Usein kysyttyä EIN- ja ITIN-numeroista

Työnantajan tunnistenumeroa (EIN), joka tunnetaan myös liittovaltion verotunnisteena (Federal Tax Identification Number), käytetään yhteisön tunnistamiseen. Periaatteessa jokainen yritys tarvitsee EIN-numeron. EIN-numeroita myönnetään verotukseen liittyviä toimia varten, eikä niitä ole tarkoitettu muihin toimiin (esimerkiksi verovelkaan perustuvan panttioikeuden kuittaamiseen tai kauppoihin, arpajaisiin ja niin edelleen).

EIN-hakemusten suuren määrän vuoksi IRS alkoi rajoittaa vastuuhenkilölle päivittäin myönnettävien EIN-numeroiden määrää. IRS on 11.4.2011 alkaen rajoittanut vastuuhenkilön yhteen EIN-numeroon arkipäivää kohden. Rajoitus koskee kaikkia hakutapoja, myös hakemista verkossa, puhelimitse, faksilla tai postitse.

Hakemustasi ei voida käsitellä verkossa, jos vastuuhenkilö on yhteisö, jonka EIN-numero on jo haettu verkon kautta.

Tarvitset todennäköisesti EIN-numeron, jos vastaat ”Kyllä” seuraaviin kysymyksiin.

1. Onko sinulla työntekijöitä?
2. Harjoitatko liiketoimintaasi osakeyhtiönä tai henkilöyhtiönä?
3. Annatko jonkin seuraavista veroilmoituksista: työnantajan verot (Employment), valmisteverot (Excise) tai alkoholi-, tupakka- ja ampuma-aseverot (Alcohol, Tobacco, and Firearms)?
4. Pidätätkö veroa muista tuloista kuin palkasta, joita maksetaan Yhdysvaltain ulkopuolella asuvalle ulkomaan kansalaiselle?
5. Onko sinulla Keogh-eläkejärjestely?
6. Oletko mukana jossakin seuraavanlaisista organisaatioista?
7. Kuolinpesät

1. Trustit, lukuun ottamatta tiettyjä perustajan omistamia peruutettavissa olevia trusteja, IRA-tilit ja verovapaiden yhteisöjen elinkeinotuloveroilmoitukset (Exempt Organization Business Income Tax Returns)
2. Kuolinpesät
3. Kiinteistökiinnelainojen sijoitusvälineet (REMIC)
4. Voittoa tavoittelemattomat järjestöt
5. Maanviljelijöiden osuuskunnat
6. Eläkejärjestelyjen hallinnoijat

Tarjoamme pikatoimituksen, jossa yksi asiakaspalvelijoistamme hankkii EIN-numerosi IRS:ltä puolestasi 2–3 arkipäivässä. Toinen vaihtoehto on vakiotoimitus, joka kestää 45 arkipäivää.

1. Voit siirtyä Ota yhteyttä -sivullemme ja täyttää lomakkeen. Voit lähettää meille sähköpostia osoitteeseen info@ein-itin.com tai soittaa numeroon +1 302 402 5557

Maanantaista perjantaihin klo 9–17 (CST). Olemme suljettuina kaikkina merkittävinä juhlapyhinä. Otamme kuitenkin vastaan uusia verkkopyyntöjä myös tavallisten aukioloaikojemme ulkopuolella.

Totta kai! Pidämme kunnia-asianamme, että tietosi pysyvät turvassa.

Verotunniste ja EIN ovat yksi ja sama asia. EIN on työnantajan tunnistenumero (Employer Identification Number). TIN on verotunniste (Tax Identification Number). FEIN on liittovaltion työnantajan tunnistenumero (Federal Employer Identification Number). Nämä ovat vain liittovaltion verotunnisteen vaihtoehtoisia nimiä.

Kun olet täyttänyt verkkohakemuksen, yksi asiantuntijoistamme alkaa hakea uutta verotunnistettasi IRS:ltä.

Kuka tahansa!

Certificate of Incumbency on asiakirja, jolla käytännössä annetaan allekirjoitusoikeus muille henkilöille. Se osoittaa, että tietyllä henkilöllä on valtuudet tehdä oikeudellisesti sitovia toimia yhtiön puolesta. Certificate of Incumbencyn ja Certificate of Formationin ero on niiden hyväksyjässä. Certificate of Formation on osavaltion itsensä vastaanottama ja hyväksymä asiakirja. Certificate of Incumbencyn taas vastaanottaa ja hyväksyy Delawaren notaari.

Certificate of Incumbency -asiakirjaan voidaan merkitä:

– yhtiön omistajien nimet,

– osakkaat,

– omistusosuudet,

– yhtiön osoite,

– paikallinen osoite,

Jos tarvitset apua Certificate of Incumbency -asiakirjan laatimisessa, voimme auttaa sinua sen valmistelussa.

Onko sinulla Delawaressa perustettu yhtiö, ja haluatko harjoittaa liiketoimintaa muissa Yhdysvaltain osavaltioissa? Vai onko sinulla yhtiö toisessa osavaltiossa, ja haluatko laajentaa Delawaren markkinoille? Lyhyesti sanottuna: jos haluat harjoittaa liiketoimintaa muissa osavaltioissa kuin siinä, johon yhtiösi on perustettu, kannattaa harkita ”Foreign Qualification” -rekisteröinnin hakemista.

Jos haluat rekisteröidä yrityksesi osavaltioon, jossa sitä pidetään ”ulkomaisena”, sinun on rekisteröintiprosessin lopuksi saatava Certificate of Registration (tai Certificate of Authority). Rekisteröinnin ansiosta voit suojata yrityksesi sen osavaltion lakien mukaan, jossa liiketoimintaasi harjoitat. Kun esimerkiksi rekisteröit Delawaressa toimivan yrityksesi Kaliforniaan, yrityksesi pysyy Delawaren yhtiölain (Delaware General Corporate Law) suojaamana ja voit harjoittaa liiketoimintaa Kaliforniassa laillisesti paikallisen lainsäädännön mukaisesti.

Lisäksi tarvitset Certificate of Registration -todistuksen, kun haluat avata pankkitilin osavaltiossa, jossa yhtiö toimii.

Onko sinulla kysyttävää Foreign Qualification -rekisteröinnistä? Ota rohkeasti yhteyttä!

Operating Agreement eli yhtiösopimus on keskeinen asiakirja, jota yhtiöt käyttävät ja jota niiltä edellytetään, jotta yrityksen taloudelliset ja toiminnalliset päätökset, mukaan lukien sisäiset säännöt, määräykset ja ehdot, voidaan vahvistaa. Asiakirjan tarkoitus on pohjimmiltaan ohjata yhtiön sisäistä toimintaa omistajien erityistarpeiden mukaisesti.

Ensinnäkin se on oikeudellinen asiakirja, joten sillä on tiettyjä oikeudellisia vaikutuksia riitatilanteessa. Vaikka useimmat osavaltiot eivät edellytä yhtiösopimusta – suosittelemme sitä silti vahvasti useamman jäsenen LLC-yhtiöille, koska se jäsentää LLC:n talouden ja organisaation –, se on pakollinen Yhdysvaltain Delawaren osavaltiossa.

Se säätelee seuraavia asioita: organisaatio, johtaminen ja äänestäminen, pääomapanokset, voitonjako, jäsenmuutokset sekä purkaminen.

• Organisaatio: Yhtiösopimuksen ensimmäinen osa liittyy yhtiön perustamiseen. Siinä kerrotaan, milloin yhtiö on perustettu, keitä jäsenet ovat ja millainen omistusrakenne on. Jos jäseniä on useampi kuin yksi, he voivat omistaa yhtiön tasaosuuksin tai heillä voi olla eri määrä ”omistusyksiköitä”

• Johtaminen ja äänestäminen: Tässä osassa käsitellään sitä, miten yhtiötä johdetaan ja miten jäsenet äänestävät. Yhtiötä voi johtaa esimerkiksi yksi jäsenistä, jonka jäsenet ovat nimittäneet. Yhtiösopimuksessa määritetään, millaiset valtuudet jäsenillä on yhtiön asioissa. Päätökset voidaan tehdä jäsenten kesken äänestämällä. Yhtiösopimuksessa voidaan määrittää, kuinka monta ääntä tiettyihin toimiin vaaditaan.

• Pääomapanokset: Tämä osa koskee rahaa, jonka jäsenet ovat sijoittaneet Limited Liability Company -yhtiön perustamiseen. Siinä kerrotaan, ketkä jäsenistä ovat antaneet rahaa yhtiön perustamiseen. Siinä käsitellään myös sitä, miten jäsenet hankkivat lisärahoitusta.
• Voitonjako: Tämä osa osoittaa, miten yhtiön voitot ja tappiot jaetaan jäsenten kesken. Jaettava varallisuus voi sisältää myös aineellista omaisuutta tai muita liiketoiminnan varoja.

• Jäsenmuutokset: Tämä osa koskee kokonaan jäsenten lisäämistä tai poistamista. Siinä käsitellään, mitä tapahtuu, jos yhtiön omistus siirtyy. Yhtiö määrittää esimerkiksi, mitä tapahtuu, jos jäsen kuolee tai menee konkurssiin.

• Purkaminen: Tässä yhtiösopimuksen osassa kerrotaan, missä tilanteissa yhtiö on purettava. Tätä kutsutaan joskus nimellä ”wind up”.

Delawaren LLC-yhtiöt ovat Delawaren tunnetuin yhtiömuoto, ja ne ovat luultavasti yksi joustavimmista yritysmuodoista koko maailmassa omistajilleen tarjoamansa oikeudellisen suojan ja joustavuuden ansiosta. Olitpa yksittäinen yrittäjä, perheyritys tai monen jäsenen yhteenliittymä, LLC sopii mihin tahansa tilanteeseen yrityksen perustamisessa.

Lyhyesti sanottuna LLC on lyhenne sanoista Limited Liability Company, ja kuten nimestä voi päätellä, yhtiön omistajien vastuu on rajattu sekä taloudellisesti että hallinnollisesti. Toisin kuin osakeyhtiössä, LLC:n jäsenet voivat vapaasti määrittää yhtiön yksittäisten jäsenten roolit, tehtävät ja vastuut. LLC:n jäsenten laatiman ja allekirjoittaman yhtiösopimuksen (Operating Agreement) avulla omistajat voivat määrittää kunkin roolit.

LLC:n tärkein ominaisuus on, että sen jäsenten ei tarvitse julkistaa henkilötietojaan yhtiön perustamiseksi ja ylläpitämiseksi. Lisäksi tämä yksityisyys voi säästää resursseja ja aikaa, jos yhtiö päättää tulevaisuudessa ottaa uusia jäseniä, poistaa jäseniä tai siirtää jäsenyyksiä. Kun siis perustat LLC-yhtiön Delawareen, tietosi pidetään luottamuksellisina, eikä sinun tarvitse ilmoittaa, kuka yrityksen on perustanut. Näin ollen sinun ei myöskään tarvitse antaa tietoja muista jäsenistä. Tämä voi kuitenkin joskus aiheuttaa ongelmia, etenkin silloin, kun sinun on osoitettava, kuka yhtiösi omistaa.

Todiste

Tähän tarvitaan edellä mainittua yhtiösopimusta (Operating Agreement), joka sisältää valtuuksia, osuuksia ja vastuita koskevat määräykset. Koska kaikkien jäsenten on allekirjoitettava tämä sopimus, voit käyttää sitä, jos sinun on osoitettava olevasi yhtiön jäsen tai omistaja. Lisäksi jokaisella yhtiön jäsenellä pitäisi olla jäsenyystodistus. Voit esittää myös tämän todistuksen tarvittaessa. Todistuksessa mainitaan yleensä jäsenen osuudet, osakkeiden määrä ja vastuut.

Onko sinulla muuta kysyttävää? Ota rohkeasti yhteyttä!

Kaikkien yritysten on hankittava EIN-numero niiden koosta ja työntekijämäärästä riippumatta.

IRS edellyttää EIN-numeroa, jos sinulla on työntekijöitä tai olet mukana Keogh-eläkejärjestelyssä, olet tekemisissä trustien, kuolinpesien, kansalaisjärjestöjen tai maanviljelijöiden osuuskuntien kanssa tai annat alkoholia, työnantajan veroja, valmisteveroja, ampuma-aseita tai tupakkaa koskevia veroilmoituksia. Jos aiot avata yrityspankkitilin, sinulla on oltava EIN-numero.

Jokaisella yrityksellä on joitakin verovelvoitteita, mutta niiden hoitotapa riippuu yrityksen tyypistä. Vaikka verotunnistetta ei kaikissa tapauksissa tarvittaisi, sen hankkimisesta on joitakin etuja.

Miten passi ja viisumi skannataan ITIN-hakemusta varten?

– ITIN-numeroa on haettava nykyisellä/voimassa olevalla
– Jos sinulla on vanha passi, lataa myös se.
– Passisi skannauksen tarkkuuden on oltava mahdollisimman suuri.
– Passin skannauksen on oltava todellisessa koossa.
– Passisi ylä- ja alasivun on näyttävä, kuten alla olevassa kuvassa.
– ITIN-toimisto ei hyväksy haalistunutta kopiota, vaan passin on oltava selkeä ja helppolukuinen.
– Kuten alla näkyy, passisi on oltava sivun yläosassa ja kuvasi sen alapuolella.
– Passisi skannauksen on oltava
– Muista tallentaa passisi skannaus .pdf-tiedostona.
– Sinun on lähetettävä meille passisi skannaus .pdf-muodossa.

Voit hakea ITIN-numeroa vain, jos sinulla ei ole SSN:ää etkä ole oikeutettu sosiaaliturvatunnukseen (SSN).

– Ammattitaitoisen tiimimme ansiosta sinun ei tarvitse olla suoraan yhteydessä IRS:ään. Nopeutamme hakemuksesi käsittelyä, jotta saat ITIN-numerosi nopeammin.
– Sertifioitu vastaanottoasiamiehemme (Certifying Acceptance Agent) tarkistaa ja todistaa passisi ja muut henkilöllisyysasiakirjasi.
– Hoidamme kaikki IRS:n edellyttämät korjaukset, joten sinun ei tarvitse seurata koko prosessia itse.

• Sinun on annettava veroilmoitus,
• olet yhdysvaltalaisen verovelvollisen puoliso tai huollettava lapsi etkä ole Yhdysvaltain kansalainen tai siellä asuva,
• sinulla on Yhdysvalloissa mitä tahansa elinkeinotoimintaa tai liiketoimintaan tosiasiallisesti liittyviä tuloja, esimerkiksi omistat kiinteistön, jota vuokraat.
• omistat yrityksen tai käsittelet luottokorttimaksuja,
• sinulla on Yhdysvalloissa minkä tahansa veroilmoituksen antamisvelvollisuus.

ITIN-numerosi vanhenee, jos
– ITIN-numeroasi ei ole käytetty liittovaltion veroilmoituksessa vähintään kerran kolmen
peräkkäisen vuoden aikana,
– lisäksi kaikki ennen vuotta 2013 myönnetyt ITIN-numerot, joiden keskimmäiset numerot ovat 83, 84, 85, 86
tai 87 (esimerkki: 9XX-83-XXXX), vanhenivat vuoden 2019 lopussa.

Jos sinulla on pankkitili Yhdysvalloissa ja haluat siirtää rahojasi, vaihtoehtoja on useita: ACH-siirto tai sähköinen tilisiirto (Electronic Funds Transfer, EFT), PayPal, Western Union ja TransferWise.

Yrityksen virtuaaliosoite on todellinen katuosoite postipalvelukeskuksessa tai arvostetussa toimistorakennuksessa, johon valitset yrityksesi postin ja pakettien toimitusosoitteen.

Yrityksen osoite on fyysinen osoite, jota yritykset käyttävät liiketoiminnassaan.

Yhdysvaltalainen SIM-kortti

Tarjoamme arvostetuille asiakkaillemme yhdysvaltalaisen puhelinnumeron. Kansainvälinen kattavuus yli 200 kohteessa.

Yrityksiä, trusteja, kansalaisjärjestöjä ja muita organisaatioita perustavien on täytettävä SS-4-lomake. Sillä haetaan työnantajan tunnistenumeroa (EIN). EIN-numeroa käytetään veroilmoitusten antamiseen ja verotukseen liittyvään ilmoittamiseen.

Mitä asiakirjoja ITIN-numeroa varten on toimitettava?

– Verkkosivustollamme oikein täytetty hakemuslomake.
– Skannattu kopio voimassa olevasta passista. (Olemme sertifioitu vastaanottoasiamies, ja tarkistamme ja todistamme passisi.)
– Pätevä syy ITIN-numeron hankkimiseen.

EIN-numero osoittaa, että sinulla on yritys ja harjoitat liiketoimintaa. Se osoittaa, että sinulla on oikeus allekirjoittaa shekkejä, lähettää maksuja ja hallita kyseisen organisaation taloutta. Monet pankit haluavat todisteen yrityksesi omistuksesta. Tämä alkaa erillisestä EIN-numerosta. Jotkin pankit voivat vaatia muita asiakirjoja, kuten elinkeinolupaa. Sinun on annettava yrityksesi virallinen nimi, mahdollinen aputoiminimi (DBA, doing business as) sekä yrityksesi osoite.

Voit täyttää hakemuslomakkeemme ja aloittaa EIN-numerosi hakemisen heti nyt!

Työnantajan tunnistenumero (EIN), jota kutsutaan myös liittovaltion verotunnisteeksi (Federal Tax Identification Number), on numero, jolla yksilöidään yrityksesi toiminta Yhdysvalloissa ja seurataan yhtiön kaikkia toimia. Sen avulla voit hoitaa verotukseen liittyviä ja muita asioita Yhdysvalloissa.

Jos aiot lopettaa yrityksesi, saatat pohtia, mitä tärkeitä toimia siihen liittyy. Yksi niistä voi olla EIN-numeron peruminen. Mutta onko EIN-numeron peruminen ylipäätään mahdollista, ja miten EIN-numero perutaan? Tässä artikkelissa käsittelemme aihetta yksityiskohtaisesti.

Voiko EIN-numeron perua?

Kun IRS on antanut yritykselle EIN-numeron, se on pysyvä eikä sitä voi perua. IRS ei tarjoa mahdollisuutta perua EIN-numeroa tai poistaa sitä rekistereistään. Jos yrityksesi ei kuitenkaan enää toimi etkä tarvitse EIN-numeroa, voit pyytää sen poistamista käytöstä. EIN-numeron poistaminen käytöstä vastaa käytännössä sen perumista, sillä se varmistaa, ettei EIN-numeroa enää käytetä yrityksen verotukseen.

On tärkeää huomata, ettei itse EIN-numero katoa kokonaan. Se säilyy IRS:n rekistereissä tunnistamista varten. Käytöstä poistaminen kuitenkin estää numeron väärinkäytön tulevaisuudessa sekä sekaannukset veroilmoituksissa ja IRS:n kanssa asioidessa. Muista, että vaikka EIN-numeroa ei voi perua, voit silti lopettaa yrityksesi asianmukaisesti. EIN-numeron käytöstä poistamiseen on vakiintunut menettely, jota käsittelemme tarkemmin seuraavissa osioissa.

Miksi EIN-numero kannattaa poistaa käytöstä?

EIN-numeron käytöstä poistamiseen voi olla monia syitä. Ennen kaikkea, jos yrityksesi on lopetettu tai sen toiminta on päättynyt, EIN-numero on tärkeää poistaa käytöstä, jotta asiakirjasi pysyvät kunnossa. Käytöstä poistaminen varmistaa, että IRS tietää yrityksesi toiminnan päättyneen, ja estää yritykseesi liittyvät uudet veroilmoitusvelvoitteet ja ilmoitukset.

Jos olet esimerkiksi päättänyt purkaa yrityksesi tai yrityksesi on ollut pitkään toimettomana, EIN-numero kannattaa poistaa käytöstä, jotta tulevissa veroilmoituksissa ei synny sekaannuksia. Jos et poista EIN-numeroa käytöstä, siitä voi myöhemmin aiheutua ongelmia verotuksessa tai tulevissa liiketoimissa. Jos toimintansa lopettaneen yrityksen EIN-numero pidetään aktiivisena, voit myös joutua vastuuseen tietyistä veroista tai maksuista, jotka olisi muuten voinut välttää.

Miten EIN-numero poistetaan käytöstä?

EIN-numeron poistaminen käytöstä on melko suoraviivaista, vaikka se vaatiikin hieman paperityötä ja yhteydenpitoa IRS:ään. EIN-numeron poistamiseksi käytöstä sinun on lähetettävä IRS:lle virallinen kirje. Kirjeessä on oltava olennaiset tiedot, kuten yrityksesi nimi, EIN-numero, yrityksen osoite ja EIN-numeron myöntämisilmoitus (jos se on saatavilla). Lisäksi sinun on kerrottava selkeästi, miksi haluat poistaa EIN-numeron käytöstä (esimerkiksi yrityksesi on lopetettu tai sen toiminta on päättynyt). Lähetä kirje sen jälkeen IRS:lle. Käytöstä poistamista koskevan pyynnön voi lähettää kahteen IRS:n osoitteeseen:

• Internal Revenue Service MS 6055 Kansas City, MO 64108
• Internal Revenue Service MS 6273 Ogden, UT 84201

Tarkista osoite IRS:ltä ennen kirjeen lähettämistä, sillä osoitteet voivat ajoittain muuttua.

Odota lopuksi vahvistusta. Kun olet lähettänyt kirjeen, IRS käsittelee pyyntösi ja poistaa EIN-numeron käytöstä. Käsittely voi kestää useita viikkoja, joten ole kärsivällinen. Kun käytöstä poistaminen on valmis, saat IRS:ltä vahvistuksen. Tällöin EIN-numero on virallisesti poistettu käytöstä, eikä se enää liity toimivaan yritykseen.

Muista antaa kaikki tarvittavat veroilmoitukset ennen käytöstä poistamista

Ennen kuin pyydät EIN-numerosi poistamista käytöstä, on ratkaisevan tärkeää varmistaa, että kaikki verovelvoitteet on hoidettu. Jos olet maksanut veroja, sinulla on maksamattomia yritysveroja tai olet saanut kehotuksen antaa veroilmoitus, sinun on annettava kaikki puuttuvat veroilmoitukset ja maksettava kaikki erääntyneet verot, ennen kuin IRS voi käsitellä EIN-numeron käytöstä poistamisen.

Kaikkien tarvittavien veroilmoitusten antaminen on olennainen vaihe, kun yritys lopetetaan asianmukaisesti IRS:n osalta. Tähän kuuluu tuloveroja, palkkaveroja ja muita soveltuvia veroja koskevien ilmoitusten antaminen. Jos sinulla on työntekijöitä tai itsenäisiä alihankkijoita, sinun on myös ilmoitettava viimeiset palkat ja maksut.

Onko minun ilmoitettava IRS:lle, että olen lopettanut yritykseni?

Sinun vastuullasi on ilmoittaa IRS:lle, että olet lopettanut yrityksesi. Pelkkä EIN-numeron poistaminen käytöstä ei automaattisesti kerro IRS:lle, että yrityksesi toiminta on päättynyt. Sinun on ilmoitettava asiasta IRS:lle, jotta yrityksesi asiakkuus IRS:ssä voidaan sulkea asianmukaisesti.

Tämä on tärkeää, koska jos IRS ei tiedä yrityksesi lopettaneen, se voi edelleen lähettää sinulle veroilmoituksiin tai liiketoimintaan liittyviä ilmoituksia. Kun ilmoitat asiasta IRS:lle virallisesti, vältät turhan kirjeenvaihdon ja varmistat, että yrityksesi tiedot päivitetään vastaavasti. Ilmoitus tulee sisällyttää kirjeeseen, jonka lähetät EIN-numeron poistamiseksi käytöstä.

Tärkeät verotukseen liittyvät vaiheet yritystä lopetettaessa

Yrityksen asianmukainen lopettaminen vaatii muutakin kuin EIN-numeron poistamisen käytöstä. IRS edellyttää, että yrityksen omistajat noudattavat tiettyjä vaiheita yrityksen asiakkuuden sulkemiseksi ja tulevien veroasioiden ongelmien välttämiseksi. Sinun on huolehdittava työntekijöidesi palkoista ja maksettava kaikki erääntyneet verosi. Varmista lisäksi, että annat viimeisen veroilmoituksen ja ilmoitat alihankkijoille maksetut suoritukset. Muita tärkeitä vaiheita ovat EIN-numeron poistaminen käytöstä, yrityksen IRS-asiakkuuden sulkeminen ja asiakirjojen säilyttäminen.

Muut tärkeät vaiheet yritystä lopetettaessa

Vaikka verojen hoitaminen ja EIN-numeron poistaminen käytöstä ovat ratkaiseva osa yrityksen lopettamista, toiminnan alasajossa on muitakin tärkeitä vaiheita. Varmista ensinnäkin, että päätöksesi yrityksen lopettamisesta on varma. Jätä myös purkamista koskevat asiakirjat ja muista lakkauttaa esimerkiksi rekisteröinnit ja luvat. Noudata yrityksen lopettamisen aikana työlainsäädäntöä äläkä unohda hoitaa kaikkia taloudellisia velvoitteitasi.

Ota meihin yhteyttä, jos tarvitset apua EIN-asioissa

EIN-numeron poistaminen käytöstä yritystä lopetettaessa voi tuntua hankalalta. Oikeilla toimilla prosessin voi kuitenkin hoitaa varsin yksinkertaisesti. Ota meihin yhteyttä, jos sinulla on kysyttävää tästä prosessista. Voit myös käyttää palvelujamme, jos aiot hankkia EIN-numeron.

Tarvitset uuden EIN-numeron yleensä, kun
– yritysmuoto muuttuu
– yritys menee konkurssiin
– osakeyhtiö saa uuden yhtiöjärjestyksen (charter)

Kuten tiedetään, suurten yritysten verokantoihin on tehty muutoksia, ja muutamat merkittävät muutokset ovat niille myös suuria voittoja. Näiden verovähennysten hyödyntämiseksi yritysten ja yhtiöiden on kuitenkin ensin haettava EIN-numeroa.

Ei, mutta EIN-numero on uusittava, kun yrityksesi omistaja vaihtuu tai yritys järjestellään uudelleen tai kun sen nimi, osoite, yritysmuoto tai muu vastaava muuttuu. Tällöin sinun on jätettävä uusi verotunnistehakemus.

Mitä EIN-numerolla voi tehdä on yksi kysymyksistä, joita EIN-numeroa hakemassa olevat esittävät. Asiantuntemuksemme pohjalta voimme antaa hyödyllisiä vastauksia myös kysymykseen mitä EIN-numerolla voi tehdä.

Yhdysvaltoihin yrityksen perustavilla on oltava 9-numeroinen EIN-numero. Sen avulla voidaan hoitaa myös verotukseen liittyviä toimia, koska yritys tekee taloudellisia toimia. Toisin sanoen EIN on ikään kuin yhdysvaltalaisten yritysten SSN. Näiden tietojen valossa kerromme hyödyllisimmät vastaukset kysymykseen mitä EIN-numerolla voi tehdä.

Mikä on EIN ja mitä EIN-numerolla voi tehdä?

Ennen kuin vastaamme kysymykseen ”mihin EIN-numeroa voi käyttää”, selvitetään, mikä tämä numero on. EIN on lyhenne sanoista Employer Identification Number eli työnantajan tunnistenumero. Numeron tarkoitus on mahdollistaa Yhdysvalloissa kaupallista toimintaa harjoittavan yrityksen perustaminen. Tarvitset tämän numeron sekä LLC-yhtiön että osakeyhtiön perustamiseen.

Ein-itin.com tarjoaa esimerkiksi palvelun ”EIN-numeron hakeminen verkossa”, jonka avulla voit hakea numeroa asuinmaastasi käsin. Näin otat yhden ensimmäisistä askelista kohti yhdysvaltalaisen yrityksen perustamista.

Kysymykseen mitä EIN-numerolla voi tehdä vastattaessa on hyvä tietää, että EIN on numero, joka täyttää monet yrityksen oikeudelliset ja viralliset vaatimukset. Tarkastellaan kysymystä mitä EIN-numerolla voi tehdä.

Mitä EIN-numerolla voi tehdä?

Kysymykseen mitä teen EIN-numerollani voimme vastata alla lueteltujen kohtien avulla:

• EIN-numeron ansiosta voit hakea yrityksellesi lainaa yhdysvaltalaisista pankeista.
• EIN tarvitaan myös verojen maksamiseen.
• EIN-numeron avulla voit myös hankkia pankeista luottokortteja yrityksesi nimiin.
• Tarvitset EIN-numeron myös palkatessasi työntekijöitä yritykseesi.

Mihin voin käyttää EIN-numeroani?

”Mitä EIN-numerolla voi tehdä?” Näihin kysymyksiin vastataksemme haluamme tarkastella lähemmin, miksi EIN on tarpeen. EIN on eräänlainen yrityksesi sosiaaliturvatunnus. Yhdysvaltoihin yrityksen perustavat voivat hakea EIN-numeroa ja hoitaa sen avulla osan yrityksen raha-asioista.

EIN-numerollasi voit tehdä seuraavaa:

• EIN on LLC-yhtiöiden kaltaisten yritysten verotunniste. Siksi sinun on hankittava EIN-numero, kun teet yritystä koskevia taloudellisia päätöksiä.
• EIN-numeron ansiosta voit avata pankkitilin yrityksesi nimiin.
• Voit hakea yrityksellesi lainaa työnantajan tunnistenumerollasi.
• Sinulla on oltava EIN-numero myös silloin, kun palkkaat työntekijöitä yritykseen.
• LLC-yhtiöiden kaltaisten yritysten kaikki verotukseen liittyvät toimet hoidetaan EIN-numeron avulla. IRS toteaakin, että Yhdysvalloissa palveluja tarjoavilla yrityksillä on oltava EIN-numero.

Lyhyesti sanottuna EIN on siis yrityksellesi tärkeä numero. Yhdysvaltoihin yrityksen perustavien on myös haettava EIN-numeroa yrityksen perustamisen jälkeen.

Mitä voin tehdä uudella EIN-numerollani?

”Mitä EIN-numerolla voi tehdä?” Tällaisia kysymyksiä esittävät usein ne, jotka perustavat yrityksen Yhdysvaltoihin ensimmäistä kertaa. Esimerkiksi muualla kuin Yhdysvalloissa asuvien, jotka perustavat yrityksen Yhdysvaltoihin, on hankittava EIN-numero. Siksi ensimmäistä kertaa asiaa hoitavat saattavat kysyä: ”Mitä EIN-numerolla voi tehdä?”

EIN-numeron hankkiminen mahdollistaa monien yritystäsi koskevien raha-asioiden hoitamisen. Jos haluat esimerkiksi hakea luottokorttia yrityksesi nimiin, sinun on hankittava EIN-numero. Samoin sinulla on oltava EIN-numero, jotta voit avata pankkitilin yrityksen nimiin.

Ein-itin.com tarjoaa sekä EIN- että ITIN-numeroihin tarvittavat palvelut. Voit hakea EIN-numeroa helposti yrityksemme kautta, etenkin jos sinulla on ITIN-numero tai SSN. Lisäksi voit ottaa meihin yhteyttä kaikissa EIN-hakemuksia ja EIN-numeron käyttöä koskevissa kysymyksissä. Yrityksemme tarjoaa sinulle myös neuvonta- ja tietopalveluja, joita tällä alalla aina tarvitaan.

Miksi yritykseni tarvitsee verotunnisteen?

Kysymykseen mitä EIN-numerolla voi tehdä voi vastata myös verotunnisteen näkökulmasta. EIN on eräänlainen yrityksen SSN tai verotunniste. Toisin sanoen EIN-numeron avulla varmistat, että yrityksesi on mukana verojärjestelmässä. EIN tunnetaan myös nimellä Federal Identification Number eli liittovaltion tunnistenumero.

Voinko saada lainaa EIN-numeroni avulla?

EIN-numeron avulla voit hakea yrityksellesi tarvitsemaasi lainaa. Yhdysvaltalaiset pankit arvioivat yritysten laina- tai luottokorttihakemukset yhdessä EIN-numeron kanssa. Lyhyesti sanottuna, jos haluat saada lainaa yrityksen nimiin, tarvitset EIN-numeron.

Ota meihin yhteyttä, niin saat tarkempaa tietoa EIN-numerosta ja erilaisia vastauksia kysymykseen mitä EIN-numerolla voi tehdä.

Kun olet virallisesti perustanut yrityksesi, tarvitset EIN-numeroa useissa tilanteissa. Se kannattaa hankkia mahdollisimman pian.

Jos sinulla on toiminimi tai yhden jäsenen LLC-yhtiö ilman työntekijöitä, voit toki käyttää sosiaaliturvatunnustasi EIN-numeron tai verotunnisteen sijaan.

Jotkin yritysmuodot eivät ole oikeudellisesti erillään omistajistaan, joten ne eivät tarvitse EIN-numeroa.

Itsenäisen ammatinharjoittajan verovelvoitteet ja -vastuut ovat paljon laajemmat kuin tavallisella työntekijällä. Henkilökohtaisten tuloverojen lisäksi on maksettava itsenäisen ammatinharjoittajan vero (Self Employment, SE). SE-vero kattaa sosiaaliturva- ja Medicare-maksut.

W-7-lomake on jätettävä ITIN-numeron hakemiseksi. ITIN on Yhdysvaltain verohallinnon Internal Revenue Servicen (IRS) myöntämä yhdeksännumeroinen numero, jota käytetään vain verotukseen.

Kyllä, mutta IRS:n lomakkeet ovat hyvin monimutkaisia ja sekavia. Et ehkä tiedä, miten ITIN-lomake täytetään tai mitä asiakirjoja sinun on toimitettava. ITIN-lomakkeen virheellinen täyttäminen voi viivästyttää hakemuksen käsittelyä tai jopa johtaa sen hylkäämiseen.

Jos tarvitset asiantuntijaa tähän monimutkaiseen prosessiin, siirry ITIN-hakemussivullemme tästä !

KYLLÄ, voit hakea ITIN-numeroa AINOASTAAN, jos sinulla ei ole SSN:ää etkä ole oikeutettu sosiaaliturvatunnukseen (SSN).

Hae ITIN-numeroa tästä.

• Yritysmuodon valinta
• Rekisteröintiosavaltion valinta
• Rekisteröidyn asiamiehen hankkiminen
• Yrityksen rekisteröinti
• EIN-numeron hankkiminen
• Yhdysvaltalaisen postiosoitteen hankkiminen tarvittaessa
• Yhdysvaltalaisen yrityspankkitilin avaaminen
• ITIN-numeron hankkiminen tarvittaessa
• Vuosimaksujen maksaminen ajallaan yhtiön ylläpitämiseksi

Pankkitilin vaatimukset:

• Osoitetodistus
• SSN tai ITIN-numero
• Henkilöllisyystodistus Yhdysvalloissa asuville, passi Yhdysvaltain ulkopuolella asuville

Yhdysvaltain ulkopuolella asuvana voit hakea yrityspankkitiliä matkustamatta Yhdysvaltoihin!

• Yhtiön perustaminen
• Työnantajan tunnistenumeron (EIN) hankkiminen
• Yhdysvaltalainen pankkitili
• Yhdysvaltalainen puhelinnumero

Sinun on päivitettävä yrityksesi osoite Yhdysvaltain verohallinnolle Internal Revenue Servicelle (IRS). Ilmoita IRS:lle myös, jos työnantajan tunnistenumeroosi (EIN) liitetty yrityksesi vastuuhenkilö vaihtuu.

Voimme hankkia sinulle oman osoitteen vain $99 hintaan!

Yhdysvalloissa asuvat voivat antaa veroilmoituksen ilman yhdysvaltalaista yhtiötä SSN:n avulla, kun taas Yhdysvaltain ulkopuolella asuvat tarvitsevat ITIN-numeron.

Jos tarvitset ITIN-numeron, älä huoli – kanssamme ITIN-numeron hakeminen on helppoa.

LLC- tai INC-yhtiö voi saada uuden EIN-numeron jokaista uutta liiketoimintaa varten. Rajaa ei ole.

Voit myös saada EIN-numerosi kauttamme mahdollisimman nopeasti!

Toiminimellä voi olla vain yksi EIN-numero.

Tarvitset rekisteröidyn asiamiehen (registered agent), jos asut Yhdysvaltain ulkopuolella. Yhdysvalloissa asuvat voivat toimia itse omana rekisteröitynä asiamiehenään, kunhan heillä on fyysinen katuosoite.

Anna kokeneiden rekisteröityjen asiamiestemme muotoilla yhtiöidesi oikeudellinen asema kaikkien eduksi

LLC-yhtiöiden määräpäivä on 1. kesäkuuta ja INC-yhtiöiden 1. maaliskuuta.

Lisätietoa Delawaren franchise-verosta saat tästä linkistä.

Franchise-vero on Delawaren osavaltion perimä maksu, joka on maksettava, jotta yhtiösi säilyttää good standing -asemansa.

IRS käsittelee kaikki hakemukset.
EIN 1–6 viikkoa
ITIN 6–14 viikkoa.
Käsittelyaika voi muuttua covid-19-pandemian vuoksi.

10 keskeistä lomaketta ja liitettä, joihin kannattaa tutustua ennen aloittamista: Form 1040 ja Form 1040-SR, Schedule A, Schedule B, Schedule C, Schedule D, W-2, Form 1098, Form 1099, Form 1040X, Form 4868.

Yksityishenkilönä sinun ei ehkä tarvitse antaa liittovaltion tuloveroilmoitusta, jos tulosi jäävät tietyn rajan alle. LLC- ja INC-yhtiöiden on annettava veroilmoitus, vaikka niillä ei olisi tuloja tai liiketoimintaa
verovuoden aikana.

Tarvitsetko luotettavan neuvonantajan tueksesi? Tutustu palveluihimme!

Sinun on otettava yhteyttä IRS:ään ja tiedusteltava EIN-numerosi tilaa.

Voit hankkia EIN-numerosi $65 hintaan täältä

EIN-numero ei vanhene, ja se on yrityksellesi yksilöllinen. Kun EIN-numero on kerran annettu yhteisölle, sitä ei koskaan anneta uudelleen eikä uusita.

Voit hankkia EIN-numerosi $65 hintaan täältä

EIN on lyhenne sanoista Employer Identification Number eli työnantajan tunnistenumero. Sen myöntää Yhdysvaltain verohallinto Internal Revenue Service (IRS). Yritys tarvitsee EIN-numeron antaakseen yrityksen veroilmoitukset ja maksaakseen palkkoja työntekijöille. EIN-numero ei vanhene, ja se on yrityksellesi yksilöllinen. Kun EIN-numero on kerran annettu yhteisölle, sitä ei koskaan anneta uudelleen. Tiettyyn EIN-numeroon rekisteröity yritys voi kuitenkin lakata.

Voit ottaa yhteyttä IRS:ään ja tiedustella EIN-numerosi tilaa. Muista, että EIN-numero on pysyvä eikä IRS voi perua EIN-numeroita, mutta EIN-numeroon liittyvä yritys voidaan lopettaa.

Yksityishenkilönä sinun ei ehkä tarvitse antaa liittovaltion tuloveroilmoitusta, jos tulosi jäävät tietyn rajan alle. Veroilmoitus on kuitenkin annettava, jos haluat hakea palautettavaa verohyvitystä tai veronpalautusta pidätetystä tuloverosta. IRS:n verkkosivustolta voit tarkistaa, onko sinun annettava veroilmoitus.

LLC- ja INC-yhtiöiden on maksettava franchise-veroa, vaikka niillä ei olisi verovuoden aikana lainkaan tuloja. LLC-yhtiöiden määräpäivä on 1. kesäkuuta ja INC-yhtiöiden 1. maaliskuuta.

Liittovaltion tuloveron määräaika on LLC-yhtiöillä huhtikuun toisella viikolla ja INC-yhtiöillä maaliskuun toisella viikolla.

Jos nettovoitto on alle $400 vuodessa, liittovaltion tuloveroilmoitusta ei tarvitse antaa. Franchise-vero on kuitenkin maksettava. Molempien verojen osalta verovelvollisuus alkaa vuoden kuluttua perustamisvuodesta.

Jos yhtiösi on esimerkiksi perustettu vuonna 2019, sen verovelvollisuus alkaa vuonna 2020 sekä franchise-veron että liittovaltion veron osalta.

Tarvitsetko verotukseesi kokeneen rekisteröidyn asiamiehen? Ota meihin yhteyttä tai lähetä sähköpostia osoitteeseen info@ein-itin.com, niin keskustellaan yhtiösi verovelvollisuustilanteesta.

Jos kysyt Googlelta tai IRS:n verkkosivustolta luetteloa kaikista IRS:n lomakkeista, joita veroilmoituksen antamiseen tarvitaan, saat valtavan lomakeluettelon. Se voi hämmentää ja pelästyttääkin.

Hyviä uutisia! Sinun ei tarvitse lainkaan huolehtia veroilmoituksesi antamisesta. Ein-itin.comin veroasiantuntijat käyvät asiakirjasi läpi ja opastavat sinut prosessin läpi vaihe vaiheelta.

10 keskeistä IRS:n lomaketta ja liitettä, joihin kannattaa tutustua ennen veroilmoituksen antamista.

Form 1040 ja Form 1040-SR

Schedule A

Schedule B

Schedule C

Schedule D

W-2

Form 1098

Form 1099

Form 1040X

Form 4868

Yhdysvaltain yhtiöoikeudessa rekisteröity asiamies (registered agent), joka tunnetaan myös nimillä resident agent tai statutory agent, on yritys tai henkilö, joka on nimetty vastaanottamaan haasteet ja muut oikeudenkäyntiasiakirjat, kun yhteisö on osapuolena oikeudenkäynnissä.

Rekisteröity asiamies on vastuullinen kolmas osapuoli samassa osavaltiossa kuin yritys, ja se voi tarvittaessa olla yhteydessä Secretary of State -virastoon tai muihin virallisiin viranomaisiin INC- tai LLC-yhtiön puolesta.

Tarvitset rekisteröidyn asiamiehen, jos asut Yhdysvaltain ulkopuolella.

Jos asut Yhdysvalloissa, voit toimia itse omana rekisteröitynä asiamiehenäsi, kunhan tiedät, mitä on tehtävä.

Kysy neuvoa kokeneilta rekisteröidyiltä asiamiehiltämme osoitteessa info@ein-itin.com

Kaikki ITIN-numeroa koskevat hakemukset tehdään Yhdysvaltain verohallinnolle Internal Revenue Servicelle (IRS). ITIN-hakemukset tehdään yleensä sertifioitujen vastaanottoasiamiesten kautta tai postittamalla asiakirja. Hakemuksen ensimmäinen vaihe on täyttää W-7-lomake, joka on saatavilla IRS:n virallisella verkkosivustolla.

Kun EIN-hakemusta tehdään, on ensin täytettävä SS-4-lomake. Tämä lomake on W-7-lomakkeen tapaan saatavilla IRS:n virallisella verkkosivustolla. Lisäksi hakuprosessin aikana on tärkeää ilmoittaa muut yhtiötä koskevat asiakirjat. Ein-itin.com tarjoaa tarvittavan tuen kaikissa hakuprosesseissa.

Valitettavasti henkilökohtaista verotunnistetta ei voi hakea verkossa. Sen sijaan voit hakea sitä postitse, faksilla tai IRS:n valtuuttaman asiamiehen kautta. Jos asut Yhdysvalloissa, voit hakea sitä myös suoraan IRS:ltä.

Tämä kysymys on yleensä kärkipäässä EIN- ja ITIN-numeroita koskevissa usein kysytyissä kysymyksissä. Jos ITIN-numeroa ei käytetä kolmena peräkkäisenä vuotena sen saamisen jälkeen, se muuttuu passiiviseksi. Toisin sanoen, jos et tee ITIN-numerollasi mitään toimia kolmeen vuoteen, sinun on uusittava se.

Yksi EIN- ja ITIN-numeroita koskevista usein kysytyistä kysymyksistä koskee kielteistä EIN-päätöstä. Tietoa aiheesta saat puhelimitse seuraavista numeroista:

• 1-800-829-4933
• +1-267-941-1099

ITIN-numeron hakeminen ei edellytä, että asut Yhdysvalloissa. Voit hakea numeroa helposti postitse tai ein-itin.com-palvelun kautta. Kun valitset ITIN-numeron hankkimiseen valtuutetun välittäjäyrityksen, prosessi on helpompi ja luotettavampi.

EIN-numeron hakemisen jälkeen voit yleensä odottaa vastausta seitsemän viikon kuluessa. Ruuhka-aikoina tämä voi kuitenkin kestää jopa kymmenen viikkoa. Jos hakemuksen käsittely on kestänyt 12 viikkoa, voit soittaa IRS:lle ja tiedustella hakemuksesi tilannetta.

Myös tämä kysymys nousee esiin EIN- ja ITIN-numeroita koskevissa usein kysytyissä kysymyksissä. SSN (sosiaaliturvatunnus) on numero, joka annetaan Yhdysvaltain kansalaisille. ITIN annetaan henkilöille, jotka eivät ole Yhdysvaltain kansalaisia.

SSN:n avulla voi saada tiettyjä etuuksia, mutta ITIN-numerolla se ei ole mahdollista. ITIN on veroilmoituksia varten annettava tunnistenumero henkilöille, joilla ei ole oleskelu- tai työlupaa Yhdysvalloissa.

Tämä kysymys on yksi EIN- ja ITIN-numeroita koskevista usein kysytyistä kysymyksistä. Tällaisessa tilanteessa voit tehdä kaksi asiaa:

• Soita IRS:lle: 1-800-829-4933
• Hae tietoa IRS:n palvelupisteestä

Tätä varten sinun on toimitettava IRS:lle myös lapsen syntymätodistus. Vanhempana voit hakea ITIN-numeroa lapsellesi itse.