SS-4-lomake on IRS:n lomake, jolla haetaan työnantajan tunnistenumeroa (EIN). Sen koko nimi on ”Application for Employer Identification Number”. Yritykset, trustit, kuolinpesät, voittoa tavoittelemattomat järjestöt ja muut yhteisöt jättävät sen kerran, IRS antaa yhdeksännumeroisen EIN-numeron, ja numero pysyy yhteisöllä pysyvästi. Lomakkeen jättäminen on maksutonta.
Kuka jättää SS-4-lomakkeen
Mikä tahansa yhteisö, joka tarvitsee EIN-numeron ja jolla ei vielä ole sellaista: LLC-yhtiö tai osakeyhtiö sen jälkeen, kun se on perustettu osavaltiossa, henkilöyhtiö, työntekijöitä palkkaava toiminimiyrittäjä, trusti, kuolinpesä tai ulkomainen yhteisö, jolla on ilmoitusvelvollisuus Yhdysvalloissa. Jos yhteisöllä on jo EIN-numero, se ei jätä lomaketta uudelleen nimen tai osoitteen muuttuessa; katso milloin tarvitset uuden EIN-numeron.
Mitä SS-4-lomakkeessa kysytään
| Rivit | Mitä täytät |
|---|---|
| 1–3 | Yhteisön virallinen nimi täsmälleen rekisteröidyssä muodossa, sen aputoiminimi, jos sellainen on, ja c/o-nimi (”care of”) |
| 4–6 | Postiosoite, katuosoite sekä päätoimipaikan piirikunta (county) ja osavaltio |
| 7a ja 7b | Vastuuhenkilö: henkilö, joka omistaa yhteisön tai käyttää siinä määräysvaltaa, sekä hänen SSN- tai ITIN-numeronsa, jos hänellä on sellainen |
| 8a–8c | Onko yhteisö LLC-yhtiö, kuinka monta jäsentä sillä on ja onko se perustettu Yhdysvalloissa |
| 9a ja 9b | Yhteisön tyyppi sekä osavaltio tai ulkomaa, jossa se on perustettu |
| 10 | Hakemisen syy, esimerkiksi ”started new business” (uusi yritys) tai ”banking purpose” (pankkiasiointi) |
| 11 ja 12 | Päivä, jona liiketoiminta aloitettiin tai hankittiin, sekä tilikauden viimeinen kuukausi |
| 13–15 | Seuraavien 12 kuukauden aikana odotettavissa oleva työntekijämäärä ja ensimmäinen palkanmaksupäivä |
| 16 ja 17 | Yrityksen päätoimiala ja mitä se myy |
| 18 | Onko yhteisö koskaan aiemmin hakenut EIN-numeroa |
Lomake päättyy Third Party Designee -osioon. Kun täytät sen, joku muu, esimerkiksi hakemuspalvelu, voi vastaanottaa EIN-numeron IRS:ltä ja vastata lomaketta koskeviin kysymyksiin puolestasi.
Miten SS-4-lomake jätetään
- Verkossa: IRS:n verkkopalvelu kysyy samat kysymykset ja antaa EIN-numeron heti. Se on käytettävissä yhteisöille, joiden päätoimipaikka on Yhdysvalloissa ja joiden vastuuhenkilöllä on SSN tai ITIN.
- Faksilla: 855-641-6935 hakijoille Yhdysvaltain 50 osavaltiossa; noin 4 arkipäivää.
- Puhelimitse: vain ulkomaiset hakijat, 267-941-1099 (maksullinen).
- Postitse: Internal Revenue Service, Attn: EIN Operation, Cincinnati, OH 45999; noin 4 viikkoa.
Muut faksinumerot ja Yhdysvaltain ulkopuolisten hakijoiden osoite löytyvät artikkelista minne EIN-hakemus lähetetään.
Lomakkeen jättämisen jälkeen
IRS vahvistaa numeron CP575-ilmoituksella, joka lähetetään kerran postitse lomakkeessa ilmoitettuun osoitteeseen. Jos IRS ei pysty käsittelemään lomaketta verkossa, se näyttää viitenumeron; katso EIN-viitenumerot 101 ja 115.
Yleiset virheet
- Virallinen nimi, joka ei vastaa osavaltion perustamisasiakirjoja
- Vastuuhenkilöksi nimetään yhtiö eikä luonnollinen henkilö
- Hakeminen ennen kuin LLC-yhtiö tai osakeyhtiö on oikeudellisesti olemassa
- Uusi hakemus yhteisölle, jolla on jo EIN-numero
Jos haluat, että lomake laaditaan ja jätetään puolestasi, tutustu EIN-hakemuspalveluumme.
Lähde: IRS, About Form SS-4; IRS, Get an employer identification number. Tarkistettu lokakuussa 2026.
