Mitkä ovat syyt EIN-hakemuksen hylkäämiseen?

”EIN-hakemus hylätty” on tilanne, joka voi sattua kenelle tahansa. IRS voi jostain syystä katsoa EIN-hakemuksesi pätemättömäksi. Tällöin EIN-numerosi tilana saatetaan näyttää ”hylätty” (denied). Voit tietysti tällaisessa tapauksessa hakea uudelleen. Koska hakuprosessi kestää kuitenkin pitkään, on tärkeää tehdä jokainen vaihe oikein heti ensimmäisellä kerralla.

Tässä oppaassa annamme sinulle neuvoja, joiden avulla vältät ”EIN-hakemus hylätty” -tilanteen. Tarkastellaan lähemmin, mikä johtaa siihen, että EIN-hakemus hylätään, ja mitä tällöin kannattaa tehdä.

IRS antaa EIN-numerot maksutta. Jos et voi käyttää sen verkkopalvelua, SS-4-jättöpalvelumme laatii ja jättää hakemuksen puolestasi.

Mitä EIN-hakemuksen hylkääminen tarkoittaa?

”EIN-hakemus hylätty” on IRS:n päätös, joka lähetetään virheellisen hakemuksen seurauksena. Työnantajan tunnistenumeroa (EIN) haettaessa tietyt asiat vaativat huolellisuutta. Jos et suorita hakemuksen vaiheita huolellisesti, saat ilmoituksen ”EIN-hakemus hylätty”. Tämä tarkoittaa, että hakemuksesi on pätemätön.

Mitkä ovat syyt EIN-hakemuksen hylkäämiseen?

Henkilöille, joilla on EIN-numero, voi tietyistä syistä tulla näkyviin varoituksia, kuten ”pääsy EIN-hakemukseen estetty”. Varsinainen ”EIN-hakemus hylätty” -varoitus on kuitenkin hakuvaiheessa lähetettävä ilmoitus. Sen tärkeimmät syyt ovat seuraavat:

• SS-4-lomake: EIN-numeroa haettaessa on tärkeää täyttää IRS:n verkkosivustolta ladattu SS-4-lomake kokonaan. Muuten saat varoituksen ”EIN-hakemus hylätty”.
• Useiden hakemusten jättäminen samana päivänä: Yhdysvaltain verohallinto Internal Revenue Service (IRS) sallii vain yhden EIN-numeron hakemisen samana päivänä.
• Ongelmat EIN-numeron verkkohakemuksessa: Ulkomailta verkossa haettaessa voi ilmetä teknisiä ongelmia. Tämä voi johtaa varoitukseen ”EIN-hakemus hylätty”.
• Virhe asiakirjojen ilmoittamisessa: On tärkeää toimittaa kaikki EIN-hakemukseen vaadittavat asiakirjat.
• Hakeminen toisen kerran samoilla tiedoilla: Jos olet aiemmin saanut EIN-numeron samoilla tiedoilla, hakemustasi ei hyväksytä. Tämän vuoksi saat varoituksen ”EIN-hakemus hylätty”.

Mitä tehdä, jos EIN-hakemus hylätään

Kun olet saanut varoituksen EIN-hakemus hylätty, voit soittaa IRS:lle saadaksesi asiasta tarkempia tietoja. Voit käyttää siihen seuraavia puhelinnumeroita:

Lisäksi tämän varoituksen välttämiseksi sinun kannattaa tarkistaa asiakirjasi ja käydä läpi SS-4-lomake. Voit helpottaa prosessia hakemalla tukea yrityksiltä, jotka toimivat sertifioituina vastaanottoasiamiehinä (Certifying Acceptance Agent). ein-itin.com antaa sinulle tähän tarvittavan tuen.

Miten EIN-numeroa haetaan?

Kysymykset, kuten ”Miten saan ITIN-numeron?”, auttavat sinua toimimaan oikein hakuprosessin aikana. Tässä oppaassa halusimme käsitellä hakuprosesseja samalla, kun kerromme ”EIN-hakemus hylätty” -tilanteesta.

Voit aloittaa EIN-hakemuksen lataamalla SS-4-lomakkeen IRS:ltä ja täyttämällä sen. Kun perustat yrityksen Yhdysvaltoihin tai myyt Amazonin kaltaisilla alustoilla, tarvitset työnantajan tunnistenumeron. Sitä varten sinun on ensin kerättävä tarvittavat asiakirjat.

Yrityksemme voi tehdä EIN-hakemuksesi puolestasi. Se tarjoaa sinulle myös tarvittavat neuvontapalvelut hakuprosessin aikana.

Miten saan ITIN-numeron?

Henkilökohtaisen verotunnisteen (ITIN) hakemista varten sinun on myös ladattava W-7-lomake IRS:ltä. Sinun on täytettävä lomake kokonaan ja toimitettava se IRS:lle muiden asiakirjojen kanssa. Näin voit antaa Yhdysvaltain veroilmoituksen. Kuten EIN-hakemus, myös ITIN-hakemus tehdään suoraan IRS:lle. Voit kuitenkin valita yrityksemme, jotta vältyt kielteisiltä vastauksilta hakuprosessin aikana.

Usein kysytyt kysymykset

Tähän oppaamme osaan olemme koonneet joitakin usein kysyttyjä kysymyksiä aiheesta ”EIN-hakemus hylätty”.

Voiko ulkomaan kansalainen hakea EIN-numeroa?

Tietysti. Muiden kuin Yhdysvaltain kansalaisten on haettava EIN-numeroa, jos he haluavat perustaa yrityksen Yhdysvaltoihin. Samoin saatat tarvita EIN- tai ITIN-numeroa myydessäsi Amazonin tai eBayn kaltaisilla alustoilla.

Paljonko EIN-hakemus maksaa?

EIN-hakemuksen hinta voi vaihdella sen mukaan, minkä välittäjäyrityksen kautta haet. Omatoimiset hakemukset IRS:lle ovat maksuttomia. Hakuprosessin virheet voivat kuitenkin johtaa siihen, että saat varoituksen ”EIN-hakemus hylätty”.

Miten haen EIN-numeroa verkossa?

EIN-numeron hakeminen verkossa edellyttää ITIN-numeroa. Jos sinulla ei ole ITIN-numeroa, voit hakea sitä IRS:ltä etukäteen. Kannattaa kuitenkin tietää, että kummankin hakemuksen käsittely kestää noin 7–10 viikkoa