Normalerweise beginnen Nicht-US-Bürger den EIN-Antrag, indem sie ein Formular SS-4 ausfüllen und an den IRS faxen. Dann warten sie einige Wochen, bis ihre EIN-Nummer eintrifft. Es gibt jedoch einen schnelleren Weg zur EIN: einen Anruf beim IRS.
In diesem Beitrag erfahren Sie alles Wissenswerte darüber, wie Sie schnell eine EIN erhalten und was Sie während des Antragsverfahrens tun und lassen sollten.
Vorbereitungen, um schnell eine EIN-Nummer zu erhalten
Wenn Sie nicht einige Wochen warten möchten und es eilig haben, können Sie für Ihr Unternehmen schnell eine EIN vom IRS erhalten. Zunächst müssen Sie die folgenden Voraussetzungen vorbereiten. Wir empfehlen Ihnen, alle Punkte bereitzuhalten und erst dann den IRS anzurufen.
Bevor Sie im Rahmen des EIN-Antrags den IRS anrufen, sollten Sie folgende Vorbereitungen treffen:
- Besorgen Sie sich eine ausländische Telefonnummer oder eine virtuelle US-Telefonnummer
- Bereiten Sie sich auf die Fragen vor, die Ihnen am Telefon gestellt werden
- Geben Sie an, dass Sie Ihre EIN-Nummer per Fax erhalten möchten
- Rufen Sie unter Berücksichtigung der passenden Zeitzone an
Im Folgenden erläutern wir diese Punkte im Einzelnen.
Ein internationales Telefon
Sie rufen im Ausland an, und die Telefonleitung, die der IRS für ausländische Staatsangehörige eingerichtet hat, ist kostenpflichtig. Wenn Sie anrufen, ist die Leitung wahrscheinlich besetzt. Da Ihre Wartezeit bis zu 1 Stunde betragen kann, kann Sie dieser Anruf etwas kosten.
Etwas günstiger wird es mit einer virtuellen Telefonnummer mit US-Vorwahl. Aktivieren Sie für Ihren EIN-Antrag Ihr Konto in Ihrer App für virtuelle Telefonnummern, holen Sie sich eine Nummer, laden Sie Guthaben auf und telefonieren Sie kostengünstig in die USA. Dieses virtuelle Konto können Sie später auch weiterhin für Ihre LLC in den USA verwenden.
Alle Angaben im Formular SS-4
Wenn Sie den IRS anrufen, werden Sie wegen der ausgelasteten Leitung eine Weile in der Warteschleife gehalten. Haben Sie in dieser Phase Geduld und warten Sie, bis ein zuständiger Mitarbeiter das Gespräch annimmt. Sagen Sie ihm, sobald Sie verbunden sind, dass Sie eine EIN-Nummer für Ihre neu gegründete LLC benötigen. Anschließend wird der Mitarbeiter Sie nach einigen Angaben fragen.
Um sich auf diese Fragen vorzubereiten, füllen Sie vor dem Anruf beim IRS ein Formular SS-4 aus. Füllen Sie für einen schnellen EIN-Antrag Ihr Formular SS-4 also so aus, als würden Sie es faxen, und drucken Sie es aus. Man wird Sie nach allen Punkten des Formulars SS-4 von Anfang bis Ende fragen, und Sie lesen diese Angaben vor. Danach erhalten Sie eine EIN-Nummer, und der Vorgang ist abgeschlossen. So erhalten Sie schnell eine EIN.
Faxnummer mit US-Vorwahl
Einer der wichtigsten Punkte ist, dass Sie ein Dokument zu Ihrem EIN-Antrag besitzen. Wenn eine EIN telefonisch vergeben wird, wird Ihnen das EIN-Bestätigungsschreiben manchmal nicht an Ihre Adresse geschickt, obwohl Sie Ihre US-Geschäftsadresse angeben. Dieses Dokument ist wichtig, und Sie werden es in Zukunft brauchen.
Wenn Sie zum Beispiel ein Bankkonto eröffnen, für Ihre Buchhaltung, für Ihr Stripe-Konto oder wenn Sie Ihren EIN-Nachweis einer anderen Stelle vorlegen müssen, sollten Sie das Dokument mit Ihrer EIN zur Hand haben.
Damit Sie nicht vor diesem Problem stehen und nichts dem Zufall überlassen – schließlich besteht die Möglichkeit, dass die Dokumente nie ankommen –, bitten Sie den Mitarbeiter am Telefon, Ihnen das Schreiben 147C zu schicken, bevor der Vorgang abgeschlossen wird.
Zur richtigen Zeit anrufen
Die für ausländische Staatsangehörige eingerichtete Leitung, deren Nummer ich Ihnen unten nenne, können Sie nicht rund um die Uhr anrufen. Rufen Sie werktags zwischen 7:00 und 19:00 Uhr Ortszeit an. Kurz gesagt: Nach türkischer Zeit ist ein Anruf nach 18:00 Uhr sinnvoll.
Schnelle EIN am selben Tag per Telefon: +12679411099.
Wie eingangs erwähnt, steht diese Nummer Personen zur Verfügung, die von außerhalb der USA anrufen – also Ihnen –, und zwar für den EIN-Antrag.
