Mikä on EIN-viitenumero 101 ja mikä on EIN-viitenumero 115? Mitä pitäisi tehdä, jos saat EIN-viitenumeron 101 tai 115 virheen? Kun työnantajan tunnistenumeroa (EIN) haetaan IRS:n verkkojärjestelmässä, hakijat saavat joskus virheilmoituksen, jota kutsutaan ”viitenumeroksi” (Reference Number). Kukin koodi kertoo tietystä ongelmasta, joka estää EIN-numeron myöntämisen heti. Kun ymmärrät, mitä nämä koodit tarkoittavat ja miten ne korjataan, säästät arvokasta aikaa ja yrityksesi perustaminen jatkuu sujuvasti.
Alla selitämme kaksi IRS:n yleisimmin näkyvää viitekoodia: viitenumeron 101 ja viitenumeron 115. Lue, mitä ne tarkoittavat, miksi ne ilmestyvät ja miten ne ratkaistaan onnistuneesti.
IRS antaa EIN-numerot maksutta. Jos et voi käyttää sen verkkopalvelua, SS-4-jättöpalvelumme laatii ja jättää hakemuksen puolestasi.
Mitä EIN-viitenumero 101 tarkoittaa ja miten se ratkaistaan?
Kun haet työnantajan tunnistenumeroa (EIN), IRS:n järjestelmä vertaa ilmoittamaasi yrityksen nimeä automaattisesti koko maan olemassa oleviin tietoihin. Jos se löytää toisen yrityksen, jonka nimi on liian samankaltainen, se antaa viitenumeron 101, joka tarkoittaa, että hakemuksesi vaatii manuaalisen käsittelyn.
Tämä ei tarkoita, että hakemuksesi olisi hylätty. IRS vain keskeyttää automaattisen käsittelyn, jotta sen tietokantaan ei tulisi päällekkäisiä tai sekaannusta aiheuttavia, liian samankaltaisia yritysnimiä. Vaikka yrityksesi nimi olisi hyväksytty osavaltion tasolla, se voi silti muistuttaa toista muualla Yhdysvalloissa rekisteröityä nimeä. Eli mikä on EIN-viitenumero 101 ja miten se ratkaistaan?
Ratkaistaksesi EIN-viitenumeron 101 sinun on lähetettävä SS-4-lomakkeesi ja LLC-yhtiösi hyväksymisasiakirja (Articles of Organization tai Certificate of Formation) suoraan IRS:lle faksilla tai postitse. Käsittelyn jälkeen EIN-numerosi myönnetään manuaalisesti ja postitetaan yrityksesi viralliseen osoitteeseen.
Mitä EIN-viitenumero 101 tarkoittaa?
Viitenumero 101 tarkoittaa yrityksen nimeen liittyvää ristiriitaa tai päällekkäisyysvirhettä. IRS:n tietokanta on havainnut nimen, joka on liian samankaltainen toisen rekisteröidyn yrityksen nimen kanssa. Vaikka LLC-yhtiösi nimi olisi osavaltiossasi ainutlaatuinen, se voi silti muistuttaa toisen yrityksen nimeä valtakunnallisella tasolla, jolloin järjestelmä keskeyttää EIN-numeron automaattisen myöntämisen.
Miksi EIN-viitenumero 101 ilmestyy?
Tämä virhe syntyy yleensä, kun useilla eri osavaltioiden yrityksillä on hyvin samankaltainen nimi tai kun IRS:n tiedoissa valitsemasi yritysnimi merkitään manuaalisesti tarkistettavaksi. Se ei tarkoita, että EIN-pyyntösi olisi hylätty, vaan IRS:n virkailijan on tarkistettava se päällekkäisyyksien välttämiseksi.
Miten EIN-viitenumero 101 ratkaistaan?
Ratkaisu on yksinkertainen. IRS:n on käsiteltävä EIN-hakemuksesi manuaalisesti. Toimi näin:
- Lataa ja täytä SS-4-lomake (Application for Employer Identification Number).
- Liitä mukaan LLC-yhtiösi hyväksymisasiakirja (Articles of Organization tai Certificate of Formation).
- Faksaa täytetty lomake ja asiakirjat numeroon 855-641-6935 tai postita ne IRS:lle.
Käsittelyn jälkeen IRS myöntää EIN-numerosi manuaalisesti ja lähettää vahvistuksen postiosoitteeseesi. Tämä kestää yleensä useita arkipäiviä työmäärästä riippuen.
Mikä on EIN-viitenumero 115 ja miten se ratkaistaan?
Kun haet työnantajan tunnistenumeroa (uutta EIN-numeroa verkossa), saatat kohdata EIN-viitenumeron 115 virhekoodin. Se on järjestelmän merkintä, joka viittaa mahdolliseen ristiriitaan tai virheeseen hakemuksessa ilmoitetun vastuuhenkilön (Responsible Party) tunnistamisessa. Koodi ilmestyy usein, kun IRS:n tietokanta katsoo vanhentuneiden tai ristiriitaisten tietojen perusteella, että ilmoitettu henkilö on kuollut.
Vaikka virhe voi kuulostaa hälyttävältä, sen aiheuttavat yleensä virheelliset tai vanhentuneet tiedot, kuten väärin kirjoitettu SSN, vanhentunut ITIN-numero tai IRS:n ja sosiaaliturvaviranomaisen tietojen ristiriita. Se ei välttämättä tarkoita, että vastuuhenkilö olisi todella kuollut, vaan sitä, että IRS:n on tarkistettava tiedot manuaalisesti ennen EIN-numeron myöntämistä.
Ottamalla yhteyttä IRS:n Business & Specialty Tax Line -palvelunumeroon ja vahvistamalla henkilöllisyytesi voit ratkaista EIN-viitenumeron 115 nopeasti ja saada EIN-rekisteröintisi valmiiksi viipymättä.
Mitä EIN-viitenumero 115 tarkoittaa?
EIN-viitenumero 115 annetaan, kun IRS:n järjestelmän automaattinen tarkistus osoittaa, että vastuuhenkilö on kuollut viranomaisten tietojen mukaan. Joissakin tapauksissa tämä johtuu IRS:n ja sosiaaliturvaviranomaisen tietokantojen vanhentuneista tai ristiriitaisista tiedoista, varsinkin jos SSN- tai ITIN-numero on syötetty väärin.
Miksi viitenumero 115 ilmestyy?
Ongelma syntyy, kun IRS tekee hakemuksessa ilmoitetulle vastuuhenkilölle ”kuolinpäivän” tarkistuksen ja saa osuman. Se voi kuitenkin ilmestyä myös vahingossa, jos järjestelmä yhdistää SSN- tai ITIN-numerosi virheellisesti toisen henkilön tietoihin. Kyse on tietojen yhteensovitusvirheestä, joka ei välttämättä kuvaa hakijan todellista tilannetta.
Miten EIN-viitenumero 115 ratkaistaan?
Virheen korjaamiseksi sinun on vahvistettava henkilöllisyytesi suoraan IRS:lle. Toimi näin:
- Soita IRS:n Business & Specialty Tax Line -palvelunumeroon 800-829-4933 (maanantaista perjantaihin klo 7–19 paikallista aikaa).
- Valitse pyydettäessä 1 → 1 → 3, niin pääset puhumaan IRS:n virkailijan kanssa.
- Kerro saaneesi viitenumeron 115 ja vahvista, että vastuuhenkilö ei ole kuollut.
- Täytä pyydettäessä SS-4-lomake ja faksaa se numeroon 855-641-6935 manuaalista tarkistusta varten.
IRS voi vaatia lisätodisteita henkilöllisyydestä (kuten kopion viranomaisen myöntämästä henkilöllisyystodistuksesta tai SSN-kortista) ennen EIN-numeron hyväksymistä.
Muista tämä!
IRS:n sisäisen käsikirjan (Internal Revenue Manual, IRM 21.7.13) mukaan viitenumeroita 101 ja 115 koskevat puhelut ohjataan suoraan asiakaspalvelijoille henkilökohtaista apua varten, kun taas muista viitenumeroista annetaan yleensä automaattiset ohjeviestit. Nämä kaksi virhettä ovat siis monimutkaisempia, ja niiden ratkaiseminen vaatii aina ihmisen apua.
Vinkki: Jos EIN-hakemuksesi on odottamassa tai hylätty viitenumeron 101 tai 115 vuoksi, älä hätäänny – nämä ongelmat voidaan korjata. Noudata yllä olevia vaiheita tai hae uudelleen SS-4-lomakkeella, niin saat prosessin onnistuneesti päätökseen. (SS-4-lomakkeen lähettäminen postitse)
Usein kysytyt kysymykset EIN-viitenumeroista 101 ja 115
Kun työnantajan tunnistenumeroa (EIN) haetaan IRS:n verkkojärjestelmässä, osa hakijoista saa virheilmoituksia, joita kutsutaan EIN-viitenumeroiksi. Nämä koodit kertovat, että järjestelmä on havainnut ongelman, joka estää EIN-hakemuksen automaattisen hyväksymisen. Kaksi yleisintä esimerkkiä ovat EIN-viitenumero 101 ja EIN-viitenumero 115.
Miten korjaan EIN-hakemuksen virheen 101?
Virhe 101 tarkoittaa yrityksen nimeen liittyvää ristiriitaa. Täytä SS-4-lomake ja lähetä se LLC-yhtiösi perustamisasiakirjan kanssa faksilla (855-641-6935) tai postitse. IRS käsittelee hakemuksen manuaalisesti ja myöntää EIN-numerosi, kun nimien päällekkäisyys on selvitetty.
Kuinka monta EIN-numeroa voin hakea päivässä?
IRS rajoittaa hakemukset yhteen EIN-numeroon päivässä vastuuhenkilöä kohden. Rajoitus koskee hakemuksia verkossa, faksilla ja postitse.
Mikä on EIN-hakemuksen viitekoodi 101?
Viitekoodi 101 tarkoittaa, että yrityksesi nimi on liian samankaltainen kuin jokin toinen IRS:n tietokannassa oleva nimi. Kyse ei ole hylkäyksestä, vaan koodi käynnistää manuaalisen tarkistuksen ennen EIN-numeron myöntämistä.
Mitä EIN-numero maksaa?
IRS myöntää EIN-numeron maksutta. Hae verkossa tai lähetä SS-4-lomake faksilla tai postitse. Vältä kolmansien osapuolten maksuja tästä palvelusta. Kun haet EIN-numeroa verkossa EIN ITIN com -palvelun kautta, saat EIN-numerosi vaivattomasti.
Miksi en voi hakea EIN-numeroa?
Esteenä voi olla sivuston huoltokatko, virheelliset tiedot tai järjestelmän merkinnät, kuten viitenumero 101 tai 115. Tarkista syöttämäsi tiedot ja yritä uudelleen IRS:n aukioloaikoina. Ota yhteyttä IRS:ään, jos ongelmat jatkuvat.
Miksi EIN-hakemus ei toimi?
Verkkopalvelu voi lakata toimimasta aikakatkaisujen, yhteensopimattomien selainten tai käyttökatkojen vuoksi. Päivitä selaimesi, tyhjennä välimuisti ja hae palvelun aukioloaikoina. Merkityt tapaukset voivat vaatia manuaalisen käsittelyn.
Miksi EIN-hakemukseni hylätään?
Hylkäykset johtuvat usein virheellisistä yritystiedoista, päällekkäisistä nimistä tai henkilötietojen ristiriidoista. Korjaa virheet ja lähetä tarvittaessa SS-4-lomake manuaalista käsittelyä varten.
Miten korjaan virheen veroilmoituksessani?
Anna oikaistu veroilmoitus. Käytä henkilön veroilmoituksissa 1040-X-lomaketta tai yrityksille tarkoitettua oikeaa oikaisulomaketta. Säilytä asiakirjat ja päivitä EIN-numerosi tai yrityksesi nimi IRS:lle ennen kuin lähetät ilmoituksen uudelleen.
Mitä EIN-viitenumero 115 tarkoittaa?
EIN-viitenumero 115 tarkoittaa, että IRS:n järjestelmä on merkinnyt vastuuhenkilön kuolleeksi. Näin käy, kun IRS:n ja sosiaaliturvaviranomaisen tietokannoissa on yrityksesi SSN- tai ITIN-numeroon liittyviä ristiriitaisia tai vanhentuneita tietoja. Yleensä se ei tarkoita, että hakija olisi todella kuollut, vaan että tiedot on tarkistettava manuaalisesti ennen EIN-numeron myöntämistä.
Miksi sain EIN-viitenumeron 115?
Sait viitenumeron 115, koska IRS:n tarkistuksessa löytyi vastuuhenkilön tietoihin liittyvä mahdollinen ”kuolinpäivä”-merkintä. Näin käy usein, kun sosiaaliturvatunnus tai ITIN-numero on kirjoitettu väärin, vanhentunut tai yhdistetty virheellisesti toiseen henkilöön IRS:n järjestelmässä.
Miten voin korjata EIN-viitenumeron 115?
Ratkaise ongelma ottamalla yhteyttä IRS:n Business & Specialty Tax Line -palvelunumeroon 800-829-4933 (maanantaista perjantaihin klo 7–19 paikallista aikaa). Valitse pyydettäessä 1 → 1 → 3, niin pääset virkailijalle. Kerro saaneesi EIN-viitenumeron 115 (EIN-virhekoodi 115) ja vahvista, että vastuuhenkilö ei ole kuollut. Faksaa pyydettäessä SS-4-lomake ja henkilöllisyyttä tukevat asiakirjat numeroon 855-641-6935 manuaalista käsittelyä varten.
Pitääkö minun hakea EIN-numeroa uudelleen saatuani viitenumeron 115?
Useimmissa tapauksissa uutta hakemusta ei tarvitse tehdä. Kun olet vahvistanut henkilöllisyytesi IRS:lle ja lähettänyt pyydetyt asiakirjat,
olemassa oleva EIN-hakemuksesi käsitellään manuaalisesti. IRS postittaa sen jälkeen EIN-vahvistuskirjeesi yrityksesi osoitteeseen.
Voinko välttää EIN-viitenumeron 115 tulevissa hakemuksissa?
Kyllä. Tarkista huolellisesti, että vastuuhenkilölle syöttämäsi SSN tai henkilökohtainen verotunniste (ITIN) on oikea, voimassa ja vastaa IRS:n ja sosiaaliturvaviranomaisen tietoja.
Varmista, että nimet on kirjoitettu oikein ja että käytät oikean henkilön oikeaa tunnistenumeroa.
Entä jos IRS:n mukaan vastuuhenkilö on kuollut, vaikka hän ei ole?
Näin voi käydä IRS:n ja SSA:n välisten tietojen yhteensovitusvirheiden vuoksi. Toimita todiste henkilöllisyydestä, kuten kopio SSN-kortista, ajokortista tai passista.
Kun tiedot on tarkistettu, IRS poistaa virheellisen ”kuollut”-merkinnän ja käsittelee EIN-hakemuksesi.
Kuinka kauan EIN-viitenumeron 115 ratkaiseminen kestää?
Kun olet ottanut yhteyttä IRS:ään ja toimittanut vaaditut asiakirjat, manuaalinen käsittely kestää yleensä 5–10 arkipäivää. Käsittelyaika voi kuitenkin vaihdella IRS:n työmäärän ja tarkistustarpeiden mukaan.
Tarkoittaako EIN-viitenumero 115, että EIN-hakemukseni on hylätty?
Ei. EIN-viitenumero 115 ei tarkoita, että hakemuksesi olisi hylätty. Se tarkoittaa vain, että IRS:n on tarkistettava vastuuhenkilön henkilöllisyys ennen EIN-numeron myöntämistä.
Tarkistuksen jälkeen EIN-numerosi myönnetään ja postitetaan rekisteröityyn osoitteeseesi.
