Co je referenční číslo EIN 101 a co je referenční číslo EIN 115? Co dělat, když narazíte na chybu s referenčním číslem EIN 101 nebo 115? Při žádosti o identifikační číslo zaměstnavatele (EIN) prostřednictvím online systému úřadu IRS se žadatelé někdy setkají s chybovou zprávou, které se říká „referenční číslo“. Každý kód označuje konkrétní problém, který brání okamžitému vydání čísla EIN. Pochopení toho, co tyto kódy znamenají a jak je vyřešit, vám může ušetřit cenný čas a zajistit, že zakládání vaší firmy bude pokračovat bez komplikací.
Níže vysvětlujeme dva z nejčastěji se objevujících referenčních kódů úřadu IRS: referenční číslo 101 a referenční číslo 115. Zjistěte, co znamenají, proč se objevují a jak je úspěšně vyřešit.
Úřad IRS vydává čísla EIN zdarma. Pokud nemůžete použít jeho online nástroj, naše služba podání formuláře SS-4 za vás žádost připraví a podá.
Co znamená referenční číslo EIN 101 a jak ho vyřešit?
Když žádáte o identifikační číslo zaměstnavatele (EIN), systém úřadu IRS automaticky porovná uvedený název vaší firmy s existujícími záznamy z celých USA. Pokud najde jiný subjekt s příliš podobným názvem, zobrazí referenční číslo 101 – signál, že vaše žádost vyžaduje ruční posouzení.
Neznamená to, že vaše žádost byla zamítnuta; úřad IRS pouze pozastaví automatické zpracování, aby v jeho databázi nevznikaly duplicitní nebo zaměnitelně podobné názvy firem. I když byl název vaší společnosti na úrovni státu právně schválen, může se stále podobat jinému registrovanému názvu jinde v USA. Co je tedy referenční číslo EIN 101 a jak ho vyřešit?
Chcete-li vyřešit referenční číslo EIN 101, musíte zaslat formulář SS-4 a dokument o schválení vaší společnosti LLC (Articles of Organization nebo Certificate of Formation) přímo úřadu IRS faxem nebo poštou. Po posouzení vám bude číslo EIN přiděleno ručně a zasláno poštou na oficiální adresu vaší firmy.
Co znamená referenční číslo EIN 101?
Referenční číslo 101 označuje konflikt nebo shodu názvu firmy. Znamená to, že databáze úřadu IRS zjistila název příliš podobný jinému registrovanému subjektu. I když je název vaší společnosti LLC v rámci vašeho státu jedinečný, může se na celostátní úrovni stále podobat názvu jiné firmy, a systém proto automatické přidělení čísla EIN zastaví.
Proč se objevuje referenční číslo EIN 101?
Tato chyba obvykle nastává, když více subjektů v různých státech nese velmi podobný název, nebo když záznamy úřadu IRS označí vámi zvolený název firmy k ručnímu posouzení. Neznamená to, že vaše žádost o EIN byla zamítnuta – pouze ji musí pracovník úřadu IRS ručně ověřit, aby se předešlo duplicitě.
Jak vyřešit referenční číslo EIN 101?
Řešení je jednoduché. Úřad IRS musí vaši žádost o EIN zpracovat ručně. Postupujte takto:
- Stáhněte si a vyplňte formulář SS-4 (Application for Employer Identification Number).
- Přiložte dokument o schválení společnosti LLC (Articles of Organization nebo Certificate of Formation).
- Vyplněný formulář a dokumenty odfaxujte na číslo 855-641-6935 nebo je zašlete poštou úřadu IRS.
Po posouzení vám úřad IRS přidělí číslo EIN ručně a potvrzení zašle na vaši poštovní adresu. V závislosti na vytížení úřadu to obvykle trvá několik pracovních dní.
Co je referenční číslo EIN 115 a jak ho vyřešit?
Při žádosti o identifikační číslo zaměstnavatele (nové číslo EIN online) se můžete setkat s chybovým kódem – referenčním číslem EIN 115. Jde o systémové upozornění, které signalizuje možný nesoulad nebo chybu při identifikaci odpovědné osoby (Responsible Party) uvedené v žádosti. Tento kód se často objevuje, když databáze úřadu IRS na základě zastaralých nebo rozporných záznamů považuje uvedenou osobu za zesnulou.
I když tato chyba může znít znepokojivě, obvykle ji způsobují nesprávné nebo zastaralé údaje – například překlep v čísle SSN, číslo ITIN s prošlou platností nebo nesoulad mezi záznamy úřadu IRS a sociálního zabezpečení. Neznamená to nutně, že odpovědná osoba skutečně zemřela; signalizuje to spíše, že před vydáním čísla EIN je nutné ruční ověření úřadem IRS.
Pokud se obrátíte na linku IRS Business & Specialty Tax Line a potvrdíte svou totožnost, můžete referenční číslo EIN 115 rychle vyřešit a registraci čísla EIN bez zdržení dokončit.
Co znamená referenční číslo EIN 115?
Referenční číslo EIN 115 se objeví, když automatická kontrola systému úřadu IRS ukáže, že odpovědná osoba je podle úředních záznamů zesnulá. V některých případech k tomu dochází kvůli zastaralým nebo nesouhlasným údajům v databázích úřadu IRS a sociálního zabezpečení, zejména pokud bylo číslo SSN nebo ITIN zadáno chybně.
Proč se objevuje referenční číslo 115?
Tento problém nastává, když úřad IRS provede u odpovědné osoby uvedené v žádosti kontrolu „data úmrtí“ a najde shodu. Může se však objevit i omylem, pokud systém nesprávně přiřadí vaše číslo SSN nebo ITIN k záznamu jiné osoby. Jde o chybu při párování údajů, která nemusí odpovídat skutečnému stavu žadatele.
Jak vyřešit referenční číslo EIN 115?
Chcete-li tuto chybu opravit, musíte svou totožnost ověřit přímo u úřadu IRS. Postupujte takto:
- Zavolejte na linku IRS Business & Specialty Tax Line na číslo 800-829-4933 (pondělí–pátek, 7:00–19:00 místního času).
- Po vyzvání stiskněte 1 → 1 → 3, abyste se spojili s pracovníkem úřadu IRS.
- Vysvětlete, že jste obdrželi referenční číslo 115, a potvrďte, že odpovědná osoba nezemřela.
- Pokud o to budete požádáni, vyplňte formulář SS-4 a odfaxujte ho k ručnímu ověření na číslo 855-641-6935.
Před schválením čísla EIN může úřad IRS požadovat další doklad totožnosti (například kopii úředního průkazu totožnosti nebo karty s číslem SSN).
Nezapomeňte!
Podle interní příručky úřadu IRS (Internal Revenue Manual, IRM 21.7.13) jsou hovory týkající se referenčních čísel 101 a 115 přepojovány přímo na pracovníky zákaznického servisu, kteří poskytují osobní pomoc, zatímco ostatní referenční čísla obvykle vedou k automatickým zprávám s pokyny. To znamená, že tyto dvě chyby jsou složitější a k jejich vyřešení je vždy nutný zásah člověka.
Tip: Pokud je vaše žádost o EIN kvůli referenčnímu číslu 101 nebo 115 pozastavena nebo zamítnuta, nepropadejte panice – tyto problémy lze vyřešit. Stačí postupovat podle výše uvedených kroků nebo podat žádost znovu na formuláři SS-4 a celý postup úspěšně dokončit. (formulář SS-4 podejte poštou)
Často kladené otázky k referenčním číslům EIN 101 až 115
Při žádosti o identifikační číslo zaměstnavatele (EIN) prostřednictvím online systému úřadu IRS se někteří žadatelé setkají s chybovými zprávami, kterým se říká referenční čísla EIN. Tyto kódy znamenají, že systém zjistil problém, který brání automatickému schválení vaší žádosti o EIN. Dva z nejčastějších příkladů jsou referenční číslo EIN 101 a referenční číslo EIN 115.
Jak opravím chybu 101 u čísla EIN?
Chyba 101 znamená konflikt názvu firmy. Vyplňte formulář SS-4 a zašlete ho spolu se zakladatelským dokumentem vaší společnosti LLC faxem (855-641-6935) nebo poštou. Úřad IRS žádost ručně posoudí a po vyřešení duplicitního názvu vám číslo EIN přidělí.
O kolik čísel EIN mohu požádat za jeden den?
Úřad IRS omezuje žádosti na jedno číslo EIN denně na jednu odpovědnou osobu. To platí pro žádosti podané online, faxem i poštou.
Co je referenční kód 101 u čísla EIN?
Referenční kód 101 znamená, že název vaší firmy je příliš podobný jinému názvu v databázi úřadu IRS. Nejde o zamítnutí; před vydáním čísla EIN se pouze spustí ruční ověření.
Kolik stojí číslo EIN?
Úřad IRS vydává číslo EIN zdarma. Požádejte online nebo podejte formulář SS-4 faxem či poštou. Vyhněte se poplatkům třetím stranám za tuto službu. Žádost o EIN online s EIN ITIN com vám umožní získat číslo EIN snadno.
Proč nemohu požádat o číslo EIN?
Může vám bránit údržba webu, nesprávné údaje nebo systémová upozornění, jako jsou referenční čísla 101 nebo 115. Zkontrolujte zadané údaje a zkuste to znovu v pracovní době úřadu IRS. Pokud problémy přetrvávají, kontaktujte úřad IRS.
Proč žádost o EIN nefunguje?
Online nástroj může selhat kvůli vypršení časového limitu, nekompatibilnímu prohlížeči nebo výpadku. Aktualizujte prohlížeč, vymažte mezipaměť a žádost podejte v provozní době. U označených případů může být nutné ruční posouzení.
Proč je moje žádost o EIN zamítána?
Zamítnutí často způsobují nesprávné údaje o subjektu, duplicitní názvy nebo nesoulad v identifikaci. Opravte chyby a v případě potřeby podejte formulář SS-4 k ručnímu zpracování.
Jak opravím chybu v daňovém přiznání?
Podejte opravné daňové přiznání. U přiznání fyzických osob použijte formulář 1040-X, u firem příslušný opravný formulář. Uchovávejte záznamy a před opětovným podáním aktualizujte u úřadu IRS své číslo EIN nebo název firmy.
Co znamená referenční číslo EIN 115?
Referenční číslo EIN 115 znamená, že systém úřadu IRS označil odpovědnou osobu za zesnulou. Stává se to, když databáze úřadu IRS a sociálního zabezpečení obsahují nesouhlasné nebo zastaralé informace týkající se vašeho čísla SSN nebo ITIN uvedeného pro váš podnikatelský subjekt. Obvykle to neznamená, že žadatel skutečně zemřel, ale že údaje musí být před vydáním čísla EIN ručně ověřeny.
Proč jsem obdržel(a) referenční číslo EIN 115?
Referenční číslo 115 jste obdrželi, protože kontrola úřadu IRS našla možný záznam o „datu úmrtí“ spojený s údaji odpovědné osoby. Často k tomu dochází, když je číslo sociálního zabezpečení nebo ITIN zadáno s překlepem, má prošlou platnost nebo je v systému úřadu IRS nesprávně přiřazeno jiné osobě.
Jak mohu referenční číslo EIN 115 vyřešit?
Chcete-li tento problém vyřešit, kontaktujte linku IRS Business & Specialty Tax Line na čísle 800-829-4933 (pondělí–pátek, 7:00–19:00 místního času). Po vyzvání stiskněte 1 → 1 → 3, abyste se spojili s pracovníkem. Vysvětlete, že jste obdrželi referenční číslo EIN 115 (chybový kód EIN 115), a potvrďte, že odpovědná osoba nezemřela. Pokud o to budete požádáni, odfaxujte formulář SS-4 a doklady totožnosti k ručnímu zpracování na číslo 855-641-6935.
Musím po obdržení referenčního čísla 115 podat žádost o EIN znovu?
Ve většině případů novou žádost podávat nemusíte. Jakmile ověříte svou totožnost u úřadu IRS a zašlete požadované dokumenty,
vaše stávající žádost o EIN bude zpracována ručně. Úřad IRS vám poté zašle dopis s potvrzením čísla EIN na adresu vaší firmy.
Mohu se referenčnímu číslu EIN 115 v budoucích žádostech vyhnout?
Ano. Pečlivě zkontrolujte, zda je číslo SSN nebo individuální daňové identifikační číslo, které uvádíte u odpovědné osoby, přesné, aktuální a odpovídá záznamům úřadu IRS a sociálního zabezpečení.
Dbejte na správný pravopis jmen a na to, abyste u každé osoby uvedli její správné identifikační číslo.
Co když úřad IRS uvádí, že odpovědná osoba zemřela, ale není to pravda?
To se může stát kvůli chybám při párování údajů mezi úřady IRS a SSA. Předložte doklad totožnosti, například kopii karty s číslem SSN, řidičský průkaz nebo cestovní pas.
Po ověření úřad IRS nesprávné označení „zesnulý“ odstraní a vaši žádost o EIN zpracuje.
Jak dlouho trvá vyřešení referenčního čísla EIN 115?
Poté, co kontaktujete úřad IRS a předložíte požadované dokumenty, trvá ruční zpracování obvykle 5–10 pracovních dní. Doba zpracování se však může lišit podle vytížení úřadu IRS a potřeby ověření.
Znamená referenční číslo EIN 115, že moje žádost o EIN byla zamítnuta?
Ne. Referenční číslo EIN 115 neznamená, že vaše žádost byla zamítnuta. Znamená pouze, že úřad IRS musí před přidělením čísla EIN ověřit totožnost odpovědné osoby.
Po ověření vám bude číslo EIN vydáno a zasláno na vaši registrovanou adresu.
