Formulář SS-4 je formulář úřadu IRS, kterým se žádá o identifikační číslo zaměstnavatele (EIN). Jeho celý název zní „Application for Employer Identification Number“. Podniky, svěřenské fondy (trusts), pozůstalosti, neziskové organizace a další subjekty ho podávají jednou, úřad IRS přidělí devítimístné číslo EIN a to číslo zůstane subjektu natrvalo. Podání formuláře je zdarma.
Kdo podává formulář SS-4
Každý subjekt, který potřebuje číslo EIN a ještě ho nemá: společnost LLC nebo kapitálová společnost po založení v příslušném státě, osobní společnost, samostatný podnikatel, který přijímá zaměstnance, svěřenský fond, pozůstalost nebo zahraniční subjekt s ohlašovací povinností v USA. Pokud subjekt již číslo EIN má, při změně názvu nebo adresy formulář znovu nepodává; viz kdy potřebujete nové číslo EIN.
Co formulář SS-4 požaduje
| Řádky | Co uvádíte |
|---|---|
| 1 až 3 | Úřední název subjektu přesně v podobě, v jaké je registrován, jeho obchodní název, pokud ho má, a jméno osoby, k jejímž rukám se zasílá („care of“) |
| 4 až 6 | Korespondenční adresu, adresu sídla a okres (county) a stát hlavního místa podnikání |
| 7a a 7b | Odpovědnou osobu: fyzickou osobu, která subjekt vlastní nebo ovládá, a její číslo SSN nebo ITIN, pokud ho má |
| 8a až 8c | Zda je subjekt společností LLC, kolik má členů a zda byl založen v USA |
| 9a a 9b | Typ subjektu a stát USA nebo cizí zemi, kde byl založen |
| 10 | Důvod žádosti, například „started new business“ (zahájení nového podnikání) nebo „banking purpose“ (bankovní účely) |
| 11 a 12 | Datum zahájení nebo nabytí podnikání a poslední měsíc účetního roku |
| 13 až 15 | Počet zaměstnanců očekávaný v příštích 12 měsících a datum první výplaty mezd |
| 16 a 17 | Hlavní činnost podniku a co prodává |
| 18 | Zda subjekt již někdy o číslo EIN žádal |
Formulář končí oddílem Third Party Designee (určená třetí osoba). Jeho vyplněním umožníte někomu jinému, například službě pro podávání žádostí, aby od úřadu IRS převzal číslo EIN a odpovídal za vás na dotazy k formuláři.
Jak podat formulář SS-4
- Online: online nástroj úřadu IRS klade stejné otázky a číslo EIN vydá okamžitě. Je dostupný subjektům, jejichž hlavní místo podnikání je v USA a jejichž odpovědná osoba má číslo SSN nebo ITIN.
- Fax: 855-641-6935 pro žadatele z 50 států USA; přibližně 4 pracovní dny.
- Telefon: pouze pro zahraniční žadatele, 267-941-1099 (není bezplatné).
- Pošta: Internal Revenue Service, Attn: EIN Operation, Cincinnati, OH 45999; přibližně 4 týdny.
Další faxová čísla a adresu pro žadatele mimo USA najdete v článku kam poslat žádost o EIN.
Po podání
Úřad IRS potvrdí číslo oznámením CP575, které zašle poštou jednou na adresu uvedenou ve formuláři. Pokud úřad IRS nemůže formulář zpracovat online, zobrazí referenční číslo; viz referenční čísla EIN 101 a 115.
Časté chyby
- Úřední název, který neodpovídá zakladatelským dokumentům ze státu
- Uvedení společnosti místo fyzické osoby jako odpovědné osoby
- Podání žádosti dříve, než společnost LLC nebo kapitálová společnost právně existuje
- Opakovaná žádost za subjekt, který již číslo EIN má
Pokud chcete, abychom vám formulář připravili a podali, podívejte se na naši službu žádosti o EIN.
Zdroj: IRS, About Form SS-4; IRS, Get an employer identification number. Ověřeno v říjnu 2026.
