Qu'est-ce que le numéro de référence EIN 101 et qu'est-ce que le numéro de référence EIN 115? Que faire si vous recevez une erreur avec les références EIN numérotées 101 et 115? Lorsque vous présentez une demande de numéro d'identification d'employeur (EIN) par le système en ligne de l'IRS, vous pouvez parfois rencontrer un message d'erreur appelé « numéro de référence ». Chaque code indique un problème précis qui empêche la délivrance immédiate de l'EIN. Comprendre ce que signifient ces codes, et comment les corriger, peut vous faire gagner un temps précieux et permettre à la constitution de votre entreprise de se poursuivre sans accroc.
Nous expliquons ci-dessous deux des codes de référence de l'IRS les plus souvent rencontrés : le numéro de référence 101 et le numéro de référence 115. Découvrez ce qu'ils signifient, pourquoi ils apparaissent et comment les résoudre avec succès.
L'IRS attribue les EIN gratuitement. Si vous ne pouvez pas utiliser son outil en ligne, notre service de production du formulaire SS-4 prépare et transmet la demande pour vous.
Que signifie le numéro de référence EIN 101 et comment le résoudre?
Lorsque vous présentez une demande de numéro d'identification d'employeur (EIN), le système de l'IRS compare automatiquement le nom d'entreprise que vous avez soumis aux dossiers existants à l'échelle du pays. S'il trouve une autre entité dont le nom est trop semblable, il déclenche le numéro de référence 101, un signal indiquant que votre demande nécessite un examen manuel.
Cela ne signifie pas que votre demande a été refusée; l'IRS interrompt plutôt le traitement automatisé afin d'éviter les doublons ou les noms d'entreprise prêtant à confusion dans sa base de données. Même si le nom de votre société est légalement approuvé à l'échelle de l'État, il peut quand même ressembler à un autre nom enregistré ailleurs aux États-Unis. Alors, qu'est-ce que le numéro de référence EIN 101 et comment le résoudre?
Pour résoudre le numéro de référence EIN 101, vous devrez envoyer votre formulaire SS-4 et le document d'approbation de votre LLC (Articles of Organization ou Certificate of Formation) directement à l'IRS par télécopieur ou par la poste. Une fois l'examen terminé, votre EIN sera attribué manuellement et envoyé par la poste à l'adresse officielle de votre entreprise.
Que signifie le numéro de référence EIN 101?
Le numéro de référence 101 indique un conflit de nom d'entreprise ou une erreur de duplication. Cela signifie que la base de données de l'IRS a détecté un nom trop semblable à celui d'une autre entité enregistrée. Même si le nom de votre LLC est unique dans votre État, il peut ressembler au nom d'une autre société à l'échelle nationale, ce qui amène le système à arrêter l'attribution automatique de l'EIN.
Pourquoi le numéro de référence EIN 101 apparaît-il?
Cette erreur se produit généralement lorsque plusieurs entités de différents États portent des noms très semblables ou lorsque les dossiers de l'IRS signalent le nom d'entreprise que vous avez choisi pour un examen manuel. Cela ne signifie pas que votre demande d'EIN est rejetée : elle nécessite simplement une vérification humaine par l'IRS afin d'éviter les doublons.
Comment résoudre le numéro de référence EIN 101?
La solution est simple. L'IRS doit traiter manuellement votre demande d'EIN. Pour ce faire :
- Téléchargez et remplissez le formulaire SS-4 (Application for Employer Identification Number).
- Joignez votre document d'approbation de LLC (Articles of Organization ou Certificate of Formation).
- Envoyez par télécopieur le formulaire rempli et les documents au 855-641-6935 ou postez-les à l'IRS.
Une fois l'examen terminé, l'IRS attribuera votre EIN manuellement et enverra la confirmation à votre adresse postale. Cette étape prend généralement plusieurs jours ouvrables, selon la charge de travail.
Qu'est-ce que le numéro de référence EIN 115 et comment le résoudre?
Lorsque vous présentez une demande de numéro d'identification d'employeur (nouvel EIN en ligne), vous pouvez rencontrer le code d'erreur EIN numéro de référence 115, un signalement du système qui indique une possible incohérence ou erreur dans l'identification de la personne responsable figurant sur votre demande. Ce code apparaît souvent lorsque la base de données de l'IRS croit que la personne indiquée est décédée, d'après des dossiers périmés ou contradictoires.
Même si cette erreur peut sembler alarmante, elle est généralement causée par des données incorrectes ou périmées, comme un SSN mal saisi, un ITIN expiré ou une incohérence entre les dossiers de l'IRS et ceux de la sécurité sociale. Elle ne signifie pas nécessairement que la personne responsable est réellement décédée; elle indique plutôt qu'une vérification manuelle par l'IRS est nécessaire avant la délivrance de l'EIN.
En communiquant avec la ligne d'assistance fiscale aux entreprises et aux organismes spécialisés de l'IRS (Business & Specialty Tax Line) et en confirmant votre identité, vous pouvez rapidement résoudre le numéro de référence EIN 115 et terminer votre inscription à l'EIN sans délai.
Que signifie le numéro de référence EIN 115?
Le numéro de référence EIN 115 survient lorsque la validation automatique du système de l'IRS indique que la personne responsable est décédée selon les dossiers gouvernementaux. Dans certains cas, cela se produit en raison de données périmées ou incohérentes entre les bases de données de l'IRS et de la sécurité sociale, surtout si le SSN ou l'ITIN a été saisi de façon incorrecte.
Pourquoi le numéro de référence 115 apparaît-il?
Ce problème survient lorsque l'IRS effectue une vérification de la « date de décès » pour la personne responsable indiquée dans la demande et obtient une correspondance. Il peut toutefois aussi apparaître par erreur si le système associe à tort votre SSN ou votre ITIN au dossier d'une autre personne. Il s'agit d'une erreur de concordance de données, qui ne reflète pas nécessairement la situation réelle du demandeur.
Comment résoudre le numéro de référence EIN 115?
Pour corriger cette erreur, vous devrez confirmer votre identité directement auprès de l'IRS. Voici ce qu'il faut faire :
- Appelez la ligne d'assistance fiscale aux entreprises et aux organismes spécialisés de l'IRS (Business & Specialty Tax Line) au 800-829-4933 (du lundi au vendredi, de 7 h à 19 h, heure locale).
- Lorsque le système vous le demande, appuyez sur 1 → 1 → 3 pour joindre un téléphoniste de l'IRS.
- Expliquez que vous avez reçu le numéro de référence 115 et confirmez que la personne responsable n'est pas décédée.
- Si on vous le demande, remplissez le formulaire SS-4 et envoyez-le par télécopieur au 855-641-6935 pour une vérification manuelle.
L'IRS peut exiger une preuve d'identité supplémentaire (comme une copie d'une pièce d'identité délivrée par le gouvernement ou de la carte de SSN) avant d'approuver l'EIN.
À retenir!
Selon l'Internal Revenue Manual de l'IRS (IRM 21.7.13), les appels concernant les numéros de référence 101 et 115 sont acheminés directement à des représentants du service à la clientèle pour une assistance en direct, tandis que les autres numéros de référence déclenchent généralement des messages automatisés accompagnés d'instructions. Cela signifie que ces deux erreurs sont plus complexes et nécessitent toujours une intervention humaine pour être résolues.
Conseil : si votre demande d'EIN est en attente ou rejetée en raison du numéro de référence 101 ou 115, ne paniquez pas : ces problèmes se règlent. Suivez simplement les étapes ci-dessus ou présentez une nouvelle demande au moyen du formulaire SS-4 pour mener la procédure à terme. (déposer le formulaire SS-4 par la poste)
Foire aux questions sur les numéros de référence EIN 101 à 115
Lorsque vous présentez une demande de numéro d'identification d'employeur (EIN) par le système en ligne de l'IRS, vous pouvez rencontrer des messages d'erreur appelés numéros de référence EIN. Ces codes indiquent que le système a détecté un problème qui empêche l'approbation automatique de votre demande d'EIN. Deux des exemples les plus courants sont le numéro de référence EIN 101 et le numéro de référence EIN 115.
Comment corriger l'erreur 101 d'un EIN?
L'erreur 101 indique un conflit de nom d'entreprise. Remplissez le formulaire SS-4 et envoyez-le avec le document de constitution de votre LLC par télécopieur (855-641-6935) ou par la poste. L'IRS examinera votre dossier manuellement et attribuera votre EIN une fois le nom en double réglé.
Combien d'EIN puis-je demander en une journée?
L'IRS limite les demandes à un EIN par jour et par personne responsable. Cette limite s'applique aux demandes en ligne, par télécopieur et par la poste.
Qu'est-ce que le code de référence 101 d'un EIN?
Le code de référence 101 signifie que le nom de votre entreprise est trop semblable à un autre nom dans la base de données de l'IRS. Ce n'est pas un refus; il déclenche une vérification manuelle avant la délivrance de l'EIN.
Combien coûte un EIN?
L'EIN est gratuit auprès de l'IRS. Présentez votre demande en ligne ou soumettez le formulaire SS-4 par télécopieur ou par la poste. Évitez les frais de tiers pour ce service. En présentant votre demande d'EIN en ligne avec EIN ITIN com, vous obtenez facilement votre EIN.
Pourquoi ne puis-je pas présenter ma demande de numéro EIN?
Vous pouvez être bloqué par l'entretien du site, des renseignements incorrects ou des signalements du système comme les références 101 ou 115. Vérifiez de nouveau vos données et réessayez pendant les heures d'ouverture de l'IRS. Communiquez avec l'IRS si les problèmes persistent.
Pourquoi la demande d'EIN ne fonctionne-t-elle pas?
L'outil en ligne peut échouer en raison de délais d'attente dépassés, de navigateurs incompatibles ou de pannes. Mettez à jour votre navigateur, videz la mémoire cache et présentez votre demande pendant les heures de service. Un examen manuel peut être nécessaire dans les dossiers signalés.
Pourquoi mon EIN est-il rejeté?
Les rejets découlent souvent de données d'entité incorrectes, de noms en double ou de discordances d'identité. Corrigez les erreurs et soumettez le formulaire SS-4 pour un traitement manuel au besoin.
Comment corriger une erreur dans ma déclaration de revenus?
Produisez une déclaration modifiée. Utilisez le formulaire 1040-X pour les déclarations de particuliers ou le bon formulaire de modification pour les entreprises. Conservez vos dossiers et mettez à jour votre EIN ou le nom de votre entreprise auprès de l'IRS avant de soumettre de nouveau.
Que signifie le numéro de référence EIN 115?
Le numéro de référence EIN 115 indique que le système de l'IRS a signalé la personne responsable comme décédée. Cela se produit lorsque les bases de données de l'IRS et de la sécurité sociale affichent des renseignements incohérents ou périmés liés à votre SSN ou à votre ITIN pour votre entité commerciale. Cela ne signifie généralement pas que le demandeur est réellement décédé, mais que les données doivent être vérifiées manuellement avant la délivrance de l'EIN.
Pourquoi ai-je reçu le numéro de référence EIN 115?
Vous avez reçu le numéro de référence 115 parce que le processus de validation de l'IRS a trouvé un possible enregistrement de « date de décès » lié aux renseignements de la personne responsable. Cela survient souvent lorsqu'un numéro de sécurité sociale ou un ITIN est mal saisi, expiré ou associé à tort à une autre personne dans le système de l'IRS.
Comment puis-je corriger le numéro de référence EIN 115?
Pour résoudre ce problème, communiquez avec la ligne d'assistance fiscale aux entreprises et aux organismes spécialisés de l'IRS (Business & Specialty Tax Line) au 800-829-4933 (du lundi au vendredi, de 7 h à 19 h, heure locale). Lorsque le système vous le demande, appuyez sur 1 → 1 → 3 pour joindre un agent. Expliquez que vous avez reçu le numéro de référence EIN 115 (code d'erreur EIN 115) et confirmez que la personne responsable n'est pas décédée. Si on vous le demande, envoyez par télécopieur le formulaire SS-4 et les pièces d'identité justificatives au 855-641-6935 pour un traitement manuel.
Dois-je présenter une nouvelle demande d'EIN après avoir reçu le numéro de référence 115?
Dans la plupart des cas, vous n'avez pas à soumettre une nouvelle demande. Une fois votre identité confirmée auprès de l'IRS et les documents demandés envoyés,
votre demande d'EIN existante sera traitée manuellement. L'IRS vous enverra ensuite par la poste votre lettre de confirmation d'EIN à l'adresse de votre entreprise.
Puis-je éviter le numéro de référence EIN 115 dans mes demandes futures?
Oui. Vérifiez soigneusement que le SSN ou le numéro d'identification fiscale individuel que vous saisissez pour la personne responsable est exact, à jour et conforme aux dossiers de l'IRS et de la sécurité sociale.
Assurez-vous que les noms sont correctement orthographiés et que vous utilisez le bon numéro d'identification pour la bonne personne.
Que faire si l'IRS indique que la personne responsable est décédée alors qu'elle ne l'est pas?
Cela peut se produire à cause d'erreurs de concordance de données entre l'IRS et la SSA. Fournissez une preuve d'identité, comme une copie de la carte de SSN, du permis de conduire ou du passeport.
Une fois la vérification faite, l'IRS retirera le signalement « décédé » erroné et traitera votre demande d'EIN.
Combien de temps faut-il pour résoudre le numéro de référence EIN 115?
Après que vous avez communiqué avec l'IRS et soumis les documents requis, le traitement manuel prend généralement de 5 à 10 jours ouvrables. Le délai peut toutefois varier selon la charge de travail de l'IRS et les besoins de vérification.
Le numéro de référence EIN 115 signifie-t-il que ma demande d'EIN a été refusée?
Non. Le numéro de référence EIN 115 ne signifie pas que votre demande est refusée. Il signifie simplement que l'IRS doit vérifier l'identité de la personne responsable avant d'attribuer votre EIN.
Une fois la vérification faite, votre EIN sera délivré et envoyé par la poste à votre adresse enregistrée.
