと社会保障局のデータベース間でデータが古かったり一致しなかったりすることが原因で起こります。

Reference Number 115が表示されるのはなぜですか？

この問題は、IRSが申請書に記載された責任者について「死亡日」の照合を行い、該当する記録が見つかった場合に発生します。ただし、システムがお客様のSSNやITINを誤って別の人物の記録と結び付けた場合にも、誤って表示されることがあります。これはデータ照合のエラーであり、必ずしも申請者の実際の状況を反映したものではありません。

EINのReference Number 115の解決方法は？

このエラーを解消するには、IRSに直接本人確認を行う必要があります。手順は次のとおりです。

  • IRSのBusiness & Specialty Tax Line（800-829-4933、月曜～金曜、現地時間の午前7時～午後7時）に電話します。
  • 音声案内に従って1→1→3の順に押し、IRSのオペレーターにつないでもらいます。
  • Reference Number 115が表示されたことを伝え、責任者が死亡していないことを確認してもらいます。
  • 求められた場合は、手作業での確認のためにフォームSS-4に記入し、855-641-6935にファクスします。

IRSは、EINを承認する前に、政府発行の身分証明書やSSNカードのコピーなどの追加の本人確認書類を求める場合があります。

覚えておきましょう！

IRSの内国歳入マニュアル（IRM 21.7.13）によると、Reference Number 101と115に関する電話は直接カスタマーサービス担当者につながり対応を受けられますが、その他のReference Numberでは通常、手順を案内する自動メッセージが流れます。つまり、この2つのエラーはより複雑で、解決には必ず担当者による対応が必要です。

ヒント：Reference Number 101または115のためにEINの申請が保留または却下されても、慌てる必要はありません。これらは解決できる問題です。上記の手順に従うか、フォームSS-4で再申請すれば、手続きを無事に完了できます。（フォームSS-4を郵送で提出）

資料請求フォーム

EINのReference Number 101～115に関するよくある質問

IRSのオンラインシステムで雇用主識別番号（EIN）を申請すると、EINのReference Numberと呼ばれるエラーメッセージが表示される申請者がいます。これらのコードは、EINの申請の自動承認を妨げる問題をシステムが検出したことを示しています。特によく見られる例が、EINのReference Number 101とEINのReference Number 115の2つです。

EINのエラー101はどのように解決しますか？

エラー101は事業名の競合を示しています。フォームSS-4に記入し、LLCの設立書類とともにファクス（855-641-6935）または郵送で送付してください。IRSが手作業で審査し、名称の重複を解消したうえでEINを割り当てます。

1日に何件のEINを申請できますか？

IRSは、申請を責任者1人につき1日1件のEINに制限しています。これはオンライン、ファクス、郵送のいずれの申請にも適用されます。

EINのReference Code 101とは何ですか？

Reference Code 101は、お客様の事業名がIRSのデータベース内の別の名称と似すぎていることを意味します。却下ではなく、EINの発行前に手作業での確認が行われるきっかけとなるものです。

EINの取得にはいくらかかりますか？

IRSからEINを取得するのは無料です。オンラインで申請するか、フォームSS-4をファクスまたは郵送で提出してください。このサービスで第三者の手数料を支払うことは避けましょう。EIN ITIN comでEINをオンライン申請すれば、簡単にEINを取得できます。

EIN番号を申請できないのはなぜですか？

サイトのメンテナンス、誤った入力内容、Reference 101や115のようなシステム上のフラグによって申請できないことがあります。入力内容を再確認し、IRSの営業時間内にもう一度お試しください。問題が解決しない場合はIRSにお問い合わせください。

EINの申請がうまくいかないのはなぜですか？

オンラインツールは、タイムアウト、対応していないブラウザ、システムの停止などが原因で失敗することがあります。ブラウザを更新し、キャッシュを消去したうえで、受付時間内に申請してください。フラグが付いたケースでは、手作業での審査が必要になる場合があります。

EINが却下されるのはなぜですか？

却下の原因は、多くの場合、事業体の情報の誤り、名称の重複、本人情報の不一致です。誤りを修正し、必要に応じてフォームSS-4を提出して手作業で処理してもらいましょう。

税金の申告内容の誤りはどのように訂正しますか？

修正申告書を提出します。個人の確定申告書にはフォーム1040-Xを、事業の場合は該当する修正申告用のフォームを使用してください。記録を保管し、再提出する前にIRSに登録されているEINや事業名を更新しておきましょう。

EINのReference Number 115とはどういう意味ですか？

EINのReference Number 115は、IRSのシステムが責任者を死亡者としてフラグ付けしたことを示します。これは、事業体に関するお客様のSSNやITINについて、IRSと社会保障局のデータベースの情報が一致しない場合や古い場合に起こります。通常は申請者が実際に死亡しているという意味ではなく、EINの発行前にデータを手作業で確認する必要があるということです。

EINのReference Number 115が表示されたのはなぜですか？

Reference Number 115が表示されたのは、IRSの検証プロセスで、責任者の情報に結び付いた「死亡日」の記録が見つかった可能性があるためです。これは、社会保障番号やITINの入力ミス、失効、あるいはIRSのシステム内で別の人物と誤って照合された場合によく起こります。

EINのReference Number 115はどのように解決できますか？

この問題を解決するには、IRSのBusiness & Specialty Tax Line（800-829-4933、月曜～金曜、現地時間の午前7時～午後7時）に連絡してください。音声案内に従って1→1→3の順に押すと、担当者につながります。EINのReference Number 115（EINのエラーコード115）が表示されたことを伝え、責任者が死亡していないことを確認してもらいます。求められた場合は、手作業での処理のために、フォームSS-4と本人確認の裏付け書類を855-641-6935にファクスします。

Reference Number 115が表示された後、EINを再申請する必要がありますか？

ほとんどの場合、新たに申請する必要はありません。IRSで本人確認を行い、求められた書類を送付すれば、
既存のEINの申請が手作業で処理されます。その後、IRSからEINの確認通知書が事業所の住所に郵送されます。

今後の申請でEINのReference Number 115を避けることはできますか？

はい。責任者について入力するSSNまたは個人納税者識別番号が正確かつ最新で、IRSと社会保障局の記録と一致していることを再確認してください。
氏名のつづりが正しいこと、そして正しい人物の正しい識別番号を使用していることを確認しましょう。

責任者が死亡しているとIRSに言われたものの、実際には存命の場合はどうすればよいですか？

これは、IRSとSSAの間のデータ照合エラーによって起こることがあります。SSNカード、運転免許証、パスポートのコピーなどの本人確認書類を提出してください。
確認が済むと、IRSは誤った「死亡」のフラグを削除し、EINの申請を処理します。

EINのReference Number 115の解決にはどのくらいの期間がかかりますか？

IRSに連絡して必要書類を提出した後、手作業での処理には通常5～10営業日かかります。ただし、処理期間はIRSの業務量や確認の必要性によって異なる場合があります。

EINのReference Number 115は、EINの申請が却下されたという意味ですか？

いいえ。EINのReference Number 115は、申請が却下されたという意味ではありません。EINを割り当てる前に、IRSが責任者の本人確認を行う必要があるというだけです。
確認が済むと、EINが発行され、登録住所に郵送されます。

折り返しお電話します…

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執筆者 ein-itin.com

Ein-itin.comは、2018年にデラウェア州ドーバーで設立されたCohen Investment LLCが運営する民間の申請代行サービスです。米国外の個人や事業のために、IRSフォームW-7（ITIN）およびフォームSS-4（EIN）の申請書を作成します。当社はIRSではありません。IRSはどちらの番号の発行にも手数料を請求しません。

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