Das Formular W-7 ist eines der wichtigsten Dokumente, die Sie für einen ITIN-Antrag benötigen. Das IRS-Formular W-7 muss vollständig ausgefüllt werden. Formulare mit unvollständigen oder falschen Angaben werden vom IRS leider als ungültig eingestuft.
In diesem Leitfaden möchten wir Ihnen erklären, was das Formular W-7 ist. Wozu dient es? Wie füllt man es aus? In diesem Artikel finden Sie außerdem alle weiteren Details zum W-7 für die ITIN.
Was ist das Formular W-7?
Das Formular W-7 ist ein grundlegendes Dokument für den Antrag auf eine ITIN (individuelle Steueridentifikationsnummer). Der IRS (Internal Revenue Service) prüft ITIN-Anträge anhand dieses Formulars. Für die US-Steuererklärung muss dieses Formular ausgefüllt und beim IRS eingereicht werden.
Das Formular W-7 dient dem ITIN-Antrag von Personen, die keine SSN (Sozialversicherungsnummer) haben. Wer aus irgendeinem Grund in das US-Steuersystem einbezogen werden möchte, benötigt eine SSN oder ITIN. Manche Personen benötigen jedoch eine ITIN, weil sie keine SSN erhalten können. Dafür ist das Formular W-7 erforderlich.
Wie füllt man das Formular W-7 aus? – Anleitung zum Formular W-7
Das ITIN-Antragsformular W-7 muss vollständig ausgefüllt werden. Anschließend wird das Formular zusammen mit weiteren Unterlagen beim IRS eingereicht. Dabei müssen die Unterlagen aktuell und vollständig sein. Der IRS prüft alle Unterlagen und beantwortet den ITIN-Antrag innerhalb von 7 bis 10 Wochen.
Sehen wir uns genauer an, wie Sie das Formular W-7 ausfüllen und welche Antworten auf welche Fragen gehören:
1- Persönliche Angaben im Formular W-7
Beim Antrag auf eine individuelle Steueridentifikationsnummer werden Sie nach persönlichen Angaben gefragt, zum Beispiel:
- Vor- und Nachname (wie im Reisepass angegeben)
- Angaben zur Staatsangehörigkeit
- Geburtsdatum und Geburtsort
2- Grund des Antrags
In diesem Abschnitt des Formulars werden Sie gefragt, warum Sie eine ITIN beantragen. Wählen Sie die Option, die am besten zu Ihrem Zweck passt. Sie sind zum Beispiel ein Ausländer, der in das US-Steuersystem einbezogen werden möchte, oder der Ehepartner eines US-Bürgers oder einer in den USA steuerlich ansässigen Person (Resident Alien).
3- Steuererklärung und weitere Ausweisdokumente
Das Formular W-7 muss zusammen mit der US-Bundessteuererklärung an den IRS gesendet werden. Außerdem müssen folgende Unterlagen per Post geschickt oder persönlich abgegeben werden:
- Reisepass
- Führerschein oder Geburtsurkunde
- Schulunterlagen für Kinder, falls zutreffend
Wie beantragt man eine ITIN-Nummer?
Es gibt drei Wege, eine ITIN zu beantragen. Zwei davon können problematisch sein. Wenn Sie den Antrag selbst stellen, sollten Sie dennoch alle Möglichkeiten in Betracht ziehen. Für den Antrag auf Ihre ITIN-Nummer stehen Ihnen folgende Optionen zur Wahl:
| Möglichkeiten für den ITIN-Antrag | Details |
|---|---|
| ITIN-Antrag per Post oder Fax | Um eine ITIN zu beantragen, können Sie Unterlagen wie das Formular W-7 per Post oder Fax an den IRS in Austin, Texas, senden. |
| IRS-Annahmestelle (Acceptance Agent) | Die zertifizierte Annahmestelle (Certifying Acceptance Agent) von ein-itin.com unterstützt Sie dabei. |
| Persönlicher Antrag beim IRS | Dafür müssen Sie sich in den USA aufhalten. |
Möglichkeiten wie ein ITIN-Antrag online bestehen leider nicht. Ein Online-ITIN-Antrag bedeutet lediglich, dass das Formular W-7 online erhältlich ist.
Wohin wird das Formular W-7 geschickt?
Für Möglichkeiten wie die Online-Übermittlung des Formulars W-7 können Sie sich jederzeit an uns wenden. Ihre ITIN-Anträge können Sie jederzeit online über unser Unternehmen stellen. Außerdem können Sie unser System nutzen, um das Formular W-7 beim IRS einzureichen. So müssen Sie nicht reisen, weil Sie alles online erledigen.
Mit dem Formular W-7 als PDF können Sie das Formular auf Ihren Computer herunterladen und online übermitteln. Dabei sollten Sie das Formular vollständig und mit korrekten Angaben ausfüllen.
Wenn Sie weitere Fragen dazu haben, was das Formular W-7 ist, können Sie sich jederzeit an uns wenden. Außerdem erhalten Sie bei uns ausführliche Informationen zu ITIN-Anträgen.
Der IRS vergibt die ITIN (individuelle Steueridentifikationsnummer) auf Antrag mit dem Formular W-7. Die ITIN ist eine neunstellige persönliche Steuernummer. Eine Person kann die ITIN erst nach Genehmigung des Formulars W-7 für steuerliche Zwecke gegenüber dem IRS verwenden.
Wozu dient das Formular W-7?
Der IRS erkennt für die Genehmigung eines ITIN-Antrags ausschließlich das Formular W-7 an. Das Einreichen eines Formulars W-7 allein reicht jedoch nicht aus, um eine ITIN zu erhalten. Beim ITIN-Antrag gibt es verschiedene Antragsarten. Bevor Sie einen Antrag stellen, sollten Sie wissen, welche Antragsart für Sie geeignet ist. Die Arten von ITIN-Anträgen sind:
ITIN-Antrag mit Einreichung einer US-Bundeseinkommensteuererklärung
Wenn Sie Einkünfte haben, für die Sie eine US-Bundeseinkommensteuererklärung einreichen müssen, sind Sie berechtigt, eine ITIN zu beantragen. Sie sollten Ihre Bundeseinkommensteuererklärung also zusammen mit dem ITIN-Antrag vorbereiten und einreichen. Vergessen Sie Ihren Reisepass nicht.
ITIN-Antrag zur Inanspruchnahme von Vorteilen aus einem Doppelbesteuerungsabkommen
Die USA haben mit vielen Ländern Doppelbesteuerungsabkommen geschlossen. Bevor Sie diesen Weg wählen, empfehlen wir Ihnen zu prüfen, ob zwischen Ihrem Land und den USA ein Abkommen besteht. Die Doppelbesteuerungsabkommen der USA mit anderen Ländern können Sie hier einsehen.
ITIN-Antrag als Inhaber eines US-Unternehmens
Wer Inhaber eines US-Unternehmens ist, ist berechtigt, eine ITIN zu beantragen. Halten Sie die Unterlagen Ihres US-Unternehmens und Ihren Reisepass bereit.
ITIN-Antrag als unterhaltsberechtigter Angehöriger eines US-Bürgers oder einer in den USA ansässigen Person
Sie können eine ITIN beantragen, wenn Sie unterhaltsberechtigter Angehöriger (Dependent) eines US-Bürgers oder einer in den USA ansässigen Person sind. Viele halten einen ITIN-Antrag auf diesem Weg für sehr einfach. Auch er erfordert jedoch die Einreichung einer Bundeseinkommensteuererklärung. Wenn Ehepartner den Antrag stellen, sollten sie eine gemeinsame Steuererklärung (Married Filing Jointly) einreichen.
Fazit: Das Formular W-7 ist für den IRS beim ITIN-Antrag von großer Bedeutung. Das Formular W-7 umfasst scheinbar nur eine Seite. Und mit dem Formular W-7 ist es sehr einfach, eine ITIN zu beantragen. Die meisten Antragsarten richten sich offensichtlich an nicht in den USA ansässige Personen. Deshalb ist der Reisepass wichtig, um die Identität des Antragstellers nachzuweisen.
Wenn Sie eine neue ITIN beantragen möchten, unterstützen wir Sie gern bei Ihrem ITIN-Antrag.
Hier können Sie Ihre ITIN beantragen.
Soziale Medien
Instagram
Häufig gestellte Fragen
In diesem Teil unseres Leitfadens möchten wir weitere Fragen zum Formular W-7 beantworten.
Was ist das US-Steuerformular W-7?
Das Formular W-7 ist eines der wichtigsten Dokumente für ITIN-Anträge. Ohne dieses Formular ist ein Antrag nicht möglich. Das Formular können Sie außerdem kostenlos von der offiziellen Website des IRS herunterladen.
Wie erhalte ich meine US-ITIN-Nummer online?
Wenn Ihr ITIN-Antrag genehmigt wird, werden Sie vom IRS oder vom Vermittlungsunternehmen benachrichtigt. Das gilt sowohl für den Erstantrag als auch für die Verlängerung.
Wie fülle ich ein W-Formular aus?
Das Formular W-7 muss vollständig ausgefüllt werden. Ebenso wichtig ist es, die Fragen im Dokument korrekt zu beantworten.
