W-7-lomake on yksi perusasiakirjoista, joita tarvitset hakiessasi ITIN-numeroa. IRS:n W-7-lomake on täytettävä kokonaan. Valitettavasti IRS katsoo puutteellisin tai virheellisin tiedoin täytetyt lomakkeet pätemättömiksi.
Tässä oppaassa halusimme kertoa sinulle, mikä W-7-lomake on. Mihin sitä käytetään? Miten se täytetään? Tästä artikkelista löydät myös kaikki muut yksityiskohdat W-7-lomakkeesta ja ITIN-numerosta.
Mikä W-7-lomake on?
W-7-lomake on perusasiakirja, jota ITIN-numeron (henkilökohtaisen verotunnisteen) hakeminen edellyttää. IRS (Internal Revenue Service) käsittelee ITIN-hakemukset tämän lomakkeen perusteella. Lomake on täytettävä ja toimitettava IRS:lle Yhdysvaltain veroilmoitusta varten.
W-7-lomakkeella haetaan ITIN-numeroa henkilöille, joilla ei ole SSN:ää (sosiaaliturvatunnusta). Henkilöillä, jotka haluavat jostain syystä kuulua Yhdysvaltain verojärjestelmään, on oltava SSN tai ITIN. Jotkut voivat kuitenkin tarvita ITIN-numeron, kun he eivät voi saada SSN:ää. Tähän tarvitaan W-7-lomake.

Miten W-7-lomake täytetään? – W-7-lomakkeen täyttöohjeet
ITIN-hakemuslomake W-7 on täytettävä kokonaan. Sen jälkeen lomake on toimitettava IRS:lle muiden asiakirjojen kanssa. Asiakirjojen on tällöin oltava ajan tasalla ja täydellisiä. IRS käsittelee kaikki asiakirjat ja vastaa ITIN-hakemukseen 7–10 viikon kuluessa.
Tarkastellaan lähemmin, miten W-7-lomake täytetään ja mitä mihinkin kysymykseen kannattaa vastata:
1- Henkilötiedot W-7-lomakkeessa
Henkilökohtaista verotunnistetta haettaessa sinulta pyydetään henkilötietoja, kuten:
- Etu- ja sukunimi (kuten passissa)
- Kansalaisuustiedot
- Syntymäaika ja syntymäpaikka
2- Hakemuksen syy
Tässä lomakkeen osiossa sinulta kysytään, miksi haet ITIN-numeroa. Voit vastata valitsemalla vaihtoehdon, joka sopii parhaiten tarkoitukseesi. Saatat esimerkiksi olla ulkomaan kansalainen, joka haluaa kuulua Yhdysvaltain verojärjestelmään, tai Yhdysvaltain kansalaisen tai Yhdysvalloissa verotuksellisesti asuvan ulkomaan kansalaisen puoliso.
3- Veroilmoitus ja muut henkilöllisyysasiakirjat
W-7-lomake on lähetettävä IRS:lle liittovaltion veroilmoituksen kanssa. Lisäksi seuraavat asiakirjat on postitettava tai toimitettava henkilökohtaisesti:
- Passi
- Ajokortti tai syntymätodistus
- Lasten koulutodistukset, jos lapsia on

Miten ITIN-numeroa haetaan?
ITIN-numeroa voi hakea kolmella tavalla. Kaksi näistä tavoista voi aiheuttaa ongelmia. Omatoimisesti hakiessasi kannattaa silti harkita kaikkia vaihtoehtoja. Tässä ovat vaihtoehdot, joista voit valita ITIN-hakemuksellesi:
| ITIN-hakemuksen vaihtoehdot | Lisätiedot |
|---|---|
| ITIN-numeron hakeminen postitse tai faksilla | Voit hakea ITIN-numeroa postittamalla tai faksaamalla asiakirjat, kuten W-7-lomakkeen, IRS:lle Austiniin Texasiin. |
| IRS:n vastaanottoasiamies | ein-itin.com toimii sertifioituna vastaanottoasiamiehenä (Certifying Acceptance Agent) ja antaa sinulle tähän tarvittavan tuen. |
| Omatoiminen hakemus IRS:lle | Tätä varten sinun on oltava Yhdysvalloissa. |
Valitettavasti vaihtoehdot, kuten ITIN-hakemus verkossa, eivät ole mahdollisia. ITIN-numeron verkkohakemus tarkoittaa vain sitä, että W-7-lomakkeen voi hankkia verkosta.

Minne W-7-lomake lähetetään?
Voit aina ottaa meihin yhteyttä, jos haluat hyödyntää esimerkiksi W-7-lomakkeen verkkolähetystä. Voit aina tehdä ITIN-hakemuksesi verkossa yrityksemme kautta. Voit myös käyttää järjestelmäämme W-7-lomakkeen toimittamiseen IRS:lle. Näin sinun ei tarvitse matkustaa, koska hoidat kaikki asiasi verkossa.
W-7-lomakkeen PDF-version avulla voit ladata lomakkeen tietokoneellesi ja lähettää sen verkossa. Tässä vaiheessa sinun on täytettävä lomake täydellisin ja oikein tiedoin.
Voit aina ottaa meihin yhteyttä, jos sinulla on muita kysymyksiä siitä, mikä W-7-lomake on. Lisäksi saat meiltä yksityiskohtaista tietoa ITIN-hakemuksista.

IRS antaa ITIN-numeron (henkilökohtaisen verotunnisteen) W-7-lomakkeella tehdyn hakemuksen perusteella. ITIN on yhdeksännumeroinen henkilökohtainen verotunniste. Henkilö voi käyttää ITIN-numeroa IRS:n verotustarkoituksiin vasta, kun W-7-lomake on hyväksytty.
Mihin W-7-lomaketta käytetään?
IRS hyväksyy ITIN-hakemuksen ainoastaan W-7-lomakkeella. Pelkkä W-7-lomakkeen jättäminen ei kuitenkaan riitä ITIN-numeron saamiseen. ITIN-hakemuksia on erityyppisiä. Ennen kuin aloitat hakemuksen, sinun on tiedettävä, mikä hakemustyyppi sopii sinulle. ITIN-hakemusten tyypit ovat seuraavat:
ITIN-hakemus liittovaltion tuloveroilmoituksen yhteydessä
Jos sinulla on tuloja, joista on annettava liittovaltion tuloveroilmoitus, olet oikeutettu hakemaan ITIN-numeroa. Sinun on siis laadittava liittovaltion tuloveroilmoituksesi ja toimitettava se yhdessä ITIN-hakemuksen kanssa. Älä unohda passiasi.
ITIN-hakemus verosopimusetuun vetoamalla
Yhdysvalloilla on verosopimus monen maan kanssa. Ennen kuin käytät tätä tapaa, suosittelemme tarkistamaan, onko kotimaasi ja Yhdysvaltain välillä verosopimus. Voit tarkistaa Yhdysvaltain verosopimukset muiden maiden kanssa.
ITIN-hakemus yhdysvaltalaisen yrityksen omistajana
Jos henkilö omistaa yhdysvaltalaisen yrityksen, hän on oikeutettu hakemaan ITIN-numeroa. Valmistele yhdysvaltalaisen yrityksesi asiakirjat ja passisi.
ITIN-hakemus Yhdysvaltain kansalaisen tai Yhdysvalloissa asuvan henkilön huollettavana
Voit hakea ITIN-numeroa, jos olet Yhdysvaltain kansalaisen tai Yhdysvalloissa asuvan henkilön huollettava. Moni pitää ITIN-numeron hakemista tällä tavalla hyvin helppona. Sekin edellyttää kuitenkin liittovaltion tuloveroilmoituksen antamista. Jos puolisot hakevat, heidän on annettava yhteinen veroilmoitus (Married Filing Jointly).
Yhteenvetona W-7-lomake on IRS:lle erittäin tärkeä ITIN-hakemuksessa. W-7-lomake näyttää olevan vain yhden sivun mittainen, ja ITIN-numeron hakeminen W-7-lomakkeella on hyvin helppoa. Useimmat hakemustyypit on selvästi tarkoitettu Yhdysvaltain ulkopuolella asuville henkilöille. Siksi passi on tärkeä hakijan henkilöllisyyden todistamiseksi.
Jos haluat tehdä uuden ITIN-hakemuksen, autamme sinua hakemaan ITIN-numeroasi.
Voit hakea ITIN-numeroasi täällä.
Sosiaalinen media
Instagram

Usein kysytyt kysymykset
Tässä oppaamme osassa halusimme vastata muihin W-7-lomaketta koskeviin kysymyksiin.
Mikä on Yhdysvaltain verotuksen W-7-lomake?
W-7-lomake on yksi ITIN-hakemusten perusasiakirjoista. Ilman tätä lomaketta ei voi hakea. Lomakkeen voi myös ladata maksutta IRS:n virallisilta verkkosivuilta.
Miten saan yhdysvaltalaisen ITIN-numeroni verkossa?
Jos ITIN-hakemuksesi hyväksytään, IRS tai välittäjäyritys ilmoittaa siitä sinulle. Tämä tapa pätee sekä hakemukseen että uusimiseen.
Miten täytän W-lomakkeen?
W-7-lomake on asiakirja, joka on täytettävä kokonaan. On myös erittäin tärkeää vastata asiakirjan kysymyksiin oikein.