フォームW-7は、ITINを申請する際に必要となる最も基本的な書類の1つです。IRSのフォームW-7は漏れなく記入する必要があります。残念ながら、不完全または誤った情報で記入されたフォームは、IRSによって無効とみなされます。
このガイドでは、フォームW-7とは何かについてお答えします。どのような役割があるのか、どのように記入するのか。ITINのフォームW-7に関するその他の詳細も、この記事ですべてご覧いただけます。
フォームW-7とは？
フォームW-7は、ITIN（個人納税者識別番号）の申請に必要な基本書類です。米国内国歳入庁（IRS）は、このフォームを通じてITINの申請を審査します。米国で確定申告を行うには、このフォームを記入してIRSに提出する必要があります。
フォームW-7は、SSN（社会保障番号）を持たない個人がITINを申請するためのものです。何らかの理由で米国の税制度に組み込まれる必要がある個人は、SSNかITINのいずれかを持っていなければなりません。しかし、SSNを取得できないものの、ITINを取得する必要がある個人もいます。そのために必要なのがフォームW-7です。
フォームW-7の記入方法は？ – フォームW-7の記入説明
ITINの申請書であるフォームW-7は、漏れなく記入する必要があります。その後、フォームをその他の書類とともにIRSに提出するよう求められます。その際、書類は最新かつ完全なものでなければなりません。IRSはすべての書類を審査し、7～10週間以内にITINの申請に回答します。
それでは、フォームW-7の記入方法と、どの質問にどのように答えればよいかを詳しく見ていきましょう。
1- フォームW-7の個人情報
個人納税者識別番号を申請する際には、次のような個人情報の記入を求められます。
- 氏名（パスポートの表記どおり）
- 国籍情報
- 生年月日と出生地
2- 申請理由
フォームのこのセクションでは、ITINを申請する理由を尋ねられます。目的に最も合った選択肢を選んで回答します。たとえば、米国の税制度に組み込まれる必要がある外国人の場合や、米国市民または居住外国人の配偶者である場合などが考えられます。
3- 確定申告書とその他の身分証明書類
フォームW-7は、連邦税の確定申告書とともにIRSに送付する必要があります。また、次の書類を郵送するか、直接持参して提出しなければなりません。
- パスポート
- 運転免許証または出生証明書
- お子様がいる場合は、お子様の学校の記録
ITIN番号の申請方法は？
ITINを申請する方法は3つあります。そのうち2つの方法は、問題が生じる場合があります。それでも、個人で申請する場合には、すべての選択肢を検討しておくとよいでしょう。ITIN番号の申請で選べる方法は次のとおりです。
| ITINの申請方法 | 詳細 |
|---|---|
| 郵送またはファクスによるITINの申請 | ITINを申請するには、フォームW-7などの書類を、テキサス州オースティンのIRSに郵送またはファクスで送付することができます。 |
| IRSの受理代理人 | ein-itin.comを運営する認証受理代理人（Certifying Acceptance Agent）が、この点について必要なサポートを提供します。 |
| IRSへの個人での申請 | この方法を利用するには、米国内にいる必要があります。 |
残念ながら、ITINのオンライン申請のような方法はありません。ITINのオンライン申請とは、フォームW-7をオンラインで入手できるという意味にすぎません。
フォームW-7の送付先は？
フォームW-7のオンラインでの提出などについては、いつでも当社にお問い合わせください。当社を通じて、ITINの申請をいつでもオンラインで行うことができます。また、当社のシステムを利用してフォームW-7をIRSに提出することもできます。すべての手続きをオンラインで行えるため、移動する必要がありません。
フォームW-7のPDFを使えば、フォームをパソコンにダウンロードしてオンラインで提出できます。その際は、正確な情報で漏れなく記入する必要があります。
フォームW-7とは何かについてほかにご質問があれば、いつでも当社にお問い合わせください。また、ITINの申請についても詳しい情報をご案内いたします。
IRSは、フォームW-7による申請に基づいてITIN（個人納税者識別番号）を割り当てます。ITINは9桁の個人の納税者番号です。個人がITINをIRSの税務目的で使用できるのは、フォームW-7が承認された後に限られます。
フォームW-7は何のためのものですか？
IRSがITINの申請を承認する際に認めているのは、フォームW-7だけです。ただし、フォームW-7を提出するだけではITINを取得できません。ITINの申請にはさまざまな種類があります。申請を始める前に、どの種類の申請がご自身に適しているかを知っておく必要があります。ITINの申請の種類は次のとおりです。
連邦所得税の確定申告書の提出によるITINの申請
連邦所得税の確定申告を行う必要のある所得がある場合は、ITINを申請する資格があります。そのため、連邦所得税の確定申告書を作成し、ITINの申請と一緒に提出する必要があります。パスポートもお忘れなく。
租税条約の特典の請求によるITINの申請
米国と多くの国との間には租税条約があります。この方法を利用する前に、お住まいの国と米国との間に租税条約があるかどうかを確認することをおすすめします。米国とその他の国との租税条約を確認することができます。
米国の会社のオーナーであることによるITINの申請
米国の会社のオーナーである個人は、ITINを申請する資格があります。米国の会社の書類とパスポートを準備してください。
米国市民または米国居住者の扶養家族であることによるITINの申請
米国市民または米国居住者の扶養家族である場合は、ITINを申請できます。この方法でのITINの申請はとても簡単だと思われがちですが、この場合も連邦所得税の確定申告を行う必要があります。配偶者が申請する場合は、夫婦合算申告（Married Filing Jointly）で申告を行う必要があります。
まとめると、フォームW-7は、ITINの申請においてIRSにとって非常に重要な書類です。フォームW-7はわずか1ページのように見え、フォームW-7でITINを申請するのはとても簡単です。申請の種類のほとんどは、明らかに非居住者向けのものです。そのため、申請者の本人確認のためにパスポートが重要になります。
ITINを新規に申請したい場合は、当社がITINの申請をサポートいたします。
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よくある質問
このガイドのこのパートでは、フォームW-7に関するその他の質問にお答えします。
米国税務のフォームW-7とは？
フォームW-7は、ITINの申請に欠かせない最も基本的な書類の1つです。このフォームなしで申請することはできません。フォームはIRSの公式ウェブサイトから無料でダウンロードできます。
米国のITIN番号をオンラインで取得するには？
ITINの申請が承認されると、IRSまたは仲介会社から通知が届きます。これは、新規申請と更新手続きのどちらにも当てはまります。
Wフォームはどのように記入しますか？
フォームW-7は、漏れなく記入しなければならない書類です。また、書類の質問に正しく答えることも非常に重要です。
