Service für Ihren ITIN-Antrag

Eine ITIN (individuelle Steueridentifikationsnummer, Individual Taxpayer Identification Number) ist eine neunstellige Nummer, die der IRS Personen erteilt, die für US-Bundessteuerzwecke eine US-Steuernummer benötigen, aber keinen Anspruch auf eine Sozialversicherungsnummer haben. Der ITIN-Antrag wird mit dem IRS-Formular W-7 gestellt.

Wir erstellen Ihr Formular W-7, prüfen Ihre Nachweisdokumente und reichen Ihren ITIN-Antrag beim IRS ein. Sie starten online; unsere Gebühr beträgt $245 pro Antragsteller. Ein-itin.com wird von Cohen Investment LLC betrieben, einem privaten Unternehmen. Wir sind nicht der IRS und mit keiner Behörde verbunden.

ITIN-Antrag auf einen Blick

Formular	IRS-Formular W-7, Application for IRS Individual Taxpayer Identification Number (Antrag auf eine individuelle Steueridentifikationsnummer)
Wer die ITIN erteilt	Internal Revenue Service (IRS), ITIN Operation, Austin, Texas
Gebühr des IRS	$0
Unsere Servicegebühr	$245 pro Antragsteller
Bearbeitungszeit beim IRS	7 Wochen; 9 bis 11 Wochen, wenn Sie den Antrag zwischen dem 15. Januar und dem 30. April oder von außerhalb der USA stellen
Online beim IRS eingereicht?	Nein. Der IRS nimmt ITIN-Anträge nur per Post oder persönlich entgegen
Wichtigstes Dokument	Ein gültiger Reisepass oder zwei andere vom IRS anerkannte Dokumente
Wie Sie sie erhalten	Mitteilung CP565 des IRS, per Post zugestellt
Läuft sie ab?	Ja, wenn sie 3 Steuerjahre in Folge nicht in einer US-Bundessteuererklärung verwendet wird

Quelle: IRS, How to apply for an ITIN und How to renew an ITIN. Stand: Oktober 2026.

Wer braucht eine ITIN?

Sie benötigen eine ITIN, wenn Sie einen US-bundessteuerlichen Zweck haben und keine Sozialversicherungsnummer erhalten können. Typische Fälle:

• Eine nicht in den USA ansässige Person, die eine US-Bundessteuererklärung einreichen muss
• Eine nicht in den USA ansässige Person, die Vergünstigungen aus einem Doppelbesteuerungsabkommen in Anspruch nimmt
• Ein nach dem Substantial Presence Test in den USA ansässiger Ausländer (Resident Alien), der eine US-Steuererklärung einreicht
• Ehepartner oder Unterhaltsberechtigte eines US-Staatsbürgers, eines Resident Alien oder eines Visuminhabers, wenn für sie eine zulässige Steuervergünstigung geltend gemacht wird
• Ein ausländischer Eigentümer einer US-LLC oder -Corporation mit US-Erklärungspflicht

Sie benötigen keine ITIN, wenn Sie US-Staatsbürger oder Green-Card-Inhaber sind oder aus anderen Gründen Anspruch auf eine Sozialversicherungsnummer haben. Eine ITIN dient ausschließlich US-bundessteuerlichen Zwecken: Sie berechtigt nicht zur Arbeit in den USA und ändert Ihren Aufenthaltsstatus nicht. Mehr dazu, wer eine ITIN beantragen kann.

Wege zum ITIN-Antrag

Der IRS nimmt ITIN-Anträge nicht online entgegen. Es gibt drei Wege, das Formular W-7 einzureichen, und ein Antragsservice wie unserer bereitet den Antrag für einen davon vor.

Wie Sie den Antrag stellen	Kosten	Was mit Ihren Dokumenten geschieht
Selbst per Post	Kostenlos	Sie schicken das Formular W-7, Ihre Steuererklärung und Ihre Originaldokumente oder von der ausstellenden Behörde beglaubigte Kopien per Post an die ITIN Operation des IRS in Austin, Texas. Der IRS gibt die Dokumente innerhalb von 60 Tagen zurück.
Persönlich bei einem IRS Taxpayer Assistance Center	Kostenlos	Nach Terminvereinbarung, nur innerhalb der USA. Die Mitarbeiter beglaubigen die meisten Dokumente und geben sie am Ende des Termins zurück.
Über eine zertifizierte Annahmestelle (Certifying Acceptance Agent)	Die Gebühr der Annahmestelle	Die Annahmestelle beglaubigt die meisten Dokumente und gibt sie am Ende des Termins zurück. Bei Unterhaltsberechtigten können auf diese Weise nur Reisepässe und Geburtsurkunden beglaubigt werden.
Mit unserem Service für den ITIN-Antrag	$245 pro Antragsteller	Wir erstellen das Formular W-7, gleichen es mit den Dokumenten ab, die Ihr Fall erfordert, und reichen die Antragsunterlagen beim IRS ein.

Ganz gleich, welchen Weg Sie wählen: Über den Antrag entscheidet der IRS, und die Bearbeitungszeit ist dieselbe. Mehr dazu unter Wo Sie eine ITIN persönlich beantragen können und Wohin wird der ITIN-Antrag geschickt.

Erforderliche Unterlagen für den ITIN-Antrag

1. Ein ausgefülltes Formular W-7.
2. Eine US-Bundeseinkommensteuererklärung (Formular 1040 oder 1040-NR), es sei denn, Sie fallen unter eine der Ausnahmen in den Anleitungen zum Formular W-7.
3. Nachweis der Identität und des Ausländerstatus. Ein gültiger Reisepass ist das einzige Dokument, das beides allein nachweist. Ohne Reisepass benötigen Sie zwei Dokumente aus der Liste des IRS mit 13 Dokumenten (zum Beispiel einen Personalausweis und eine Geburtsurkunde), und mindestens eines davon muss ein Foto von Ihnen enthalten.

Die Dokumente müssen Originale oder von der ausstellenden Behörde beglaubigte Kopien sein und dürfen nicht abgelaufen sein. Für Unterhaltsberechtigte ist in der Regel zusätzlich ein Nachweis des Wohnsitzes in den USA erforderlich. Die vollständige Liste finden Sie in unserem Ratgeber zu den Voraussetzungen für den ITIN-Antrag.

Schritte des ITIN-Antrags

1. Füllen Sie unser Online-Antragsformular aus und bezahlen Sie die Servicegebühr.
2. Senden Sie uns die Dokumente, die wir für Ihren Fall aufführen.
3. Wir erstellen Ihr Formular W-7 und senden es Ihnen zur Unterschrift.
4. Die Antragsunterlagen werden beim IRS eingereicht.
5. Der IRS prüft den Antrag: Rechnen Sie mit 7 Wochen, in der Steuersaison oder bei Anträgen aus dem Ausland mit 9 bis 11 Wochen.
6. Der IRS schickt Ihnen die Mitteilung CP565 mit Ihrer ITIN per Post.

Sie stellen den Antrag aus dem Ausland? Lesen Sie, wie Sie eine ITIN von außerhalb der USA beantragen.

ITIN-Antrag nach Situation

Was Sie dem Formular W-7 beifügen, hängt davon ab, wofür Sie die Nummer brauchen.

• Sie leben außerhalb der USA. Sie stellen den Antrag auf die gleiche Weise, laut IRS sollten Sie aber mit 9 bis 11 Wochen rechnen. Siehe ITIN-Antrag für Nicht-US-Ansässige im Ausland.
• Ihr Ehepartner oder Kind braucht eine ITIN. Für jedes Familienmitglied ist ein eigenes Formular W-7 erforderlich, das in der Regel zusammen mit der Steuererklärung eingereicht wird, in der die Person angegeben ist. Siehe ITIN für Ehepartner.
• Sie müssen noch keine Steuererklärung einreichen. Das Formular W-7 kann nur im Rahmen einer der aufgeführten Ausnahmen ohne Steuererklärung eingereicht werden. Siehe ITIN-Antrag ohne Steuererklärung.
• Sie besitzen eine US-LLC oder -Corporation. Die Gesellschaft benötigt eine EIN, und Sie benötigen eine ITIN, wenn Sie selbst eine US-Steuererklärung einreichen müssen. Siehe Wann eine Person außerhalb der USA eine ITIN braucht und unseren Service für den EIN-Antrag.
• Sie möchten ein US-Bankkonto, eine Kreditkarte oder eine Hypothek. Manche US-Banken und Kreditgeber akzeptieren eine ITIN anstelle einer Sozialversicherungsnummer. Siehe Banken, die ITIN Nummern akzeptieren und Hypothekendarlehen mit ITIN.
• Sie verkaufen über Amazon oder erhalten Zahlungen über PayPal. Siehe ITIN- und EIN-Anforderungen für ein PayPal-Geschäftskonto.
• Ihre ITIN ist abgelaufen. Sie verlängern sie mit dem Formular W-7. Siehe So verlängern Sie eine ITIN.

Wie lange dauert ein ITIN-Antrag?

Laut IRS sollten Sie mit 7 Wochen rechnen, bis Sie zu einem ITIN-Antrag Bescheid erhalten, und mit 9 bis 11 Wochen, wenn Sie den Antrag in der Steuersaison (15. Januar bis 30. April) oder aus dem Ausland stellen. Ein Expressverfahren gibt es nicht: Niemand kann gegen Bezahlung eine schnellere Bearbeitung erreichen, und kein Dienstleister kann einen Termin garantieren. Benötigt der IRS weitere Informationen, schickt er die Mitteilung CP566, wodurch sich die Bearbeitung verlängert. Wenn Sie Originaldokumente per Post geschickt haben, gibt der IRS sie innerhalb von 60 Tagen zurück.

Nach dem Antrag: Mitteilungen des IRS

Der IRS beantwortet jeden ITIN-Antrag per Post mit einer von drei Mitteilungen.

Mitteilung	Was sie bedeutet	Was zu tun ist
CP565	Ihnen wurde eine ITIN zugeteilt	Nichts. Bewahren Sie die Mitteilung auf: Sie ist Ihr Nachweis über die Nummer.
CP566	Der IRS benötigt weitere Informationen oder Dokumente	Senden Sie bis zum angegebenen Datum, was in der Mitteilung angefordert wird.
CP567	Der Antrag wurde abgelehnt	Stellen Sie einen neuen Antrag mit einem neuen Formular W-7 und vollständigen Unterlagen.

Eine Online-Sendungsverfolgung gibt es nicht. Wenn Sie nach 7 Wochen (9 bis 11 Wochen in der Steuersaison oder bei Anträgen aus dem Ausland) nichts gehört haben, rufen Sie den IRS innerhalb der USA unter 800-829-1040 oder aus dem Ausland unter 267-941-1000 an. Siehe So prüfen Sie Ihren ITIN-Status und So finden Sie eine verlorene ITIN.

Was kostet ein ITIN-Antrag?

Der IRS verlangt nichts. Unsere Gebühr beträgt $245 pro Antragsteller für die Erstellung des Formulars W-7, die Prüfung Ihrer Unterlagen und die Einreichung des Antrags. Sie können den Antrag auch kostenlos per Post oder bei einem IRS Taxpayer Assistance Center stellen. Einen kostenpflichtigen Service nutzt man vor allem, wenn man im Ausland lebt oder Formular und Unterlagen vor dem Versand prüfen lassen möchte, denn ein unvollständiger Antrag ist der häufigste Grund für eine Ablehnung.

Unsere Rückerstattungsrichtlinie in Kürze: volle Rückerstattung, wenn Sie innerhalb von 7 Tagen stornieren und Ihre Formulare noch nicht erstellt wurden, oder wenn die Nummer wegen eines nicht behebbaren Fehlers nicht zugeteilt werden kann. Sind Ihre Formulare bereits erstellt oder liegt die Stornierung zwischen Tag 7 und Tag 30, wird eine Bearbeitungsgebühr von $75 einbehalten und der Rest erstattet. Nach 30 Tagen oder sobald die Nummer zugeteilt wurde, ist die Gebühr nicht erstattungsfähig.

ITIN-Ratgeber

Zu jedem Schritt des ITIN-Antrags gibt es einen eigenen Ratgeber in unserer ITIN-Wissensdatenbank.

• So beantragen Sie eine ITIN Nummer: das gesamte Verfahren auf einer Seite
• Kann ich eine ITIN online beantragen?: was online möglich ist und was nicht
• Voraussetzungen für den ITIN-Antrag: wer berechtigt ist und was der IRS verlangt
• ITIN-Ausnahmen: die Fälle, in denen keine Steuererklärung beigefügt wird
• Wie lange es dauert, eine ITIN zu erhalten: Bearbeitungszeiten beim IRS
• Was eine ITIN kostet: Gebühren von IRS, Annahmestellen und Dienstleistern
• ITIN vs. SSN: wofür welche Nummer gedacht ist
• Der vollständige ITIN-Ratgeber: alles oben Genannte in einem ausführlichen Artikel

Die Beantragung einer individuellen Steueridentifikationsnummer (ITIN) direkt beim Internal Revenue Service (IRS) ist kostenlos. Der IRS verlangt für die Bearbeitung von ITIN-Anträgen keine Gebühr.