O que é o número de referência 101 do EIN e o que é o número de referência 115 do EIN? Se você receber o erro de referência 101 ou 115 do EIN, o que deve fazer? Ao solicitar o Número de Identificação do Empregador (EIN) pelo sistema on-line do IRS, alguns solicitantes recebem uma mensagem de erro conhecida como "número de referência" (Reference Number). Cada código indica um problema específico que impede a emissão imediata do EIN. Entender o que esses códigos significam, e como corrigi-los, pode economizar um tempo precioso e garantir que o processo de constituição da sua empresa continue sem problemas.
A seguir, explicamos dois dos códigos de referência do IRS mais frequentes: o número de referência 101 e o número de referência 115. Saiba o que eles significam, por que aparecem e como resolvê-los.
O IRS emite o EIN gratuitamente. Se você não puder usar a ferramenta on-line dele, nosso serviço de envio do formulário SS-4 prepara e envia a solicitação por você.
O que significa o número de referência 101 do EIN e como resolvê-lo?
Quando você solicita o Número de Identificação do Empregador (EIN), o sistema do IRS compara automaticamente o nome empresarial informado com os registros existentes em todo o país. Se encontrar outra entidade com um nome muito parecido, ele gera o número de referência 101, um sinal de que a sua solicitação precisa de análise manual.
Isso não significa que a sua solicitação foi negada; o IRS apenas interrompe o processamento automático para evitar nomes empresariais duplicados ou confusamente parecidos na sua base de dados. Mesmo que o nome da sua empresa tenha sido aprovado legalmente no estado, ele ainda pode se parecer com outro nome registrado em outro lugar dos EUA. Então, o que é o número de referência 101 do EIN e como resolvê-lo?
Para resolver o número de referência 101 do EIN, você precisa enviar o seu formulário SS-4 e o documento de aprovação da sua LLC (Articles of Organization ou Certificate of Formation) diretamente ao IRS, por fax ou pelo correio. Depois da análise, o seu EIN será atribuído manualmente e enviado pelo correio ao endereço oficial da sua empresa.
O que significa o número de referência 101 do EIN?
O número de referência 101 indica um conflito ou uma duplicidade de nome empresarial. Isso significa que a base de dados do IRS detectou um nome muito parecido com o de outra entidade registrada. Mesmo que o nome da sua LLC seja único no seu estado, ele ainda pode se parecer com o nome de outra empresa em nível nacional, o que faz o sistema interromper a atribuição automática do EIN.
Por que o número de referência 101 do EIN aparece?
Esse erro costuma acontecer quando várias entidades em estados diferentes têm nomes muito parecidos ou quando os registros do IRS sinalizam o nome escolhido para a sua empresa para análise manual. Isso não significa que o seu pedido de EIN foi rejeitado: ele apenas precisa de uma verificação humana pelo IRS para evitar duplicidades.
Como resolver o número de referência 101 do EIN?
A solução é simples. O IRS precisa processar manualmente a sua solicitação do EIN. Para seguir em frente:
- Baixe e preencha o formulário SS-4 (Application for Employer Identification Number).
- Inclua o documento de aprovação da LLC (Articles of Organization ou Certificate of Formation).
- Envie o formulário preenchido e os documentos por fax para o número 855-641-6935 ou pelo correio ao IRS.
Depois da análise, o IRS atribuirá o seu EIN manualmente e enviará a confirmação para o seu endereço de correspondência. Esse processo costuma levar alguns dias úteis, conforme o volume de trabalho.
O que é o número de referência 115 do EIN e como resolvê-lo?
Ao solicitar o Número de Identificação do Empregador (novo EIN on-line), você pode receber o código de erro de referência 115 do EIN, um alerta do sistema que indica uma possível divergência ou um erro na identificação da parte responsável (Responsible Party) informada na solicitação. Esse código costuma aparecer quando a base de dados do IRS entende que a pessoa indicada faleceu, com base em registros desatualizados ou conflitantes.
Embora esse erro possa parecer alarmante, ele geralmente é causado por dados incorretos ou desatualizados, como um SSN digitado errado, um ITIN expirado ou uma divergência entre os registros do IRS e os do Seguro Social. Isso não significa necessariamente que a parte responsável tenha mesmo falecido; indica apenas que o IRS precisa fazer uma verificação manual antes de emitir o EIN.
Entrando em contato com a IRS Business & Specialty Tax Line e confirmando a sua identidade, você pode resolver rapidamente o número de referência 115 do EIN e concluir o registro do seu EIN sem atrasos.
O que significa o número de referência 115 do EIN?
O número de referência 115 do EIN ocorre quando a validação automática do sistema do IRS indica que a parte responsável faleceu, segundo os registros do governo. Em alguns casos, isso acontece por causa de dados desatualizados ou divergentes entre as bases de dados do IRS e do Seguro Social, principalmente se o SSN ou o ITIN tiver sido digitado incorretamente.
Por que o número de referência 115 aparece?
Esse problema surge quando o IRS faz uma verificação de "data de óbito" para a parte responsável indicada na solicitação e encontra uma correspondência. No entanto, ele também pode aparecer por engano se o sistema associar incorretamente o seu SSN ou ITIN ao registro de outra pessoa. Trata-se de um erro de cruzamento de dados, que não reflete necessariamente a situação real do solicitante.
Como resolver o número de referência 115 do EIN?
Para corrigir esse erro, você precisa confirmar a sua identidade diretamente com o IRS. Veja o que fazer:
- Ligue para a IRS Business & Specialty Tax Line no número 800-829-4933 (de segunda a sexta, das 7h às 19h, horário local).
- Quando solicitado, pressione 1 → 1 → 3 para falar com um atendente do IRS.
- Explique que você recebeu o número de referência 115 e confirme que a parte responsável não faleceu.
- Se for solicitado, preencha o formulário SS-4 e envie-o por fax para o número 855-641-6935 para verificação manual.
O IRS pode exigir uma comprovação de identidade adicional (como uma cópia de um documento de identidade oficial ou do cartão do SSN) antes de aprovar o EIN.
Lembre-se!
Segundo o Internal Revenue Manual do IRS (IRM 21.7.13), as ligações sobre os números de referência 101 e 115 são encaminhadas diretamente a atendentes para atendimento pessoal, enquanto os demais números de referência normalmente geram mensagens automáticas com instruções. Isso significa que esses dois erros são mais complexos e sempre exigem intervenção humana para serem resolvidos.
Dica: se a sua solicitação do EIN estiver pendente ou tiver sido rejeitada por causa do número de referência 101 ou 115, não se preocupe: são problemas que têm solução. Basta seguir os passos acima ou fazer uma nova solicitação com o formulário SS-4 para concluir o processo com sucesso (envie o formulário SS-4 pelo correio).
Perguntas frequentes sobre os números de referência 101 e 115 do EIN
Ao solicitar o Número de Identificação do Empregador (EIN) pelo sistema on-line do IRS, alguns solicitantes recebem mensagens de erro conhecidas como números de referência do EIN. Esses códigos indicam que o sistema detectou um problema que impede a aprovação automática da sua solicitação do EIN. Dois dos exemplos mais comuns são o número de referência 101 e o número de referência 115 do EIN.
Como corrigir o erro 101 do EIN?
O erro 101 indica um conflito de nome empresarial. Preencha o formulário SS-4 e envie-o com o documento de constituição da sua LLC por fax (855-641-6935) ou pelo correio. O IRS fará uma análise manual e atribuirá o seu EIN depois de resolver a duplicidade de nome.
Quantos EINs posso solicitar por dia?
O IRS limita as solicitações a um EIN por dia por parte responsável. Isso vale para as solicitações on-line, por fax e pelo correio.
O que é o código de referência 101 do EIN?
O código de referência 101 significa que o nome da sua empresa é muito parecido com outro que consta na base de dados do IRS. Não se trata de uma negativa: ele apenas gera uma verificação manual antes da emissão do EIN.
Quanto custa o EIN?
O EIN é gratuito no IRS. Faça a solicitação on-line ou envie o formulário SS-4 por fax ou pelo correio. Evite pagar taxas a terceiros por esse serviço. Ao solicitar o EIN on-line com o EIN-ITIN.com, você tira o seu EIN com facilidade.
Por que não consigo solicitar o número EIN?
Você pode estar sendo impedido por manutenção do site, dados incorretos ou alertas do sistema, como as referências 101 ou 115. Revise as informações e tente novamente durante o horário de atendimento do IRS. Se o problema continuar, entre em contato com o IRS.
Por que a solicitação do EIN não está funcionando?
A ferramenta on-line pode falhar por tempo esgotado, navegadores incompatíveis ou indisponibilidade do sistema. Atualize o navegador, limpe o cache e faça a solicitação durante o horário de funcionamento. Os casos sinalizados podem precisar de análise manual.
Por que o meu EIN está sendo rejeitado?
As rejeições costumam ser causadas por dados incorretos da entidade, nomes duplicados ou divergências de identidade. Corrija os erros e, se necessário, envie o formulário SS-4 para processamento manual.
Como corrigir um erro nos meus impostos?
Entregue uma declaração retificadora. Use o formulário 1040-X para declarações de pessoa física ou o formulário de retificação empresarial correspondente. Guarde os registros e atualize o seu EIN ou o nome da sua empresa junto ao IRS antes de reenviar.
O que significa o número de referência 115 do EIN?
O número de referência 115 do EIN indica que o sistema do IRS sinalizou a parte responsável como falecida. Isso acontece quando as bases de dados do IRS e do Seguro Social mostram informações divergentes ou desatualizadas relacionadas ao SSN ou ao ITIN informado para a sua entidade empresarial. Normalmente, isso não significa que o solicitante tenha mesmo falecido, mas sim que os dados precisam ser verificados manualmente antes da emissão do EIN.
Por que recebi o número de referência 115 do EIN?
Você recebeu o número de referência 115 porque o processo de validação do IRS encontrou um possível registro de "data de óbito" vinculado aos dados da parte responsável. Isso costuma ocorrer quando o Número do Seguro Social ou o ITIN foi digitado errado, está expirado ou foi associado incorretamente a outra pessoa no sistema do IRS.
Como corrigir o número de referência 115 do EIN?
Para resolver esse problema, entre em contato com a IRS Business & Specialty Tax Line pelo número 800-829-4933 (de segunda a sexta, das 7h às 19h, horário local). Quando solicitado, pressione 1 → 1 → 3 para falar com um atendente. Explique que você recebeu o número de referência 115 do EIN (código de erro 115 do EIN) e confirme que a parte responsável não faleceu. Se for solicitado, envie por fax o formulário SS-4 e os documentos de identificação comprobatórios para o número 855-641-6935 para processamento manual.
Preciso solicitar o EIN novamente depois de receber o número de referência 115?
Na maioria dos casos, você não precisa fazer uma nova solicitação. Depois que você confirmar a sua identidade com o IRS e enviar a documentação solicitada,
a sua solicitação do EIN em andamento será processada manualmente. Em seguida, o IRS enviará pelo correio a carta de confirmação do seu EIN para o endereço da sua empresa.
É possível evitar o número de referência 115 do EIN em solicitações futuras?
Sim. Confira se o SSN ou o Número de Identificação Individual do Contribuinte que você informa para a parte responsável está correto, atualizado e corresponde aos registros do IRS e do Seguro Social.
Verifique se os nomes estão escritos corretamente e se você está usando o número de identificação certo para a pessoa certa.
E se o IRS disser que a parte responsável faleceu, mas isso não for verdade?
Isso pode acontecer por erros no cruzamento de dados entre o IRS e a SSA. Apresente uma comprovação de identidade, como uma cópia do cartão do SSN, da carteira de motorista ou do passaporte.
Depois da verificação, o IRS removerá o alerta incorreto de "falecido" e processará a sua solicitação do EIN.
Quanto tempo leva para resolver o número de referência 115 do EIN?
Depois que você entra em contato com o IRS e envia os documentos exigidos, o processamento manual costuma levar de 5 a 10 dias úteis. No entanto, o prazo pode variar conforme o volume de trabalho do IRS e as necessidades de verificação.
O número de referência 115 do EIN significa que a minha solicitação foi negada?
Não. O número de referência 115 do EIN não significa que a sua solicitação foi negada. Significa apenas que o IRS precisa verificar a identidade da parte responsável antes de atribuir o seu EIN.
Depois da verificação, o seu EIN será emitido e enviado pelo correio para o endereço registrado.
