Como o número EIN é hoje um dos itens mais importantes para uma empresa, vamos explicar a solicitação do EIN. Muitas pessoas não conhecem esse assunto. Ao informar você o máximo possível, vamos tentar tornar o seu trabalho um pouco mais prático na condução do processo. Neste conteúdo, respondemos em detalhes à pergunta "para onde enviar a solicitação do EIN?".
O que é o formulário SS-4?
Depois que a LLC é constituída, é necessário obter o número EIN da empresa. Uma LLC sem EIN não pode exercer nenhuma atividade comercial. Em resumo, depois de abrir uma empresa nos EUA, a pessoa precisa obter o número EIN para poder fazer negócios com a empresa.
Se uma pessoa quer obter o EIN por meio da solicitação do EIN, deve preencher o formulário SS-4 e enviá-lo por fax ao IRS. Depois que o IRS analisa o formulário, o número EIN é enviado ao solicitante pelo número de fax indicado. Às vezes o número EIN é informado por fax e, outras vezes, é enviado por carta para o endereço postal nos EUA informado no formulário.
As empresas que prestam consultoria nesse assunto podem preencher o formulário SS-4 no lugar de quem está solicitando o número EIN. As empresas de consultoria podem enviar por fax ao IRS o ato constitutivo (Articles of Organization) junto com o formulário. Depois, resta apenas a comunicação do número EIN. O resultado da solicitação do EIN depende inteiramente do volume de trabalho do IRS. Às vezes a solicitação é concluída em 2 semanas, mas às vezes pode levar até 6 semanas.
O que é a carta de confirmação do EIN?
Você abriu a sua empresa, obteve o número federal de identificação fiscal (ou do empregador), também chamado de EIN, e "tudo parece certo", mas o seu banco pediu um EIN confirmado pelo IRS. E agora, o que fazer?
O IRS envia uma carta de aprovação ao concluir o processo de solicitação do EIN. A carta de confirmação do EIN é conhecida como CP 575 e é enviada para o endereço informado no formulário SS-4 de 8 a 10 semanas depois que a sua empresa recebe o número EIN.
Como entrar em contato com o IRS
Às vezes, o seu banco ou os seus subcontratados podem querer ver esse documento. Infelizmente, ele costuma se extraviar, principalmente no envio internacional. Se isso acontecer com você, não se preocupe: se você não tem a carta de confirmação do EIN, há uma solução. Você pode ligar diretamente para o IRS no (267) 941-1099 para tratar da solicitação do EIN. Depois, você pode obter a carta de confirmação do EIN conhecida como 147C (se quiser, por fax).
Conte com o apoio de uma empresa de consultoria
Se a empresa de consultoria recebeu a carta de aprovação do EIN em seu nome, você pode pedir que a sua carta de aprovação 147C seja enviada para o endereço da empresa de consultoria. Assim que a empresa receber o fax, ela encaminhará o documento a você por e-mail.
Algo que você não deve esquecer: por causa da política de privacidade, a empresa de consultoria não tem autorização para ligar para o IRS em nome da sua empresa. Por isso, prepare-se para longos tempos de espera ao falar com o IRS por telefone. Ligar para o IRS no início da manhã pode reduzir a espera. Então, o melhor é ligar por volta das 9h.
Na verdade, se você tiver qualquer problema para obter o número EIN da sua empresa ou a carta de aprovação 147C, pode resolver a questão com o apoio de empresas de consultoria.
Envie o formulário SS-4 por fax
Neste conteúdo, falamos do formulário SS-4, do fax virtual e da carta de confirmação do EIN. Vamos repetir brevemente para onde enviar a sua solicitação do EIN e encerrar: preencha o formulário de solicitação SS-4, revise e assine. Converta o formulário em PDF de alta resolução. Depois, envie por fax ao IRS. Você pode usar um dos aplicativos de fax virtual de boa qualidade disponíveis na internet.
Para onde enviar a solicitação do EIN?
https://ein-itin.com
