Yleensä muut kuin Yhdysvaltain kansalaiset aloittavat EIN-hakemuksen täyttämällä SS-4-lomakkeen ja faksaamalla sen IRS:lle. Sen jälkeen he odottavat muutaman viikon, että EIN-numero saapuu. EIN-numeron voi kuitenkin saada nopeammin toisellakin tavalla: soittamalla IRS:lle.
Tässä sisällössä kerromme kaiken EIN-numeron nopeasta hankkimisesta sekä siitä, mitä hakuprosessin aikana kannattaa tehdä ja mitä ei.
Valmistelut ennen EIN-numeron nopeaa hankkimista
Jos et halua odottaa muutamaa viikkoa ja asiasi on kiireellinen, voit saada yrityksellesi EIN-numeron nopeasti IRS:ltä. Ensin sinun on valmisteltava etukäteen seuraavat asiat. Suosittelemme, että pidät ne kaikki valmiina ja soitat vasta sitten IRS:lle.
Tee seuraavat valmistelut ennen kuin soitat IRS:lle osana EIN-hakemuksen tekemistä:
- Hanki ulkomainen puhelinnumero tai yhdysvaltalainen virtuaalinen puhelinnumero
- Valmistaudu kysymyksiin, joita sinulta kysytään puhelimessa
- Kerro, että haluat saada EIN-numerosi faksilla
- Soita aikavyöhykkeen kannalta sopivaan aikaan
Käydään nämä kohdat tarkemmin läpi seuraavien otsikoiden alla.
Puhelin ulkomaanpuheluihin
Soitat ulkomaille, ja IRS:n ulkomaalaisille tarkoittama puhelinlinja on maksullinen. Kun soitat, linja on todennäköisesti varattu. Siksi puhelu voi tulla hieman kalliiksi, sillä jonotusaika voi olla jopa tunnin.
Edullisemmin pääset hankkimalla virtuaalisen puhelinnumeron yhdysvaltalaisella suuntanumerolla. EIN-hakemusta varten aktivoi tili virtuaalipuhelinsovelluksessasi, hanki numero ja lataa saldoa, niin voit soittaa Yhdysvaltoihin edullisesti. Voit myöhemmin käyttää samaa virtuaalitiliä myös Yhdysvaltain LLC-yhtiösi asioissa.
Kaikki SS-4-lomakkeen tiedot
Kun soitat IRS:lle, joudut odottamaan puhelimessa jonkin aikaa, koska linja on ruuhkainen. Ole tässä vaiheessa kärsivällinen ja odota, että virkailija vastaa. Kun yhteys virkailijaan on muodostunut, kerro, että haluat EIN-numeron vastaperustetulle LLC-yhtiöllesi. Sen jälkeen virkailija kysyy sinulta joitakin tietoja.
Valmistaudu näihin kysymyksiin täyttämällä SS-4-lomake ennen kuin soitat IRS:lle. Jotta EIN-hakemus sujuu nopeasti, täytä SS-4-lomake samalla tavalla kuin lähettäisit sen faksilla ja tulosta se. Sinulta kysytään SS-4-lomakkeen kaikki kohdat alusta loppuun, ja luet ne virkailijalle. Tämän jälkeen saat EIN-numeron ja prosessi on valmis. Näin saat EIN-numeron nopeasti.
Faksinumero yhdysvaltalaisella suuntanumerolla
Yksi tärkeimmistä asioista on, että sinulla on EIN-hakemukseen liittyvä asiakirja. Kun EIN-numero annetaan puhelimessa, EIN-vahvistusasiakirjaa ei aina lähetetä osoitteeseesi, vaikka antaisit yrityksesi yhdysvaltalaisen osoitteen. Asiakirja on tärkeä, ja tarvitset sitä tulevaisuudessa.
Esimerkiksi pankkitiliä avatessa, kirjanpidossa, Stripe-tiliä varten tai kun sinun on esitettävä EIN-numerosi todistava asiakirja jollekin muulle taholle, EIN-päätösasiakirjan on oltava sinulla tallessa.
Jotta et joutuisi tähän ongelmaan etkä jättäisi asiaa sattuman varaan, koska on mahdollista, ettei asiakirja koskaan saavu perille, pyydä puhelimessa virkailijaa lähettämään 147C-kirje ennen kuin asiointi päätetään.
Soita oikeaan aikaan
Alla antamaani ulkomaalaisille varattuun numeroon ei voi soittaa mihin aikaan päivästä tahansa. Soita arkipäivisin kello 7.00–19.00 paikallista aikaa. Turkin aikaa katsottuna on siis sopivaa soittaa kello 18.00 jälkeen.
Nopea EIN-numero puhelimitse samana päivänä: +12679411099.
Kuten alussa mainitsimme, tämä numero on tarkoitettu Yhdysvaltain ulkopuolelta soittaville, eli sinulle, EIN-hakemuksen tekemistä varten.
